09.02.2022

Бланк заявления о получении справки с места работы

Заявление на выдачу документов при увольнении: правила написания и образец

Заявление о выдаче документов, связанных с работой, — это письменный запрос сотрудника к нанимателю о предоставлении справок о трудовой деятельности.

Надо ли писать заявление

При расторжении договора с работником в последний день работодатель выдает ему трудовую книжку и окончательный расчет по ст. 140 ТК РФ . Это предусмотрено в ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ . Обычно выдача необходимых бумаг происходит по устной договоренности. Когда этого недостаточно, сотрудник пишет заявление-запрос о выдаче документов, связанных с работой.

Рабочие бумаги используют для разных целей:

для судебных разбирательств (о взыскании зарплаты, о восстановлении в должности, о дисциплинарных взысканиях);
для органов соцзащиты при получении пособий и компенсаций,
для Пенсионного фонда РФ при назначении пенсий;
для службы занятости и др.

Сотрудник не обязан объяснять работодателю, с какой целью он просит справки о его трудовой деятельности. Он вправе их использовать по собственному усмотрению.

Какие документы можно запросить у работодателя

Некоторые документы при расторжении договора с сотрудником работодатель обязан выдать без заявления. Среди обязательных бумаг:

трудовая книжка (если не отказались от бумажного варианта);
медицинская книжка (если есть);
выписки из отчетов СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ;
данные о стаже и трудовой деятельности СТД-Р;
расчетный лист (ч. 1 ст. 136 ТК РФ );
справка о зарплате по форме 182Н (пп. 3 п. 2 ст. 4.1 №255-ФЗ );
расчет по страховым взносам за последний квартал РСВ;
выписка из ДСВ-З (если были взносы для накопительной части пенсии).

Запрос придется подать, если необходимы справки — о доходах 2-НДФЛ, о среднем заработке для службы занятости, копии СПВ-2 (для ПФР при выходе гражданина на пенсию) и др. Основные указаны в ст. 61 ТК РФ :

копии приказов о трудоустройстве;
о переводах на другое рабочее место;
о расторжении договора;
выписки из трудовой книжки;
справки о зарплате, о периоде трудовой деятельности в данной компании, о взносах социального страхования.

Закон не ограничивает список бумаг, которые работник вправе запросить у работодателя. Единственное требование — они должны касаться лично заявителя с указанием его фамилии.

Документы требуется зарегистрировать в организации и заверить подписью директора или другого уполномоченного лица. На копиях указываются сведения о том, где хранится оригинал.

Если сотрудник желает написать заявление на выдачу документов, связанных с работой по договору ГПХ, необходимо помнить: такой вид работ регулирует не Трудовой, а Гражданский кодекс РФ. Следовательно, закон не обязывает выдавать таким гражданам документы о рабочей деятельности. Исключение — справки о доходах и суммах налога, удержанных с них ( ст. 230 НК РФ ).

Как написать заявление

Унифицированных бланков в этом случае не существует. Но чтобы определить, как правильно составить заявление на предоставление справки с работы, достаточно составить его по общим правилам делопроизводства. Оформляют на листе А4 на компьютере или рукописным текстом.

Составляют его в письменной форме с указанием следующих сведений:

кому — на имя главы компании (Ф.И.О. и должность);
от кого — личные данные заявителя;
наименование документа;
просьба предоставить справки (перечислить их);
дата составления запроса и подпись гражданина.

В основной части текста изложите основание, например, в связи с «выходом на пенсию» или «в связи с увольнением», затем просьбу о выдаче необходимых бумаг и ссылку на ст. 62 и 84.1 ТК РФ , которые позволяют это сделать. Подписать следует лично, шариковой ручкой, даже если текст запроса напечатан в электронном виде.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие документы и в какой срок необходимо выдать работнику при увольнении. Используйте эти инструкции бесплатно.

Образец заявления

Это пример формы заявления на предоставление характеристики и справок о зарплате при увольнении.

А это образец запроса на предоставление справки при выходе на пенсию.

От старшего юриста

Прошу уволить меня в связи с выходом на пенсию по возрасту 17.05.2021.

