09.02.2022

Какие страницы паспорта нужно копировать для загранпаспорта в 2022 году

Оформление заграничного паспорта, содержащего электронный носитель информации

С требованиями и порядком предоставления данной государственной услуги можно ознакомиться по ссылке: Приказ МИД России от 12 февраля 2020 г. N 2114 «Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащего электронный носитель информации».

1. Заявление-анкета в 2-х экз. (заполняется на сайте и распечатывается на одном листе с оборотом и QR – кодом на отдельном листе) с черно-белыми или цветными фотографиями размером 35мм х 45мм. Не допускается фотографирование в форменной одежде и очках. Заявление-анкету подписью не заверять.

2. Внутренний паспорт и копия его страниц (на одном листе)

полный разворот с персональными данными,
регистрацией по месту жительства (стр. 4-5)
с отметками о выданных ранее загранпаспортах (полный разворот стр. 18-19).

3.Свидетельство о заключении брака(при замене загранпаспорта в связи со сменой фамилии), либо свидетельство о перемене имени (при замене загранпаспорта в связи со сменой имени/фамилии).

4. Все имеющиеся действующие загранпаспорта, если выдавались ранее, и копии их страниц с персональными данными.

5. Военный билет (для заявителей в возрасте от 18 до 27 лет) и копию его страниц с персональными данными, а также с отметками (если имеются) об окончании прохождения военной службы по призыву или альтернативной гражданской службы, либо с отметкой о негодности или ограниченной годности к военной службе. 4.1. Приписное свидетельство для тех, кто не имеет военного билета

6. Справка установленной формы о разрешении на оформление загранпаспорта для военнослужащих и сотрудников федеральных органов исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба.

Важно! При подаче заявления и документов производится обязательное фотографирование заявителя на загранпаспорт, при этом фотографирование в форменной одежде или имеющей блестящие элементы не допускается.

Документы для загрузки

Заявление о выдаче паспорта нового поколения (распечатать в 2-х экземплярах)

Внимание! В случае возникновении вопросов при заполнении анкеты ознакомьтесь с разделом “ Справка”.

Присутствие ребенка при подаче документов обязательно

1. Заявление-анкета в одном экз. (заполняется на сайте и распечатывается на одном листе с оборотом и QR-кодом на отдельном листе) с черно-белой или цветной фотографией размером 35мм х 45 мм. Не допускается фотографирование в форменной одежде и очках. Заявление-анкету подписью не заверять.

2. Общегражданские (внутренние) паспорта несовершеннолетнего заявителя и его законного представителя) и копии страниц этих паспортов (каждый на одном листе) с персональными данными, регистрацией по месту жительства и с отметками о выданных ранее загранпаспортах (полные развороты стр. 4-5 и стр. 18-19).

3. Загранпаспорта несовершеннолетнего заявителя и его законного представителя, если такие выдавались ранее, и копии страниц этих паспортов с персональными данными.

4. Свидетельство о рождении несовершеннолетнего заявителя и его копия (в том числе оборотной стороны с отметкой о выданных ранее загранпаспортах).

Документы для загрузки

Заявление о выдаче паспорта нового поколения (распечатать в 1-м экземпляре)

Внимание! В случае возникновении вопросов при заполнении анкеты ознакомьтесь с разделом “ Справка”.

Присутствие ребенка при подаче документов обязательно

2. Внутренний паспорт законного представителя ребенка и копия его страниц (на одном листе) с персональными данными, регистрацией по месту жительства и с отметками о выданных ранее загранпаспортах (полные развороты стр. 4-5 и стр. 18-19).

3. Загранпаспорта (если такие выдавались ранее) ребенка и его законного представителя и копии страниц этих паспортов с персональными данными.

4. Свидетельство о рождении несовершеннолетнего заявителя и его копия (в том числе оборотной стороны с отметкой о выданных ранее загранпаспортах), а также подтверждение принадлежности ребенка к гражданству Российской Федерации (один из перечисленных далее документов: вкладыш к свидетельству о рождении; отметка установленной формы на свидетельстве о рождении; или свидетельство о рождении, в котором внесены сведения о гражданстве Российской Федерации обоих родителей или единственного родителя; действующий загранпаспорт ребёнка).

Документы для загрузки

Заявление о выдаче паспорта нового поколения (распечатать в 1-м экземпляре)

Внимание! В случае возникновении вопросов при заполнении анкеты ознакомьтесь с разделом “ Справка”.

Кто может оформить загранпаспорт в Представительстве

Граждане России, проживающие на территории Калининградской области, т.е. имеющие регистрацию по месту жительства или по месту пребывания в области.

Прием документов: ( по предварительной записи по тел. 95-82-02)

Понедельник – четверг – с 9-00 до 12-00 и с 14-00 до 17-00

Пятница – с 9-00 до 12-00 и с 14-00 до 16-00

Оплата

Гражданам России, проживающим постоянно в Калининградской области, т.е. имеющим регистрацию по месту жительства в Калининградской области, загранпаспорта оформляются БЕСПЛАТНО (основание – п.4 ст.333.29 Налогового кодекса РФ).
Гражданам России, имеющим регистрацию по месту пребывания в Калининградской области, при оформлении загранпаспорта необходимо оплатить госпошлину: для лиц с 14 лет – в размере 5 000 руб., для детей до 14 лет – 2500 руб.

Оплата производится только после подачи заявления-анкеты в Представительство МИД России в Калининграде.

