Как получить разрешение на работу гражданину Казахстана в России в 2020

Прием на работу граждан из Казахстана в 2020 году

Основные критерии приема на работу гражданина Казахстана на территории Российской Федерации:

  • при въезде в РФ с целью осуществления трудовой деятельности (т.е. если в миграционной карте подчеркнута цель въезда – «работа»), оформления патентов НЕ ТРЕБУЕТСЯ. С человеком заключается трудовой договор (для этого будут нужны паспорт, миграционная карта, уведомление о постановке на миграционный учет (регистрация)), а работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД России о приеме иностранного гражданина, те, в свою очередь уведомляют налоговую службу.
  • срок временного пребывания гр-н Казахстана, въехавших для осуществления трудовой деятельности, определяется сроком действия трудового договора, заключенного с работодателем в РФ. Этот же срок распространяется и на членов его семьи!
  • в случае досрочного расторжения трудового договора (после истечения 90 суток с даты въезда в РФ)гр-не Казахстана вправе, БЕЗ ВЫЕЗДА, в течении 15 дней заключить новый договор.
  • гр-не Казахстана , въехавшие РФ с целью осуществления трудовой деятельности, а также члены их семей, освобождаются от обязанности постановки на миграционный учет – в течении 30 СУТОК с даты въезда. Далее – необходимо оформить миграционный учет (регистрацию).
  • при въезде в РФ на срок ДО 30 СУТОК, гр-не Казахстана , при наличии документа, допускающего проставление отметок Погранслужбы РФ о пересечении границы, освобождаются от обязанности оформления миграционной карты.
  • гр-не Казахстана , въезжающие в РФ БЕЗ ЦЕЛИ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, вправе пребывать в РФ не более 90 суток. По их истечении необходимо выехать из РФ. Это правило не распространяется на лиц, обучающихся очно в образовательных учреждениях РФ, а также лиц, подавших документы на получение РВП, либо в иных случаях, имеющие основания продления пребывания на общих основаниях, в соответствии со ст. 5 ФЗ-115 «О правовом положении иностранных граждан в РФ»

Если вы заинтересованы в трудоустройстве в компании иностранных граждан Казахстана, чтобы не нарушить законодательство России, необходимо ознакомиться с требованиями относительно оформления физ.лиц, приехавших из соседних государств.

Для начала определимся, какой категории иностранцев относятся Казахи. Дело в том, что граждан Казахстана приравнивают к россиянам. На деле это означает, что по нормам действующего законодательства на них не распространяются ограничения относительно защиты национального трудового рынка.

  1. Получать официальное разрешение на работу в России не нужно.
  2. Упрощения касаются и действий работодателя – наниматель может не оповещать госучреждения и соответствующие инстанции о том, что имеет место быть прием на работу казахов, то же самое касается процедуры увольнения граждан Казахстана.
  3. Чтобы вы больше понимали целесообразность оформления на работу лиц, проживающих в соседних государствах, не будет лишним информация о том, что граждане других государств обязаны встать на миграционный учет в течение 7 суток после въезда в РФ. Для граждан Казахстана эта норма продлена до 1 календарного месяца, (30 дней) по истечении этого термина наступает ответственность физ.лица перед законом, причем эти обязательства разделяются между казахом и работодателем.

Как указывает статистика, в 2019 году наплыв граждан Казахстана, желающих работать в России, по сравнению с прошлым годом, не уменьшился. Несмотря на экономический и политический кризис, РФ до сих пор считается страной, где экономика, невзирая на катаклизмы, которые сотрясают мир, продолжает продвигаться вперед. Особенно это касается мегаполисов – здесь найти себе работу не составляет труда, но, конечно, лишь в том случае, если иностранцы рассматривают вариант устройства на работу в качестве неквалифицированных сотрудников.

Физ.лица, въехавшие в Россию из Казахстана, автоматически воспринимаются чуть ли не «своими». Подобный подход к делу может стать причиной совершения работодателем ошибок, которые обойдутся впоследствии для его кармана огромными затратами.

Как осуществляется прием на работу в 2019 году

Итак, если вы приняли решение взять на работу граждан Казахстана, попросите физ.лицо подготовить комплект необходимых документов:

  • паспорт, подтверждающий гражданство наемного сотрудника;
  • часть сертификата о постановке работника на миграционный учет, она отрывается от всего бланка;
  • соглашение о медицинском страховании (полис);
  • миграционная карта, где графа «Цель визита» заполняется словом «Работа»;
  • оригинал сертификата, в котором идет речь о владении казахов русским языком, подтверждает знание истории России и норм основных законодательных актов РФ;
  • трудовая книжка.

Если какого-либо из этих документов у казаха нет в наличии, с регистрацией придется повременить. Исключение составляет трудовая книжка, обратите на этот документ особое внимание. Трудовая книжка может быть выполнена в нескольких образцах:

  • если это сертификат, оформленный еще с советских времен, то его разрешено продолжать заполнять, он действует на территории РФ;
  • если трудовая книжка выпущена и предоставлена в пользование в Казахстане, на территории других стран она считается недействительной, в том числе и в России;
  • трудовая книжка не понадобится лишь в том случае, если между нанимателем и наемным работником подписывается гражданско-правовое соглашение.

Что еще требуется от начальства предприятия? Если у граждан Казахстана есть статус временно или постоянно проживающих физ.лиц в России, работодателю стоит зарегистрировать их в качестве плательщиков взносов в ПФР. Пропустить этот пункт можно лишь в том случае, если свидетельство об обязательном пенсионном страховании уже есть – такое действительно возможно, если казахи раньше официально работали в России.

Если вы собираетесь взять граждан Казахстана в качестве высококлассного специалиста, желательно ознакомиться и снять ксерокопии дипломов об окончании высших учебных заведений, а также дополнительных документов, которые могут подтвердить профессиональные навыки физ.лиц и повышение квалификации.

Как пройти миграционный учет

Прием на работу казахов невозможен без постановки их на учет. Как мы уже говорили, на это иностранцу и работодателю дается термин – 30 дней после пересечения границ России. Законодательные нормы в отношении приезжих из соседних государств таковы, что при въезде от граждан Казахстана в 2020 году не требуется получить штамп на билете, никаких документов оформлять тоже не нужно.

Поэтому работодатель ориентируется исключительно на билет, предоставленный работником. Сотрудникам отделения Управление по вопросам иммиграции МВД РФ, к которому относится предприятие, остается только ориентироваться на дату подписания трудового контракта.

Не нужно думать, что постановку на миграционный учет можно на время отложить в сторону. Если вы этого не сделаете за 1 месяц, как того требует законодательство РФ, ожидайте уведомления о штрафных санкциях, и они немаленькие:

  • в 2020 году ИП за свою безответственность пожертвует суммой 400 000 — 1 000 000 рублей;
  • ответственность начальства ограничивается 35 000 — 70 000 денежных знаков в национальной валюте.

Как видите, работодатель сам заинтересован в скорейшей постановке казахов на миграционный учет. Не нужно перекладывать эту обязанность на плечи наемных работников, лучше сделайте все сами или поручите соответствующему должностному лицу, которому вы полностью доверяете.

Прием на работу, а именно постановка на учет, выглядит следующим образом:

  • Воспользовавшись одним из отделений почты, отошлите уведомление оттуда.
  • Узнайте, есть ли в вашем регионе центр, который предоставляет для предпринимателей края государственные и муниципальные услуги. Если он существует, проконсультируйтесь у сотрудников и оформите бумаги должным образом прямо на месте.
  • Придерживаясь обозначенной формы, заполните графы уведомления и отдайте его в отделение ГУВМ МВД РФ, которое сотрудничает непосредственно с вашей фирмой.

Что нужно чтобы правильно заполнить уведомление? При составлении нельзя обойтись без паспорта гражданина Казахстана. Когда на руки новому работнику поступит отрывная часть свидетельства, попросите его отксерокопировать и предоставить вам ксерокопию на хранение. На этом прием на работу иностранца можно считать законченным.

Ежемесячные удержания из заработной платы

Начнем с НДФЛ, который является одним из самых популярных видов взимаемых налогов. Избежать его уплаты не удастся никому, а вот размеры взносов разнятся, соответственно от ставки НДФЛ зависит и конечная заработная плата, выплачиваемая сотруднику.