На основании ст. 62 Трудового Кодекса Российской Федерации, прошу выдать мне следующие документы, связанные с работой:

копия СПВ-2 — о страховом стаже при выходе на пенсию.

ВХ №07/07-21 от 16.05.2021

Начальник отдела кадров: Романов Романов Роман Романович

Как и в какие сроки подавать заявление

Получить документы о трудовой деятельности работник вправе в любое время: и в отпуске, и на больничном, но чаще всего при увольнении. Если нет возможности подать заявление на истребование документов у работодателя лично, он вправе отправить его почтой заказным письмом с уведомлением. В любом случае при подаче на имя руководителя необходимо зарегистрировать заявку в порядке делопроизводства. Для этого кадровик указывает на запросе номер и регистрирует в журнале входящей документации. Необходимо написать заявку в двух экземплярах, чтобы один остался в компании, а другой (с регистрационным номером) у работника. Все документы при увольнении выдаются в последний рабочий день работника.

Что делать, если работодатель игнорирует заявление

Если в компании проигнорировали запрос или нарушили срок выдачи документов, работник вправе подать жалобу в Трудовую инспекцию или прокуратуру. За подобные нарушения штрафные санкции грозят организации и главе компании (по ст. 5.27 КоАП РФ ).

Организации придется выплатить штраф от 30 000 до 50 000 рублей (за повторное нарушение сумма возрастет до 70 000 рублей). На руководителя проверяющие органы вправе наложить от 1000 до 5000 рублей, а при неоднократном нарушении от 10 000 до 20 000 рублей или запрет на ведение деятельности на срок от 1 года до 3 лет.

Заявление на справку с места работы

Ниже представлен один из вариантов формы “Заявление на справку с места работы”. Вы можете вписать нужные реквизиты в соответствующие поля или доработать документ с учетом имеющихся особенностей.

Универсальный бланк заявления на справку с места работы. Справка с места работы – это справка о том, что работник действительно работает в организации. Справка нужна для предоставления по месту требования, например в госорганы или при трудоустройстве на работу по совместительству. Работодатель обязан предоставить справку работнику в течении трех рабочих дней. Прилагаемый бланк имеет формат файла DOC (MS Word), и позволит быстро заполнить его в текстовом редакторе и распечатать на принтере. Для ситуации, когда работнику нужна справка с предыдущего места работы, укажите вместо “работаю” – “работал(а) в период с _________ по __________”. Дополнительно, можно указать причину и место куда требуется предоставить справку, но по закону работник не обязан этого делать. Кроме того, если нужна справка с указанием размера заработной платы, то можно добавить в конце текст в заявление “с указанием размера заработной платы”, либо воспользоваться универсальным бланком “Заявление на справку о заработной плате с места работы”, либо “Заявление на справку 2-НДФЛ”, если нужно предоставить справку о заработке в банк или для получения визы.

Бланк загружен на сайт: 05.08.2019

. принятия неотложных мер, направленных на обеспечение устойчивого развития экономики и . принятия неотложных мер, направленных на обеспечение устойчивого развития экономики и . нетрудоспособности и в связи с материнством. Право на пособие сохраняется и . (матери ребенка) необходимо представить: заявление о назначении пособия; свидетельство о . ребенка и копию этого документа; справку с места работы (службы) отца ребенка о . по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников .

. пособия, в том числе, на случай временной нетрудоспособности, в . пособия, в том числе, на случай временной нетрудоспособности, в . объеме получать страховое обеспечение на случай временной нетрудоспособности и . работодатель прекратила свое существование или на счету работодателя недостаточно средств, . На ее основании застрахованное лицо предоставляет в территориальный орган ФСС заявление, . справки — заявление о направлении запроса в ПФР о предоставлении сведений о заработке, справку с места работы .

. не более чем на 3 месяца), а также место его рождения ( . в орган ЗАГС по месту вынесения решения. На основании решения суда . (детей), подает по месту работы: заявление с просьбой о предоставлении отпуска с указанием его продолжительности . свидетельства о рождении ребенка (детей); справка с места работы (службы, учебы) супруга (супруги) . по истечении 6 месяцев с момента приема на работу – см. ч. 2 . ребенком, может работать на условиях неполного рабочего времени с сохранением права на получение пособия .

. ; заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение; заявление о возмещении расходов на . нетрудоспособности на определенный период, заявление о назначении единовременного пособия при рождении ребенка, справку . о рождении ребенка, справку с места работы . пособия по месту работы территориальный орган ФСС не вправе возместить расходы на пособие .

. -инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых . . Периодичность подачи заявления определяется родителем по согласованию с работодателем в зависимости . дней (данная справка должна представляться при каждом обращении с заявлением). Справка не требуется, . ; 4) справка с места работы другого родителя о том, что на момент обращения . бухгалтерию: заявление; копию справки, подтверждающей факт установления инвалидности; документы, подтверждающие место жительства .

. в организацию с направлением на квотируемое рабочее место, но в приеме на работу ему отказали . через две недели после подачи заявления. На практике такие действия суды признают . , инспекция отразит доначисления в справке о задолженности Налоговики провели проверку . инспекции отражать доначисленную недоимку в справке об исполнении обязанности по . налогов. Организация ссылалась на то, что, если в справке будет задолженность, . округа указал, что в справке должны быть отражены достоверные сведения .

. требуется предоставить заявление о его отказе в получении вычета на ребенка ( . детей), а также копию справки 2-НДФЛ с места работы, которая . , необходимо подать документы на каждого ребенка: заявление о предоставлении вычета в . единственным родителем и претендует на удвоенный вычет); заявление одного из родителей . об отказе в получении вычета и справка . также заявление на вычет и копию свидетельства о рождении ребенка. Соответственно, с августа .

. года представила листок нетрудоспособности и заявление на отпуск по беременности и родам . . 28 Порядка № 1012н): заявление о назначении пособия; справку о рождении ребенка (детей . свидетельства о рождении ребенка (детей); справку с места работы (службы, органа социальной защиты населения . представляются (п. 54 Порядка № 1012н): заявление о назначении пособия; свидетельство о . своей болезнью, по месту ее работы должно быть представлено заявление о прекращении выплаты .

. .00 следующего дня (с получасовым перерывом на обед), установлен суммированный . .00 следующего дня (с получасовым перерывом на обед), установлен суммированный . данный факт подтверждается справкой с места работы другого родителя). Периодичность подачи заявления (ежемесячно, один . использованные в календарном месяце, на другой календарный месяц не переносятся . 8.00 следующего дня с перерывом на обед, составляющим 30 . путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов, подлежащих .

. (п. 28 Порядка*): заявление о выплате пособия. Заявление составляется в произвольной форме . документы, подтверждающие факт его рождения; справку с места работы другого родителя о том, что . страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Получение заявлений об . ; выплата производится в день обращения на основании справки о смерти работодателем, являющимся . ФСС заявление о возмещении расходов. Расходы, понесенные плательщиком страховых взносов на выплату .

. программу отправлять заявления на отпуск, уведомление об отсутствие на работе, передавать . график работы. Есть возможность запросить различные справки: 2-НДФЛ, справку с места работы и . т.д. Начальная страница «1С:Кабинет сотрудника» в браузере на . передавать все необходимые данные (справки, расчетные листки и другую . », в которых будет поддерживаться работа с сервисом «1С:Кабинет сотрудника . которые поддерживают работу с сервисом, можно посмотреть на странице Портала .

. решение отменил. Сотрудник указал в заявлении о трудоустройстве согласие пройти проверку . только в приказе о приеме на работу, суд может признать увольнение . которого он ходил на работу. В суде он сослался на то, что . 2018 Отец на больничном с ребенком – пособие выплатят и без справки с места работы матери, считает . числе больничными листами сотрудника. Отсутствие справки с места работы второго родителя – не основание отказывать . в суд – уже с просьбой о восстановлении на работе. Срок подачи иска .

