Подтверждение диплома WES — World Education Services

Эвалюации дипломов в WES: пошаговая инструкция

Подробно про эвалюацию диплома в WES новым способом для иммиграции в Канаду: зачем требуется, что такое Academic Transcript, нужны ли переводы и апостиль, как отправлять.

Эвалюация – процесс оценки образования (диплома) и его приравнивания к канадским стандартам. Является обязательным шагом при иммиграции в Канаду.

Подробнее о том, что это такое и зачем нужно, мы рассказываем в статье про эвалюацию дипломов.

Мы обновили структуру и содержание статьи. На этой странице:

• информация с важными нововведениями WES;
• эвалюация по новым правилам для России, Республики Беларусь и Казахстана.

На отдельных страницах:

(требования не менялись); ; ; .

Обновления, новости и подробные обсуждения в нашем Instagram и Telegram.

Сказать спасибо за материал вы можете поддержав проект на любую сумму, либо поделившись статьей в социальных сетях.

Информация о WES

World Education Services (WES) – некоммерческая организация, которая занимается оценкой образования иностранцев в США и Канаде.

Для желающих эмигрировать из стран СНГ в Канаду эта организация является приоритетной по двум причинам:

Пятилетние дипломы специалистов в большинстве случаев оценивают на уровне магистра. Другие компании в аналогичной ситуации могут присвоить только бакалавра.

Не требуется* связываться с учебным заведением для подготовки дополнительных документов, а достаточно сделать апостиль через госуслуги.

* Сейчас уже требуется, но еще есть варианты отправить старым способом.

Результаты эвалюации действительны 5 лет.

• сайт: https://www.wes.org/ca/;
• facebook для связи: www.facebook.com;
• форма обратной связи: написать.

Стоимость эвалюации в WES

На конечную цену влияет стоимость самой услуги, доставки и подготовки документов.

* Стоимость услуги была изменена в начале 2022. Раньше это было 220 канадских долларов.

Как показывает опыт и отзывы, обратную доставку можно выбирать стандартную, все приходит вовремя и без проблем.

Для резидентов Канады также потребуется оплатить Harmonized Sales Tax 13%.

Сроки эвалюации в WES

3-8 недель. Точнее сказать сложно из-за пандемии: часто бывают задержки, документы обрабатывают дольше.

Изменение правил подготовки и подачи документов

Информация ниже актуальна для дипломов, полученных в России, Республике Беларусь и Казахстане. Связано это с тем, что теперь процесс подготовки и подачи документов полностью одинаков для этих стран.

Много лет процесс был предельно прост и понятен, а главное – ни от кого не зависел, кроме вас. Требовалось поставить апостиль на оригинале диплома и академической справки, а после все это отправить в Канаду курьерской службой.

27 мая 2021 года у WES появились новые требования, которые полностью изменили процесс подачи.

Теперь ваше учебное заведение должно подготовить конверт с документами, а после отправить его в WES, либо отдать его для отправки вам.

• больше не нужно отправлять оригиналы и волноваться за их возврат;
• не требуется апостиль или легализация;
• не требуется платить за доставку в WES, если это возьмет на себя вуз;
• если вуз связан с WES, возможна отправка документов по интернету.

• мало учебных заведений, которые сотрудничают с WES;
• договориться с институтом подготовить конверт может быть проблемой;
• проблема подготовить конверт, если учебное заведение закрыто;
• чтобы получить конверт, вам может потребоваться идти в вуз. Если вы живете в другом городе или стране – это может быть проблемой

Можно ли отправить старым способом

Теоретически да. Для этого есть 2 пути.

Согласованный с WES

Для этого нужно написать в тех поддержку WES с просьбой отправить документы старым способом. Объяснить, что учебное заведение отказывается подготавливать конверт, ничего не знает и не хочет знать про WES.

Примеры сообщений, на которые были получены положительные ответы:

My institution can’t send required documents to WES and I already made an apostille for my diploma. Is it still valid way to evaluate my diploma?

Dear Sir or Madam,

Both universities I attended refuse to send the documents to WES or to sign the envelopes, I can only get a stamp. I had made the Apostille for my documents before the requirements changed.

Would you be so kind as to allow me to send documents with Apostille? I would be very grateful to you since it is impossible to meet current requirements.

После этого документы были отправлены старым способом. Сейчас результаты эвалюации успешно получены.

В некоторых случаях приходила отписка, но после переформулирования просьбы – одобрение. Поэтому есть смысл попробовать написать 2-3 раза.

Примеры положительных ответов:

Как написать в поддержку WES:

• перейдите по ссылке;
• выберите Countact us;
• еще раз Contacts us;
• Required Documents / Verification;
• My institution is not able to send documents to WES.

Не согласованный с WES

Это тот случай, когда вы написали в техническую поддержку, но вам ответили отпиской: ничем не можем помочь, смотрите список документов на нашем сайте.

Мы не гарантируем, что этот способ сработает и у вас. Это просто опыт подписчиков.

Несколько людей отправили документы старым способом – оригиналы + апостиль, хотя одобрение от WES не получали.

Апостиль был проставлен после майских изменений. Услуга была оплачена на сайте WES также после нововведений. То есть для отправки старым способом оснований не было.

Дипломы были приняты, эвалюация прошла успешно. Будет ли так у каждого и сколько времени действует такая акция – неизвестно, поэтому мы рекомендуем сначала попробовать отправить документы новым способом, либо связаться с WES.

Timeline одного из пользователей:

• 20 июня: оплата WES;
• 25 июня: отправка документов через EMS старым способом;
• 13 июля: документы доставлены;
• 14 июля: документы на проверке;
• 22 июля: с документами все в порядке, эвалюация будет готова 19 августа.

Это нужно знать до старта

Существует много важных особенностей эвалюации, которые нужно знать заранее.

Нужны ли переводы

Нет. С декабря 2020 переводы не требуются. Это касается нового и старого способа.

Официальная информация с сайта WES, в которой говорится, что теперь они принимают документы без перевода на английский или французский

Еще раз уточняем, что информация актуальна для России, Казахстана и Белоруссии. Для других стран информацию уточняйте на сайте WES в разделе с необходимыми документами.

Так, например, для Таджикистана и Узбекистана есть пометка: If your documents are not issued in Russian or English, please submit translations to My Account.

Если вы сомневаетесь в словах выше, либо где-то прочитали, что переводы нужны, то просто возьмите и отправьте их. Не надо постоянно писать нам вопросы: а точно ли не нужны переводы? Может все таки нужны? А можете доказать, что не нужны?

Да, на сайте WES в FAQ / старых статьях написано, что переводы требуются. Но это актуально только для некоторых стран. Примеры – выше.

WES не может написать отдельную статью для каждой страны мира с правилами эвалюации. Это и не нужно, потому что актуальный список документов автоматически создается в личном кабинете после заполнения анкеты. Именно на него и нужно ориентироваться, о чем говорим мы и WES.

Нужен ли апостиль или легализация

Эвалюация новым способом: нет. Учебное заведение подтверждает подлинность документов, ставя печать и подпись на конверте.

Эвалюация старым способом: да.

Что делать, если отличается фамилия

Ничего. При создании аккаунта вы указываете текущее имя и фамилию. При добавлении диплома – имя и фамилию из диплома.

ВУЗ печатью и подписью на конверте с вашим Reference Number подтверждает, что это ваши документы. Это и можно считать подтверждением смены фамилии.

В отчете WES укажет старую и новую фамилию.

Какие дипломы отправлять, если их несколько

Есть 2 варианта.

Один из дипломов – магистр или доктор / кандидат наук.

Отправляйте только этот диплом. Если у вас магистр, то больше баллов можно получить только за доктора. Два диплома магистра по баллам то же самое, что и один. Подробнее про то, как начисляются баллы в Express Entry.

Оба образования ниже уровня магистра.

В этом случае можно получить баллы за “два и более послешкольных образования. Хотя бы одно из них получено после обучения, которое длилось от 3 лет”. Если это про ваши дипломы, то требуется отправить оба.

Что делать, если вуз сменил название

Эвалюация новым способом: укажите старое название. У учебного заведения попросите справку, которая подтверждает факт переименования, а после положите / попросите положить ее в конверт.