Какие страницы паспорта нужно копировать для оформления загранпаспорта

Копии каких страниц снимаются с гражданского паспорта

Согласно нормам и правилам УМВД РФ для получения загранпаспорта с гражданского паспорта необходимо снять копии всех страниц, на которых имеются данные. Пустые страницы не нужно копировать.

При оформлении загранпаспорта обязательно делается копия второго разворота гражданского паспорта РФ, где представлена такая информация:

Название органа, который выдал удостоверение личности.
Дата выдачи.
Код подразделения, которое выдало паспорт гражданина РФ.
Подпись владельца удостоверения личности.
Подпись начальника подразделения, который осуществлял выдачу документа.

Первая страница с разворотом с эмблемой РФ не копируется.

Копия третьей страницы делается, ведь там указываются персональные данные владельца удостоверения личности: фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения. На этой странице находится фото.

Четвертая страница обычно не копируется, так как на ней отметки не производятся.

Для получения заграничного паспорта важно сделать копии таких страниц: 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 и 12, так как на них обычно проставляются отметки о регистрации владельца удостоверения личности. Делать копии нужно только тех страниц, на которых они имеются.

До 31.12.2014 на 12-ю страницу гражданского паспорта РФ вклеивались фото детей до 14 лет. Это было необходимо для провоза детей в Калининградскую область без заграничного паспорта. Сегодня провезти ребенка подобным образом не получится.

Согласно новым нормам и правилам все дети обязаны иметь собственный заграничный паспорт. Но если у человека осталось вклеенное фото, то лучше сделать копию данной страницы.

Загранпаспорт для ребенка до 14 лет

Если заявитель проходит срочную военную службу, он обязан при оформлении заграничного паспорта сделать ксерокопию 13 страницы документа, где проставляется отметка о воинской обязанности.

Если человек заключал брак, то он делает ксерокопию 14 и 15 страницы. Если у заявителя есть дети, то нужны копии 16 и 17 страницы, где указываются их персональные данные и стоит печать, удостоверяющая их российское гражданство.

На 18 страницу гражданского паспорта обычно вносятся данные относительно группы крови и резус-фактора владельца. Эта информация вносится по желанию человека. На 18 странице может указываться ИНН владельца.

Делать копию этой страницы, даже если на ней имеются отметки, необязательно.

Страница 19 предназначена для отметок, подтверждающих получение документов, удостоверяющих личность за пределами России. На ней обычно указывается информация относительно выдачи загранпаспорта (если она осуществлялась). Если эта страница заполнена, то делать ее ксерокопию нужно обязательно.

Копию разворота делать не нужно

Страница 20 не ксерокопируется.

Ксерокопия страниц российского паспорта для оформления загранпаспорта должна быть обязательна.

Что такое скан-копия документа

Она представляет собой цифровой файл, в котором отображается содержание бумажного носителя информации. Электронные образцы изготавливаются путем сканирования — обработки источника информации через специальное устройство. Сама копия не равна юридически по силе оригиналу паспорта или другого документа. Чтобы придать ей правовое тождество, необходимо заверить страницы обычной или квалифицированной электронной подписью.

Цифровая форма основного документа, удостоверяющего личность гражданина России, — вот что такое скан паспорта. Оформление копий может носить справочный характер, например, для первичного приема гражданина юристами или консультантами банка. Тогда файлы понадобятся на усмотрение специалистов и согласно требованиям локальных нормативных актов. Копия паспорта гражданина РФ необходима для оформления заграничных документов, при регистрации (по месту проживания или пребывания) и для других юридически значимых целей.

Для чего может понадобиться

Скан паспорта необходим для подачи документов через порталы, в том числе в суд, на электронный ресурс государственных услуг. Копии, заверенные цифровой подписью, могут понадобиться при оформлении договоров в виде электронного документа. Файлы иногда требуются при трудоустройстве граждан, подаче бумаг для получения социальных услуг.

Перед тем как отправить копию паспорта по электронной почте, нужно отсканировать документ, загрузить в память компьютера и нажать кнопку «Приложить файл». Предварительно нужно указать адрес (email) получателя документа. В конце процедуры следует нажать кнопку «Отправить».

Копии каких страниц снимаются с заграничного паспорта

Сегодня чаще всего в различных структурах просят отксерокопировать все страницы загранпаспорта. Это связано с тем, что если ранее человек получал отказ во въезде в какую-либо зарубежную страну или был депортирован оттуда, то соответствующая отметка может стоять на любой странице документа.

Если отметка о депортации стоит, то у человека могут возникнуть проблемы с оформлением визового разрешения на въезд в другие страны. Особенно это актуально для государств Европейского Союза.

Если ранее был отказ или депортация в одно из государств ЕС, то оформить шенгенскую визу повторно, но уже в другую страну Евросоюза будет крайне затруднительно.

Обязательной для копирования является установочная (первая) страница заграничного паспорта, на которой указаны фамилия и имя человека, расположен его снимок.

Куда следует обращаться за оформлением заграничного паспорта

Оформить заграничный паспорт можно двумя способами:

В подразделениях Управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел Российской Федерации.
В многофункциональных центрах (МФЦ).

Для оформления и получения паспорта можно обратиться в МФЦ

В МФЦ документы подаются в электронном виде, затем приносятся оригиналы. Если оформление осуществляется через подразделения, то анкета и все документы для получения заграничного паспорта подаются в бумажном варианте.

Как правильно заполнить анкету на загранпаспорт узнайте на нашем сайте.

Центральный офис Управления ГУВМ МВД РФ в Москве находится на ул. Б. Ордынка, 16/4, в строении № 4.