В 2020 году удержания в пользу НДФЛ осуществляются и в отношении граждан Казахстана, которые приняты на работу. Для того чтобы удержания в фонды производились на законных основаниях, прием на работу включает подписание трудового договора, причем составленного на бессрочный период времени, возможно также заключение контракта сроком от 6 месяцев, но не меньше. В этом случае доходная часть от осуществления профессиональной деятельности казахами облагается НДФЛ со ставкой 13%.

Теперь определимся со статусом мигранта, который тоже имеет значение в начислении фиксированных удержаний в казну государства в 2020 году.

  1. Прием на работу лица, которое получило вид на жительство на территории России, указывает на те же величины удержаний, которые уплачивают остальные российские наемные работники.
  2. Разрешение на то, что казах имеет право временно проживать в РФ, обеспечивает удержание взносов из страховой заработной платы в тарифе 22%. Другие суммы равняются тем, которые взимаются с российских сотрудников, работающих согласно трудового договора.
  3. Когда в договоре зафиксировано, что он действует не более 6 месяцев, взносы с граждан Казахстана не взимаются, таким образом, заработная плата остается без существенных изменений.
  4. 22% от начисленной заработной платы придется отдать физ.лицам, которые планируют работать на данном предприятии более полугода. К другим взносам иностранцы не имеют никакого отношения.
  5. Единственная обязательная к уплате сумма, вне зависимости, какой статус получил гражданин Казахстана – взнос на случай наступления и получения травмы во время осуществления иностранным сотрудником своей профессиональной деятельности.

По российскому законодательству, прием на работу казахов предусматривает возвращение налоговых вычетов. Еще один важный нюанс – если до конца года иностранец проживает на территории России менее чем 183 дня, НДФЛ применяется со ставкой 30%, а вычеты здесь уже не фигурируют

Налогообложение заработной платы для граждан Казахстана

За граждан ЕЭС так же как и Российской Федерации , работодатель уплачивает налоги, ставки сохраняются те же

Размер страхового взноса, налогаНаименование взносов, налогов
НДФЛ13%
ОПС, обязательное пенсионное страхование22%
Медицинское страхование5,1%
Взносы в ФСС2,9%
От несчастных случаев на производстве0,2%

Так, например, Иванов В.Г, является гражданином Казахстана, прибывшим в Россию, он трудоустроился в ООО «Астрал» , при заработной плате 30 000рублей в месяц взносы и налоги составят:

  • НДФЛ 30000*13%=3900
  • ОПС 30000*22%=6600
  • МС 30 000* 5,1%=1530
  • ФСС 30 000*2,9% =870
  • ФСНС 30 000*0,2%=60

Заработная плата сотрудника на руки составит 26100рублей

ВАЖНО!!Пенсионное обеспечение таких граждан находится под контролем их государства.

Предоставление листа нетрудоспособности гражданам ЕЭС

Полис обязательного медицинского страхования на бесплатной основе положен гражданам Казахстана в случае, если они имеют разрешение на временное пребывание либо вид на жительство. В остальных случаях приобретается полис добровольного медицинского страхования.

ВАЖНО!Иностранные граждане имеют полное право на получение выплат по листу нетрудоспособности.

А так же всех видов пособий по беременности и родам, независимо постоянно они проживают на территории России или временно, работодатель в любом случае при официальном трудоустройстве уплачивает за них страховые взносы.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Наша компания является обществом с ограниченной ответственностью, хотим взять на работу гражданина Казахстана, нужно ли нам брать разрешение на привлечение иностранца

Ответ: Разрешение не требуется, оно необходимо в случае приема иностранца, прибывшего со страны с визовым режимом с Россией

Вопрос №2: Какие налоги будут взыматься с заработной платы, если я гражданин ЕЭС

Ответ: Для граждан Казахстана предусмотрен тот же порядок по уплате НДФЛ в размере 13%, а так же работодатель обязан уплачивать страховые взносы соответственно в пенсионный фонд, фонд социального страхования, на медицинское страхование и на травматизм.

Вопрос: а если визовая -то перед всеми нашими действиями работодатель сначала должен встать на учет оформить какое -то разрешение и только после этого принимать визовых работников ?

Ответ: Да, в таком случае, Работодатель является в отношении иностранца принимающей стороной.

Вопрос: в случае с безвизовые страны , значит ,работодатель как принимающая страна не встает на учет?

Ответ: Нет, не чего не нужно. Принимайте, уведомляйте и все.

Врпрос: полис добровольного страхования я должна у нее запросить ,да ?

Ответ: Да, При заключении трудового договора с иностранным гражданином, вместе с документами, которые перечислены в статье 65 ТК РФ, нужно еще(полис) добровольного медицинского страхования (ДМС). Во избежание претензий со стороны проверяющих при приеме на работу граждан Казахстана, имеет смысл запросить у них договор (полис) ДМС. В случае отсутствия у иностранного лица данного договора (полиса) работодатель вправе заключить договор с медицинской организацией на оказание физ.лицу платных медицинских услуг.

Вопрос: регистрация у нее до 20.08.2020, до этого срока она третий год продляет ( как долго она это может делать или в этот раз она должна уже выехать ) ?

Ответ: В соответствии часть 5 ст. 97. Договора о ЕАЭС. Срок временного пребывания (проживания) трудящегося государства-члена и членов семьи на территории государства трудоустройства определяется сроком действия трудового или гражданско-правового договора, заключенного трудящимся государства-члена с работодателем или заказчиком работ (услуг).

Вопрос: миграционке при трудоустройстве должно быть указано только «работа», в ином случае я их не оформляю, верно ?

Ответ: ДА, у нее в миграционной карте указано Работа

Вопрос: У Вас на страничке еще указано, что у нее должен быть сертификат о владении рус.яз. ( у нее есть какая то бумага , где говорится ,что она является носителем рус.яз-это тоже самое ?)

Ответ: Нет не нужно. В соответствии ч. 5 ст. 15.1 Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ (ред. от 02.08.2019) «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»

Нужно ли гражданину Казахстана разрешение на работу в России (Москве) в 2020 году

Для въезда в России гражданину Казахстана для осуществления трудовых функций требуется оформить разрешение на работу либо получить патент. Чем отличаются процедуры, как легально занять вакантную должность в российском предприятии, что нужно для устройства в компанию лиц с паспортами Казахстана, какие документы для этого нужны? Об особенностях процедуры пойдет речь в этом материале.

Условия трудоустройства граждан Казахстана в России в 2020 году

Разрешение на работу выдается определенной организации на основании квоты, которая запрашивается заранее. Оформление иностранцев по трудовым договорам возможно только в следующем году. Требуется сначала доказать для властей отсутствие требуемых специалистов среди местного населения с предложенным окладом. Такое заключение выдает Центр занятости населения.

Помимо взаимоотношений с компанией, которая готовая заключить трудовой договор, в отношении иностранца требуется подать уведомления в уполномоченные органы о его прибытии в РФ и принятии на работу. Важно строго соблюдать установленные сроки, предусмотренные российским законодательством.

Алгоритм принятия на работу гражданина Казахстана на основании разрешения на работу в РФ в 2020 году

Процедура оформления на вакантную должность лиц с паспортами Казахстана достаточно объемная и требует затрат времени. Алгоритм заключается в выполнении следующих действий поочередно:

Направление запроса на трудоустройство сотрудников определенных специальностей в Центр занятости.Заявление подается на поиск специалистов в конкретном регионе РФ с указанием числа требуемых экспертов по каждой специальности.Функцией поиска персонала занимается Центра занятости. Сотрудник принимает заявление и начинает выборку претендентов.
Если работники не найдены, Центр занятости выдает соответствующее заключение от сделавшей запрос компании.Компания должна предоставить этот документ вместе с заявлением о привлечении иностранцев по трудовым договорам.На основании представленного ответ на запрос о специалистах утверждается квота на следующий год.
Обращение работодателя в ГУВМ МВД РФ с заявлением об утверждении квоты на будущий год с указанием числа требуемых сотрудников по специальностям.Обязательно прикладывается к заявлению заключение Центра занятости в обоснование отсутствия кандидатов в определенном регионе.Бумаги рассматриваются региональным управлением ГУВМ МВД. Решение принимается в течение 1-2 месяцев. В результате выдается свидетельство о привлечении иностранцев на работы на следующий год.
Подготовка и сбор документации от иностранного гражданина.Направление бумаг в копиях российской компании.Проверка кадровым отделом, выдача заключения о возможности оформления разрешения на работу конкретному гражданину.
Обращение в миграционную службу с заявлением об оформлении разрешения на работу конкретном гражданину из Казахстана.В обоснование прикладывается общее разрешение на иностранную рабочую силу от ГУВМ МВД и документы на иностранца.Решение о возможности выдачи документа принимается в течение 1 месяца. При положительном исходе выдается карта – разрешение на работу.
Разрешение на работу прикладывается к заявлению и подается с комплектом бумаг в миграционную службу для оформления приглашения.Готовое приглашение высылается иностранцу за рубеж для получения в дипломатическом представительстве РФ визы на работу.По вклеенной визе в паспорт осуществляется въезд в РФ.
ПО приезду заключается трудовой контракт.Обязательно оповещение о прибытии миграционной службы и заключении трудового контракта.Дополнительно оповещается налоговая служба о принятии иностранного подданного на работу.
Читайте также:  Высшее и среднее образование в Германии для русских, бесплатное и платное