Эвалюация старым способом: просто укажите старое название.

Что делать, если вуз закрылся

Эвалюация новым способом: писать в WES с просьбой отправить документы старым способом. Если отказ или отписка, то готовить конверт через министерство образования.

Официальный ответ от WES:

Be advised if your school or institution has ceased operations you can attempt to obtain your records from the Ministry of Education or Board of Education in the country that you obtained the credential.

Please note, if you are able to obtain copies of your credentials from one of these institution they will need to be sent in a sealed envelope with signatures or stamps across the back flap of the envelope and we will review the information once received.

Эвалюация старым способом: ничего. Главное, чтобы вам поставили апостиль (для России и Казахстана) или легализацию (для РБ).

Оценивает ли WES незаконченное образование

WES оценивает незаконченное образование, но не для иммиграции. Ответ тех поддержки:

Hello, yes, WES can evaluate a study that is in-progress or incomplete. However, for immigration, WES does not evaluate incomplete studies.

При этом совсем недавно с нами поделились кейсом, когда человек оценил академическую справку без диплома (такие раньше выдавались, когда по какой-то причине человек отчислялся из учебного заведения). И все прошло успешно, присудили двухгодичное послешкольное образование за 3 года обучения из 5.

Нужны оригиналы или нет

Эвалюация новым способом: нет. Эвалюация старым способом: да.

Пошаговый процесс подтверждения дипломов

Ниже подробно распишем каждый шаг эвалюации образования по новым правилам.

Создание и заполнения профиля WES

Здесь все просто.

Перейдите по ссылке, выберите ECA Application for IRCC.

При создании аккаунта укажите текущее имя и фамилию, даже если в дипломе указаны другие. Пишите так, как указано в загранпаспорте.

В разделе с диплома (What credentials have you earned) перечислите все, которые планируете эвалюировать.

При добавлении диплома (Add Credential) укажите то имя и / или фамилию, которые указаны в дипломе.

Способ доставки можно выбрать обычный за 10 CAD. Практика показывает, что проблем в таком выборе нет.

После оплаты вы получите индивидуальный номер – Reference Number, который потребуется в дальнейшем.

Подготовка документов

В теории все просто – отправляетесь в свое учебное заведение. Например, в деканат или к проректору. Объясняете ситуацию и просите подготовить Academic Transcript, поставить печать и подпись на конверте.

Что такое Academic Transcript

Документ, который содержит информацию о предметах и оценках за все годы обучения.

Такая справка распространена в Европе. Ее можно без проблем заказывать необходимое количество раз. В случае с Россией и странами СНГ все сложнее.

В идеальном раскладе вам нужно попросить что-то похожее – документ, в котором будут отражены оценки и предметы за все годы обучения. Например, подойдет вариант попросить выпустить европейское приложение к диплому. Многие вузы это могут сделать.

У такой выписки нет конкретного шаблона и названия, в зависимости от института она может выглядеть по-разному, это нормально.

Ниже пример выписки, с которой эвалюация прошла успешна. В данном учебном заведении она называется “Справка о периоде обучения”.

Пример Academic Transcript для отправки в WES – титульная страница Пример Academic Transcript для отправки в WES – страница с оценками

Что делать, если вуз не хочет подготовить документ

Бывает, что в учебном заведении отказывают в выдаче справки по одной из причин:

• мы не знаем, что это такое;
• мы не выдаем никаких справок;
• справку о периоде обучения даем тем, кто не закончил обучение;
• у вас есть приложение к диплому.

В первую очередь мы рекомендуем написать в WES и узнать, что делать в такой ситуации, можно ли отправить один из перечисленных ниже документов.

Что приложить в таком случае:

• копию приложения к диплому, заверенную в учебном заведении (подпись сотрудника деканата + печать);
• нотариально заверенную копию диплома и приложения к нему;
• только нотариально заверенную копию приложения;
• заверенную копию европейского приложения к диплому;
• дубликат приложения к диплому.

Копии, потому что WES не возвращает оригиналы.

Также некоторые отправляют копии без заверения, потому что как такового требования заверить – нет. То, что учебное заведение кладет этот документ в конверт, подписывает и ставит печать – уже заверение.

На данный момент кейсов по эвалюации не так много, поэтому мы не гарантируем, что в вашем случае эти способы сработают на 100%. Мы делимся опытом, который успели получить.

Конверт: как выглядит и что должен содержать

Тут все просто, так как WES предоставляет подробный пример.

Пример передней и задней стороны конверта с сайта WES

Что должен содержать конверт:

• на передней стороне Reference Number, адрес доставки, наименование и адрес учебного заведения;
• на задней стороне печать университета и подпись ответственного лица.

Пример отправленного в WES конверта. Эвалюация прошла успешно. UPD: Адрес WES на этом конверте уже неакуальный, потому что были изменения. Текущий адрес указан в разделе с отправкой ниже.

Пример отправленного в WES конверта. Эвалюация прошла успешно

Не обязательно, чтобы это был фирменный конверт учебного заведения, такие есть мало у кого. Поэтому достаточно просто взять конверт A4.

На каждом документе, который отправляется в WES, карандашом напишите ваш Reference Number, либо попросите сделать это ответственного за формирование конверта в учебном заведении.

Загрузка документов на сайте

Что требуется загрузить:

• скан диплома;
• переводы, если вы боитесь отправлять документы без них.

Заходим в профиль. Выбираем вкладку Account Timeline. Кнопка Upload Document и еще раз Upload Document.

Основные требования к документам:

Если будут проблемы с загрузкой, то изучите нашу статью с вариантами решения проблемы: не загружаются документы в WES, что делать.

Отправка документов в WES: способы и адрес

Не обязательно, чтобы именно ваше учебное заведение отправляло конверт в Канаду. Вы можете это сделать сами. При этом важно сохранить целостность конверта, распечатывать его нельзя.

Если это ваш случай, то на курьерском конверте в адресе отправителя можно указать адрес учебного заведения. В таком случае есть вероятность избежать дополнительных проверок от WES.

Если по какой-то причине нет возможности указать адрес университета (например, курьерская служба требует непосредство ваш адрес), то указывайте свой.

Пока только положительные результаты при использовании этого способа, но гарантий мы не даем из-за небольшого количества кейсов.

Если вам нужно подтвердить два диплома из разных учебных заведений, то можете отправить оба конверта в одном курьерском. В таком случае указывать адрес вуза не нужно: не может же одно учебное заведение отправлять конверт другого.

Стандартной почтой документы требуется отправить по адресу:

WES Global Documentation Centre (Reference Number _ _ _ _ _ _ _)
PO BOX 2008 STN MAIN
NEWMARKET ON L3Y0G5
Canada

Если доставка курьером (DHL, UPS, PonyExpress и т.п.), то документы требуется отправить по адресу:

WES Global Documentation Centre (Reference Number _ _ _ _ _ _ _)
14 – 145 Industrial Pkwy South
Aurora ON, L4G 3V5
Canada

Далее остается ждать изменений статусов в личном кабинете: документы получили, проверили, приняли, отчет в процессе и т.п.

Таймлайн успешной эвалюации новым способом:

• 20 июня: отправление конверта через DHL;
• 20 июня: загрузка сканов диплома в личном кабинете WES;
• 30 июня: доставка документов в WES;
• 5 июля: изменения статуса – документы получены;
• 8 июля: документы приняты, начата эвалюация;
• 16 июля: выполнено.

После подготовки отчета вы сможете ознакомиться с результатами, не дожидаясь обратной доставки. В личном кабинете появится PDF копия отчета. Она не имеет юридической силы, однако, вы сразу сможете узнать о результатах.

Пример отчета эвалюации диплома в WES

Если у вас есть опыт в этом, то делитесь в комментариях, это поможет другим желающим иммигрировать. Если возникли вопросы, то также пишите в комментарии, либо заполните форму ниже, мы будем рады помочь!

Опыт эвалюации дипломов в США (WES)

В статье опишу свой опыт эвалюации (и апостилирования для этого) диплома через World Education Services, США (далее — WES).
Исходный материал:
— диплом о высшем образовании, Казанский государственный университет (ныне — КФУ), экономический факультет
— диплом кандидата наук, Казанский государственный технологический университет (ныне — КНИТУ), специализация — экономика.
Постараюсь ответить на вопросы, которые возникали у Меня самого, когда искал информацию по этой теме.