Работодатель на основании заявления работника должен предоставить ему справку о среднем заработке . указанной справки и новом порядке ее предоставления. Работодатель на основании заявления работника . должен предоставить ему справку о среднем . перешедших на нижеоплачиваемую работу (должность) с сохранением размера должностного оклада по предыдущему месту работы ( . и затем обратился с заявлением о выдаче справки о среднем заработке для .

. РФ . Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка . РФ . Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка . нетрудоспособности (справка о сдаче крови и т. д.). Согласия работодателя на продление . . Пример 3. Работница написала заявление на предоставление отпуска продолжительностью 28 календарных . работодателем стоимости проезда от места проведения отпуска до места работы (и обратно) в .

. , юридические лица (индивидуальные предприниматели) могут работать с самозанятыми при выполнении требований Федерального . , в том числе индивидуальные предприниматели, местом ведения деятельности которых является территория . на учет и (или) снятии с учета. В таком случае соответствующее заявление подается с . сформировать в мобильном приложении справку о постановке на учет в качестве плательщика . заявить налоговые вычеты по имевшим место сделкам (операциям). Ввиду того, что .

Заявление о выдаче документов, связанных с работой

Предлагаем ознакомиться и скачать образец заявления о выдаче документов, связанных с работой. Эти документы необходимы для представления в суд в качестве доказательств при подаче исков о восстановлении на работе, о взыскании заработной платы, об отмене приказа о дисциплинарном взыскании. И многим другим трудовым (и не только) спорам.

Заявление о выдаче документов, связанных с работой, работник подает по месту работы. Основанием является статья 62 Трудового кодекса РФ. Именно эта статья закрепляет обязанность выдачи работодателя выдать необходимые документов. Здесь же приведен их примерный перечень. Но надо сказать, что он не является исчерпывающим. Требовать работник вправе:

приказы в отношении работника.
справка о размере и составных частях заработной платы.
справка о периоде работы и занимаемых должностях,
сведения о размере страховых взносов,
характеристики и т.п.

Вновь обращаем внимание, что перечень документов закон не ограничивает. Единственным ограничением является то, что документы должны касаться лично этого работника, в них должна звучать его фамилия.

Работник не должен объяснять причины, по которым он запрашивает документы, связанные с его работой. Он может не указывать, для чего ему нужны такие документы и как он будет их использовать. Работодатель обязан выдать документы, независимо от того, указана в них причина запроса или нет.

Запрашиваемый документ работодатель должен оформить надлежащим образом и заверить. Общим требованием оформления «рабочих» документов является наличие даты и номера регистрации документа в организации, подпись лица (которое утвердило или составило данный документ). На копиях документа ставится отметка о месте нахождения подлинника. Все копии документов заверяются подписью руководителя, индивидуального предпринимателя или работника отдела кадров, имеющего такие полномочия. Копии работодатель изготавливает бесплатно и предоставляет документы безвозмездно (ст. 62 Трудового кодекса РФ).

Как подать заявление работодателю

Чтобы получить документ, работник должен оформить заявление о выдаче в письменном виде. И зарегистрировать факт его вручения работодателю. Желательно оставить у себя второй экзепляр заявления с отметкой о принятии — лично руководителем, канцелярией, секретариатом и т.п. Конечно, вручать охраннику или вахтеру заявление не стоит. Устный запрос в силу закона также не обяжет работодателя выдавать такие бумаги. В таких случаях целесообразно направить заявление по почте заказным письмом с описью вложения.

Работодатель обязан выдать документы по заявлению работника (в том числе, бывшего) в течение 3 (трех) рабочих дней со дня подачи письменного заявления.

Если документы необходимы работнику в качестве доказательств по трудовому спору, а работодатель отказался их выдать, доказательства подачи заявления представьте в суд. И заявите ходатайство об истребовании доказательств. В этом случае прилагаемое заявление будет подтверждением, что истец предпринимал необходимые меры для истребования доказательств. Но эти меры результата не принесли.

Если документы необходимы работнику для представления в другие организации, а работодатель отказывает? Самым эффективным способом затребовать документы будет подача жалобы в трудовую инспекцию.