Особенности получения патента гражданами Казахстана в РФ в 2020 году

Лица с паспортами Казахстана могут заключить трудовой договор в России с местным предприятием на основании действующего патента. Получить его иностранец вправе Направление бумаг в копиях самостоятельно, обратившись с соответствующим заявлением в миграционную службу. Следует обратить внимание, что в свидетельстве указываются данные региона, где постоянно находится и планирует осуществлять трудовые функции претендент. Иностранцу следует соблюсти следующий порядок в этом случае:

  1. Подготовтиь комплект бумаг для работы, в том числе справки об отсутствии судимости, инфекционных заболеваниях и др.
  2. Подать заявление на въезд в РФ по визе по какому-либо из оснований – воссоединение с семьей, работа, другое.
  3. Въехать в Россию. В миграционной карте на границе следует внести цель посещения страны – «Работа». Без этого трудоустройство станет невозможным и придется еще раз вернуться в РФ по новому пограничному правильно заполненному документу.
  4. Обратиться в миграционную службу с уведомлениями о прибытии с указанием адреса фактического проживания.
  5. Подать заявление в ГУВМ МВД РФ о выдаче патента.
  6. Заключение трудового договора с компанией, аккредитованной в России.
  7. Сообщение в миграционную службу о смене места пребывания сотрудника, если таковое имеет место, а также о заключении трудового договора в течение 3 дней с даты подписания соглашения.
  8. Обращение в налоговую службу с заявлением о постановке на учет иностранца как работника и присвоении им ИНН на основании представленного трудового договора.

Срок действия патента и миграционной карты составляют 3 месяца. До истечения указанного периода есть возможность обратиться в ГУВМ МВД РФ и подать заявление на продление. Сделать это нужно до окончания годности этих документов. В ином случае иностранцу потребуется выехать за пределы страны либо он будет привлечен за нарушение правил пребывания в стране с наложением штрафа и возможного запрета на посещение РФ на 1-5 лет. Точный срок для ограничения определяется тяжелостью совершенного деяния и виной ответственного лица за оформление бумаг.

Санкции за нарушение миграционных правил для граждан Казахстана в РФ в 2020 году

Наказания в рамках административного производства могут налагаться на ответственных лиц, которыми по делам о миграции иностранных граждан и принятии их на работу могут рассматриваться такими как:

  • юридическое лицо – в случае отсутствия у организации разрешения на выделение квоты на привлечение иностранной рабочей силы либо принятии на должность сотрудника, у которого нет разрешения на трудовую занятость в РФ налагается штраф от 400 000 до 800 000 руб. в отношении каждого гражданина с зарубежным паспортом, также возможна приостановка деятельности предприятия;
  • руководителя – при совершении тех же проступков, но по вине управляющего должностного лица положен штраф в размере от 40 000 до 50 000 руб. в отношении каждого незаконно принятого на работу иностранца;
  • физическое лицо – отвечать может и сам гражданин Казахстана, для него возможно наложение запрета на посещение страны сроком от 1 до 5 лет, в зависимости от времени незаконного нахождения в стране, и штрафа в сумме от 5 000 руб.

Разбирательство по делу о незаконном положении иностранцев осуществляется в судах общей юрисдикции в отношении каждого гражданина или компании, допустившей нарушение миграционных и трудовых норм права. Обычно санкции налагаются, если вовремя не подано уведомление в миграционную службу о прибытии в РФ иностранца, привлеченного на основании разрешения на работу, либо о заключении с ним трудового договора, либо в налоговую службу о трудоустройстве граждан из Казахстана или другого зарубежного подданства.

Важно:

С целью снижения суммы штрафа, если дело открыто, рекомендуется назначить на предприятии ответственного сотрудника по делам миграции. Это позволит существенно сэкономить, если решение будет все же принято не в пользу компании.

Особенности налогообложения для граждан Казахстана по работе в РФ в 2020 году

На всех работников, включая иностранцев, российские компании обязаны делать взносы во внебюджетные фонды и платить налоги. Согласно законам РФ трудиться граждане Узбекистана обязаны только при официальном трудоустройстве и наличии разрешения на выполнение должностных функций в России. Для них предусмотрены следующие ставки:

  • подоходный налог – 30% для нерезидентов, которые пробыли в стране по любому основанию меньше 183 дней;
  • НДФЛ 13% – для лиц, проживающих в стране с иностранными паспортами более 6 месяцев;
  • авансовые платежи – для имеющих патент трудоустроенных граждан с подданством другого государства, средства вносятся работниками самостоятельно без привлечения компании, аккредитованной в РФ;
  • взносы на социальное страхование – от несчастных случаев – 0,2%, в ФСС – 2,9;
  • сборы в Пенсионный фонд РФ – 22% с заработка.

Распространенные ошибки

Ошибка 1: трудоустройство в другую компанию по приезду в Россию, если разрешение на работу было оформлено ранее.

– Если иностранец не уверен, что он будет работать в определенной компании, рекомендуется оформить патент на трудовую деятельность по приезду в РФ. В разрешениях указываются не только личные данные сотрудника, его должность, но и субъект РФ и наименование фирмы, в которой будет трудиться специалист. В случае с патентом поменять место работы намного проще.

Вопрос-ответ

Вопрос 1: Могу ли я въехать в РФ по семейной визе и устроиться в последующем на работу. У меня гражданство Казахстана?

– Да, у вас есть возможность оформить патент на работу. Однако для этого при пересечении государственной границы заполните на миграционной карте цель въезда в страну – Работу. В этом случае сложностей с оформлением документов у вас возникнуть не должно при обращении в миграционную службу при оформлении патента.

Вопрос 2: Я гражданин Казахстана, работаю в России по контракту. Срок действия моей миграционной карты в 90 дней подходит к концу. Могу ли я сделать продление, не выезжая из страны и на какой максимальный срок?

– Вы можете предоставить в ГУВМ МВД трудовой договор с более длительным сроком действия, чем 3 месяца, либо продление может осуществляться по инициативе работодателя. Ему нужно также обратиться с заявлением и подтверждающими документами в миграционную службу. Максимальный срок для трудовых функций и проживания в РФ, продления миграционной карты составляет 1 год.

Пример из практики

Гражданин Казахстана решил приехать в Россию для работы. Он подал анкету на сайте компании и ему выслали приглашение с указанием перечня документов, которые ему потребуются для официального трудоустройства. Он приехал в РФ и решил сменить место работы, так как нашел место с большей заработной платой. В миграционной службе ему пояснили, что использовать ранее выданное разрешение на работу он не может и требуется получить патент или изменить данные в официальном документе. Он решил аннулировать выданное разрешение предыдущим работодателем и получить патент. Все бумаги были им оформлении в ближайшем отделении УВМ МВД РФ. Патент выдан со сроком действия на 3 месяца и с правом на продление.

Прием на работу гражданина Казахстана (пошаговая инструкция) в 2020 году

В Россию каждый год приезжает огромное количество иностранных граждан из разных государств. Процедура официального приема на работу граждан, приехавших из Казахстана или иных рядом расположенных государств, существенно отличается от стандартного устройства на работу россиян. Чтобы произвести данный процесс согласно установленным законным требованиям, следует соблюдать определенные правила, знать, какие документы требуется оформлять. Необходимо понимать, как оформить разрешение на определенное временное проживание и сообщить о трудоустройстве руководству отдела миграции. Ответы на перечисленные вопросы можно найти в данной статье.