1. Для чего нужна эвалюация лично Мне?
— Собираюсь поступать на MBA, может быть и работать, а там просят пересчет оценок, и, желательно, что бы он был оформлен одной из их (США) компаний (Предвидя вопрос — да, с дипломом кандидата наук — на магистерскую программу. Потому что кандидат наук, хоть и экономических — это, больше научные знания, а сейчас созрел до того, что необходимо понимание международного бизнеса, так как планирую выходить на работу с США). По этому же поводу делаю эвалюацию именно Course by Course (тип эвалюации при которой проводится предметная оценка диплома, а результатом оценки будет сертификат с подробным перечислением изученных предметов, количеством часов и средним баллом (GPA), что необходимо при поступлении в ВУЗы США).

2. Почему именно WES?
— Искал организацию, признаваемую большинством ВУЗов США. Она, однозначно, была больше всего упомянута на форумах по теме и сайтах ВУЗов. Хотя, на форумах, больше всего замечаний было именно по ней.

3. Процесс с ошибками и их решениями:
3.1 Заполнение анкеты на сайте WES.
Проблем не возникло. Единственное, что Вам нужно решить, по-мимо того, что Вы собрались эвалюировать, так это — какое количество официальных копий от WES Вам необходимо. Объясню в чем суть — ВУЗы часто требуют Ваши эвалюированные документы именно от организации, которая их выполняла, а не от Вас. (Читать — не ксерокопии того, что Вам WES сделало, а запакованный их конверт, с Вашей эвалюацией внутри). Так вот Я таких запакованных конвертов оплатил 4. Может быть и не понадобятся, но, как говориться, а вдруг?
3.2 Подготовка документов.
Вы должны отправить в WES:
1. Перевод, заверенный нотариусом, апостилированных дипломов (в моем случае — два диплома), в официально одобренном органе WES. У них на сайте есть список организаций в России, апостиль (ударение на «и») от которых принимаются WES (как правило, это отдел/департамент международных связей в Министерстве Образования Вашего региона).
2. Оригиналы дипломов (но об этом — чуть позже).
В начале — об Апостиле. Здесь была моя первая ошибка, которая стоила мне 2600 рублей и времени на пересылку исправленных документов. Дело в том, что Я уже апостилировал ранее диплом, но, оказалось, не там, где нужно. Апостиль ставило Министерство Юстиции, а должно было — Министерство Образования Республики Татарстан. Ответ от WES пришел на электронную почту — Мы не можем принять такие документы, Вам необходимо апостилировать их в указанном органе.
Эпопея в Министерстве образования, в отличие Министерства Юстиции, могла затянуться, так как по регламенту у них на это берется 45 дней (вопросы по тому, почему так долго — не ко Мне).
Опишу процедуру Апостилирования Министерством Образования:
— Находишь ответственный за это дело Департамент, и того, кто этим в нем занимается. Звонишь и узнаешь, что для этого нужно.
— Идешь к ним с:
1. Оригиналы дипломов
2. В Казани просят копию страницы паспорта с фото, на каждый апостиль (если у Вас два диплома, как у Меня — то, соответственно — две копии).
3. Заполняешь у них заявление на каждый документ (1 лист с двух сторон)
4. Берешь платежку за оплату госпошлины и оплачиваешь (1500 рублей за документ). Оплата за два Апостиля должна быть проведена двумя отдельными платежками (иначе могут не разнести по бухгалтерии). Оплачивал через Сбербанк.
Ждешь, или пытаешься ускорить работу ВУЗов и Министерства Образования. Объясню. Регламент — 45 дней. Два диплома. Министерство отправляет запросы в ВУЗы, которые выдавали Вам диплом, с просьбой подтвердить выдачу.
Особенности. Дело в том, что КФУ подключено к электронному правительству и переписка между ними занимает время, достаточное для отправки e-mail. КНИТУ — не имеет на сегодняшний день такой системы. Предварительный итог: КФУ отвечает через один день. КНИТУ — ждет письмо через Почту России. Ускоряю, прошу принять письмо по электронной почте. Договариваюсь с Министерством Образования, что бы они все-таки отправили письмо в КНИТУ электронной почтой (очень не хотели). А затем, нужно было уговорить КНИТУ принять такое письмо и быстро ответить и отправить письмо той же электронной почтой, а Министерство — принять его в таком виде. Успешно. Времени на все, вместо 45 дней ушло — 7. В Министерство — конфеты, за то, что отвечали на телефон и звонили каждый раз, когда, что то происходило (КНИТУ ответил, но подпись не Ректора, КНИТУ ответил, но дата ошибочна, КНИТУ все прислал — все хорошо).
— Забираешь в Министерстве Образования свои дипломы с Апостилем (на диплом ставят кольцо, и посредством него пришивают листочек с печатью Министерства, размером 10*10 сантиметров, на котором написано, что это Апостиль).
— Едешь в бюро переводов и делаешь перевод дипломов с Апостилем. В моем случае, бюро переводов было тесно связано с Нотариусом, и заверяли перевод они не передавая Мне документов обратно. Времени ушло 3 дня.
Документы готовы — отправляем перевод Апостиля второй раз в WES, трачу еще 2600 и три дня на курьерскую доставку UPSом.
Получаю ответ — «Переводы приняты, ждем оригиналы».
Почему не отправил оригиналы сразу?
Потому что на сайте написано «Please do not send original translation documents as they cannot be returned.» (так вот, перевод, заверенный нотариусом, который Вы вложите, они не вернут) Я, со своим знанием английского, понял, что не нужно отправлять оригиналы. Ан — нет. Ошибся. Хорошо, что не отправил в самый первый раз, потому как, иначе пришлось бы оплачивать пересылку оригиналов обратно ко мне, для правильного апостилирования.
Отправляю, скрипя сердцем, оригиналы. Трачу еще 2600 рублей на доставку, опять же UPS.
Жду, получения, проверяю статус о прибытии, и жду письма от WES о том, будет ли все в порядке на сей раз.
Прислали через четыре дня, что все документы получены, и планируем закончить на третий день.
Через три дня получил сообщение на электронную почту: Все завершено, отправляем Вам документы.
На сайте в своем аккаунте, пройдя в раздел Modify Order, далее по ссылке над описанием того, что Вы заказали — можно просмотреть результат того, что они Вам присвоили. Это по большому счету скан ваших документов, но с надписями на них NOT-OFFICIAL, видимо, что бы все-таки Вы дождались свои оригиналы. Речь не идет об оригиналах Вашего Российского диплома (его они отправляют отдельным пакетом документов через почту USPS. Отследить направление можно по сайту usps.)
Оригиналы Эвалюации, которые пришли через 4 дня, после сообщения, что они были отправлены, конечно же порадовали.

4. Итог:
Bachelor’s, master’s degree and earned doctorate (Ph.D.)
Total University Semester Credits: 156.0
Grade Point Average (GPA): 3.97

По русски:
Диплом специалиста с нашим количеством предметов и количеством часов приравнен к Master
Кандидатская — Ph.D.

Затраты:
Денежные — 27800 рублей:
1. ~15000 рублей (505$, включая:
45$ — ICAP Service — сервис, который позволит в будущем, если Вам будут необходимы официальные копии, не отправлять, заново документы, а сообщить код Вашей предыдущей заявки и получить документы за 35$
140$ — включает 4 дополнительные копии в запакованном конверте WES
60$ — отправка документов из США курьером
100$ — ускорение эвалюации за 3 рабочих дня, вместо 7
160$ — собственно эвалюация)
2. 3000 рублей оплата государственной пошлины за Апостиль
3. 2000 рублей перевод и заверение у нотариуса
4. 2600 рублей отправка апостиля от Министерства Юстиции
5. 2600 рублей отправка апостиля от Министерства Образования
6. 2600 рублей отправка оригиналов

Временные (с учетом трех курьерских отправок UPS, апостилирования и ускорения работы WES с 7 до 3-х дней):
30 календарных дней.

