Шенгенская виза: какая справка с места работы нужна для оформления документа в 2020 году

Справка с места работы для шенгенской визы – образец 2020 года

Для получения шенгенской визы потребуется собрать необходимые документы, в том числе справку с места работы, содержащая сведения о работодателе и работнике. И предоставить в консульство или визовый центр.

Для чего нужна справка с места работы для визы Шенген?

Консульство или визовый центр оставляют за собой право отказать гражданину РФ в выдаче шенгенской визы. Одной из причин может стать отсутствие официального трудоустройства и подозрение в трудовой миграции в страны Европы.

Поэтому, подавая документы на оформление визы, нужна справка с работы, снизив тем самым риски отказа в ее выдаче. Она подтверждает:

  • трудоустроенность претендента;
  • уровень дохода заявителя по месту работы.

Эти составляющие позволяют сделать выводы об отсутствии у гражданина необходимости поиска работы на территории иностранного государства.

Какая должна быть справка?

Унифицированной формы справки с места работы российским законодательством не определено. Требования к ее содержанию и оформлению предъявляются исключительно консульством конкретного государства. Поэтому рекомендуется уточнять эти правила на официальном сайте визового центра.

Допустимо оформить справку в произвольной форме или по утвержденному в организации образцу только в случаях, когда иностранное консульство не указывает особых требований. В любом случае рекомендуется применять фирменный бланк организации, выдающий документ.

Содержание справки обязательно должно быть актуальным и достоверным!

Важно! Информация подлежит проверке и обнаружение любых неточностей, ложных сведений, недостоверных или ошибочных данных влечет отказ в выдаче шенгенской визы.

В обычном порядке справка заполняется на русском языке, но консульство может затребовать перевод документа. Поэтому заявителю предварительно нужно уточнить необходимость в нём и требуется ли заверение перевода нотариально.

Справка с места работы для Шенгена содержит:

  • сведения о работодателе с указанием всех реквизитов (полное наименование, статистические коды: ИНН, КПП, ОГРН или ОГРНИП, юридический адрес, контактный телефон);
  • дата выдачи и номер документа;
  • сведения о работнике (ФИО полностью, год рождения, структурное подразделение, где он работает, и занимаемая должность);
  • стаж работы гражданина по текущему месту работы;
  • среднемесячный показатель уровня дохода или установленный оклад (прописывается суммой и прописью);
  • работодатель может указать факт предоставления сотруднику дней отпуска на период его отъезда за границу РФ. Это послужит гарантией, что он не увольняется и рабочее место будет сохранено;
  • прописывается цель выдачи справки. Обычно здесь указывается «по месту требования» или «для предоставления в консульство»;
  • документ заверяется руководителем организации с простановкой личной подписи, расшифровкой и скрепляется печатью, если она имеется.

Справка составляется в единственном экземпляре, но допустимо изготовить несколько копий и заверить их обычным порядком. Каждый из экземпляров должен быть отражен в журнале исходящей документации работодателя.

Бланк справки с места работы для шенгенской визы (примерная форма):

Образец справки с места работы для шенгенской визы 2020 года

Пример образца справки с работы для предоставления по месту требования:

Как получить справку с места работы?

Работодатель обязан выдать работнику справку в течение трех рабочих дней от даты подачи им письменного запроса (ч. 1 ст. 62 ТК). Запрос представляет собой заявление в свободной форме.

Составляет документ работник кадровой службы, бухгалтерии или иное лицо организации, на кого возложена должностными обязанностями данная функция.

Срок действия

Время действия справки выданной для получения шенгенской визы зависит от требований страны, которую собирается посетить гражданин. Обычно рекомендуется подать полный пакет документов в консульство в течение 30 дней от даты выдачи справки.

Чем заменить справку с работы для визы

Те граждане, кто не имеет официального трудоустройства, необходимо представить иной документ в подтверждение своего финансового положения. Им может быть:

  • выписка со счета в банке, где хранится сумма, достаточная для совершения поездки в страну Шенгенской зоны (около 50€ на один день проживания);
  • письмо от родственников или приглашающей организации, берущих на себя расходы по вашему пребыванию на территории иностранного государства. В случае с родственником потребуется подтвердить платежеспособность справкой с места его работы или иным способом.

При рассмотрении запроса на выдачу шенгенской визы консульство уделяет внимание гарантии вашего возвращения обратно в Россию, которую можно подтвердить:

  • документами о браке и рождении детей, если они остаются дома;
  • справкой о том, что в РФ остается близкий родственник, нуждающийся в уходе (например, при наличии у него инвалидности).

Оформление справки о доходах с работы для получения шенгенской визы

Попасть в 26 стран Европы без шенгенской визы невозможно. В 2020 году её оформляют в посольстве, консульстве или визовом центре. Сотрудникам необходимо предоставить базовый пакет документов и дополнительный, который для каждой страны немного отличается.

Общий список документов для оформления шенгенской визы

Первым делом готовят следующие бумаги:

  • Загранпаспорт. Обязательное требование к нему — как минимум 3-месячный запас действия ко дню завершения планируемой поездки.
  • Анкета. Заполняется и подписывается лично заявителем.
  • Фотографии. Они должны быть актуальными, не старше полугода до дня подачи документов. Количество — от 2 до 4, в зависимости от страны.
  • Обоснование цели поездки. Здесь подойдут туристические путёвки, билеты на самолёт, подтверждение брони отеля либо справка о зачислении в вуз для студентов или приглашение в страну от родственника/знакомого.
  • Гарантия финансовой состоятельности: справка из банка о наличии свободных денег.
  • Справка с места работы, где прописана должность и доход. Также там должна быть информация, что на время отпуска и поездки в европейскую страну за человеком сохраняется рабочее место и средний заработок. Безработные предоставляют спонсорское письмо от имени человека, который берёт на себя все денежные расходы.

Образец справки с работы о подтверждении доходов для визы

Документ по каждому пункту надо готовить тщательно, чтобы в дальнейшем у посольства не было вопросов. Это увеличит шансы на получение разрешения. Отдельное внимание стоит уделить оформлению для шенгенской визы справки с места работы.