  1. Основные законные положения по трудоустройству
  2. Мнение эксперта – слова Президента РФ
  3. Условия договорных отношений между странами
  4. Суть упрощенного трудоустройства граждан
  5. Документы для официального трудоустройства
  6. Правила по принятию сотрудников для работодателей
  7. Правила заполнения миграционного уведомления
  8. Практический пример трудоустройства в России
  9. Получение РВП для жителя Казахстана
  10. Ежемесячные удержания из заработной платы иностранца
  11. Ошибки, встречающиеся при трудоустройстве
  12. Распространенные вопросы по трудоустройству
  13. Коротко о важном

Основные законные положения по трудоустройству

Вопросы, напрямую связанные с принятием на работу иностранцев, регулируются следующими законными положениями:

  1. «Договор о ЕЭС». Подписан 29.05.2014 г. в Астане, редактирован 08.05.2015 г.
  2. Гл. 50.1 ТК РФ об особенностях и главных правилах трудовой деятельности иностранцев в РФ.

Правила и условия актуального на сегодня договора ЕЭС распространяются на все государства, которые вступили в данный союз. Речь идет о таких государствах, как Россия, Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия. Соответственно, жители данных стран при желании пойти работать в России, должны опираться на равные правила и принципы.

Суть договора заключается в упрощении отношений в области экономики и трудовой законной деятельности между его подписантами. Имеет значение упрощение и организация выгодного для всех экономического развития.

Мнение эксперта – слова Президента РФ

Организация и создание союза предоставит возможность не просто упростить и улучшить общий уровень преимущественной конкурентоспособности входящих в состав государств. Также нужно улучшить уровень благосостояния граждан. Добиться подобного итога можно посредством упрощения процедуры устройства в компанию и значительного повышения и укрепления экономики.

Президент РФ В.В. Путин.

Условия договорных отношений между странами

Согласно ст. 96 Договора, страны, которые входят в состав союза сотрудничают между собой в таких формах:

  1. Согласование изменений в правовых и нормативных правилах, которые касаются области трудоустройства.
  2. Обмен информационными сведениями.
  3. Проведение стандартной стажировки. Организация семинаров и курсов.
  4. Реализация мер, направленных непосредственно на стремительное развитие трудовых отношений между странами. Предотвращение такого неприятного фактора, как стремительное распространение ложной информации.

На основании этого для подданных государств применяется значительно упрощенная процедура устройства на работу. Соответственно, некоторые правила, обозначенные в гл. 50.1 ТК РФ, никак не применяются и не задействуются.

Суть упрощенного трудоустройства граждан

Чтобы понять, в чем заключается разница между устройством на работу обычного иностранца и того, чья страна оформила договор с РФ, стоит изучить сведения в данной таблице:

Казахстан и другие страны соглашения

Граждане иных мировых государств

Патент или официальное разрешение на труд

Приглашение на въезд

Не нужно. Работодатель отправляет уведомление о трудоустройстве иностранца в отдел миграции

В массе случаев является обязательным

Подтверждение документов о полученном образовании

Не требуется, за исключением таких специальностей, как медик, фармацевт, юрист и педагог

Жители республики, что приехали в Россию на работу, могут продлевать миграционную карту на все время действия заключенного предварительно соглашения. При этом установлено максимальное ограничение в 12 месяцев.

Что касается миграционного учета, то вставать нужно только в том случае, если общее время пребывания в РФ, будет значительно больше положенных 30 суток.

Документы для официального трудоустройства

Чтобы гражданина республики приняли на работу, он должен собрать пакет бумаг и справок, включающий:

  • паспорт гражданина;
  • трудовая книжка, если она имеется в наличии;
  • СНИЛС (документ не требуется сотрудникам высшей квалификации в профессии);
  • справка, на официальном уровне подтверждающая отсутствие судимости (это необязательная к предоставлению справка, ее нужно предоставить, если того требует человек, предоставляющий работу);
  • миграционная карта, если человек устраивается на 30 дней;
  • все имеющиеся аттестаты, сертификаты, дипломы, удостоверения, которые подтверждают учебу.

Как и с россиянами, с жителями республики трудовой договор может быть оформлен на неопределенное время. Исключением считается трудоустройство сотрудников по срочному соглашению. Согласно ст. 59 ТК РФ, период трудоустройства в данном случае ограничивается пятью годами.

Важно! После официального окончания срока действия договора иностранец обязан выехать из России.

Причина в том, что срок действия подобной бумаги автоматически определяет время нахождения гражданина в России. Исключением считается ситуация, когда человек предварительно оформил и получил РВП. Если же гражданина уволили ранее положенного срока, ему предоставляется срок в 15 дней. Этого времени хватает для нахождения новой работы.

Правила по принятию сотрудников для работодателей

Чтобы оформить на работу иностранца в полном соответствии с законом, работодатель должен следовать такому алгоритму:

  1. Получение перечисленных выше документов. Если человек устраивается по контракту на воинскую службу, нужно предоставить военный билет.
  2. Оформление специального трудового соглашения.
  3. Сотруднику озвучивают его обязанности и правила, прописанные в должностной инструкции.
  4. Соответствующие сведения пишутся в трудовую.
  5. Отправка уведомления в отдел миграции о том, что иностранец принят на работу.

Особого внимания заслуживает последний фактор. Отдел миграции нужно уведомить строго в течение трех дней после того, как были оформлены необходимые бумаги и справки.

Согласно ст. 18.9 КоАП РФ, за нарушение данного требования руководитель несет достаточно серьезную ответственность. Сумма штрафа для физических лиц составляет от 40 000 до 50 000 руб. Для юр/лиц от 400 000 до 500 000 руб.

Правила заполнения миграционного уведомления

Подобный документ составляется строго по определенной форме. В уведомлении должны присутствовать такие данные:

О работодателе

Об иностранном гражданине

Статус – юр/лицо, ИП, адвокатКатегория экономической деятельности согласно ОКВЭДНаименование организации

Место и дата рождения, пол

При наличии ИНН, КППАдрес местонахождения компании, контактный телефон

Номер миграционной карты, точный адрес и дата проведенной регистрации

На обратной стороне нужно указать документ, на основании которого человека приняли на работу. Одновременно с этим проставляется число, когда был заключен договор и подпись человека, который составил и отправил бумагу. Правила по составлению регулируются Приказом ФМС России №147 от 28.06.2010.

Практический пример трудоустройства в России

Чтобы понять, как принимаются на работу граждане иных стран, стоит рассмотреть данный детальный пример.

Нацибулин Е.Б. прибыл в Россию 30.02.2017 года. С 05.03.17 он был устроен на работу по официальному трудовому соглашению. Руководитель предприятия взял предоставленные документы. На следующий день уведомил о трудоустройстве отдел миграции.

В свою очередь, сотрудник в течение 30 дней зарегистрировался в отделе миграции. Причина в том, что срок действия соглашения был существенно выше указанного времени. Трудоустроенный чуть позже оформил РВП на три года. По этой бумаге он сможет получить вид на жительство, а потом, если захочет подаст документы на гражданство.

Получение РВП для жителя Казахстана

По той причине, что для иностранца трудоустройство тесно соприкасается с оформлением РВП, данную операцию стоит тщательно рассмотреть отдельно. Чтобы получить необходимое разрешение, иностранный гражданин должен убедиться, нет ли квот. Если они есть, можно получить разрешение в упрощенном порядке.

Для получения положенного разрешения иностранец должен предоставить в отдел миграции такой пакет документов:

  • анкета, составленная в соответствии с правилами;
  • паспорт гражданина;
  • фото 3 на 4 см;
  • платежный документ по оплате госпошлины;
  • сертификат о знании и понимании языка;
  • специальная медицинская справка, подтверждающая отсутствие заболеваний инфекционного характера.

Важно! Разрешение действует три года. Документ можно продлить или при необходимости запустить процесс оформления ВНЖ.

Ежемесячные удержания из заработной платы иностранца

После устройства на работу, работодатель должен уплачивать за сотрудника НДФЛ. Это один из главных взимаемых с з/п налогов. Избежать его уплаты невозможно. Выплата производится в строго установленном размере.