P.S.
В чем Мне повезло?
— В том, что защита по кандидатской была в том же городе, что и живу. Время на апостилирование в другом городе, вполне заняло бы, по регламенту — 45 дней, а может и больше (Пример от Министерства Образования: один из дипломов апостилируют уже 3 месяца, так как ждут ответ из Москвы, плюс идет он Почтой России)
— В том, что удалось всех уговорить в КНИТУ и Министерстве Образования принять друг от друга электронную версию запроса и ответа, соответственно, что бы не ждать регламента в 45 дней.

Вот и все. Можно было бы сэкономить 5200 рублей за 2 отправки документов, ну и кому нужно, можно вообще обойтись не 505, а 160$, если запрашивать один оригинал, все отправлять Почтой России и ждать обратно документы ей же. Но, мне необходимо было 5 экземпляров, и не рискнул отправлять и ждать обратно оригиналы нашей почтой.

Эвалюация (оценка) диплома для иммиграции в Канаду через WES

Одним из важных пунктов для иммиграции в Канаду является эвалюация (подтверждение) диплома. Самый популярный способ подтверждения диплом у граждан России и Украины является эвалюация через World Education Services или сокращенно WES. Почему именно WES?

Основная причина, они оценивают “наш” 5-ти летний диплом специалиста как Master’s Degree (степень магистра, но имеются исключения). Это в свою очередь дает хорошую прибавку к баллам по системе иммиграции Express Entry, а также можно получить большое количество бонусных баллов при определенных обстоятельствах.

Относительная быстрота и простота процесса.

Давайте пошагово рассмотрим весь процесс эвалюации диплома через WES от и до для граждан России и Украины, т.к. процесс отличается. Но начнем с общих шагов.

ВНИМАНИЕ: Крайне советуем регулярно проверять WES на предмет изменений, так как регулярно что-то да меняется. Советуем подписаться на их рассылку , чтобы получать обновления по электронной почте.

Эвалюация диплома через WES: с чего начать?

Шаг 1. Создаем свой профиль в WES

Для этого переходим по этой ссылке, и нажимаем “Start Application” в пункте “ECA Application for IRCC”

Регистрируем имейл, подтверждаем код.

Шаг 2. Заполняем профиль основной информацией

Заполняем все требуемые поля:

• Your First (Given) Name (ваше имя)
• Your Last (Family) Name (ваша фамилия)
• Date of Birth (дата рождения)
• Do you have a WES Reference Number?
• Вводить пароль, а также ответы на секретные вопросы, которые нужно обязательно сохранить

После чего создаем аккаунт.

ВНИМАНИЕ: Имя и фамилия должны быть такие же, как в загранпаспорте.

Шаг 3. Заполняем адрес в профиле

После того как вы создали профиль в WES, у вас появится дополнительная информация для заполнения. В поле “Mailing Address” (почтовый адрес), заполняем все требуемые поля.

Обратите внимание формат заполнения воля Street/P.O. Box (улица/почтовый ящик). Вы можете указать в своем удобном формате, но мы рекомендуем это сразу сделать в североамериканском формате. Например, ул. Ленина 58, кв. 5400 будет 58 Lenina Street и ниже указывается номер квартиры Unit 5400. Жмем далее.

Шаг 4. Указываем ваше образование и диплом (What credentials have you earned?)

Сюда добавляем те дипломы и образование, которое вы хотите подтвердить. Нажимаем кнопку Add Credential.

Основной вопрос, который у многих возникает: “На каком языке заполнять секцию, на английском или русском, т.к. WES нынче не требует сертифицированного перевода диплома?”

Не смотря на то, что нам сообщали об успешной эвалюации как в первом, так и втором случае, мы бы все-таки рекомендовали сделать сертифицированный перевод и заполнить секцию на английском для подстраховки согласно переводу, или если прициально не хотите длелать перевод, то как в загранпаспорте. Однако, сертифицированный перевод диплома может понадобиться для определенных иммиграционных программ.

Country or Territory of Education – страна, в которой был получен диплом.

Type of Education – тип образование, и два выбора Secondary Education (среднее образование) и Post Secondary (высшее образование)

Name of the Institution – название ВУЗа

Name of Diploma/Certificate – название диплома (не специальность), тут советуем выбрать из выпадающего списка, что предлагает система, например диплом специалиста:

Your First (Given) Name – ваше имя

Your Last (Family) Name – ваша фамилия (ВНИМАНИЕ: тут указываем именно ту фамилию, которая указана в дипломе, даже есть сейчас она другая)

Year Awarded – год выпуска

Years Attended – с какого по какой год учились

Переходим к след. шагу, жмем “Next”

Шаг 5

Выбираем имя института, для которого запрашивается эвалюация диплома, где скорее всего по дефолту будет выбрана иммиграционная служба Канады – Immigration, Refugees and Citizenship Canada(IRCC). Если нет, то жмем Add Recipients и добавляем. Далее нас знакомят с деталями оплаты и дают список требуемых документов, а также инструкции по отправке. Советуем со всем очень внимательно ознакомиться.

Сколько стоит эвалюация диплома через WES?

Самую актуальную информацию о стоимости услуг WES можете проверить тут, но на момент на 1 июля 2021 года, вам придется заплатить:

$220 (канадских долларов) за саму услугу

$10 (канадских долларов) за обычную доставку / $85 (канадских долларов) за курьерскую

Эвалюация диплома для иммиграции в Канаду через WES для граждан Российской Федерации

Нужен ли апостиль?

До недавних пор апостиль был нужен, но 27 мая 2021 года WES убрал это требование для граждан следующих стран:

Что же тогда требуется гражданам РФ для эвалюации диплома? Идем на сайт WES в этот раздел, выбираем страну и смотрим список требуемых документов.

Однако, WES добавил новое требование для многих вузов, которое в данный момент является основной головой болью. Вместо апостиля, WES просит ВУЗ напрямую отправить акад. справку в официальном запечатанном конверте с печатью на обратной стороне конверта. Можно попросить отправить ВУЗ напрямую, либо же попросить запечатанный конверт с печатью и отправить самому.

Также, некоторым можно не отправлять диплом, а предоставить скан в личном кабинете, внимательно читайте раздел “Your Requirements Checklist”.

Также, список требуемых документов будет указан после заполнения профиля в WES. Скорее всего это будет:

Оригинал академ. справки

Если имя и фамилия на дипломе отличается, то документы о смене имени/фамилии или свидетельство о браке + сертифицированный перевод

Однако перепроверьте вручную, что WES запросил у вас.

Нужен ли перевод диплома для россиян?

Нет, в декабре 2020 года, WES не требует сертифицированного перевода вашего диплома.

Эвалюация диплома для иммиграции в Канаду через WES для граждан Украины

У граждан Украины процесс эвалюации через WES происходит несколько иначе. Апостиль не нужен, и скорее всего попросят следующие документы:

Оригинал диплома и академ. справки / додаток

Если имя и фамилия на дипломе отличается, то документы о смене имени/фамилии или свидетельство о браке + сертифицированный перевод

Academic Records Request Form, которая станет доступна после заполнения профиля

Форму “Academic Records Request Form” советуем заполнить в файле .PDF в печатном виде через редактор, однако вручную также принимается, главное писать разборчиво печатными буквами.

WES добавил новое требование для многих вузов, которое в данный момент является основной головой болью. Вместо апостиля, WES просит ВУЗ напрямую отправить акад. справку в официальном запечатанном конверте с печатью на обратной стороне конверта. Можно попросить отправить ВУЗ напрямую, либо же попросить запечатанный конверт с печатью и отправить самому.

Нужен ли перевод диплома для украинцев?

Нет, в декабре 2020 года, WES не требует сертифицированного перевода вашего диплома.

Далее нужно подать документы в ИЦ, которая заполняет часть B аппликационной формы, проверяют достоверность ваших данных касаемо вашего периода обучения и отправляют пакет документов в WES (в электронном виде).

WES – отличный инструмент для оценки вашего диплома, чтобы иммигрировать в Канаду. Он подойдет для любых иммиграционных программ Канады, но чаще всего WES используют для иммиграции про Express Entry. Если у вас остались дополнительные вопросы, то можете задать их в комментариях.

ВНИМАНИЕ: наша команда разработала полезный учебный курс “Самостоятельная иммиграция в Канаду по системе Express Entry” где мы досконально объясняем, как набрать нужный проходной балл и самостоятельно подать заявку на иммиграцию. Подробности тут.