Образец заявления о выдаче документов, связанных с работой

Руководителю ___________________
________________________________
(наименование работодателя)
________________________________
(фамилия, инициалы руководителя)
адрес: _________________________
от _____________________________
(должность, подразделение,
ФИО работника)
адрес: ________________________,
телефон: ________, факс: ______,
адрес электронной почты: _______

Заявление о выдаче документов, связанных с работой

На основании ст. 62 Трудового кодекса РФ прошу выдать мне необходимые документы, связанные с моей работой, а именно: (выберите необходимые документы из предлагаемого списка или укажите свои):

копию приказа о приеме на работу _________ (если известно, указать дату и номер);
копию трудового договора _________ (если известно, указать дату и номер);
приказ об увольнении _________ (если известно, указать дату и номер), копия или оригинал;
копию приказа о переводе _________ (если известно, указать дату и номер);
справку о размере заработной платы за период с ___ по ___ (указать период, за который требуются сведения о заработной плате);
справку о составных частях заработной платы за период с ___ по ___ (указать период, за который требуются сведения о заработной плате);
характеристику на мое имя, с указанием обязательных сведений _________ (перечислить сведения, которые должны быть указаны в характеристике);
справку по форме 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица» за период с ___ по ___;
справку о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за период с ___ по ___;
выписку из трудовой книжки.

В соответствии со статьей 62 Трудового кодека РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Документы планирую получить лично, о дате и времени получения прошу сообщить по телефону посредством СМС-уведомления и телефонного звонка.

Дата подачи заявления «___»_________ ____ г. Подпись _______

Скачать образец заявления:

Не нашли ответ на свой вопрос? Задайте его юристу по телефону!

Как написать заявление на выдачу документов, связанных с работой

Заявление о выдаче документов, связанных с работой, — это письменный запрос информации о трудовой деятельности.

Надо ли писать заявление

Многие работодатели не чинят бюрократических препятствий в выдаче информации, касающейся работы, и чтобы ее получить, достаточно устного запроса. Но для исключения случаев задержки выдачи рекомендуется написать заявление о предоставлении документов, связанных с работой, и зарегистрировать его у делопроизводителя. Обязанность работодателя — в трехдневный срок выдать запрашиваемые справки, это закреплено в ст. 62 и ст. 66.1 ТК РФ.

Какую информацию запрашивать

В статье 62 Трудового кодекса РФ указано, какие документы, связанные с работой, можно запросить у работодателя:

трудовая книжка для предъявления ее в Пенсионный фонд в целях оформления пенсии;
копии приказов о приеме на работу, переводах, увольнении;
выписку из трудовой книжки или копию;
справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде трудовой занятости в данной организации;
другие бумаги, связанные с работой: характеристика, копии расчетных листов и др.

Как написать запрос

Заявление пишется в свободной форме в стиле деловой переписки. Обязательные пункты в запросе:

сведения об организации (наименование, должность и Ф. И. О. руководителя);
сведения о работнике (Ф. И. О. и должность);
перечень запрашиваемых документов;
дата составления;
подпись работника.

Предлагаем шаблон заявления о выдаче документов при увольнении, которым можно воспользоваться:

На основании ст. 62 Трудового Кодекса Российской Федерации прошу выдать мне следующие документы, связанные с работой:

Копию приказа о приеме на работу.
Справку о размере заработной платы за последние 3 месяца.
Выписку из формы СЗВ-СТАЖ.

Как и в какие сроки подавать заявление

Для того чтобы зарегистрировать заявление на запрос документов у работодателя, необходимо обратиться к делопроизводителю или кадровику. Ответственный за делопроизводство зарегистрирует его в журнале входящей документации и присвоит номер. Обязательно предоставьте запрос в двух экземплярах, один из них останется у работодателя, второй — на руках у заявителя с регистрационным номером. По истечении установленных законом трех дней вам обязаны выдать запрашиваемые справки и копии, заверенные надлежащим образом.