Стоит напомнить о том, что финансовые средства для поездки в Европу рассчитываются по количеству дней пребывания: на каждый день 50 евро (сумма может меняться в зависимости от страны).

Зачем Посольству справка с работы

Справка с места работы доказывает Посольству, что у гостя нет намерений остаться в стране. Наличие официального трудоустройства, по мнению сотрудников визовых отделов, обязывает вернуться на родину, а также подтверждает доход и указывает его уровень финансового обеспечения для выезда за границу.

Для стран Шенгена важно, чтобы туристы имели хорошую зарплату. Это необходимо для того, чтобы работники посольства были уверены, что у иностранца достаточно средств для оплаты поездки и он не будет бедствовать в Европе.

Схема работы фирмы и визовых центров, помогающих получить шенгенскую визу

Требования к оформлению справки

Все страны Шенгенской зоны запрашивают для визы практически одинаковые справки с места работы. Документ должен быть напечатан на официальном бланке компании в формате А4, подписан работодателем (или заместителем, если заявитель сам является директором) и желательно главным бухгалтером. Заверяется всё печатью.

Текст справки может быть написан в произвольной форме.

При этом должен содержать следующие данные:

  1. Название компании или имя индивидуального предпринимателя, ОГРН, ИНН, юридический адрес и контактный телефон, адрес сайта (при наличии).
  2. Данные и должность человека, для которого готовится справка.
  3. Срок работы сотрудника в компании.
  4. График отпуска и заверение, что человек не будет уволен и зарплата его останется прежней.
  5. Средняя заработная плата, которую получал заявитель за последние 3 месяца.
  6. Номер и дата выдачи справки.
  7. Цель оформления документа.
  8. Точное название Посольства, которому адресуется справка. Писать «по месту требования» не рекомендуется.

Посольство или Визовый центр может не принять пакет документов, если хотя бы один пункт проигнорирован.

Срок действия справки для визы

Срок действия банковской справки составляет 30 дней. Если подача документов на визу будет происходить позже, нужно будет заказывать новую выписку с банковского счета.

Минимальная зарплата

Официальных требований к минимальной зарплате для выдачи шенгенской визы не существует.

Многие пишут и оставляют отзывы на форумах, что чаще всего в 2020 году отказы происходят, когда сумма дохода менее 25000 — 30000 рублей в месяц.

Если у человека официальная маленькая зарплата, нужно приложить к заявлению выписку с банковского счета, на котором есть хорошая сумма денег, желательно не менее 800-1000 евро.

Рекомендации по заполнению справки

  1. Данные об организации, контакты и реквизиты должны быть правильными. Сотрудники Посольства могут позвонить и уточнить информацию. Если ответ не совпадёт с тем, что написано на бумаге, следует автоматический отказ. Поэтому нужно предупредить коллег о вероятном звонке и подсказать правильные ответы.
  2. Справку лучше делать в последний момент. Дата её составления должна быть очень близкой к дате похода в Посольство.
  3. Одной подписи для документа мало, нужны как минимум две. Вместо главного бухгалтера может расписаться финансовый или коммерческий директор. При этом подписывать свой бланк самому нельзя. Подпись близкого родственника, если он занимает руководящую должность, должна дополняться третьей, от другого ответственного лица.
  4. ИП для оформления шенгенской визы необходимо подготовить свидетельство о постановке на учёт. Копия заверяется печатью и надписью «копия верна».
  5. Цифра заработной платы должны быть реальной. Никак её проверить Посольство не может, но вот слишком большие суммы могут вызвать вопросы. Минимальный доход в 2020 году начинается от 30–40 тысяч рублей. Доход должен позволять тратить 50–60 евро в сутки на заграничном отдыхе.
  6. В шапке справки располагают максимально полные контактные данные предприятия, а в тексте — пишут полную информацию о человеке, желающем получить визу.
  7. Внизу бланка следует указать составителя справки, его должность, контактные данные, подпись. А заверить всё круглой печатью. Это вызывает доверие со стороны проверяющих органов. Для облегчения задачи образец справки с места работы можно посмотреть на этой странице нашего сайта.

В каких странах шенгенской зоны проще получить визу, рассказано в этом авторском видео.

Посольств ЕС и предоставить тому, кто её будет оформлять. Обычно бумагу в организациях готовят на протяжении трёх дней.

Оформление шенгенской визы без справки с работы

Те, кто официально не имеет работы, визу могут получить и без справки. Однако, придется предоставить иные подтверждения источника дохода и средств на поездку.

Документы, которые нужно предоставить официально безработным лицам

С проблемой оформления справки с работы, а точнее ее отсутствия сталкиваются безработные, студенты и пенсионеры. Отличным решением этой проблемы будет спонсорское письмо от работающего родственника. Огромный плюс спонсорского письма — его не надо заверять: достаточно распечатать и поставить свою подпись, а также приложить копию паспорта и справку о доходах.

Студентам для получения шенгенской визы дополнительно потребуется предоставить выписку из университета или школы, а пенсионерам — пенсионное удостоверение.

Отдельно стоит заметить, что родственники или друзья — граждане Европейского союза при оформлении приглашения могут указать, что финансовые расходы они возьмут на себя и предоставить справку из банка и с работы. В таком случае туристу не нужно будет дополнительно подтверждать свой доход.

  1. В строгом порядке предъявляется ксерокопия загранпаспорта их родителей, куда внесены данные о ребёнке и вклеены фотографии детей, ксерокопия (заверенная у нотариуса) свидетельства о рождении. Бывает, что ребенок едет не с родителями, а, возможно, лишь с кем-то одним из них. В таком случае нужно непременно иметь доверенность от родителя (ей), которая даёт разрешение на вывоз ребенка в другую страну ( в 2 экземплярах). Эта доверенность оформляется на нотариальном бланке и не позднее 3 месяцев до планируемого отъезда. В ней непременно указывается время отъезда и приезда;
  2. Как всегда ксерокопии российских паспортов родителей (все страницы);
  3. Копия свидетельства о браке родителей;
  4. Справка из школы (оригинал).

Вернуться к оглавлению

Одинокие матери

Предоставляют либо оригинал удостоверения того, что она мать-одиночка, либо справку из полиции, о том, что отец ребенка неизвестно где находится. Если папа ребенка умер, тогда заверенная копия свидетельства о смерти и его оригинал.