Подтверждение диплома WES — World Education Services

Чтобы высшее образование, которое было приобретено в странах постсоветского пространства, было признано канадскими инстанциями, следует пройти процедуру эвалюации. Это специальное официальное оценивание и подтверждение диплома в Канаде, необходимое для иммиграции, при трудоустройстве или поступлении в ВУЗы. Его проводят многие компании и фирмы, но доверять процесс следует только официальным, признанным и надежным организациям.

Что собой представляет и зачем необходима эвалюация

Термин эвалюация походит от английского «evaluation», что в переводе означает «оценка». В рассматриваемом русле – это оценивание образования на необходимое соответствие канадскому. Предоставление подтверждения того, что полученное в другой стране образование отвечает достаточно нужному уровню, необходимо по условиям большинства иммиграционных программ.

Всегда необходима эвалюация при трудоустройстве и обучении. В рамках данного оценивания иностранный граждан получает баллы, пересчитанные по канадской системе. Чем выше и качественней уровень образования, а также его соответствие, тем больше баллов. После проведения оценивания, квалификация может понизиться. Например, в Канаде не существует такой образовательной степени, как специалист, поэтому диплом может быть признан с понижение степени до бакалавра.

Организации, проводящие процедуру эвалюации

В Канаде предоставляют услуги оценки иностранного образование многие организации. Важно, чтобы они были аккредитованы Министерством по делам беженства, иммиграции и гражданства. Наиболее востребованы и надежные, проверены многими иностранными гражданами такие:

(WES) – признанная во всем мире организация, проведенная эвалюция которой признается большинством ВУЗами. Ее услугами пользуется большинство людей. (ICAS) – организация, делающая оценку документов. Термины проведения более длительные. Осуществляется эвалюация в тех случаях, кода ее по каким-то причинам не может осуществить WES. (MCC) – организация, подтверждающая, на сколько диплом врача соответствует канадской медицинской степени. (PEBC) – национальный орган по проведению сертификации в области фармацевтики. Реализуется эвалюация иностранных дипломов фармацевтов.

Подтверждение диплома в Канаде через WES

В сфере эвалюации иностранных документов World Education Services – официальная структура некоммерческого характера, которая признана самой надежной и востребованной. Ее работу признают все учебные заведения и работодатели. Процесс осуществляется путем детальной экспертной оценки образования. В результате принимается решение о его соответствии с канадской образовательной системой.

Контакты организации WES

Адрес: Канада, Торонто, Онтарио M5B 1J3, 2 Carlton Street, № 1400

Телефон: (+1) 416-972-0070

Факс: (+1) 416-972-9004

Алгоритм эвалюации пошаговый

• Проставление апостиля. Это международная форма (сертификат или штамп), заверяющая легальность (законность) бумаг. Выдается только к оригиналам бумаг. Права на проставление апостиля имеют только уполномоченные государственные инстанции.
• Перевод документов. Переводятся на английский и/или французский язык. Следует делать у профессиональных переводчиков и обязательно заверять печатью в сертифицированном бюро переводов.
• Регистрация. На официальном канадском сайте WES следует зарегистрироваться, создавая совой личный аккаунт и логин. Если цель поездки иммиграция, то для регистрации на сайте следует выбирать Educational Credential Assessment (ECA) Application. Если причина работа или учеба, то выбирается Standart Online Application.
• Оформление заявки. Представляет собой заполнение на сайте несколько страниц, где указываются основные данные заявителя, сведенья об образовании. При оформлении заявки стоит указать способ, которым вы желаете, чтобы WES осуществил доставку ваших документов и отчетов обратно. Это может быть курьерская доставка, которая соответственно стоит дороже, или же обычная.
• Оплата. Зависит стоимость услуги от цели поездки в страну. В суму пошлины помимо стоимости эвалюации входит налог 13% и курьерские услуги. Выставляется цена на оплату в канадских долларах. Ее можно провести с карты непосредственно на сайте. Присваивается после осуществления оплаты reference number (номер заявки).
• Отправка. В конверт форматом А4 ложатся:
  • Оригинал диплома с вложением (приложением) апостилированные;
  • Заверенный перевод с проставленной печатью;
  • Cover letter (сопроводительное письмо) с перечнем документов.

  На каждой бумаге лучше проставить карандашом reference number. В обязательном порядке на конверте прописывается точный адрес получатели и отправителя, а также присвоенный reference number. На обратной стороне проставляется официальная печать ВУЗа и подпись. Осуществлять отправку можно курьерской доставкой или же обычной почтой.

  • Отслеживание статуса заказа. Осуществляется через аккаунт на официальном сайте. Статус отслеживания может показывать:
    • review inprogress — пакет получен, на данный момент находится на проверке;
    • evaluation in progress — бумаги проверены, они в полном порядке и началась процедура эвалюации

    Если чего-то недостает или что-то не так с их оформлением, то эвалюация не будет начата. В личном кабинете заказчика будет активно сообщение, о том, что процесс приостановлен.

    Сроки эвалюации в WES

    По официальным сведениям подтверждение диплома в Канаде длится 20 рабочих дней. С учетом пересылки в Канаду и обратно, сроки составят приблизительно 30 рабочих дней. В указанные сроки заявитель отправляются обратно оригиналы проверяемых бумаг, а также сопроводительный лист и заключение.

    Можно ли работать с подтвержденным дипломом

    Каждая ситуация индивидуальна и оригинальна, поэтому требует отельного рассмотрения. Подтверждение диплома в Канаде – процедура важная и необходимая, которая однозначно поможет в оформлении пакета документов на иммиграцию. Но не всегда наличие высшего образования, а также опыта работы на родине может помочь в трудоустройстве и реализации. Ведь в стране уже есть специалисты, которые приспособлены и подготовлены к работе в существующих условиях.

    Результаты проведенного оценивания в баллах покажут уровень соответствия канадской образовательной системе. При недостаточном количестве балов, иностранцу придется доучиться и добрать недостающие кредиты. Только тогда повысятся шансы трудоустройства. Помимо этого, важным моментом является то, относится ли эта специальность к регулируемой. Часто эвалюации недостаточно, возможно для признания специалиста следует пройти через экзамены и практики.

    Подтверждение диплома WES — World Education Services

    WES (World Education Services) является некоммерческой организацией, занимающейся стандартизацией и оценкой образовательного уровня иностранных граждан для нужд иммиграционных властей Канады и США. Это необходимо для того, чтобы иметь возможность эффективно сравнивать качественные характеристики образования, которое люди получают в разных странах. В свою очередь, данное сравнение необходимо для процессов регулирования иммиграции профильными службами в указанных странах. Расскажем же о процедуре подтверждения (эвалюации) диплома WES более подробно.

    Посмотрите видео: всего 13 минут вашего времени

    Содержание данной статьи

    Причины необходимости эвалюации

    Власти США и Канады заинтересованы в приеме к себе на постоянное место жительства и работы как можно большее количество высококлассных специалистов. Одним из наиболее значимых документов при соискательстве ВНЖ является диплом (или в целом, документальное подтверждение полученного образования).

    Как для некоторых бумаг крайне важным является процедура апостилирования, так и для образовательных документов большое значение имеет эвалюация. Ведь что такое апостиль? Если вы в России составляете какой-то документ для его предоставления на территории другой страны, то апостиль является официальным подтверждением консульства этой страны (на территории России), что данный документ соответствует российскому законодательству.

    Иммиграционные власти США и Канады принимают к рассмотрению на получение ВНЖ только те образовательные документы, которые прошли процедуру эвалюации. Только так можно сделать вывод о качественной образовательной подготовке соискателя вида на жительство, а значит, и о его потенциальной пользе для экономики страны и общества в целом.

    С бумагами об образовании ситуация похожая: в процессе эвалюации определяется уровень образования соискателя и его соответствие международным стандартам. Это нужно для того, чтобы всегда можно было сравнить качественный уровень подготовки различных специалистов из разных стран между собой.

    Какие образовательные документы подлежат оценке WES

    Сейчас многие стремятся получить 2 (и даже более) высших образований. Нужно ли в данном случае эвалюировать оба диплома? Здесь есть несколько вариантов развития ситуации:

    • У соискателя ВНЖ одно из образований находится на магистратском, кандидатском или докторском уровне

    Вот этот диплом и нужно стандартизировать. Больше того, про второй диплом можно даже вообще забыть, так как за 2 документа никаких премий и привилегий (баллов) не добавится.