При увольнении часть документов работодатель обязан выдать без дополнительных запросов. Обязательными к выдаче при увольнении являются:

СТД-Р — данные о стаже и трудовой деятельности;
расчетный лист (ч. 1 ст. 136 ТК РФ);
справка о сумме заработной платы ф. 182Н (пп. 3 п. 2 ст. 4.1 №255-ФЗ);
РСВ — расчет по страховым взносам за последний квартал;
выписка из формы СЗВ-СТАЖ;
выписка из формы СЗВ-М за последний месяц работы;
выписка из ДСВ-З в случае перечисления дополнительных страховых взносов на накопительную часть пенсии за весь период работы;
трудовая книжка, если она ведется в бумажном виде;
медицинская книжка (при наличии).

Писать заявление на выдачу документов при увольнении потребуется, только если необходимы дополнительные справки:

о доходах по форме 2-НДФЛ;
о среднем заработке для постановки на учет на бирже труда;
копия СПВ-2 — о страховом стаже при выходе на пенсию.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, каков порядок выдачи копий документов, связанных с работой. Используйте эти инструкции бесплатно.

Что делать, если работодатель игнорирует запрос

Несоблюдение работодателем трехдневного срока выдачи документов влечет за собой административное наказание по ст. 5.27 КоАП РФ в виде штрафа в размере:

30 000–50 000 рублей для организации, а при повторном нарушении 50 000–70 000 рублей;
1000–5000 рублей для должностного лица и ИП, повторно 10 000–20 000 рублей или запрет на ведение деятельности на срок от 1 года до 3 лет.

С жалобой рекомендуется обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру. Если в конфликтных ситуациях работодатель препятствует выдаче подтверждающих копий приказов и справок, их следует истребовать в судебном порядке.

Справка с места работы по месту требования. Актуальный образец и бланк

Документ под названием «Справка с места работы» может понадобиться в самых разных случаях. Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д. Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Онлайн просмотр
Бесплатная загрузка
Безопасно

Что нужно для получения справки с места работы

На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.

Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.

Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки

По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.

Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.

Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.

Кто выдает справку

Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п. Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.

Срок действия справки

Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.

Правила по составлению справки

Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике). Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:

название организации,
дату составления,
сведения, которые нужно подтвердить,
подпись директора компании.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).

Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.

Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.

Правила оформления справки

Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.

При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.

Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.

ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ/ЗАПРОСА ПО СТ.62 ТК РФ О ВЫДАЧЕ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С РАБОТОЙ

В соответствии со ст.62 ТК РФ прошу выдать мне заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой, а именно:

Копию приказа о приеме на работу в соответствии со ст.68 ТК РФ;
Копию приказа об увольнении с работы;
Справку о заработной плате за весь период работы;
Справку о периоде работы;
Копию выписки из штатного расписания в отношении заявителя;
Справку о начислениях заработной платы за весь период работы с расшифровкой помесячно в отношении Заявителя;
Копию должностной инструкции в соответствии с ч.3 ст.68 ТК РФ и Письма Роструда от 09.08.2007г. № 3042-6-0;
Копию приказов о направлении в командировку за весь период работы по форме Т-9;
Копию выписки из графика отпусков за весь период работы;
Копию Приказа о предоставлении отпуска работнику по форме Т-6 за весь период работы;
Справку о начисленных, и фактически уплаченных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование за весь период работы;
Копию трудового договора со всеми приложениями;
Копию договора об аренде автотранспортного средства;
Копию Правила внутреннего трудового распорядка в соответствии со ст.ст.56, 68 ТК РФ и ч.3 ст.68 ТК РФ;
Копию положения о структурном подразделении заявителя в соответствии ч.3 ст.68 ТК РФ;
Копию Положения об оплате труда и (или) премировании в соответствии ч.3 ст.68 ТК РФ;
Копию Положения о работе с персональными данными в соответствии п.8 ч.1 ст.86, абз.5 ч.1 ст.88 ТК РФ;
Копию Положения о коммерческой тайне и режиме ее обеспечения в соответствии ч.3 ст.68 ТК РФ;
Копию Документов, явившиеся основанием для издания приказа о расторжении трудового договора;
Копия Договора о полной или частичной индивидуальной или коллективной материальной ответственности;
Копию Карты аттестации рабочего места по условиям труда в соответствии со ст.209 ТК РФ, приказомМинистерства здравоохранения и социального развития РФ от 26.04.2011г. №342н;
Копию Положения о командировках в соответствии ч.2 ст.168 ТК РФ;
Копию Командировочного удостоверение работника по форме Т-10 за весь период работы;
Копию Личной карточка работника по форме Т-2;
Копию Приказа о поощрении работника по форме Т-11 за весь период работы.