Студенты

Студентам нужно будет предоставить ксерокопии действующего студенческого билета, справку с места учебы с печатью, письмо от спонсора с указанием его заработной платы.

Домохозяйки

Женщинам, находящимся на иждивении, необходимо представить справки 2 НДФЛ от супруга, копию свидетельства о браке и написанное в свободной форме заявление о спонсировании путешествия (если брак не зарегистрирован, пишется «для своей гражданской жены»).

Читайте также:  Какой документ является подтверждающим регистрацию ребенка по месту жительства в 2020 году

Образец справки 2 НДФЛ

Люди, вышедшие на пенсию

  • пенсионное удостоверение и его копия;
  • письмо от спонсора о финансировании поездки;
  • справка о получаемых доходах;
  • копии паспорта России того, кто финансирует путешествие.

Вернуться к оглавлению

Индивидуальные предприниматели

Для тех людей кто занимается фрилансом или бизнесом, нужно будет предоставить в визовый центр помимо справки о доходах также копию ОГРН и выписку из ЭГРЮЛ.

Если турист является ИП, который работает без офиса и фирменных бланков, то с него спросят копию свидетельства ОГРН и декларацию с отметкой налоговой службы.

Форма оформления виз может отличаться в разных центрах, поэтому перед тем, как подавать документы, уточните у оператора того визового центра, куда вы собираетесь актуальный список.

Такие же документы попросят у наёмного работника, который трудится на ИП.

Запрет на выезд за границу из-за долгов

Важно отметить, что в таких случаях за плечами у путешественника не должно быть действующих санкций и запретов на выезд за границу от судебных приставов. Иначе за границу попросту не выпустят.

Требования к справкам в европейских странах

Требования к справкам, которые предоставляются в разные страны шенгенской зоны могут немного отличаться друг от друга.

Франция

Франция предпочитает справки, написанные в свободном стиле, нежели строгие выписки типа 2-НДФЛ.

Как получить шенгенскую визу во Францию для ИП рассказано подробно на этом видео.

Германия

Приветствует бумаги с переводом на немецкий язык, и первым делом специалисты смотрят на контактные данные работодателя. Они могут быть указаны в шапке, но кроме телефонов и адресов, туда лучше вписать электронный почтовый ящик руководителя. Справка о доходах для Германии является важным показателем финансовой состоятельности туриста, ее отсутствие может к отказе в выдаче визы.

Греция

Грекам не принципиально, в каком виде и на каком языке предоставлены документы, справку с работы они оценивают поверхностно, они заглядывают в банковский счет заявителя. Для одобрения там должно лежать минимум 25 тысяч рублей.

Финляндия

Страну может посетить даже безработный и не думать о справке с работы вообще. Вполне устроит бумага с данными работодателя, адресом и телефоном. По ним звонят довольно часто. А для поездки просят зарабатывать минимум 3 000 рублей.

Дания

Кроме справки с работы, в Дании трепетно относятся и к другим документам для оформления визы. Сотрудники Посольства желают видеть вместе с заявлением заверенную банковскую выписку и гарантию того, что во время отпуска туриста не уволят. Всё потому, что к доходам внимание тоже пристальное. Минимальная сумма на счёте для поездки — от 500 евро.

Впрочем, надо отметить, что в Консульствах и Посольствах любых стран очень любят, когда визитёры о себе очень подробно и вдохновенно рассказывают. Если предоставлен максимальный перечень бумаг, то нелишним будет прикрепить туда и личную визитку. Уровень доверия от этого подскочит на несколько пунктов.

Спустя рукава относиться к оформлению визы в европейскую страну не стоит. И не потому, что можно обойтись без путешествия в случае отказа. Ошибки в документе, недостоверные и непроверенные данные могут вызвать подозрение у сотрудников Визовой службы.

Если после проверки выявится несоответствие какой-то информации, то в визе будет отказано, в дальнейшем получить разрешение на выезд не получится. Турист может заработать пожизненный запрет, чёрную метку в визовую историю и никогда не получит право пересечь границу шенгенской зоны.

Испания

Справка с работы для визы в Испанию оформляется в произвольной форме. Срок действия справки 30 дней. Желательная минимальная сумма зарплаты 25000 рублей и более.

Студенту для путешествия в Испанию необходимо предъявление ксерокопии зачётной книжки, напечатанное каким-либо родственником письмо, в котором гарантируется финансирование его поездки. Справка о доходах лица, предоставляющего финансовую помощь. А также копии документов, подтверждающих родственную связь со спонсором.

Родственник, финансирующий поездку, предоставляет копию страниц своего российского паспорта с фото и пропиской. Посторонний человек, не родственник, не может являться спонсором!

Пенсионерам необходимо приложить спонсорское письмо, написанное каким-либо родственником, и справку с работы того, кто финансирует поездку. Также необходима копия документа, подтверждающего родственную связь с тем, кто финансирует путешествие, и копия внутреннего паспорта спонсора (первая страница +прописка). Финансировать поездку может только родственник!

Скачать образец заполнения спонсорского письма можно здесь, перевод на англ.яз. — здесь. Роль анкеты выполняет опросник для въезда в Испанию (форму оформления можно посмотреть на сайте консульства); Подписанное заявление, в котором сказано, что заявитель обязуется иметь медицинскую страховку при каждом последующем посещении страны.

Справка с места работы для шенгенской визы — 2020: как оформить правильно? Образец и советы

6 096 0 30.01.2020

В списке документов для оформления шенгена есть такая графа, как справка для визы с места работы. Почему она так важна для консульств, и какие требования к оформлению документа в 2020 году? В статье рассмотрим + еще 2 варианта: какую форму просить у работодателя и что делать, если вы ИП, фрилансер или студент.

Слово редактора. Недавно я получила 3-ю испанскую визу на два года! Это к тому, что материал написал наш автор – я же все проверила, поделилась своим опытом оформления справки с работы для визы в Испанию и кое-где внесла правки.

Содержание

Нужна ли справка с места работы для шенгенской визы?

Если вы решили провести свой отпуск в одной из стран Шенгенской зоны, а целью стоит туристическая виза, то справка с работы в посольство обязательна (при наличии трудоустройства). Она послужит доказательством вашего намерения вернуться, а не остаться.