Дополнительные документы для оформления заграничного паспорта

Помимо ксерокопии и оригинала гражданского паспорта, для оформления загранпаспорта понадобятся такие документы:

Старый просроченный заграничный паспорт (при наличии).
Фото (два) размером 35 на 45 мм. Снимок должен быть сделан не раньше шести месяцев до подачи ходатайства на оформление проездного документа.
Такого размера должно быть фото на паспорт
Предварительно заполненный бланк в двух экземплярах.
Квитанция, подтверждающая уплату государственной пошлины за рассмотрение документов и изготовление заграничного паспорта. В 2021 году размер государственной пошлины за загранпаспорт нового образца на 10 лет – 5000 рублей Паспорт старого образца стоит 2000 рублей. Если оформляется документ старого образца для ребенка до 14 лет, то размер государственной пошлины равен 1000 рублей, оформление паспорта нового образца — 2500.
Ксерокопия военного билета. Загранпаспорт можно сделать, если военный билет отсутствует, тогда в обязательном порядке подается справка из военкомата или комиссариата, подтверждающая, что гражданин РФ не подлежит призыву для прохождения срочной службы в Вооруженных силах РФ.

Узнать реквизиты для оплаты можно здесь.

Как снять ксерокопию документов для оформления загранпаспорта

При оформлении визы нужна копия нотариальной доверенности от одного или обоих родителей (опекунов) при условии, что они не выезжают вместе с ребенком за границу. Для всех остальных претендентов, независимо от возраста, могут потребоваться дубликаты следующих документов:

Самым правильным решением будет найти нужную информацию на сайте иностранного посольства. Бывает, что получить такие сведения по каким-то причинам невозможно. Тогда необходимо снять ксерокопии всех страниц как внутреннего, так и имеющегося заграничного паспорта (или нескольких, если все они на руках), т. е. чистых, незаполненных страниц в том числе.

Рекомендуем прочесть: Окоф сканер планшетный

Копии документов для оформления визы

Для оформления визы обычно требуется ксерокопия всех страниц заграничного паспорта и копии гражданского паспорта. При открытии визы необходимо сделать копию страницы, где указывается семейное положение. Эта информация является необходимой сотрудникам дипломатического представительства для того, чтобы предположить, намерен ли заявитель вернуться на родину.

Если у человека нет супруга (супруги), детей, то это может натолкнуть сотрудников посольства на мысль, что заявитель намерен стать нелегальным эмигрантом. Если же у заявителя имеется жена (муж), которая остается в родной стране на время его отъезда, то это увеличит шансы на получение въездной визы в другое государство.

Как копировать паспорт для оформления визы в Испанию

Если собрались получать визу в страну матадоров, обратите внимание на то, что вам нужно делать копии паспорта для визы в Испанию, соблюдая жесткие требования консульских служб государства. Невыполнение установленных правил может привести к отказу и, как следствие, к испорченному отпуску.

Испания для россиян и граждан других стран СНГ — вторая по популярности страна для отдыха. По данным многочисленных туристических агентств, она уступает только Турции. Чтобы попасть в королевство, нужно оформлять визу. Подойдет и национальный вариант, предусмотренный для конкретного государства, и шенгенское разрешение, действующее на территории большого количества европейских стран.

При оформлении документов особое внимание следует обращать на нюансы подачи удостоверения личности.

Вернуться к оглавлению

В каком виде предоставляются паспорта

Подавая пакет бумаг на визу в Испанию, нужно вложить в него паспорт заграничного образца.

К этому документу предъявляются особые требования, а именно:

Документ должен быть оформлен не позднее 10 лет.
Срок действия загранпаспорта не должен оканчиваться ранее, чем через 3 месяца после завершения запланированного путешествия.
В нем для проставления виз должны быть минимум 2 чистые страницы.
Он должен быть правильно оформленным. Этот пункт указывается неслучайно. Если в документе нет подписи владельца, указаний на выдавшую его службу, данных о рождении и т. д., его не примут. Отсутствие важных сведений в предъявляемых удостоверениях случается нечасто. Но есть смысл проверить, все ли они внесены.
Должен соответствовать фамилии владельца. Если имела место ее смена, паспорт должен быть заменен в течение 3 месяцев.
Если включена информация о детях, она должна быть заверена ОВИРом.
Исправления также должны быть заверены ОВИРом.

Помимо оригинала заграничного паспорта, предоставляются и его ксерокопии, к которым в консульстве Испании тоже предъявляют ряд требований.

Вернуться к оглавлению

Требования к копиям загранпаспортов

Традиционно многие страны требуют одну ксерокопию главной страницы заграничного удостоверения личности. В случае с Испанией это не так. Вам необходимо сделать ксерокопии всех страниц, даже тех, на которых отсутствуют записи.

Учтите, что копировать развороты нужно правильно. На одном листе должно уместиться 4 качественных разворота: 2 с одной стороны, 2 — с другой.

Советуем посмотреть видео: как правильно сделать копию паспорта на 1 листе.

Чтобы не вышло недоразумений, лучше посмотрите образец в интернете. Соответствие требованиям обязательно. Если не учесть этого требования, могут вернуть весь пакет документов.

Образец расположения страниц паспорта для ксерокопии

Тем, кто обращается за визами в Андорру, нужно дополнительно ксерить главную страницу заграничного паспорта, так как в пакете бумаг их должно быть две.

Оригинал внутреннего удостоверения личности не требуется. Однако в пакет должна быть вложена его ксерокопия.

Вернуться к оглавлению

Требования к копиям внутренних паспортов

К изображениям внутреннего паспорта предъявляются аналогичные требования. Они должны располагаться на листе А4, быть четкими, следовать по порядку. Необходимо ксерокопировать каждую страницу. Это относится и к тем листам, на которых нет никакой информации.