Статья 62 ТК РФ вменяет в обязанность работодателю выдать не позднее трех рабочих дней со дня подачи, копии запрашиваемых документов. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом.

Законодательством предусмотрена в частности административная ответственность за нарушение законодательства о труде и об охране труда, ст.5.27 КоАП РФ наложение штрафа на юридических лиц – от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

В случае оставления моего заявления без надлежащего рассмотрения в установленный законом срок, оставляю за собой право обратиться в компетентные органы за защитой моих нарушенных прав, а так же в суд за компенсацией причиненного мне морального вреда в порядке ст.237 ТК РФ.

На основании выше изложенного и руководствуясь ст.62 ТК РФ

Выдать мне запрашиваемые копии документов на руки;
Заверить выдаваемые копии надлежащим образом;
В случае отсутствия или отказа в выдаче отдельных документов дать мотивированный письменный ответ;
Рассмотреть мое заявление в трехдневный срок.

«___» ___________________ 201___года.

Ст.62 «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001г. №197-ФЗ – Выдача копий документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Части вторая – третья утратили силу. – Федеральный закон от 30.06.2006г. №90-ФЗ.

Данная статья закрепляет право работника на получение документов, связанных с работой. Зачастую работники, работая в организации (на предприятии), не имеют на руках каких-либо документов в т.ч. и трудового договора, а для осуществления защиты своих прав, в случае возникновения возможных конфликтов, в том числе судебной защиты, работнику необходимо располагать соответствующими документами. Тем самым, работник может потребовать выдачи ему документов как после заключения трудового договора во время его действия, так и при увольнении.

Согласно п.2.1.29, п.2.1.30 «ГОСТ Р 51141-98. Государственный стандарт Российской Федерации.Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998г. №28) под копией документа понимается документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы. Соответственно заверенной копией документа понимается – копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

Согласно Указа Президиума ВС СССР от 04.08.1983г. №9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» – государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций. В таком же порядке предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно. В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков. Предприятия, учреждения и организации высылают также копии имеющихся у них документов по запросам других предприятий, учреждений и организаций, если копии таких документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации. Предприятия, учреждения и организации обязаны свидетельствовать верность копий документов, необходимых для представления гражданами в эти предприятия, учреждения, организации, если законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке.

Аналогичные нормы изложены и в п.3.25, п.3.26 «ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» утв. Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003г. №65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» где отражено следующее, что оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Документы юридического лица заверяются печатью организации. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию). Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.

В связи с тем, что обязанность по выдаче документов, связанных с трудовой деятельностью работника, возникает у работодателя, в силу положений ст.ст.62, 84-1 ТК РФ, при наличии письменного заявления работника о выдаче этих документов, то бездействие работодателя по выдаче документов, нарушает трудовые права работника и соответственно нарушение работодателем сроков выдачи документов работнику может привести к взысканию с него в пользу работника сумм, компенсирующих причиненный работнику моральный вред (ст.237 ТК РФ).

Справка с места работы – бланк и образец заполнения

Справка с места работы — один из самых востребованных документов кадрового менеджмента. Рассмотрим, на какие основные критерии следует ориентироваться при составлении этого документа.

Какие образцы справок с места работы существуют

Справка с места работы — документ, который может пригодиться:

при оформлении визы;
для предъявления суду;
для оформления больничного или декретного отпуска на новой работе;
для оформления госпособия по уходу за ребенком.

Структура справки с места работы может в значительной мере различаться в зависимости от конкретной цели составления документа.

Общая структура справки о месте работы

В большинстве случаев справка с места работы составляется для предъявления по месту требования. С точки зрения отражения фактов о сотруднике содержание справки может быть любым — главное, чтобы в ней было зафиксировано, что она сформирована именно для предъявления по месту требования.