Информация о том, что у вас стабильная работа с солидным размером з/п убедит консульство в вашей надежности. Заявитель с такой «историей» навряд ли решится нарушить правила посещения страны и стать нелегальным мигрантом.

Однако есть категории, которые априори не работают. Например, студенты или пенсионеры. В таком случае, от них требуется справка об учебе / пенсионное удостоверение.

Заметим, что некоторые страны не настаивают на справке с работы и позволяют предоставить только подтверждение фин. состоятельности. Из популярных – это Греция, Германия и Франция.

Скачать форму можно здесь >>, а купить дешевую страховку
за 300-500 рублей — на Cherehapa >>

Можно ли ее чем-то заменить?

Да, возможна форма 2НДФЛ. Не то хотели услышать?:)

Если размер зарплаты небольшой или ваш актуальный статус «временно безработный» – есть 2 хорошие новости:

  • Несколько стран из шенгенской зоны ↑ запрашивают либо справку о доходах (с работы, то есть), либо справку из банка. Что-то одно.
  • Документ можно просто не прикладывать. Разве безработные или фрилансеры не вправе путешествовать? Вот личный пример: знакомая получила испанский шенген на год с одной только справкой из банка, указав в анкете «фрилансер» (хотя Испания требует подтверждение трудоустройства).

НО. И в том, и в том случае для гарантии одобрения делайте выписку с банковского счета с суммой от 100 000 рублей (подсказка: заняли – положили – зафиксировали в справке – отдали).

Требования и образец справки с места работы для визы

Как оформить справку с места работы? Не помешает фирменный бланк компании с реквизитами организации и контактной информацией (юридический адрес, телефоны в шапке).

Справка с работы для шенгенской визы в 2020 году может быть в свободной форме, но обязательными пунктами идут:

  • наименование фирмы/компании/предприятия
  • адрес фирмы/компании/предприятия
  • ваша должность и время работы в компании
  • срок, на который предоставляется отпуск и заметка «с сохранением заработной платы»
  • доход в месяц (желательно от 25 тысяч рублей) или средняя зарплата за год

Справка для визы должна быть заверена печатью организации и подписью директора / бухгалтера.

Кстати, из консульства на работу не звонят. Нас и наших друзей не беспокоили, на форумах отзывы такие мы тоже не встречали. Но если по вашу душу звонил работник консульства, дайте знать в комментариях, пожалуйста.

Вы – индивидуальный предприниматель? Справка с работы ИП для визы включает копию свидетельства о регистрации и копию ИНН.

Скачать образец справки с места работы для визы можно ниже.

Список документов для шенгенской визы

Получили шенгенскую визу в Испанию на 2 года

Шенген – это виза, которая позволит вам слетать в любую страну шенгенской зоны: в Италию, в Чехию, да почти во всю Европу. Далее опишем примерный пакет документов, который требуется для ее получения в 2020 году (если цель поездки туризм / отдых).

Перечень зависит от страны, но обычно в список – для заявителя от 18 лет – входят:

  • анкета – для каждой страны своя
  • фото (2 штуки)
  • загранпаспорт – оригинальный и копии
  • копии заполненных страниц российского паспорта
  • страховка на период поездки (где взять недорогую – читайте ниже)
  • бронь жилья (отели и хостелы на Booking, квартиры и дома на Airbnb — оба 100%-но подходят для визы)
  • бронь авиабилетов (лучшие поисковики здесь)
  • справка с работы по месту требования
  • выписка с банковского счета или спонсорское письмо

К вышеперечисленному можно добавить документы на принадлежащую вам движимость и недвижимость. Как дополнительное доказательство, что вы не бросите свою квартиру / машину и вернетесь домой.

Для ребенка к списку выше добавляются:

  • вместо справки с работы — справка из школы
  • в качестве фин.обеспечения — спонсорское письмо
  • до 14 лет — копия свидетельства о рождении
  • согласие на выезд от родителей (у каждой страны свои требования)

Страховка для визы — где искать самую дешевую?

К обязательным документам для въезда шенгенская зона относит и медицинскую страховку. Без нее предоставление визы маловероятно. Да и дело даже не в этом. В случае неожиданно проявившегося заболевания или даже травмы, «европейское лечение» встанет дорого.

Общие требования к оформлению полиса:

✓ сумма страхового покрытия от 30 000 евро и более (мы обычно берем от 50 000)

✓ зона покрытия – ВСЕ страны Шенгена

✓ срок действия полиса – общее время пребывания на территории страны Шенгенской зоны

Самый экономный по времени и затратам вариант оформления страховки для шенгенской визы – онлайн. Самые известные сервисы:

Можно обратиться в турагентство или визовый центр. Однако, по нашему опыту, там придется переплатить вдвое больше.

Альтернатива — справка из банка или спонсорское письмо

Виза без справки с работы — реальна. Доказывайте финансовую надежность. Ее могут подтвердить:

— Спонсорское письмо. Это письменное согласие другого человека взять на себя все расходы на вашу поездку. В этом случае, нужно будет предоставить копию его паспорта и выписку со счета. Благодетелем может выступить кто угодно: муж, родители, сестра, друг, коллега – зависит от требований отдельной страны (и в статье по ссылке ниже мы подробно разъяснили). Спонсорское письмо всегда входит в пакет документов на ребенка.

— Выписка со счета с хорошей суммой (из расчета 90 евро на каждые сутки в поездке, но в идеале – от 100 тысяч рублей) тоже заменит справку о доходах для визы. Ну, а ее – выписку – в свою очередь, разрешено заменить справкой о покупке евро или долларов, дорожными чеками или выпиской с кредитки – но мы подобное не практиковали.

На заметку: для некоторых стран банковская справка о состоянии счета может быть заменена чеком об остатке из банкомата и ксерокопией карты. Точно работает как справка для визы в Испанию.

Если у вас карта Тинькофф (как у нас), то не все принимают справку с факсимильной печатью – нужен оригинал! Поэтому либо заказывать заранее (недели за 2, придет по почте), либо узнавать насчет чека из банкомата. С другими тоже бывают заморочки – иногда справка из банка стОит 150 рублей.