Что касается взносов, то их суммы разнятся. Они зависят от выплачиваемой сотруднику з/п. Имеет значение статус мигранта, трудоустроенного официально. Вот главные положения в данном вопросе:

  1. Наличие разрешения на проживание в России. В подобном случае из страховой з/п будет удерживаться 22%. Другого характера положенные суммы равны тем, что взимаются с сотрудников РФ, которые работают по трудовому соглашению.
  2. Если в соглашении зафиксировано, что период его действия не превышает полгода, никакие взносы не будут взиматься. Соответственно получаемая на руки з/п будет неизменной.
  3. 22% от получаемой з/п потребуется отдавать физическим лицам. Если они планируют трудиться на предприятии более полугода. К другим перечислениям иностранцы не имеют отношения.
  4. Существует одна обязательная сумма для выплаты. Получают ее вне зависимости от того, какой статус имеет гражданин Казахстана. Речь идет о взносах в случае наступления несчастного случая или получения травмы в период осуществления трудовых обязанностей.
Читайте также:  Как сделать российское гражданство в Казахстане в 2020 году

Официально принятый на работу житель республики имеет право на налоговые вычеты. Но здесь важно соблюсти одно условие. Если до конца отчетного года гражданин проживает в РФ менее 183 дней, НДФЛ будет 30%, а вычеты фигурировать уже не будут.

Ошибки, встречающиеся при трудоустройстве

Чтобы избежать разных ошибок в процессе трудоустройства, стоит изучить самые часто встречающиеся. Подобные недочеты и варианты исправления стоит рассмотреть более подробно.

Ошибка 1. Нельзя продлевать миграционную карту без выезда.

Чтобы продлить данный важный документ, нужно обратиться в отдел миграционного контроля. Сделать это можно исключительно при веских обстоятельствах – получение РВП, оформление трудового соглашения, зачисление в ВУЗ, расположенный на территории России.

Ошибка 2. В России можно находиться с просроченной миграционной картой. Главное официальное трудоустройство.

Это достаточно ошибочное мнение. Если не продлить данный документ, можно столкнуться с денежным штрафом. Его размер равен 5000 руб. Чтобы пребывать в России на законном основании и работать, без продления миграционной карты не обойтись. Это дело самого гражданина. Что касается работодателя, то он должен своевременно отправлять уведомления в миграционный отдел о том, что принял иностранца на работу.

Распространенные вопросы по трудоустройству

С той же целью, с какой рассматриваются часто встречающиеся ошибки, стоит изучить некоторые распространенные вопросы по трудоустройству иностранных граждан.

Вопрос № 1. Мама – гражданка Казахстана. Дети имеют гражданство России. Может ли женщина обладать двойным подданством, живя и работая в России?

Это невозможно. Двойное гражданство России предусмотрено исключительно для граждан таких республик, как Туркменистан и Таджикистан.

Вопрос № 2. Житель республики Казахстан стоит на официальном учете в миграционном отделе по трудовому соглашению до 10 июня. Была осуществлена смена работы. Следует ли регистрироваться снова? Изменится ли крайняя дата или дозволенный период нужно продлевать?

В подобной ситуации следует встать на учет в миграционной заново. В противном случае перед человеком встанет необходимость покинуть Россию до 10 июля.

Коротко о важном

Прием на работу жителей республики Казахстан осуществляется в упрощенном порядке. Но при этом стоит соблюдать определенные правила. Грубое их нарушение и пренебрежение может привести к необходимости покинуть страну. При этом на руководителя предприятия будет наложен крупный денежный штраф. При выполнении же всех требований обе стороны могут сотрудничать до того, как окончится срок действия документов.

Как оформить иностранца на работу и не получить штраф – пошаговая инструкция

На сегодняшний день в России сформировалась тенденция привлечения иностранной рабочей силы работодателями – все чаще организации из самых разных отраслей хотят, чтобы на них работали иностранные мигранты.

При этом некоторые работодатели просто не могут позволить себе иностранных рабочих только потому, что банально не знают, как правильно оформить мигранта на работу. Или у них нет миграционных и кадровых специалистов. Или боятся получить штраф, случайно нарушив миграционное законодательство. А штрафы действительно страшные – до 1 000 000 рублей за каждого нелегала, то есть за каждого неоформленного или неправильно оформленного иностранца на объекте.

Скачать таблицу штрафов можно здесь.

Мы же считаем, что это не повод отказываться от иностранных рабочих раньше времени, и поэтому делимся нашей инструкцией по оформлению безвизовых иностранцев из ближнего зарубежья на работу, которую нам помогло составить кадровое агентство «ЗаШтатом», специализирующееся на работе с мигрантами.

Способы оформления мигрантов на работу

Итак, есть 2 способа легализовать труд мигранта, приняв его на работу:

  • официально оформить в штат организации;
  • официально оформить за штат организации.

Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу в штат вашей организации

Скачать инструкцию можно здесь.

1. Встать на учет в ГУВМ МВД в качестве работодателя мигрантов.

Юридическое лицо или ИП подает пакет документов в территориальное отделение ГУВМ МВД на аккредитацию в качестве работодателя мигрантов.

2. Определить статус иностранного гражданина.

Порядок и правила оформления иностранца на работу зависят от его статуса в РФ. Их (статусов) три:

  • Временно пребывающий в РФ – гражданин другой страны, приехавший по визе либо без визы и находящийся в стране на основании патента или разрешения на работу.
  • Временно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому было предоставлено разрешение на временное проживание.
  • Постоянно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому был предоставлен вид на жительство сроком на 5 лет или на основании договора ЕАЭС.

Далее мы подробно рассмотрим правила оформления на работу иностранцев в статусе «временно пребывающий», как наиболее многочисленной и распространенной группы.

3. Определить гражданство и режим пребывания в РФ.

Безвизовый режим пребывания в РФ – для граждан следующих стран: Белоруссия, Южная Осетия, Абхазия, Армения, Азербайджан, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Таджикистан, Украина, Узбекистан. Визовый режим пребывания в РФ – для граждан всех остальных стран.

4. Проверить и оформить недостающие миграционные документы.

У иностранного гражданина должны быть следующие документы:

Для оформления мигрантов из стран с визовым режимом

  • Загранпаспорт
  • Миграционная карта
  • Разрешение на работу
  • Регистрация
  • ИНН
  • Полис ДМС
  • СНИЛС (оформляет работодатель)

Для оформления мигрантов из стран с безвизовым режимом

  • Загранпаспорт
  • Регистрация
  • Патент на работу
  • Миграционная карта
  • ИНН
  • Полис ДМС
  • Чек об оплате патента
  • СНИЛС (оформляет работодатель)

Для оформления граждан Белоруссии, Киргизии, Армении и Казахстана (ЕАЭС)

  • Загранпаспорт
  • Миграционная карта
  • Регистрация
  • ИНН
  • Полис ДМС/ОМС
  • СНИЛС (оформляет работодатель)

Важно! Все документы должны быть действительны весь период работы сотрудника в организации.

Важно! В случае приема на работу иностранца, у которого нет полного пакета разрешительных документов или мигранта с просроченными документами, работодателю грозит штраф до 1 000 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

5. Оформить сотрудника в штат.

5.1. Получить письменное согласие на обработку персональных данных.

5.2. Ознакомить работника с локальными нормативными актами (ЛНА) работодателя:

  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • коллективный договор;
  • иные локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника (положение об оплате труда, положение о премировании, положение о защите персональных данных сотрудника, должностные инструкции, положение об организации работы по охране труда в организации, программа вводного инструктажа, программа первичного инструктажа на рабочем месте, вводный инструктаж по ГО и ЧС и пр.).

Важно! Работник должен ознакомиться под роспись с ЛНА до подписания трудового договора.

5.3. Заключить трудовой договор с иностранным гражданином. Разъяснить условия (основания) расторжения трудового договора.

Данные о работнике в трудовой договор рекомендуется вносить из разрешения на работу или патента, где информация указана на русском языке.

Важно! Имя иностранца в трудовом договоре и разрешении на работу или патенте на работу должны совпадать. В противном случае сотрудники ГУВМ МВД расценят расхождение как привлечение мигранта к работе без разрешительного документа и оштрафуют организацию на сумму до 1 миллиона рублей или приостановят деятельность компании на срок до 90 суток.

В договор обязательно должны быть внесены сведения о патенте/разрешении на работу: серия, номер, дата выдачи, срок действия, кем выдан.

В договоре также должны быть реквизиты полиса ДМС или договора о медицинских услугах.

Договор должен быть оформлен на неопределенный срок. Оформлять срочный контракт можно только в случаях, перечисленных в ст. 59 ТК РФ, например, при сезонных работах. То, что патент/разрешение на работу действует ограниченное время, не дает право работодателю оформить с иностранцем срочный договор. Это прописано в ст. 327.1 ТК РФ.