Есть ряд типовых, хотя и неофициальных, критериев оформления соответствующей справки. Рассмотрим их.

Справка с места работы должна содержать основные реквизиты фирмы (ОГРН или ОГРН ИП, адрес, телефон). Реквизиты обычно указываются в самой верхней части документа — справа или посередине.

Ниже следует дата составления, а также номер документа.

Далее по центру страницы размещается наименование документа: «Справка».

Следующий элемент — текстовый блок, в котором отражаются данные о работнике: Ф. И. О., должность, ежемесячный оклад, стаж работы в фирме. Далее фиксируется, что справка подлежит предоставлению по месту требования.

Ниже указываются Ф. И. О. и должность руководителя фирмы, подпись и печать организации (при наличии).

Рассмотренная нами структура справки в достаточной мере универсальна, но иногда ее предстоит адаптировать к специфике места предъявления источника. Рассмотрим, как может выглядеть справка с места работы, подлежащая предоставлению в то или иное учреждение.

Как выглядит образец справки с места работы в суд

В ходе судебных слушаний представление справки с места работы, как правило, требуется в целях подтверждения занятости и доходов истца или ответчика, например, для назначения алиментов. В этом случае ответчик может быть обязан представить справку, в которой будут указаны:

его Ф. И. О., должность;
оклад или средний заработок;
стаж работы в компании.

Документ должен быть заверен печатью компании-работодателя (при ее наличии), а также подписью руководителя фирмы.

Справка с места работы для получения визы

Справка с места работы для получения визы может соответствовать образцу документа, составленного по общим критериям, о которых мы рассказали выше. Дело в том, что в нем предполагается указание размера оклада и стажа работы сотрудника — именно тех сведений, которые в первую очередь нужны для оценки благонадежности туриста.

Вместе с тем в справках для виз приветствуются формулировки о том, что:

документ составляется именно для консульства определенной страны;
работник гарантированно сможет продолжить работу в фирме по возвращении из путешествия.

Также консульства позитивно относятся к справкам, напечатанным на фирменном бланке компании-работодателя.

Некоторые консульства выдают собственные бланки для заполнения. В данном случае лучше уточнить требования к содержанию и заполнению на сайтах визовых центров.

О том, как соблюсти требования консульств и оформить справку для получения работником визы правильно, узнайте из консультации эксперта КонсультантПлюс.

Для чего нужна справка с предыдущего места работы

Справка с предыдущего места работы чаще всего нужна, если новому работодателю необходимо корректно рассчитать больничные или декретные выплаты.

В 2020-2021 годах такую справку необходимо оформлять по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н в редакции приказа Минтруда от 09.01.2017 № 1н. Скачать бланк справки вы можете по ссылке ниже:

ВАЖНО! Если справка будет заполнена некорректно, ФСС не примет ее и исключит суммы доходов из среднедневного заработка. Именно поэтому очень важно заполнить документ правильно.

Образец заполнения справки, а также порядок ее оформления, можно найти в Готовом решении КонсультантПлюс, получив пробный бесплатный доступ к системе.

Образец справки с места работы по требованию органов соцзащиты

Подобная справка нужна для того, чтобы показать органам соцзащиты, что отец или мать ребенка не находится в отпуске по уходу за ним, с целью получения госпособия, назначаемого по приказу Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н.

Форма данной справки законодательно не утверждена. Для подобных целей подойдет документ, представленный в общей структуре, но его обязательно следует дополнить формулировкой, соответствующей конкретной ситуации (например, о том, что сотрудник не использует отпуск по уходу за ребенком).

Где можно скачать бланк и образец справки с места работы

Бланк и образец справки с места работы, адаптированные для предъявления в те или иные учреждения, доступны на нашем портале.

Итоги

Справка с места работы может потребоваться в самые разные типы учреждений — частные, государственные и даже международные. Главное при их составлении — учесть требования к соответствующим документам, установленные в тех организациях, которые их запрашивают.

Ознакомиться со спецификой других типов справок, оформляемых работодателями для сотрудников, вы можете в статьях:

Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н
Приказ Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.