Пример правильного расположения страниц паспорта на ксерокопии

На некоторых сайтах говорится о копировании только страниц с отметками. Для того чтобы вам не отказали, лучше скопировать каждый оборот. К лишним страницам претензий предъявлять не будут.

Не должны остаться без внимания и загранпаспорта, которые на момент подачи документов недействительны по сроку.

Вернуться к оглавлению

Требования к копиям старых загранпаспортов

Вопрос, нужен ли заграничный документ, который не действует на данный момент, возникает только у тех, кто впервые отправляется за границу. Как и в большинстве миграционных служб, в испанском консульстве желают видеть всю историю поездок заявителя.

Помимо того, что вы предоставляете действующий загранпаспорт, следует принести все аннулированные удостоверения для выездов за рубеж. Документы и их копии подаются в той же форме, что и другие бумаги из перечня. На каждой странице А4 должно быть по 2 разворота, на каждом листе — по 4.

Вернуться к оглавлению

Другие копии паспортов

Если в процессе получения испанской визы участвуют третьи лица, следует предоставить и копии их удостоверений личности. К примеру, если с ребенком едет только один родитель, от второго, помимо доверенности, должны быть предъявлены ксерокопии всех страниц загранпаспорта. Это же относится и к доверенным лицам, которые будут получать или подавать документы заявителей.

Если несовершеннолетние путешествуют с третьими лицами, у которых имеется виза, в консульство нужно предоставить копии загранпаспортов этих лиц.

Направляясь в испанское консульство, внимательно изучите все нюансы требований этой страны. Если их выполнить как полагается, никаких проблем с получением визы не будет.

Обратите внимание на видео: обзор лучших пляжей Барселоны.

Как оформить загранпаспорт нового образца для взрослого

— военный билет, в котором имеется отметка об окончании прохождения военной службы по призыву или альтернативной гражданской службы либо отметка о негодности или ограниченной годности к военной службе;

— военный билет офицера запаса для заявителей, закончивших военную кафедру при федеральной государственной образовательной организации высшего образования по программе военной подготовки и зачисленных в запас с присвоением воинского звания офицера запаса.

ранее выданный загранпаспорт (при наличии);
квитанция об уплате госпошлины — вы обязаны уплатить госпошлину, но требовать от вас квитанцию ведомство не имеет права ;
цифровое фото — для заявления-анкеты;

3. Какие документы понадобятся, если есть ПМЖ за границей?

Если у вас есть постоянное место жительства за границей, и нет паспорта, удостоверяющего личность гражданина на территории Российской Федерации, то для получения загранпаспорта понадобятся:

заявление ;
один из документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации:

—паспорт, содержащий электронный носитель информации;

—паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность за пределами территории Российской Федерации.

Если срок действия паспорта, содержащего электронный носитель информации, или паспорта истек, сначала необходимо получить паспорт, удостоверяющий личность гражданина на территории Российской Федерации, и представить его в качестве документа, удостоверяющего личность.

4. Куда подавать документы?

Вы можете подать по экстерриториальному принципу по месту жительства, месту пребывания или по месту обращения по вашему выбору в любое подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России либо через любой центр госуслуг «Мои документы».

Гражданами, проживающими за пределами страны и прибывшими к месту жительства (пребывания) на территории Российской Федерации, заявление может быть подано в подразделение по вопросам миграции либо через любой центр госуслуг «Мои документы» по избранному ими месту жительства (месту пребывания, месту обращения).

5. Как оформить загранпаспорт нового образца онлайн?

Шаг 1. Сфотографируйтесь. Цифровое фото нужно для заявления на получение загранпаспорта. Для документа вас сфотографируют отдельно.

Шаг 2. Подайте заявление на портале госуслуг. Для этого вам нужно быть зарегистрированным пользователем с полными правами доступа. В онлайн-форме заявления введите данные требующихся для получения загранпаспорта документов, а также сведения о вашей деятельности за последние 10 лет (учеба, служба, работа). После заполнения заявления проверьте настройки уведомлений в личном кабинете: там должен быть указан удобный вам способ получения уведомлений — PUSH или электронная почта.

Шаг 3. Дождитесь уведомления о приеме заявления подразделением ГУВМ МВД.

Шаг 4. Уплатите госпошлину. После того, как ваше заявление рассмотрят, вам придут уведомление о возможности уплатить госпошлину и квитанция. Вы можете уплатить госпошлину в личном кабинете на портале госуслуг (в этом случае действует скидка 30%) либо по квитанции любым другим способом (без скидки).

Шаг 5. После уплаты госпошлины вы получите уведомление от портала государственных услуг РФ с приглашением в подразделение ГУВМ МВД, которое вы выбрали во время подачи заявления на портале gosuslugi.ru. Сотрудники ГУВМ МВД сейчас выдают загранпаспорта в центрах госуслуг «Мои документы». Предварительно запишитесь на прием на mos.ru.

Шаг 6. Принесите пакет документов в центр «Мои документы». Сотрудник полиции сверит данные оригинальных документов с данными, указанными в электронном заявлении, сфотографирует вас (это фото будет в вашем загранпаспорте) и сделает дактилоскопию (сканирование папиллярных узоров пальцев рук).

Шаг 7. Дождитесь уведомления от портала госуслуг о готовности загранпаспорта. Можно также проверить готовность загранпаспорта онлайн, с помощью сервиса ГУВМ МВД по Москве. Для этого вам понадобятся серия и номер общегражданского паспорта.