Важно! Когда срок действия разрешительных документов истечет, мигрант должен быть незамедлительно уволен, иначе будет штраф за каждого нелегала до 1 миллиона рублей.

5.4. Издать приказ о приеме работника на работу и ознакомить с ним работника под роспись.

5.5. Провести инструктажи по охране труда (ОТ), ознакомить со специальной оценкой условий труда на рабочем месте (СОУТ).

5.6. Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку иностранца.

Важно! Если у мигранта нет трудовой книжки установленного образца, то выдать ее должен работодатель.

5.7. Оформить личную карточку работника (форма Т-2).

В ней работник ставит свою подпись в подтверждение того, что он ознакомлен с записью в трудовой книжке.

5.8. Провести инструктажи по ГО и ЧС, ППБ и пр.

6. Уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора с иностранцем.

Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином не позднее трех рабочих дней с даты подписания договора иностранцем.

Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

Скачать бланк уведомления можно здесь.

7. Начислить и выплатить налоги и взносы с зарплаты мигранта.

За трудоустроенного иностранного гражданина, находящегося в статусе временно пребывающего, прибывшего на территорию РФ в порядке, не требующем получения визы, работодателю необходимо ежемесячно перечислять следующие налоги и страховые взносы:

  • НДФЛ – 13%
  • Взносы в ПФР – 22%
  • Взносы в ФСС – 1,8-2,9%
  • Взносы в ФФОМС – 0-5,1%

Важно! Заработная плата сотрудника должна быть не ниже среднеотраслевой ставки или установленного в регионе минимума (МЗП). Для Санкт-Петербурга в 2019 году МЗП составляет 18 000 рублей в месяц при полной занятости.

Кроме того, нельзя платить разную зарплату иностранцам и россиянам, находящимся на одинаковой должности. В противном случае зарплатные комиссии заставят доначислить заработную плату сотрудникам, выплатить все «сэкономленные» налоги и выставят штраф 20% от суммы невыплаченных налогов.

Важно! Все налоги и отчетности должны быть сданы вовремя и в правильной форме. И стоит помнить о том, что отчетности для российских и иностранных граждан отличаются.

Кроме того, фамилия иностранного гражданина в СНИЛС и патенте зачастую пишется разными способами. ГУВМ МВД (ФМС) и налоговая требуют, чтобы в их документации запись фамилии иностранного гражданина была идентична записи в патенте или разрешении на работу, а вот ПФР требует, чтобы написание совпадало с записью в СНИЛС.

Это вызывает массу сложностей для бухгалтера, так как часть отчетов приходится исправлять вручную и проставлять другое написание фамилии.

8. Проверить чеки мигрантов об уплате НДФЛ по патенту на работу и регистрацию.

Ежемесячно мигрант должен вносить авансовый платеж по патенту, при просрочке оплаты даже на 1 день патент автоматически аннулируется, и сотрудник становится нелегалом, не имеющим право осуществлять трудовую деятельность на территории РФ.

После каждого нового чека об оплате патента мигрант должен продлевать миграционный учет на период оплаты патента на работу, поэтому этот документ тоже нужно внимательно отслеживать.

9. Уволить иностранца с работы.

  1. Рассмотреть основания прекращения трудового договора.
  2. Издать приказ об увольнении/расторжении трудового договора иностранного гражданина, в котором иностранный работник ставит свою подпись.
  3. Иностранный гражданин ставит подпись в карточке сотрудника (Т-2) в разделе XI.
  4. Сделать в трудовой книжке запись об увольнении иностранного гражданина с работы.
  5. Получить подпись работника в журнале, подтверждающую получение трудовой книжки на руки. Выдать трудовую книжку иностранному гражданину.
  6. Выдать в день увольнения иностранному гражданину справки о получении заработной платы за весь период его работы, в т.ч. дополнительные документы по запросу работника.
  7. Произвести в день увольнения полный расчет заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск, если таковой имеется.

10. Уведомить ГУВМ МВД об увольнении иностранного сотрудника.

Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о прекращении действия трудового договора с иностранцем не позднее трех рабочих дней со даты расторжения договора.

Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

Скачать бланк уведомления можно здесь.

Ответственность и риски оформления мигрантов в свой штат

Поскольку мигранты оформляются в штат компании работодателя, у него будет полный контроль над кадровым, налоговым и миграционным документооборотом иностранцев, однако компания же и будет нести полную юридическую ответственность за работников перед госорганами.

Поэтому любая малейшая ошибка в документах, нарушение процедуры оформления, просроченные документы сотрудников, нарушение сроков подачи документов на иностранных работников в госорганы и прочие риски могут навлечь на компанию миллионные штрафы и даже приостановку деятельности организации на срок до 90 суток, не говоря уже о риске депортации работников.

Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу за штат (аутстаффинг)

Самый простой, быстрый и безопасный способ оформить мигранта на работу – это оформить его за штат – в штат кадрового агентства. Сделать это можно буквально за 1 день.

В этом случае кадровое агентство заключает трудовой договор с иностранцами и становится их официальным работодателем, полностью избавляя заказчика от всех рисков, штрафов и ответственности перед госорганами за мигрантов.

Как официальный работодатель, именно кадровое агентство занимается миграционным, кадровым и налоговым документооборотом работников, заказчик же просто использует труд внештатных сотрудников по договору предоставления персонала.

Инструкция по оформлению иностранных рабочих за штат выглядит так просто только из-за того, что всю головную боль, связанную с официальным оформлением мигрантов, берет на себя кадровое агентство.

Чтобы оформить мигранта за штат нужно:

  1. Обратиться в кадровое агентство аутстаффинга.
  2. Предоставить документы на сотрудников.
  3. Заключить договор о предоставлении труда персонала.
  4. Беззаботно пользоваться трудом мигрантов без рисков, ответственности и штрафов.

Все остальное вместо заказчика будет делать кадровое агентство, в штат которого оформляются иностранцы, а именно:

  • заключение трудовых договоров (дополнительных соглашений) и оформление трудовых книжек;
  • отслеживание сроков действия документов мигрантов;
  • подача уведомлений в госорганы;
  • оплата налогов и взносов;
  • выплата заработной платы;
  • прохождение проверок и взаимодействие с сотрудниками госорганов;
  • оплата штрафов.

Ответственность и риски оформления мигрантов за штат

Поскольку мигранты оформляются за штат – в штат кадрового агентства, именно оно выступает в роли официального работодателя, а значит, и несет полную ответственность за кадровый, налоговый и миграционный документооборот иностранных рабочих.

Заказчик же полностью защищен от всех кадровых и миграционных рисков и застрахован от штрафов и других санкций со стороны госорганов, поскольку просто привлекает к работе внештатный персонал.

Подробнее о переводе за штат вы можете узнать здесь.

Скачать необходимые документы для оформления мигрантов

Вам точно пригодятся эти материалы, если вы оформляете мигрантов на работу в свою компанию

  • таблица штрафов работодателю за мигрантов в 2019 году;
  • бланк уведомления о приеме на работу иностранного сотрудника;
  • бланк уведомления об увольнении иностранного сотрудника;
  • образец политики обработки персональных данных;
  • образец положения об оплате труда;
  • образец правил внутреннего трудового распорядка.

Скачать документы вы можете на этой странице.

Подробности по телефону +7 (812) 243-15-23

(только для Санкт-Петербурга и Ленинградской области)

Прием на работу иностранных граждан в 2020 году (нюансы)

Прием на работу иностранных граждан в 2020 году

Трудоустройство иностранцев зависит от того, в каком статусе они находятся на территории страны:

  • временно пребывающий:
    • есть миграционная карта, но нет вида на жительство и разрешения на временное проживание;
    • может находиться на территории РФ на основании визы или в безвизовом порядке;
  • временно проживающий:
    • получил разрешение на временное проживание в РФ, которое выдается на 3 года;
  • постоянно проживающий:
    • есть вид на жительство, на который можно претендовать после того, как прожил в России 1 год;
    • вид на жительство дается на 5 лет, его можно продлевать.

Отдельная категория иностранцев — высококвалифицированные специалисты, чья работа в России будет оплачиваться в размере:

  • не менее 83 500 руб. в месяц для занятых в научно-исследовательской, туристической, медицинской сфере;
  • не менее 167 000 руб. в месяц для задействованных в иных отраслях экономики;

Минимальная зарплата не установлена для тех, кто едет из-за рубежа работать в «Сколково», а также для иностранцев, участвующих в реализации проекта создания и обеспечения функционирования инновационного научно-технологического центра в соответствии с законом «Об инновационных научно-технологических центрах и о внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ» от 29.07.2017 № 216-ФЗ.