    И здесь очень важно, чтобы тот самый магистратский диплом как раз и был востребован по теме предполагаемого трудоустройства. В противном случае будет считаться, что соискатель не имеет законченного высшего образования

    • Оба диплома соискателя ВНЖ ниже магистратского уровня

    В данном случае выбирайте, какой из ваших случаев потенциально может принести вам больше баллов:

    • Вы получили (то есть, полностью завершили курсы) от двух послешкольных образований
    • Хотя бы одно образование, которое вы получили после окончания средней школы, длилось более 3 лет

    Если данные тезисы применимы к обоим вашим образованиям, то следует оценивать (эвалюировать) оба. Они оба пригодятся при подаче документов на ВНЖ.

    Какие документы нужно предоставлять для оценки в WES

    Рассмотрим подробно, какие официальные бумаги нужно отправлять для оценки в World Education Services. Также как они должны быть оформлены в случае с эвалюацией дипломов российских ВУЗов:

    • Диплом в оригинале, с апостилем. Также потребуются его 2 простые копии.
    • Оригинал академической справки (она представляет собой приложение к апостилированному диплому). Также потребуется приложить 2 ее простые (не заверенные у нотариуса) копии.
    • Копия свидетельства о браке, а также свидетельство о смене фамилии (если смена имела место быть).

    Все указанные документы обязательно должны быть переведены на английский язык. А если мы говорим про Канаду – можно еще и на французский. Перевод, соответствующий оригиналу, должен быть заверен нотариально. Все указанные документы укладываются в конверт.

    ВАЖНО! На каждом документе карандашом следует написать Reference Number. Кроме того этот же номер нужно надписать на самом конверте. (О том, что это за номер – далее)

    Регистрация аккаунта в WES

    • Перейдите на официальный сайт World Education Services (applications.wes.org/createaccount/home/select-eval-type)
    • Выберите ECA Application for IRCC.
    • Зарегистрируйте учетную запись на ваше текущее имя и фамилию. Если в дипломе ваше ФИО отличается от текущего варианта, то приложите к комплекту бумаг документ об изменении имени.
    • В графе «What credentials have you earned?»следует указать каждое образование, которое вы желаете стандартизировать (то есть, диплом по которому вы желаете подтвердить).
    • После принятия всех условий потребуется произвести оплату своеобразного аналога консульского взноса за рассмотрение документов.

    После окончания регистрации учетной записи вы получите Reference Number. Его нужно сохранить, так как именно по нему ваши документы будут проходить идентификацию.

    Резюме

    Отправлять документы лучше всего посредством почтовых служб «Pony Express» или же DHL. Адрес доставки — WES (World Education Services) Attention: Documentation Center 2 Carlton Street, Suite 1400 Toronto, Ontario M5B 1J3 Canada. Поступление документов нужно отслеживать через личный кабинет – в процессе обработки будут меняться их статусы. А далее — просто ждите окончания процесса эвалюации и доставки отправленных документов обратно.

    Программа HMC Projects – бесплатное образование в Великобритании

    Программа Fulbright – особенности и возможности в 2021 году

    Вам также может понравиться

    Работа за границей без знания языка — ТОП стран и правила поиска

    28.03.2019

    Поступление в испанский вуз — что делать русскоговорящим студентам

    10.01.2022

    Эвалюация диплома в WES для иммиграции в Канаду

    Эвалюация – это когда документы об образовании одной страны приводят в соответствие к документам об образовании другой страны.

    У каждой страны есть свои стандарты обучения и при иммиграции в стране прибытия необходимо, чтобы было четкое понимание какой у вас уровень образования. Эвалюация диплома осуществляется разными организациями (вот список тех, что подходят для иммиграции в Канаду ), но я расскажу только об одной и объясню почему.

    Цель моей эвалюации дипломов была иммиграция. Эта цель и так сама по себе не простая и хотелось максимально ускорить и упростить ее достижение.
    Дело в том, что у других сервисов есть требование высылать документы непосредственно из Вуза напрямую для подтверждения вашего там обучения. И учитывая бюрократию, часто незнание английского сотрудниками учебных заведений это сильно усложняет весь процесс.

    Именно поэтому для эвалюации дипломов мною был выбран WES.

    Ну и еще одним приятным бонусом оказалось то, что именно WES оценивает российский диплом специалиста с 5 годами обучения как магистра, а это я вам скажу приличная прибавка баллов в системе Express Entry .

    Далее расскажу по шагам мой опыт оценки образования для иммиграции в Канаду:

    1. Подготовка к оценке диплома

    Самое первое, что рекомендую сделать и чего я не увидела в прочитанных мною статьях это, отсканируйте ваш диплом и вкладыши в цветном виде и сохраните их у себя на компьютере.
    Почему это стоить сделать в самом начале?

    Во-первых, неимоверно неудобно сканировать диплом после проставления апостиля. Все страницы скреплены и сложно сделать качественную копию.
    Во-вторых, забегая вперед, если языковой экзамен у вас уже сдан, и вы ждете только оценки вашего диплома, то вы сможете загрузить отчет из WES в электронном виде и ваши цветные копии в систему EE не дожидаясь пока вам вернут ваши документы с бумажным отчетом по почте.

    2. Проставление апостиля.

    Что такое апостиль? Апостиль – это подтверждения законности получения вами диплома. Апостиль действителен только для стран, являющимися участниками Гаагской конвенции. Канада туда не входит, но тем не менее WES требует дипломы именно с апостилем.

    В России проставлением апостиля занимается Министерство образования. Вот список адресов представительств в разных регионах.

    Мы получали апостиль придя лично в наше региональное отделение Министерства образования в часы приема.

    Помните я упоминала Гаагскую конвенцию? Так вот, вас спросят для какой страны вам нужен апостиль. Когда мы назвали Канаду, то сотрудница начала нас отговаривать делать апостиль, руководствуясь тем, что страна не является участницей этой конвенции.
    Мы настояли, что нам апостиль необходим т.к. были в этом уверены и это есть в требованиях WES. Но я знаю, что бывают случаи, когда отказывают. Поэтому советую называть не Канаду, а, например, США (Америка является участником Гаагской конвенции)

    Запись о стране, для которой вам требуется апостиль заносится только в журнал к работнику министерства и больше нигде не фигурирует. Зато у вас точно будет уверенность, что вам не откажут.

    Госпошлина на проставление апостиля составляет 2500р. на один диплом. Мы заполнили заявление и затем нам выдали реквизиты, для оплаты квитанций в банке. Затем пришли в Сбербанк и оплатили госпошлину по 2500р. за каждый диплом.

    Внимание: На каждый диплом должна быть отдельная квитанция на 2500р.! А не одна на два диплома с общей суммой в 5000 р.

    Максимальный срок проставления апостиля 45 дней. Но на деле все не так. Для проставления апостиля Министерство образования делает письменный запрос почтой в учебное заведение. И очень многое тут зависит именно от последнего. Например, диплом моего мужа был готов через 2 недели, а вот мой только через 52 дня.

    После окончания 45 дней срок ожидания просто продлевается. Так что по сути 45 дней это очень условный срок.

    3. Перевод диплома

    Ну вот апостиль наконец получен и можно перейти к переводу дипломов. Перевод должен быть сделан профессионально и заверен печатью бюро переводов. Так же вы можете сделать перевод самостоятельно, а у переводчика заказать только корректировку и печать, что выйдет значительно дешевле.
    В конце статьи я приложила образец перевода, которым пользовалась я.
    Нотариально заверять переводы WES не требует, как и отправлять оригиналы переводов. Поэтому смело отправляйте копию.

    Опишу процесс поподробнее:

    update 28/08/2018 : Много кто спрашивает надо ли переводить страницу с предметами и оценками. ОБЯЗАТЕЛЬНО НАДО. Именно по этой странице и присваивается степень магистра за нашего «специалиста» . WES смотрит на количество часов. Шаблона у меня нет. Делаете просто табличку. Нам делала переводчик.