Шаг 8. Получите документ. Обращаться нужно туда же, куда вы подавали документы.

6. Как оформить загранпаспорт нового образца офлайн?

Шаг 1. Заполните заявление. Его нужно распечатать на одном листе с двух сторон. Заполнять можно как на компьютере, так и от руки (в этом случае используйте ручку с чернилами черного или синего цвета). Если вам не хватит места, чтобы в анкете указать все сведения о работе за последние 10 лет, воспользуйтесь приложением к анкете. Если вы несколько раз меняли ФИО, вам нужно также заполнить приложение к заявлению.

Шаг 2. Уплатите госпошлину.

Шаг 3. Подайте документы в ГУВМ МВД. Сотрудники ГУВМ МВД сейчас выдают загранпаспорта в помещениях центров госуслуг «Мои документы». Предварительно запишитесь на прием на mos.ru.

Сотрудник полиции сверит данные оригинальных документов с данными, указанными в заявлении, сфотографирует вас (это фото будет в вашем загранпаспорте) и сделает дактилоскопию (сканирование папиллярных узоров пальцев рук).

Шаг 4. Проверьте готовность документа онлайн, с помощью сервиса ГУВМ МВД по Москве. Для этого вам нужно будет указать дату рождения и номер общегражданского паспорта.

Шаг 5. Получите документ. Обращаться нужно туда же, куда вы подавали документы.

7. Сколько времени делают загранпаспорт нового образца?

Если вы подадите заявление на получение загранпаспорта в ГУВМ МВД (центр «Мои документы») по месту жительства, загранпаспорт вам сделают в течение месяца, если по месту пребывания или фактического проживания — в течение 3 месяцев. Если вы имеете или имели допуск к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям, документ вам также будут делать 3 месяца.

Срок исчисляется со дня регистрации заявления на портале госуслуг, то есть со дня, когда вам придет уведомление, что ваше заявление принято.

8. Можно ли выбрать написание имени и фамилии?

Правила транслитерации фамилии, имени и отчества в загранпаспортах несколько раз менялись. Но если у вас в действующей визе, ранее выданном загранпаспорте, виде на жительство, свидетельстве о рождении или другом документе ФИО указаны по старым правилам транслитерации, при оформлении загранпаспорта вы можете попросить их сохранить.

Для этого напишите заявление в свободной форме, в котором укажите, как должна выглядеть ваша фамилия (или имя), и почему. Адресуйте заявление начальнику отделения ГУВМ МВД. К заявлению приложите образец, копии документов со старой транслитерацией. Заявление нужно подавать в тот момент, когда вас пригласят в отделение ГУВМ МВД для подачи оригиналов документов для оформления загранпаспорта.

9. У меня остались вопросы. Куда обратиться?

В чем разница между загранпаспортами старого и нового образцов и как их оформить для взрослых и детей, как поменять или восстановить документ и как вписать в загранпаспорт сведения о детях, а также как оформить второй загранпаспорт — узнайте в инструкциях на портале mos.ru

Ксерокопии паспорта и других документов для загранпаспорта

Для оформления загранпаспорта заявитель должен представить ксерокопии паспорта РФ, военного билета и трудовой книжки. Неполный пакет документации влечёт затягивание процесса, так как заявление с документами могут не принять в органах ГУВМ МВД или филиалах МФЦ. Копии каких страниц потребуются для оформления загранпаспорта и сколько они действительны?

Какие документы и копии документов необходимы для оформления загранпаспорта: видео

Какие страницы паспорта копировать

Согласно утверждённой норме ГУВМ, граждане обязаны в 2022 году приложить к пакету документов на загранпаспорт ксерокопии следующих страниц паспорта РФ:

Главной, с фото, датой и местом выдачи удостоверения.
С отметкой о действующей регистрации (прописке).
С отметкой о ранее выданных загранпаспортах.

Если оформлять через МФЦ, то не исключено, что сотрудник сам снимет дополнительно копии листов с информацией о браке и детях. Сведение о ребёнке может вноситься в загранпаспорт старого образца по желанию заявителя.

Требования к ксерокопиям паспорта

Перед снятием копий паспорт необходимо освободить от обложки. Для печати можно использовать цветной или чёрно-белый принтер.

Основные требования к ксерокопии паспорта

Печать производится на обычной офисной бумаге формата А4. Допускается переносить на одну сторону листа два разворота паспорта. Принт должен быть чётким, без пробелов (отсутствия краски) или сильных затемнений.

Нужна ли ксерокопия военного билета

Для оформления загранпаспорта лицам мужского пола обязательно предъявление военного билета или справки по форме 32 из военкомата. Так как этот документ требуется по регламенту, то предстоит сделать его ксерокопии.

Какие страницы военного билета копировать

Необходимо копировать те страницы документа, на которых есть какие-либо отметки или штампы. При сдаче документации копии будут сверяться инспектором ГУВМ или МФЦ с оригиналом.

Нужна ли ксерокопия страниц трудовой книжки

В перечне анкеты есть безусловный пункт для информации о трудоустройстве. Следовательно, для заполнения анкеты понадобится трудовая книжка, из которой предстоит взять данные о работе за последнее 10-летие.

У трудоустроенных граждан трудовая находится на хранении в сейфе отдела кадров предприятия. Владелец книжки обязан написать заявление с просьбой сделать ксерокопию (иногда книжка выдаётся по устной договорённости). Учитывая письменное ходатайство работника, сотрудники отдела кадров обязаны:

Не отказывать работнику в принятии заявления.
Рассмотреть заявление в 3-дневный срок.
Создать приказ о выдаче документа.
Сделать ксерокопию всей книжки или необходимых страниц.
Поставить отметку на последнем бланке: «Работает по настоящее время».
Заверить копии печатью и подписью руководителя.