Образец спонсорского письма

Какие требования предъявляются к спонсорскому письму? Об этом вы можете прочитать в нашей статье «Как оформить спонсорское письмо?» В ней мы разобрали часто задаваемые туристами вопросы: кто может стать спонсором, особенности письма для разных стран и что включает в себя актуальный для шенгена образец документа.

Читайте также:  Виза в Россию для граждан Германии: процедура получения и оформления в 2020 году

Основные вопросы по справке с работы

Справка с работы для шенгена: маленький FAQ.

На каком языке заполнять? Допускается оформление документа на русском языке. Но иногда сотрудники посольств запрашивают справку на международном – английском. Конкретные требования уточняйте на месте, по телефону или на сайте отдельного консульства. Мы же всегда делали на русском языке – проблем не возникало.

Сколько действует справка для визы? Как правило, она должна быть не старше 1 месяца к дате подачи документов. Срок действия чека из банкомата – 3 дня.

А как быть частникам? Индивидуальному предпринимателю необходимо подготовить налоговый отчет за последние полгода (новая форма – бланк 2020-го года 3-НДФЛ) и копию свидетельства о регистрации.

Отличаются ли справки с работы для разных стран (виз)?

Форма справки с работы для шенгенской визы в 2020 году для разных стран не отличается. Требования, в принципе, едины. Советуем самостоятельно изучить информацию по документам на сайте консульства выбранного государства.

Еще раз по пунктам, что необходимо в справке:

  • фирменный бланк формата А4
  • реквизиты компании (можно и сайт указать)
  • исходящий номер и время выдачи справки
  • должность и дата принятия на работу
  • размер заработной платы
  • даты отпуска
  • подпись генерального и главбуха
  • печать

Справка с работы для визы в Испанию, Грецию и Италию

Немаловажную роль играет доход путешественника. Хотя официальных требований посольства к зарплате не выдвигают. Однако, чем больше цифра, тем надежнее турист в их глазах.

  • Справка для визы в Испанию обязательна. Домохозяйничаете, учитесь, фрилансите? Вам могут простить отсутствие бумажки, если приложите «жирную» выписку из банка.
  • Для визы в Грецию справка с работы не обязательна. Свободно замещается финансовым документом.
  • С Италией простое указание «фриланс» не прокатит – консульство требует копии договоров на оказание услуг.

Наши советы после 9 полученных шенгенов

Итак, резюме статьи или наши советы по получению шенгена:

  1. Хотите сэкономить? Не переплачивайте агентствам. Собирайте пакет документов (только внимательно) на шенген сами и подавайте в консульство /авторизованные визовые центры.
  2. Куда лучше делать визу? Самая простая в оформлении шенгенская виза — в Испанию.
  3. Где оформлять страховку? Повторимся: дешевле и удобнее на Cherehapa или Сравни.ру. Страховка на 7 дней будет стоить 300-700 рублей, на 14 дней – от 650 до 1500 рублей.
  4. Сложно с документом о доходе? Можно попросить знакомых с ООО или ИП сделать вам справку, ее не проверяют, как правило. На всякий случай, предупредите контактное лицо, которому могут позвонить для подтверждения.
  5. Что делать неработающим или фрилансеру? Выручит выписка со счета с внушительной суммой (помните, 90 евро на каждый день пребывания) или спонсорское письмо. Вторые в анкете о месте работы могут так и написать: фрилансер.
  6. Зарплата меньше 25 000 рублей? Возвращаемся к предыдущему пункту.
  7. И да, помните, что все должно быть закономерно. Получаете 30 тысяч в месяц, а в выписке из банка на остатке – все 300? Как-то не вызывает доверия.

Шенгенская виза: какая справка с места работы нужна для оформления документа в 2020 году

Основное условия проставления в загранпаспорт визового штампа – полный пакет документов. Ключевое место в нем отводится финансовым сведениям, которые подтверждают возможность путешественников самостоятельно оплатить все сопутствующие расходы. Для трудоустроенных граждан РФ таким документом служит справка с работы – для шенгенской визы в 2020 году она обязательна.

  1. Для чего нужна справка о доходах
  2. Основные требования к справке
  3. Справка для индивидуального предпринимателя
  4. Кто предоставляет справку о доходах
  5. Как оформить справку
  6. Образец справки с места работы
  7. Бланк справки с места работы
  8. Когда без справки с работы можно обойтись
  9. Делаем шенгенскую визу: Видео

Для чего нужна справка о доходах

Финансовое обеспечение поездки все консульства стран-участниц Шенгена проверяют с особым пристрастием. Основная причина – это необходимость защитить себя от нежелательных мигрантов, которые чаще всего проникают на иностранные территории под видом туристов.

Доходная справка для шенгенской визы играет роль гарантии финансового благополучия претендента. Логично будет предположить, что человек, который имеет работу с высоким стабильным заработком, вряд ли захочет менять эти блага на неизвестность, которая ждет его в чужом государстве. А потому шансов, что он захочет остаться в стране визита, очень мало.

Практический совет. Перед тем как оформлять визу или покупать билеты в другую страну, рекомендуем проверить наличие запрета на выезд из страны. Сделать это быстро, безопасно и в режиме онлайн можно при помощи проверенного сервиса Невылет.рф

Кроме того, ни одна страна не хочет нести расходы по обеспечению своих гостей, если вдруг окажется, что средства в процессе поездки у них закончились. Для предотвращения этого обстоятельства устанавливается некая минимальная сумма на один день, которой непременно должен обладать каждый въезжающий в Шенген. Таким образом, без документов, подтверждающих доход, получить визовый штамп будет невозможно.

Основные требования к справке

Полезно знать, что справка на шенгенскую визу с работы не имеет строго установленной формы. Основная ее функция – подтвердить, что заявитель имеет постоянное место работы с фиксированным ежемесячным окладом.

Сумма последнего не должна быть ниже 25 тысяч рублей. В противном случае придется приложить к пакету бумаг дополнительные подтверждения финансовой состоятельности. Консульство каждой страны наделено правом устанавливать свои требования к справке, при этом ключевые моменты остаются одинаковыми для всех:

  • непременное указание на компанию-работодателя;
  • сведения о том, кому данный документ выдан;

Будет выгоднее, если трудовой стаж в рамках данной компании будет составлять период от одного года.