    Хочу обратить внимание, что сами апостили мы тоже переводили. Мнения на этот счет разделяются. Кто-то переводит, кто-то нет, но зачем лишний раз переживать? Поэтому лучше перевести.
    Мы не стали рисковать, а доверили перевод бюро переводов.

    После того как документы перевели, я попросила скинуть мне все на электронную почту результаты. Дома я все тщательно проверила.
    На следующий день мы пришли в бюро. Там нам распечатали переведенные дипломы и свидетельство о браке.

    Внимание! Если у вас фамилия в дипломе и паспорте не совпадает, то вам необходимо сделать перевод свидетельства о браке.

    Далее дипломы и свидетельство о браке по-отдельности я прошила и нам их скрепили печатями. К каждому документу как последняя страница шел так называемый аффидафит (подтверждение переводчиком правильности перевода и указанием количества переведенных страниц). Перевод двух дипломов с апостилем и свидетельством о браке обошелся нам в 3500р.

    4. Регистрация в WES

    Когда переводы на руках можно зарегистрироваться в WES.
    Внимание! На каждого человека создается свой аккаунт.

    Регистрация в WES:
    Выбираете в правом верхнем углу шапки страну: Canada. Создаете аккаунт (Create an account) выбираете Evaluation Type: Evaluation (ECA) — Initial Application.
    Это очень важно т.к CIC принимает только этот вид эвалюации для иммиграции.

    Далее вы оплачиваете услуги WES. Сделать это можно прямо на сайте банковской картой онлайн. Стоимость 200 CAD за оценку дипломов одного человека (в независимости какое количество дипломов этот человек имеет), 7CAD стоит отправка дипломов вам обратно обычной почтой или 85 CAD курьером. Ну и плюс налог. Итого вышло 233CAD за каждого вместе с налогами.

    Мы оплачивали один диплом картой MasterCard, а второй Visa. MasterCard при конвертации рублей в CAD взял с нас на 500р. меньше чем Visa. Может дело еще в банках. Карта виза была всем известного зеленого банка, а MasterCard тоже всем известного банка без банкоматов и пиво раньше еще такое было.

    И наконец вам присваивается Reference Number. (Сохраните его сразу, чтобы не потерять)

    5. Отправка дипломов в WES транспортной компанией.

    Ну вот осталось только отправить оригиналы дипломов.
    От России WES требует прислать именно оригиналы, а не копии дипломов, которые потом вернут обратно и переводы, которые уже не возвращаются. Так же, если вы меняли фамилии при вступлении в брак, то не забудьте отправить копию! свидетельства о браке и ее перевод.

    Для отправки документов мы воспользовались услугами DHL. Я не проводила анализ транспортных компаний, а выбрала ту, которой уже пользовалась.

    Итак, готовим документы к отправке:

    Напишите на дипломе карандашом ваш Reference Number. Именно так сотрудники WES в случае чего смогут понять, что он ваш. Я для перестраховки написала его на каждой странице и еще приклеила скотчем на лицевую сторону диплома. Копии переводов я скрепила степлером. Вот так выглядит все перед отправкой.
    Затем я написала мини письмо с просьбой по возможности выслать отчет и диплом в одном письме (обычно все отправляют в разных). Распечатала его в двух экземплярах.

    Я писала такую сопроводительную записку:

    Referens #XXXXX, Ivanov Ivan

    Please send original documents with report in the same envelope via your’s standart delivery company (UPS)

    Мы пришли в DHL и попросили 3 конверта. Свой диплом с переводом и копией свидетельства о браке также с переводом я положила в один конверт. Диплом мужа с переводом мы положили во второй конверт. На каждом конверте написали свои Reference Number. Я на своем свой. Муж на своем свой. И эти оба конверта мы вложили в третий общий конверт. Так же в прозрачные окошки конвертов я вложила записки с просьбой о которой писала ранее.

    Сотрудницы DHL сообщили нам, что документы будут доставлены в Торонто через 2 дня. Именно так все и произошло. Отправка документов в Канаду нам обошлась в 5000р. Итого на подтверждение образования мы потратили 35300 р.

    Дипломы пришли в целости и сохранности вместе с отчетом. Диплом специалиста WES оценил, как Masters degree на что мы и рассчитывали. Документы доставили курьером до двери, хотя мы оплачивали обратную доставку обычной почтой стоимостью 7 CAD . На фото конверт и его содержимое. Еще один шажок к цели сделан. Как видно из timeline занял этот «шажок» достаточно много времени.

    По времени получилась такая картина:

    04.08.2017 Отдали дипломы в местное отделение Министерства образования
    25.09.2017 Забрали дипломы с апостилем
    29.09.2017 Забрали переводы документов (была очередь, поэтому переводили долго +я корректировала сама перевод)
    16.10.2017 Отправили дипломы DHL
    18.10.2017 Дипломы прибыли в Торонто в WES
    24.10.2017 Статус в личном кабинете сменился с «on hold» на «in progress»
    21.11.2017 Закончили с оценкой диплома мужа
    24.11. 2017 Курьер доставил его диплом до двери
    30.11.2017 Закончили с оценкой моего диплома
    05.12.2017 Курьер доставил мой диплом до двери (Кстати вам не обязательно получать его лично. Я не смогла быть на месте и за меня получил муж. Курьер сказал, что мог получить кто угодно, кто находился бы в этот момент дома)

    Канада: эвалюация диплома через WES

    В этой статье рассмотрим как выполняется эвалюация диплома через WES. Вы найдете порядок подачи документов на сайте, а также вопросы о сроках и стоимости.

    Что такое WES

    Компания World Education Services (WES) является некоммерческой организацией в Канаде, которая занимается эвалюацией иностранных дипломов, в том числе и дипломов граждан Российской Федерации. Эвалюация диплома через WES достигается путем экспертной оценки образования и принятия решения о его соответствии образованию Канады.

    Контакты
    Адрес: 102-2820 14th Avenue Markham, ON L3R 0S9 Canada
    Официальный сайт: www.wes.org
    Телефон: +1-800-361-61-06
    E-mail: отсутствует

    WES это не единственная организация, которая занимается эвалюацией дипломов, но она является наиболее популярной и надежной, так её оценку признают во всех учебных заведениях Канады и признают все работодатели. Ранее мы уже писали статью о эвалюации диплома для Канады и перечисляли другие подобные организации.

    Зачем нужна эвалюация

    Эвалюация диплома через WES начинается с выбора цели переезда в Канаду (учеба, работа, иммиграция). В нашем случае клиент планировал иммигрировать в Канаду, поэтому при регистрации на сайте WES мы выбрали программу иммиграции Canadian Immigration Consultancy (CIC) и зарегистрировались, переходя на опцию WES Educational Credential Assessment (ECA) Application. Если цель переезда в Канаду другая, например учеба или работа, то необходимо выбрать раздел Standart Online Application. Этот этап является только регистрацией на сайте, после чего можно подавать заявку на эвалюацию диплома.

    Порядок эвалюации диплома через WES

    Этапы эвалюации через World Education Services выглядят так:

    Зайдите на официальный сайт WES и нажмите кнопку регистрации.

    Сайт попросит вас ввести адрес электронной почты для отправки кода верификации.

    С помощью этого кода вы можете зайти в личный кабинет.

    Далее заполните данные в профиле, в том числе придумайте пароль для входа на сайт. Таким образом создается аккаунт с логином и паролем.

    Под своей учетной записью войдите на сайт WES и заполните заявку на эвалюацию, которая состоит из нескольких страниц. Сначала идут основные данные.

    Дальше выходит форма для заполнения данных об учебе (университет, специальность, годы обучения и т.д.).

    И адрес обратной отправки.

    Далее заполните несколько страниц касательно эвалюации. Первая страница раздела это тип эвалюации.

    И выбор пересылки документов.

    Перед оплатой пошлины откроется окно со всеми данными, которые вы ввели ранее. Проверьте эту информацию.

    Следующим этапом вы выбираете необходимость оплаты налога. Если вы гражданин Канады или гражданин другой страны, но проживаете в Канаде, необходимо оплатить пошлину 13%.

    Затем WES покажет расчёт стоимости эвалюации ваших дипломов, включая пересылку и налог. Стоимость эвалюации зависит от цели поездки в страну. Счёт на оплату выставляется в канадских долларах.