Согласно сведениям из скопированных листов, сотрудники ГУВМ или МФЦ будут сверять заполненные данные в разделе анкеты о трудоустройстве.

До 2012 года миграционные правила требовали предъявления копий трудовой от заявителя, заверенных на предприятии. Более семи лет это требование не предъявляется к заявителю.

Теперь копии можно не представлять вовсе или приложить к пакету документов без отметки отдела кадров. Но законодательные послабления затронули не всех россиян.

Что нужно знать о копии трудовой книжки?

Кому необходимо представить трудовую книжку для загранпаспорта

Государство выделило две группы лиц, которые должны представлять копии трудовой книжки в обязательном порядке:

Работающие на предприятии неофициально.
Не имеющие трудовой занятости или состоящие на бирже труда.

Инспектор проверяет трудоустройство каждого заявителя. Если официального работника проверить легко, позвонив в отдел кадров, то с неофициальными сотрудниками и безработными такая проверка исключена.

Какие страницы трудовой нужно копировать

Необходимо снять копию первой страницы. На ней указаны Ф. И. О. и дата выдачи трудовой книжки. Следует также делать копии листов с записями за прошедшие 10 лет в хронологическом порядке.

Сколько по времени актуальна копия трудовой

Период действия заверенной копии трудовой книжки при оформлении загранпаспорта — не более одного месяца. В случае упущенного срока заявителю предстоит сделать ксерокопии заново. В иных обстоятельствах допускается пролонгация документа начальником предприятия при его письменной отметке с печатью.

После внесения в трудовую книжку каких-либо изменений ранее сделанная копия становится недействительной.

Если отсутствует трудовая книжка

При заполнении информации о работе в анкете у заявителей может появиться проблема. Необходимо внести сведения о стаже на том или ином предприятии, а трудовой нет на руках. Например, книжка хранится в отделе кадров в другом городе или она вовсе не существует (утеряна).

В таком случае заявителю предстоит вносить данные о трудовой деятельности по памяти. Отсутствие трудовой следует объяснить инспектору.

Поставить в известность миграционное ведомство можно письменным пояснением прямо в анкете, в разделе о работе. Заявитель пишет, что «представить книжку не представляется возможным по такой-то причине…» Если заполненные сведения о стаже не вызовут подозрений и будут заполнены весьма правдоподобно, то сотрудник ведомства обязан принять анкету без копии трудовой книжки.

Ксерокопии каких документов могут понадобиться

Кроме ксерокопий основных бумаг, от граждан могут потребоваться копии дополнительных документов:

Заверенная у нотариуса телеграмма из-за границы о смерти родственника (для срочного оформления паспорта).
Копия приглашения в зарубежную больницу для неотложного лечения.
Удостоверение личности (ФСИН, МВД).
Удостоверение об инвалидности.
Пенсионное удостоверение.

Удостоверение инвалида и пенсионера заменяют трудовую книжку. Ещё можно сделать копию платёжной квитанции и приложить её к заявлению. Сотрудники отслеживают оплату услуг в программе и поэтому часто не требуют подтверждения.

Для подстраховки ксерокопию платёжки приложить можно.

Ксерокопии каких документов нужны для детского загранпаспорта

При оформлении документов несовершеннолетним гражданам в роли законных представителей выступают их родители или опекуны. В этом случае потребуются такие копии:

Паспорта родителя или опекуна.
Договора опекунства или замещающей семьи.
Паспорта сопровождающего группу детей.
Свидетельства о рождении.
Общегражданского паспорта ребёнка 14–18 лет.

Анкета заполняется родителем или представителем. Требования к фотографиям аналогичны тем, что и для взрослых.

Заключение

Снимать копии необходимо только с заполненных страниц паспорта и других документов. Для трудоустроенных официально копия трудовой не потребуется.

Как получить загранпаспорт и сколько он стоит в 2022 году

Рассказываем, сколько стоит загранпаспорт, какие документы нужны для оформления, чем загран нового поколения отличается от старого и как подать заявление на любой из них через «Госуслуги».

Загранпаспорт — волшебный ключ от всех дверей, который выводит поездки на новый уровень. Читайте, как получить загранпаспорт быстро и без волокиты.

Загранпаспорт нового и старого образца: отличия и цены

Как заполнить анкету на загранпаспорт на сайте «Госуслуг»

Заявление на загранпаспорт можно подать лично в подразделении ГУВМ МВД или в МФЦ. Но проще заполнить заявление на сайте «Госуслуг».

Зарегистрируйтесь на «Госуслугах» и подтвердите учетную запись

На «Госуслугах» есть разные типы учетных записей. После внесения данных (ФИО, паспорт, телефон, имейл, СНИЛС) и автоматической проверки у вас будет стандартная учетная запись.

Для оформления загранпаспорта нужна подтвержденная учетная запись. Если вы клиент «Сбербанка», «ВТБ» или других банков из списка, то в приложении или личном кабинете на сайте банка выберите пункт «Регистрация на „Госуслугах“» — банк сам передаст информацию. Другие способы подтвердить учетную запись: сходить в ближайший Центр обслуживания, или дождаться кода активации по почте, или воспользоваться электронной подписью. Каждому взрослому нужна отдельная учетная запись: муж не может сделать загран для жены через свою учетку. А вот загран для несовершеннолетних детей может оформить любой родитель в своем аккаунте.

Биометрический на 10 лет или обычный на 5 лет.