Справка с места работы для шенгенской визы непременно должна содержать указание на то, что заявитель получил отпуск время поездки, а рабочее место за ним сохраняется. Важно: даты отпуска должны совпадать со сроками путешествия.

Оформлен документ должен быть на фирменном бланке компании на листе формата А4. Период действия документа не должен превышать один месяц с момента его выдачи.

Справка для индивидуального предпринимателя

Если заявитель является лицом, ведущим собственный бизнес, в этом случае помимо справки ему необходимо приложить к пакету бумаг и такие документы:

  • свидетельство о регистрации предприятия;
  • сертификат о постановке на учет в налоговую инспекцию.

Иногда консульство удовлетворит документ формы 3-НДФЛ, выданный налоговой службой. Если этого недостаточно, можно приложить выписку со счета.

В целом же справка с работы о зарплате для Шенгена может быть выписана индивидуальным предпринимателем себе самому. Нужно приложить к ней перечисленные выше бумаги, визитки, буклеты и любые другие доказательства существования и деятельности компании.

И, наконец, самое интересное – ограничение выезда за границу должникам. Именно о статусе должника проще всего «забыть», собираясь в очередной заграничный отпуск. Причиной могут быть просроченные кредиты, неоплаченные квитанции ЖКХ, алименты или штрафы из ГИБДД. Любая из этих задолженностей может грозить ограничением выезда за границу в 2018 году, узнать информацию о наличии задолженности рекомендуем с помощью проверенного сервиса невылет.рф

Образец справки о доходах ИП для шенгенской визы можно посмотреть здесь.

Кто предоставляет справку о доходах

Приложить документ, подтверждающий доход, к общему пакету бумаг для консульства обязаны все претенденты на визовый штамп. Разница состоит лишь в том, в каком виде он будет представлен.

Документ, выданный на предприятии, – привилегия трудоустроенных официально граждан. Всем остальным придется позаботиться о других доказательствах своего достатка.

Если поездка запланирована для всей семьи, тогда подтвердить финансовое обеспечение должны все ее совершеннолетние члены. Если речь будет идти о детях или лицах, которые не работают, тогда им понадобится спонсорская поддержка родителей или супругов.

Рекомендуем ознакомиться с образцами спонсорского письма для оформления шенгенской визы для взрослых и отдельно для ребенка.

Как оформить справку

Особое внимание следует уделить тому, какая форма справки с места работы для шенгенской визы должна быть представлена. Обращаться следует в бухгалтерию предприятия.

Важно:

  • для начала необходимо уточнить в консульстве, будет ли достаточно просто указать доход, полученный за последние полгода. Вполне вероятно, что в ведомстве попросят детализацию по каждому месяцу с указанием насчитанного оклада, удержаний и полученной на руки зарплаты;
  • сумма общего дохода за обозначенный период должна быть прописана и цифрами, и в буквенном эквиваленте;
  • подписывает документ директор предприятия и главный бухгалтер. Если выдается она руководителю компании, тогда свою подпись ставит его заместитель. Обязательный реквизит – печать;
  • внизу листа в левом углу должны стоять ФИО сотрудника, который подготовил документ и его контактный телефон, чтобы консульство могло связаться с ним для уточнения информации. Обратите внимание, что визовые офицеры очень редко используют номер, который будет указан в шапке документа. Обычно это номер приемной, а секретарь чаще всего не в курсе, кто куда выезжает и была ли ему выдана справка;
  • письмо с места работы для шенгенской визы должно пройти регистрацию во внутренних журналах компании и получить свой номер.

Вся информация должна быть достоверной, поскольку фиктивные данные становятся причиной отказа в постановке визового штампа.

Образец справки с места работы

Выданный предприятием документ не имеет строго закрепленной формы, но стандартные правила составления таковы:

  1. В шапке указываются реквизиты компании: адрес (юридический и фактический), телефоны, название, форма собственности, электронный адрес, сайт.
  2. В тексте следует обозначить такие сведения:
  • кому выдана;
  • кем выдана;
  • сколько предъявитель работает в компании;
  • должность;
  • доход.

Обязательно следует указать, что выдается документ по месту требования. Если известно, в консульство какой именно страны, его упоминание также не будет лишним.

Бланк справки с места работы

Единого бланка для предоставления в диппредставительство с целью запроса визы не разработано. Каждое предприятие имеет право составить документ собственного образца, принимая во внимание все требования консульства.

Значение имеет только тот факт, чтобы в бумаге была отражена вся необходимая информация, а будет ли размещена, к примеру, шапка в левом или правом углу, особенного значения не имеет. Текст также может варьироваться, но суть его должна оставаться одинаковой, не должно быть ошибок и исправлений. Сам лист бумаги должен быть хорошего качества и иметь аккуратный вид.

Мы подготовили для вас образцы справок с работы для получения шенгенской визы в свободной форме и для физических лиц.

Когда без справки с работы можно обойтись

Учитывая тот факт, что далеко не все выезжающие за рубеж официально оформлены на каком-либо предприятии, или имеют доход значительно меньший, чем предусмотрено правилами, важно знать, что справка от работодателя для шенгенской визы может быть заменена:

  • выпиской со счета в банке за предшествующие дню подачи заявления три месяца;
  • спонсорским письмом;
  • формой 2-НДФЛ (для ИП).

Все перечисленные бумаги могут выступать в виде гарантий финансовой независимости.

Делаем шенгенскую визу: Видео


Как оформить справку с места работы для получения визы и нужна ли она в 2020 году

Справка с места работы для получения визы играет большую роль при принятии решения консулом и является одним из наиболее важных документов. Однако возможность получить такую справку есть далеко не у всех. Например, сложности могут возникнуть у частных предпринимателей, студентов, пенсионеров и безработных. Но для этих категорий лиц предусмотрены другие варианты документов.