    После подтверждения нужно оплатить эвалюацию прямо на сайте.

    Сразу после оплаты заявке присваивается reference number, который необходимо указать на конверте при отправке документов курьером в WES.

    Готовится пакет документов для отправки конверта непосредственно в Канаду. Мы положили в конверт А4:
    – оригинал апостилированного диплома
    – перевод ненотариальный, с нашим заверением и печатью)
    – cover letter с перечнем прилагаемых документов и с просьбой вернуть оригинал диплома по завершении эвалюации. На сайте WES указано, что они в любом случае отправляют оригиналы документов обратно клиенту, но мы решили подстраховаться и отправить сопроводительное письмо.

    Обязательным условием WES является то, что документы должны быть отправлены в запечатанном конверте с печатью и подписью. На передней стороне конверта указывается отправитель, а также получатель с обязательным указанием reference number. На оборотной стороне конверта ставится подпись и печать организации или ВУЗа.

    Получателем обязательно нужно указать следующий адрес:
    Documentation Center
    102-2820 14th Avenue
    Markham, ON L3R 0S9
    Canada
    Telephone: +18003616106

    Тут возникает вопрос: можете ли вы отправить документы в WES от своего имени? По практике могу сказать, что от себя никто еще не отправлял документы, потому что в этом случае не соблюдены требования WES − нет печати и нет подписи. Скорее всего, такие документы не будут приняты, потому что эти требования указаны непосредственно на сайте. Таким образом, документы должны быть отправлены либо вашим вузом, который выдал вам диплом, либо организацией, которая осуществляла перевод, то есть чтобы печати на конверте и на переводах совпадали.

    Отслеживать статус заказа можно в My account, заходя на сайт с логином и паролем.
    Например, на фото ниже показано, что документы получены и находятся в работе “review inprogress”.

    На следующем фото показан другой статус отслеживания – эвалюация в процессе “evaluation in progress”. То есть документы проверили и началась процедура эвалюации.

    Если вы видите статус “evaluation in progress”, это значит, что перечень документов порядке и соблюдены все требования к оформлению. Если какого-либо документа не достает, либо он не правильно оформлен, то эвалюацию не начинают. В этом случае в личном кабинете для вас ставят уведомление о том, что эвалюация приостановлена.

    Вместе с оригиналами документов WES отправляет клиенту сопроводительное письмо и само заключение об эвалюации диплома. После завершения процесса эвалюация, организация WES отправляет оригинал диплома и письмо по адресу который вы указали, то есть к вам домой.

    Требования к пакету документов для WES

    У WES для каждой страны есть свои требования к пакету документов и их оформлению. Подробный перечень требований можно посмотреть по ссылке, выбрав в разделе страны Российскую Федерацию.

    Документы, необходимые для эвалюации:

    1. Оригинал диплома.
    2. Приложение к диплому.
    3. Перевод.

    Требования к оформлению документов:

    • WES признаёт только полное образование (колледж, техникум, бакалавр, магистр, специалист) или учёную степень (кандидат, доктор наук), не признаются дипломы о дополнительном образовании, переподготовке, повышении квалификации, свидетельства, сертификаты, академические справки и т.п.
    • Диплом с приложением в обязательном порядке должен быть с апостилем. Образец диплома с приложением.
    • Все документы должны быть дословно переведены на английский или французский язык либо самим ВУЗом, либо сертифицированным бюро переводов, например у нас.
    • Если диплом с приложением изначально выдан на одном из этих языков, то необходимо сделать только перевод апостиля.
    • Оригиналы всех документов после экспертной оценки WES возвращает обратно вам.

    Стоимость эвалюации в WES

    Окончательная цена за эвалюацию складывается из многих факторов, таких как, программа иммиграции, дополнительные отчёты и услуги, страна, способ отправки и прочее. Нюансов много, поэтому мы разместили всю необходимую информацию в отдельной статье Пошлины WES. Если вы не хотите вникать во все детали, оставьте заявку и мы отправим вам подробный расчёт.

    Сроки эвалюации в WES

    Официальный срок эвалюации диплома через WES для программы Express Entry составляет 35 рабочих дней, для остальных – 7 рабочих дней. Для учёта курьерских пересылок в Канаду и обратно добавьте к этому еще 5-10 рабочих дней. Но имейте ввиду, что, как правило, WES не соблюдает обещанные сроки и на практике получаются дополнительные задержки на несколько недель.

    При получении документов WES всегда присылает на на почту уведомление, что документы получены, проверены и приняты в работу.

    Со стандартными пошлинами WES вы можете ознакомиться в нашей отдельной статье Пошлины WES.

    Вопросы эвалюации

    У многих возникают страхи по поводу отправки документов, по поводу процедуры эвалюации в целом, потому что за границу отправляются оригиналы документов, и сама процедура тоже довольно сложная. Разберем некоторые из этих вопросов:

    1. Отказ в проставлении апостиля на диплом в Департаменте образования. Это связано с тем, что в Канаде не принимается апостиль, и Департамент образования настаивает на том, что для Канады нужно делать консульскую легализацию.

    В Департаменте образования необходимо сказать, что вы ставите апостиль на диплом не для Канады, а например для Италии, Испании или для другой европейской страны. В таком случае вам не откажут в апостиле, и проблем в Канаде не возникнет, потому что на самом штампе не указывается страна.

    На сайте WES указано, что оригинал апостилированного диплома они обязательно возвращают. Мы отправляем конверт в Канаду именно курьерской службой, и WES в свою очередь также возвращает документы курьерской службой. Такая пересылка надежна, и вы получите документы в целости и сохранности.

    В российских ВУЗах не всегда имеются международные отделы, которые могут сделать перевод, зачастую они вообще отказывают в оказании услуги. Поэтому рекомендуем обращаться к нам, мы уже многократно отправляли наши переводы в WES. Заверение переводов и запечатывание конверта мы также делаем самостоятельно и гарантируем, что их примут.
    Печать компании Документ24, которой мы заверяем переводы. ↓

    Вы не переживайте, WES надежная организация, но, к сожалению, имеет проблемы с обратной связью и не очень пунктуальная. Все обещания они выполняют, поэтому смело можете отправлять документы. Просто подготовьте все документы в соответствии с их требованиями, которые указаны на сайте.

    Да, вашему знакомому также необходимо будет проходить процедуру эвалюации диплома, если он собирается работать потом в Канаде. Дело в том, что эвалюация диплома не зависит от того является ли человек гражданином Канады или нет. Эта процедура подтверждает квалификацию зарубежных документов об образовании.

    Мы не можем вам обещать, что тот или иной диплом будет котироваться в Канаде выше, так как такой оценкой занимаются специализированные организации, именно для этого и нужно пройти процедуру эвалюации. Например, для предварительной оценки, вы можете загрузить данные дипломов на сайте WES. Вы можете подать на эвалюацию оба диплома, либо один из них, который сочтете более подходящим. А вообще мы рекомендуем подавать на эвалюацию оба диплома.

    Услуги эвалюации для Канады

    Вы можете подать документы на эвалюацию WES как самостоятельно, но учите, что в последнее время, особенно после обновления сайта WES, от наших клиентов приходит много вопросов по поводу подачи документов. Например, вот такой вопрос поступил недавно от нашего клиента Владимира:

    Уверяем вас, что WES надёжная организация, но, как оказалось, их сайт для пользователей не очень удобный и понятный, поэтому возникают проблемы. Если вы не хотите попасть в такую же ситуацию как Владимир, рекомендую вам доверить весь процесс компании Документ24. В чем состоит наша работа:

    1. Самостоятельно ставим апостиль на диплом.
    2. Делаем перевод на английский с заверением компании Документ24 по требованию WES.
    3. Регистрируемся на сайте и оплачиваем государственную пошлину.
    4. Проверяем правильность пакета документов.
    5. Готовим конверт согласно требованиям WES (на обратной стороне конверта ставим печать компании Документ24 и подпись).
    6. Отправляем вместе с документами сопроводительное письмо.
    7. Постоянно проверяем статус заказа и держим вас в курсе процесса эвалюации.

    Чтобы оставить заказ на эвалюацию или задать дополнительные вопросы, оставьте для нашего специалиста заявку в форме ниже ↓