Взрослый, подросток 14–18 лет или ребенок до 14-ти.

По месту прописки вам сделают загран за 1 месяц. Место пребывания — это где у вас есть временная регистрация. Место фактического проживания — где вы живете без регистрации. В этих случаях оформление заграна займет до 3 месяцев.

Подтвердите или отредактируйте свои данные по инструкциям на «Госуслугах».

Требования стандартные: анфас, с открытыми глазами, на белом фоне. Если получаете биометрический загран, снимок нужен только для анкеты. Для паспорта вас сфотографируют, когда будете подавать оригиналы документов.

По каждому месту учебы, работы или службы указывайте месяц и год начала и окончания, должность, название компании (учебного заведения, места службы) и юридический адрес. Если не работали дольше месяца, в поле «Укажите адрес» впишите адрес постоянного проживания. Трудовую книжку приносить в МВД не нужно, но данные должны ей соответствовать.

Впишите прежние ФИО, дату и место изменения.

Укажите, есть ли у вас действующий загранпаспорт и как вы планируете получать новый.

Также укажите, нет ли у вас других договорных обязательств, препятствующих выезду за границу, судимостей, ограничений по суду и военных обязательств.

В дополнение к имеющемуся — если есть действующий загранпаспорт и хотите оформить второй без аннулирования первого. Взамен использованного — в случае окончания срока действия предыдущего заграна. Взамен испорченного или утраченного — если старый паспорт потерян или ребенок нарисовал в нем портрет бабушки.

Туда нужно будет отнести оригиналы.

Поставьте две галки и нажмите «Отправить».

Вам придет имейл или смс (по вашему выбору) о том, что заявление принято. Потом вы получите письмо с квитанцией на оплату госпошлины. Заплатите на сайте «Госуслуг» или в отделении любого банка. Через несколько дней по электронной почте вас пригласят в выбранное отделение ГУВМ МВД или МФЦ. С собой возьмите оригиналы документов, они будут перечислены в письме от «Госуслуг». Прийти нужно в течение 6 месяцев со дня подачи заявления.

На месте сотрудник МВД все перепроверит и сфотографирует вас, если вы получаете загранпаспорт нового образца. Когда паспорт будет готов (спустя 1–3 месяца), вам придет письмо. Если беспокоитесь, зайдите на сайт ГУВМ МВД и проверьте там, готов ли паспорт.

Быстрое оформление загранпаспорта в особых обстоятельствах: что еще нужно знать

Самый быстрый, простой и легальный способ получить загран — подать заявку на «Госуслугах», заплатить сумму пошлины и занести документы в ведомство. Анкета на загранпаспорт заполняется за полчаса на сайте Госуслуги.ру. Потом нужно уплатить госпошлину и отнести оригиналы документов в подразделение Главного управления по вопросам миграции МВД (ГУВМ МВД) или Многофункциональный центр госуслуг (МФЦ).

Военнообязанным гражданам России 18–27 лет для оформления заграна нужен либо военный билет, либо справка из военкомата по форме 32, подтверждающая, что на день подачи заявления на загранпаспорт гражданин не призывается на военную службу.

Если мужчина не предъявляет военный билет или справку по форме 32 добровольно, сотрудники ФМС имеют право самостоятельно запросить эту информацию у военкомата и сроки рассмотрения заявления на загран могут затянуться. Если военный комиссариат подтвердит, что заявитель — призывник, в загранпаспорте ему откажут.

Чтобы не усложнять себе жизнь, оформляйте десятилетний биометрический загран, пока вам не стукнуло 18 лет или уже после того как исполнилось 27 лет. Студентам вузов предоставляется отсрочка от армии, а еще военный билет выдают при проблемах со здоровьем. В обоих этих случаях на загран можно спокойно подаваться даже в призывном возрасте.

Да, россияне могут официально иметь два действующих загранпаспорта. По второму заграну можно путешествовать, пока первый лежит на оформлении визы. Некоторые страны позволяют въезд по двум паспортам: в таком случае на погранконтроле могут проверить визу в первом паспорте, а штамп поставить во второй. Еще два заграна позволяют спокойно путешествовать по конфликтующим друг с другом странам и не светить визы и штампы одной из них на границе другой.

Второй загранпаспорт может быть только биометрическим. На «Госуслугах» для его оформления нужно выбрать вариант «В дополнение к имеющемуся».

Узнайте, куда можно отправиться на отдых!

Когда будете готовы к новым поездкам, посмотрите на нашей карте мира, какие правила на въезд действуют в разных странах. А чтобы получать свежие новости, советы и выгодные предложения на почту, подпишитесь на рассылку.

Мечтаете о следующей поездке?

Зарядитесь вдохновением на будущее. Получайте советы для путешественников, новости и выгодные предложения на электронную почту.

Вы можете отменить подписку в любое время. Подробная информация в нашей Политике конфиденциальности.

Какие страницы паспорта нужно копировать для оформления загранпаспорта

Какие страницы общегражданского паспорта копировать для загранпаспорта рассмотрим в этом материале. Ведь подача копий не тех страниц удостоверения личности может стать причиной задержки оформления документа.

Паспорт – основной документ, удостоверяющий личность гражданина России на территории РФ

Копии каких страниц снимаются с гражданского паспорта

Согласно нормам и правилам УМВД РФ для получения загранпаспорта с гражданского паспорта необходимо снять копии всех страниц, на которых имеются данные. Пустые страницы не нужно копировать.

Название органа, который выдал удостоверение личности.
Дата выдачи.
Код подразделения, которое выдало паспорт гражданина РФ.
Подпись владельца удостоверения личности.
Подпись начальника подразделения, который осуществлял выдачу документа.