  1. Для чего необходим документ, подтверждающий трудоустройство
  2. Что должно содержаться в справке с места работы
  3. Общие требования к документу
  4. Особенности оформления
  5. Пройдите социологический опрос!
  6. В каких случаях справка не нужна
  7. Другие документы для получения визы
  8. К каким последствиям может привести предоставление поддельной справки
  9. В заключение
  10. Что должно быть в справке с работы для шенгенской визы. Требования на шенген.: Видео

Для чего необходим документ, подтверждающий трудоустройство

Справка о зарплате для шенгена и получения других виз нужна по нескольким причинам.

  • Во-первых, данный документ доказывает наличие стабильного дохода.
  • Во-вторых, подтверждает наличие у заявителя рабочего места в родной стране, что является весомым поводом для возвращения домой.
  • И в-третьих, для открытия многих видов виз (в частности шенгенской) требуется, чтобы в справке быть указан срок отпуска, по истечении которого работник должен приступить к работе.

Если заявителем является студент, вместо справки с места работы следует предъявить справку из университета. Пенсионеры должны предоставить пенсионную книжку вместе с копией первой и последней страницы. Временно неработающие должны предъявить трудовую книжку с копией первой и последней страницы, то же требуется и от лиц, находящихся в декретном отпуске, однако последние могут предоставить справку с места работы, подтверждающую пребывание в отпуске по уходу за ребенком.

Справка с работы в 2019 году оформляется на фирменном бланке организации, где работает заявитель, в произвольной форме и необходима для подтверждения финансовой стабильности, связей со страной проживания, необходимости возвращения после отпуска на службу.

Что должно содержаться в справке с места работы

В документе с места работы должна быть указана занимаемая должность, дата приема на работу и дата окончания трудового договора (если есть) и содержаться сведения о заработной плате за последние полгода. Также в справке пишется контактная информация предприятия/фирмы/организации: адрес, телефон и, если есть, email и факс. Очень важно, чтобы информация о заработной плате соответствовала действительности – неправдивые сведения в справке указывать не следует.

Общие требования к документу

Документ с места работы должен быть оформлен и подписан работодателем не ранее, чем за месяц до обращения в консульство. Что касается указанного размера вашей заработной платы, то это может сыграть немаловажную роль при принятии консулом решения о выдаче визы, особенно в том случае, если справка является единственным подтверждением доходов.

Если у заявителя имеются другие подтверждения финансовой состоятельности на время поездки (выписка из банка, спонсорское письмо, документы на недвижимость), то размер зарплаты может не учитываться. В этом случае справка будет играть роль не документа о доходах, а подтверждения наличия рабочего места в родной стране, что является поводом для возвращения.

Особенности оформления

Форма составления справки с места работы может быть произвольной – какого-то шаблона для написания текста справки нет. Главное, чтобы в документе содержалась следующая информация:

  • размер заработной платы;
  • должность заявителя;
  • контакты места работы;
  • стаж работы;
  • дата подписания справки руководителем;
  • номер справки;
  • печать;
  • подпись руководителя.

В справке желательно также указать, что на время поездки должность остается за заявителем. Кроме того, желательно написать, для предоставления в консульство какой именно страны оформляется данный документ, хотя можно просто обозначить «по месту требования».

Если вы не можете оформить справку от работодателя в связи с тем, что являетесь индивидуальными предпринимателем, вам понадобится форма 3-НДФЛ с пометкой о ее регистрации в налоговой службе. За получением этой формы следует обратиться в местный налоговый орган.

Форма 3-НДФЛ выдается бесплатно. Можно также попросить поставить соответствующую отметку на дополнительном экземпляре налоговой декларации во время ее подачи.

Кроме того, в налоговом органе можно составить заявление о выдаче справки о доходах. Его нужно подать в двух экземплярах – один оставить себе, а другой сдать в налоговую службу.

Выдавать такую справку сотрудники налоговой службы не обязаны, однако могут пойти навстречу заявителю. Заявление рассматривается около месяца, поэтому о подготовке справки нужно позаботиться заранее.

Пройдите социологический опрос!

В каких случаях справка не нужна

Оформить визу без справки с работы можно только в случае подготовки одного (или нескольких, если есть возможность) из следующих документов:

  • выписка с банковского счета (требуемая сумма денег на счету зависит от конкретного государства, для въезда в которое вы собираетесь оформлять документы, но в среднем заявителю понадобится около 50 евро в день);
  • спонсорское письмо (лицо, обязующееся оплатить ваши расходы за границей, может проживать либо в стране посещения, либо в родной стране; это может быть как родственник, так и любой другой платежеспособный человек);
  • другие документы, которые могут подтвердить наличие веской причины для возвращения в родную страну после завершения поездки (свидетельство о браке, свидетельство о рождении ребенка, документы на недвижимость).

Другие документы для получения визы

Перечень документов, которые понадобятся для оформления визы, зависит от ее категории, а также страны, в которую вы направляетесь. Но в основном для того, чтобы оформить визу в 2019 году, нужны следующие бумаги:

  • загранпаспорт (срок действия не должен быть больше 10 лет, кроме того, паспорт должен быть действителен еще три месяца после окончания поездки);
  • 1-2 цветные фотографии хорошего качества (размеры фото зависят от страны, разрешение на въезд в которую вы намерены получить);
  • внутренний паспорт плюс копии страниц с отметками;
  • квитанция об оплате консульского сбора;
  • заполненный бланк заявительной анкеты.

Для шенгенской визы также понадобится:

  • приглашение от лица, проживающего в Шенгенской зоне (необязательно);
  • медицинская страховка с суммой покрытия в 30 000 евро;
  • билеты в обе стороны;
  • бронь гостиницы (в случае проживания у приглашающего лица данная информация должна быть указана в приглашении).

К каким последствиям может привести предоставление поддельной справки

Если вас интересует, проверяют ли справку с места работы на фиктивность, вам следует знать о том, что сведения, поданные в документах, действительно могут быть проверены сотрудниками консульства. Поэтому лучше не рисковать, оформляя «липовую» справку в фирме, в которой на самом деле вы не работаете, или справку с ложными данными о зарплате.

В первом случае, если обнаружится, что вы не работаете в данной компании, вам могут не только отказать в визе, но и включить в черный список, в результате чего вам надолго будет запрещен въезд в эту страну.

Во втором случае, если вы попытаетесь приукрасить размер вашей заработной платы в целях увеличения шансов на получение положительного решения о выдаче визы, вы подведете бухгалтера и начальника.