Трудоустройство беженцев из Украины проходит в упрощенной (относительно других иностранцев) форме — по правилам, действующим для российских граждан. Плюс они должны представить в организацию удостоверение беженца.

Читайте также:  Как доехать в Турцию на машине самостоятельно? Маршрут, цены и советы

Также на порядок приема на работу влияет то, из какого государства приехал работник и установлен ли с этим государством визовый режим. Визу нужно получать гражданам большинства территориально удаленных от РФ стран (например, США, Канады, стран Евросоюза). Из ближайших стран в визовом порядке приезжают эстонцы, латыши, грузины. Перечень стран с указанием необходимости получения визы для посещения России приведен в письме МИД РФ от 27.04.2012 № 19261/кд.

Таким образом, именно от статуса иностранца и страны приезда зависит перечень документов, которые он должен будет представить в компанию при трудоустройстве и ваше взаимодействие с госорганами как работодателя.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Уведомлять миграционную службу (с апреля 2016 года полномочия ФМС переданы МВД России) о трудоустройстве иностранного сотрудника необходимо всегда (за редким исключением, о котором расскажем далее). Нарушение этого правила чревато для компании штрафом в размере от 400 000 до 800 000 руб. (в худшем случае приостановлением деятельности), а ответственное лицо может быть оштрафовано на сумму от 35 000 до 50 000 руб. (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ).

Основной нормативный акт, регулирующий труд иностранных работников, — закон «О правовом положении иностранных граждан в РФ» от 25.07.2002 № 115-ФЗ. Кроме того, на иностранцев распространяются нормы ТК РФ и иных законодательных актов, регулирующих трудовые отношения в РФ.

Согласно ст. 65 ТК иностранный работник должен предоставить работодателю разрешение на работу или патент при трудоустройстве. Проверять подлинность этих документов работодатель не обязан. Но если выяснится, что сотрудник предоставил поддельные документы, работодателя могут оштрафовать за привлечение к труду иностранца с нарушением требований миграционного законодательства (письмо Минтруда от 04.12.2018 №.14-2/В-966). Поэтому рекомендуем проверить документы на подлинность с помощью специального сервиса ГУ МВД.

Прием на работу гражданина Белоруссии в 2020 году

В январе 2000 года вступил в силу договор о создании Союзного государства между Россией и Республикой Беларусь. Тесная интеграция 2 стран способствует тому, что на сегодняшний день трудоустроиться в России белорусам несложно. Кроме того, Беларусь, наряду с Арменией, Казахстаном, Киргизией и Россией, является членом ЕАЭС. Соответственно, при трудоустройстве гражданина Беларуси действуют правила договора о ЕАЭС от 29.05.2014.

Для трудоустройства белорусские граждане не обязаны получать патент. Работодатель не оформляет для них приглашение на въезд и не запрашивает информацию о квотах иностранных сотрудников в службе занятости.

При трудоустройстве гражданин Беларуси предъявляет белорусский паспорт и иные документы, указанные в ст. 65 ТК РФ:

  • трудовую книжку российского образца (если таковой нет, ее заведет работодатель);
  • СНИЛС (постоянно не проживающие граждане оформлять этот документ не обязаны);
  • документы об образовании.

Напомним, что с 2019 года СНИЛС в виде зеленой заламинированной карточки больше не оформляется. Что должен предоставить сотрудник вместо СНИЛС, узнайте в материале “СНИЛС отменили – что взамен?”

Аналогичные правила приема на работу действуют для остальных иностранцев, прибывших из стран — членов ЕАЭС: при приеме на работу они предъявляют паспорт соответствующей страны и прочие документы согласно ст. 65 ТК РФ.

По какой ставке будет платить налог с трудовых доходов иностранный гражданин, рассказывается в этой статье.

Если вы заключаете трудовой или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином Белоруссии, уведомлять об этом миграционную службу необязательно. Граждане Белоруссии имеют равные права с россиянами в оплате труда, режиме рабочего времени и времени отдыха, охране и условиях труда, а также в других вопросах трудовых отношений.

Прием на работу иностранных граждан в 2020 году: таблица

Для того чтобы вам было проще ориентироваться в правилах трудоустройства иностранцев, мы подготовили специальную таблицу. В ней вы найдете основные нюансы приема на работу граждан в зависимости от их статуса и страны пребывания.

ВАЖНО! Неисполнение норм трудового и миграционного законодательства чревато для компании крупными штрафами — до нескольких сотен тысяч рублей. Ответственный сотрудник работодателя штрафуется в меньшем размере. Сумма штрафа зависит от того, какую обязанность работодатель не выполнил. При этом наказание выносится не за сам проступок, а за каждого неверно принятого на работу сотрудника.

Как ужесточилась ответственность работодателей за работу иностранцев без заключения с ними трудового договора, узнайте из этой публикации.

Итоги

В последние годы мобильность трудовых ресурсов значительно выросла. Люди уже не ограничивают поиск работы территориальными границами родного государства. В последние годы чиновники сделали многое, чтобы упорядочить миграционное законодательство и снизить поток нелегальной рабочей силы.

Общий порядок трудоустройства иностранцев

Что такое квота на иностранных работников? Какие документы нужны, чтобы взять на работу сотрудника из Беларуси? Как трудоустроить специалиста из Бельгии? Ответы на все эти вопросы в нашем материале.

Нормативная база

Если вы решили работать с иностранными гражданами, вам следует начать изучение нормативной базы с нескольких значимых документов. В их числе:

  • гл. 50.1 Трудового кодекса РФ;
  • Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;
  • Федеральный закон от 18.07.2006 № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»;
  • Постановление Правительства РФ от 15.01.2007 № 9 «О порядке миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства»;
  • Приказ МВД России от 10.01.2018 № 11 «О формах и порядке уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа…»;
  • Постановление Правительства РФ от 14.11.2018 № 1365 «Об установлении на 2019 год допустимой доли иностранных работников, используемых хозяйствующими субъектами, осуществляющими на территории Российской Федерации отдельные виды экономической деятельности» (на 2020 год будет новое постановление).

Допустимая доля иностранных работников

Прежде чем взять иностранца на работу, надо убедиться, что вы вправе это сделать. Каждый год Правительство РФ публикует данные о допустимой доле иностранных работников по каждой из отраслей. Если для вашей сферы деятельности нет запрета на привлечение иностранцев — смело оформляйте документы.

Если у вас уже есть иностранные сотрудники, отслеживайте изменения квот. При снижении процента на следующий год вы должны привести численность иностранных работников на предприятии в соответствие с утвержденными Правительством РФ нормами. Иначе организации грозит штраф от 800 тысяч до 1 млн рублей или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток. Должностных лиц могут оштрафовать на сумму от 45 тысяч до 50 тысяч рублей.

Доля не включает:

— иностранных граждан, которые получили разрешение на временное проживание или вид на жительство (п. 1 ст. 2 Закона № 115-ФЗ);

— высококвалифицированных специалистов и членов их семей (п. 2 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ);

— граждан Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии, работающих по трудовым или гражданско-правовым договорам (п. 2 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014).

Кроме допустимой доли, существует еще и квота. Она распространяется на иностранных работников, прибывающих в Российскую Федерацию на основании визы. Каждый год Правительство РФ определяет потребность в привлечении иностранцев из визовых стран.

Правовой статус иностранца в РФ

Возможность трудоустройства иностранных граждан зависит от их правового статуса:

  1. Временно пребывающие — самая большая группа. Это иностранцы, которые приезжают в РФ работать, учиться, в гости, с туристическими целями и т.д. Срок их пребывания в РФ определяется сроком действия выданной визы или 90 суток суммарно в течение каждых 180 суток для безвизовиков. Срок пребывания в РФ может быть продлен при наличии оснований.
  2. Временно проживающие — те, кто получил разрешение на временное проживание на три года.
  3. Постоянно проживающие — те, кто получил вид на жительство, их проще всего принять на работу.