Первая страница с разворотом с эмблемой РФ не копируется.

Четвертая страница обычно не копируется, так как на ней отметки не производятся.

Загранпаспорт для ребенка до 14 лет

Делать копию этой страницы, даже если на ней имеются отметки, необязательно.

Копию разворота делать не нужно

Страница 20 не ксерокопируется.

Копии каких страниц снимаются с заграничного паспорта

Куда следует обращаться за оформлением заграничного паспорта

Оформить заграничный паспорт можно двумя способами:

В подразделениях Управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел Российской Федерации.
В многофункциональных центрах (МФЦ).

Для оформления и получения паспорта можно обратиться в МФЦ

Как правильно заполнить анкету на загранпаспорт узнайте на нашем сайте.

Центральный офис Управления ГУВМ МВД РФ в Москве находится на ул. Б. Ордынка, 16/4, в строении № 4.

Дополнительные документы для оформления заграничного паспорта

Такого размера должно быть фото на паспорт

Копии документов для оформления визы

Заключение

Перечень страниц для копирования зависит от типа паспорта.

Ксерокопия страниц паспорта для оформления загранпаспорта

Для того чтобы выехать за рубеж, каждому россиянину положено предъявить уполномоченным для проверки лицам заграничный паспорт с визой, позволяющей пересечь внутренние границы государств.

Позаботиться о получении документов требуется заранее, а для оформления заграна подготовить экземпляр скопированных бумаг, удостоверяющих личность и подтверждающих персональные данные. Многие россияне по незнанию, что такое установочная страница загранпаспорта, делают ксерокс всех страниц документа.

Так какие страницы паспорта нужно копировать для загранпаспорта?

Какие страницы паспорта копировать

Перечень необходимых документов для оформления выездного удостоверения есть в любом отделении ФМС. Также можно найти его на сайте Госуслуг. Часто службы требуют полного комплекта оригиналов и уже готовых копий. Еще один вариант – обратиться в МФЦ по месту жительства. Но как правильно сделать ксерокопию паспорта? Если приходится готовить комплект документов самостоятельно, важно при сканировании использовать неламинированные оригиналы, без обложки и замятий и ровно располагать их на стекле.

Для заграничного паспорта

Когда гражданин только начинает заниматься своим выездным удостоверением личности, ему следует скопировать общегражданский паспорт. Здесь отснимут исключительно те развороты, на которых имеются какие-либо отметки. Полностью его копировать не нужно. Важны только:

установочная страница (где содержатся все сведения о собственнике);
разворот с записью о прописке;
листы с данными об уже полученных ранее паспортах.

В случае, если загран уже был получен прежде, а теперь меняется или восстанавливается, его нужно скопировать полностью, все 46 или 36 страниц (зависит от вида имеющегося документа).

Какие правила для подготавливаемых бумаг? Они должны быть выполнены:

на листах формата А4;
на странице расположить один разворот;
копия делается так, чтобы с обратной стороны лист оставался чистым.

В паспортах нового образца установочные страницы пластиковые, и в них впаян специальный микрочип с информацией о владельце, которую можно проверить по физическим данным человека: радужке глаз или отпечаткам пальцев (поэтому он и был назван биометрическим).

Для оформления визы

Получая въездной разрешительный документ в другую страну, следует придерживаться правил принимающей стороны. Часто информация о том, какая требуется виза и нужна ли она вообще, находится на сайте посольства.

Если доступа к интернету нет, то следует отснять все страницы имеющихся в наличии паспортов на листах А4, по вышеописанным требованиям.

Другие необходимые документы

Для выезда за пределы России, копирование является не единственным этапом подготовки бумаг.

Помимо пакета документов нужно иметь:

фото установленного образца;
заполненную анкету;
полученный ранее паспорт;
чек об уплате государственного сбора;
документ, удостоверяющий информацию о воинском учёте, для военнообязанных.

Оформить заявление и анкету можно в отделениях МФЦ и ФМС.

Дактилоскопия

Отпечатки пальцев для загранпаспорта с микрочипом снимаются с обеих рук гражданина. Возраст не имеет значения, если биометрия производится для человека, который старше 12 лет.

Сроки изготовления

У многих возникает вполне закономерный вопрос, о времени оформления.

способа и места подачи документов;
загруженности системы, например, в весенне-летний (активный для заграничного туризма) период ждать придётся дольше.

В целом время ожидания может варьироваться от одного месяца до четырёх.

Если закончились страницы в загранпаспорте

Независимо от того, насколько часто человек путешествует, на границе будет отмечено каждое её пересечение. Нередко возникают ситуации, когда закончились страницы в загранпаспорте, а виза ещё действует. В таком случае нужно получить второй документ либо оформить новый.

Выбирая подходящий вариант, следует определиться с типом удостоверения, от этого будет зависеть, сколько страниц в новом загранпаспорте получит в пользование владелец:

46 на 10 лет биометрический;
вариант без микрочипа на 5 лет (в нем 36 страниц).

На сегодняшний день право выбора остаётся за заявителем.

Итоги

Оформить выездной паспорт можно любого образца. Список бумаг для подачи заявления не меняется.

Для получения визы надо будет отксерокопировать оба имеющихся удостоверения гражданской личности. Из общегражданского паспорта достаточно только разворотов с отметками и установочной страницы.

☎️ Остались вопросы после прочтения статьи?

Получите бесплатную консультацию квалифицированного юриста.
Звоните прямо сейчас! +7 800 302-76-57