Имейте в виду, что фиктивная справка может не только не помочь вам получить желанную визу, а, наоборот, вообще привести к запрету на въезд. Поэтому хорошо подумайте, прежде чем решиться на рискованный незаконный шаг.

Подробнее о возможных причинах отказа в визе и последующих действиях можно узнать из статьи: “Причины отказа в визе – повторная подача документов в 2019 году“

В заключение

Справка с места работы требуется при оформлении виз во многие государства. При этом какой-то определённой формы для данного документа не существует, поэтому справку можно составлять произвольно. Главное – указать в ней обязательные сведения и заверить печатью и подписями руководителя и бухгалтера.

Если вы временно не работаете, являетесь студентом или ИП, то вместо справки от вас потребуются другие документы (трудовая книжка, справка из учебного заведения или налоговой службы). При этом важно, чтобы в документе содержалась правдивая информация: если обнаружится, что данные не соответствуют действительности, заявителю грозит отказ в выдаче визы с последующим запретом на въезд.

Что должно быть в справке с работы для шенгенской визы. Требования на шенген.: Видео


Справка с места работы в посольство

Справка с места работы в посольство требуется в тех случаях, когда гражданин Российской Федерации собирается выехать за границу. При этом цель поездки значения не имеет – человек может отправляться за рубеж как в рабочую командировку, так и на отдых.

Для чего нужна справка

Некоторые страны требуют от всех желающих их посетить граждан других государств справки с места работы.
Такие документы гарантируют, что человек является просто туристом или командировочным, то есть, при наличии постоянной работы с хорошей зарплатой, он, скорее всего, не решится нарушить правила посещения другой страны, а тем более остаться в ней в качестве нелегального мигранта.

Также такие документы удостоверяют факт платежеспособности человека и, по большому счету, его надежность.

Всегда ли одинаковы справки

Требования к справкам от разных государств могут несколько отличаться друг от друга, но в них всегда должно указываться место работы человека и его заработная плата.

В некоторых случаях может быть установлен минимальный размер зарплаты, но даже если его нет, лучше, если она будет не меньше 25-30 тысяч рублей (а иначе может последовать отказ).

Для предупреждения негативных последствий слишком маленького размера оплаты труда, гражданин может также предоставить в посольство выписку со своего банковского счета (с имеющейся на нем кругленькой суммой) или справку с места работы спонсора поездки (в качестве которого может выступать, например, близкий родственник).

На каком языке писать справку

В большинстве случаев справка пишется на русском языке. Но иногда, сотрудники посольств запрашивают оформление документа на английском (поскольку он считается международным). Конкретные требования следует узнавать на месте (можно по телефону или через интернет).

Кто обычно составляет документ

На предприятиях и организациях составлением таких справок может заниматься любой работник, в чьи должностные функции входит данная обязанность: сотрудник отдела бухгалтерии, специалист по кадрам, секретарь. В любом случае, это должен быть человек, владеющий полной информацией о работнике, которому понадобилась справка или способный быстро ее собрать.

После формирования справка должна быть отдана на подпись директору компании и главному бухгалтеру – без их автографов она не будет считаться действительной.

В справку требуется вносить только актуальную и правдивую информацию, поскольку сотрудники посольств тщательно проверяют такого рода документы. При обнаружении неточностей, ошибок, а уж тем более недостоверной или заведомо ложной информации во въезде скорее всего будет отказано.

Как получить

Для того, чтобы получить справку у работодателя, сотрудник должен подать ему письменное заявление.

Обычно на рассмотрение заявления и формирование справки уходит не больше трех рабочих дней (максимум неделю), после чего документ выдается работнику организации.

Если необходимо получить справку в более короткий период, это следует указать в самом заявлении, вписав конкретную дату, к которой она необходима.

Составление справки

На сегодняшний день справка с места работы в посольство не имеет унифицированной стандартной формы, обязательной к применению, поэтому писать ее можно в произвольном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный к применению шаблон – по его образцу. Единственное условие, которое должно быть соблюдено в любом случае: справка должна в плане структуры отвечать некоторым требованиям делопроизводства, а в плане содержания включать в себя ряд определенных данных (в том числе тех, которые предъявляются принимающей страной).

Заполнение заголовка справки

В «шапке»> справки должно быть указано:

  • наименование организации;
  • ее реквизиты: ИНН, КПП, адрес, телефон;
  • дата выдачи справки;
  • указать для подачи в посольство какой страны она необходима (если точного названия организации нет, то можно просто написать «по месту требования» — это вполне допустимо).

Заполнение тела справки

В основной части документа следует указать:

  • кому именно выдается справка: должность, фамилия-имя-отчество сотрудника;
  • дату, с которой он числится на предприятии;
  • размер его заработной платы (за несколько предыдущих месяцев или за год);
  • тот факт, что на время отъезда работника в другую страну ему предоставляется законный отпуск (т.е. увольнения не предвидится);
  • желательно указать сферу деятельности организации.

Если работодатель считает нужным сообщить какую-то дополнительную информацию или того требует посольство страны, в которую выезжает гражданин, то ее можно занести в документ отдельным пунктом (иногда требуется дать номер телефона конкретного сотрудника предприятия, который может подтвердить всю изложенную в справке информацию).

Как правильно оформить

К оформлению справки, также как и к ее содержанию, никаких строго определенных требований нет. Писать ее можно на обыкновенном листе бумаги А4 формата или на фирменном бланке организации, от руки или в печатном виде.

Главное условие, которое нужно соблюсти: бланк должен быть заверен «живыми» подписями двух сотрудников фирмы – директора (или лица, уполномоченного действовать от его имени) и главного бухгалтера. При этом нужны именно подлинные подписи – факсимильные автографы (т.е. отпечатанные при помощи различного рода клише) недопустимы.

Если в нормативно-правовых актах компании закреплено правило использовать для визирования внутренней и внешней документации фирмы штемпельные изделия, то справку нужно проштамповать.

Справка делается в одном экземпляре, но при необходимости можно сделать необходимое количество ее заверенных копий. Информацию о справке следует занести в журнал учета исходящей документации.

Добавить комментарий