Иностранцев можно также разделить на группы по порядку въезда:

  1. Визовый — из Грузии, Туркмении, Литвы, Латвии, Эстонии, США, Канады, Германии, Великобритании, Китая и пр. Для иностранцев из этих стран нужно оформлять разрешение на привлечение иностранной рабочей силы в рамках квоты, приглашение, визу и разрешение на работу.
  2. Безвизовый. Группу можно разделить на две подгруппы. Граждане стран — участников ЕАЭС (Армении, Казахстана, Киргизии, Беларуси) — работают в РФ на основании трудового договора. Граждане Азербайджана, Узбекистана, Таджикистана, Молдовы, Украины для работы в РФ обязаны оформить патент и заключить трудовой договор.
  3. Краткосрочный безвизовый по международным соглашениям с отдельными странами, например с Сербией, Израилем, на короткий промежуток времени, если цель поездки — не работа и не учеба. Для работы в РФ они должны оформить документы, указанные в п. 1 (разрешение, визу и т.д.).

Правовой статус и страна, откуда приехал иностранный гражданин, определяют порядок и сроки оформления на работу в России, а также перечень представляемых документов.

Документы при устройстве на работу

Базовый пакет документов, обязательный для иностранца, который устраивается на работу на территории России, включает:

  1. Национальный паспорт. В большинстве стран паспорта делаются по единому международному образцу, и в них нетрудно найти сведения о дате и месте рождения, гражданстве и пр. Обращайте внимание на срок действия документа: если паспорт просрочен, вашего работника могут выдворить из страны; если до окончания срока действия паспорта осталось меньше года, иностранцу могут отказать в патенте, разрешении на работу.
  2. Виза. Она нужна тем, кто приезжает из визовых стран. Виза вклеивается в паспорт, в ней должна быть указана цель приезда — работа по найму.

Миграционная карта. В ней должна быть подчеркнута цель — работа. За нарушение цели въезда КоАП предписывает штраф (от 2 000 до 5 000 рублей, ст. 18.8). У граждан Беларуси, у постоянно и временно проживающих иностранных граждан миграционных карт нет.

Жители Казахстана, Киргизии, Украины могут приехать в Россию не только по заграничному паспорту, но и по внутреннему удостоверению. Но вам, как работодателю, выгоднее нанимать сотрудников, которые могут представить именно паспорт, где проставляется отметка о пересечении границы. Это важная дата, потому что с нее отсчитывается срок пребывания иностранца на территории страны, по ней можно проверить суммарный срок пребывания в РФ (90 из 180).

Иностранцы из ЕАЭС

Договор о Евразийском экономическом союзе, подписанный главами России, Киргизии, Беларуси, Армении и Казахстана, обеспечивает свободу движения товаров, услуг, капитала и рабочей силы на территориях этих стран. Это значит, что трудоустройство граждан ЕАЭС в России проходит в упрощенном порядке. Работодателю достаточно заключить с таким сотрудником трудовой или гражданско-правовой договор, направить в МВД уведомление о приеме на работу и поставить иностранца на миграционный учет, если он будет проживать в квартире, предоставленной работодателем.

Граждане Киргизии, Казахстана и Армении при въезде на территорию РФ могут не получать миграционную карту до 30 дней с даты пересечения границы и не вставать на учет. Но устраиваясь на работу, они обязаны предъявить карту в отдел кадров. Граждане Беларуси приезжают в РФ без миграционных карт и в течение 90 суток могут не стоять на мигучете.

Если иностранный гражданин из ЕАЭС заключил трудовой договор, то ему и членам его семьи на основании трудового договора и документов, подтверждающих родство, МВД продлит пребывание в РФ на срок свыше 90 суток. В случае досрочного расторжения договора после истечения 90 суток из 180 у иностранца есть еще 15 дней на заключение нового договора. Если не успел, обязан покинуть территорию РФ.

Сотрудники из безвизовых стран

Иностранцы, приехавшие в Россию из Азербайджана, Узбекистана, Таджикистана, Молдовы и Украины, с 18 лет могут работать на основании патента. Этот документ действует максимум год при условии, что его владелец своевременно делает авансовый платеж. В каждом регионе установлен свой размер платы за патент.

Патент действует только в том регионе, где он выдан, и только на указанную в нем профессию. Если меняется регион или профессия, надо получить другой патент. Если ваш сотрудник получил патент на работу поваром, но хочет по совместительству еще и мыть посуду — ему нужно получать новый патент. То же относится и к работе в разных регионах. Для второй должности или второго региона надо получить второй патент и по нему тоже платить налоги.

Иностранец оплачивает патент авансовым платежом ежемесячно или сразу за длительный период. Размер этого налогового взноса в регионах разный и меняется каждый год Так, в 2019 году в Москве за патент платят 5 000 рублей в месяц, в Якутии — 9 335 рублей, в Астраханской области — 3 813 рублей.

Обратиться за получением патента иностранец обязан в течение 30 календарных дней со дня въезда в РФ. Срок оформления в МВД — 10 рабочих дней. Чтобы оформить патент, надо представить:

  1. Заявление.
  2. Паспорт или признаваемый в России документ, удостоверяющий личность, со сроком действия не менее года.
  3. Миграционная карта, где указана цель визита — работа.
  4. Договор или полис ДМС.
  5. Заключение медкомиссии об отсутствии зависимостей, опасных инфекционных заболеваний, сертификат обследования на ВИЧ-инфекцию и пр.
  6. Документ об образовании:
  • документ об образовании (не ниже основного общего), выданный на территории государства, входившего в состав СССР до 1 сентября 1991 года;
  • документ об образовании или квалификации, выданный по итогам успешной аттестации на территории РФ после 1 сентября 1991 года;
  • сертификат о владении русским языком, знании истории РФ и законодательства, выданный после сдачи экзамена.
  1. Документ об оплате штрафа, в случае если иностранец не уложился в отведенные ему 30 суток (ст. 18.20 КоАП, от 10 000 до 15 000 рублей).

Проследите, чтобы в течение двух месяцев с момента получения патента иностранец представил в управление по вопросам миграции ГУ МВД РФ копию трудового договора, иначе патент может быть аннулирован и вы потеряете сотрудника. Патент выдается максимум на год, чтобы продлить его, к исходным документам надо добавить трудовой (гражданско-правовой) договор и ходатайство работодателя.

Проверить, действителен ли патент будущего сотрудника, можно на сайте МВД.

Выдача и переоформление патента — 10 рабочих дней.
Оформление дубликата патента — 3 рабочих дня.
Если во время действия патента изменились личные данные — в течение 7 рабочих дней с момента въезда или получения нового паспорта надо обратиться в МВД.

Срок пребывания безвизового гражданина в России напрямую зависит от того, на сколько месяцев вперед оплачен патент. Об изменении срока пребывания принимающая сторона должна в течение 3 рабочих дней уведомить территориальное отделение МВД лично или через МФЦ (п. 42 Постановления Правительства РФ от 15.01.2007

№ 9). Если работодатель, который предоставил сотруднику жилье, не сообщил в ведомство об изменении срока пребывания иностранца в РФ (при оплате патента), он может быть оштрафован на сумму до 500 тысяч рублей (ч. 4 ст. 18.9 КоАП).

Сотрудники из визовых стран

Чтобы принять на работу иностранца-визовика, вам надо получить квоту. Основные нормативные документы, которые регламентируют квотирование:

  • Приказ Минтруда России от 15.12.2017 № 848н;
  • Приказ Минтруда России от 24.10.2014 № 795н.

Порядок действий работодателя:

  1. Подать заявку на Migrakvota.gov.ru.
  2. Получить разрешение на привлечение и использование иностранных работников.
  3. Оформить каждому иностранному сотруднику разрешение на работу, приглашение, визу.

Рабочая виза сначала оформляется на 90 суток. Если во время этого испытательного срока вас и сотрудника все устраивает, заключайте трудовой договор и подавайте в МВД ходатайство о продлении визы. После этого работник получает годовую многократную визу.

Размер госпошлины с 1 января 2015 года не менялся и составляет:

  • 10 000 рублей за человека — за выдачу разрешения на привлечение и использование иностранной рабочей силы;
  • 3 500 рублей — за выдачу разрешения на работу;
  • 800 рублей — за выдачу приглашения;
  • 1 600 рублей — за продление визы.

И помните: не важно, из какой страны приехал ваш сотрудник и какой у него правовой статус, вы обязаны подавать в МВД уведомления о приеме на работу и увольнении иностранца (приложения № 13–15 к Приказу МВД России от 10.01.2018 № 11). Исключение из этого правила — граждане Беларуси.

Об авторе: Наталья Расторгуева, эксперт сервиса Контур.ФМС, подполковник внутренней службы в отставке.

Добавить комментарий