Особенности получения доверенности на подачу документов на визу

Правила подачи/получения

Дипломатические Представительства Германии в Российской Федерации информируют заявителей и третьих лиц, обращающихся от имени заявителей, что любые ложные данные могут стать причиной отказа или аннулирования уже выданной визы, а также повлечь за собой уголовное преследование в соответствии с законодательными актами того государства-участника Шенгенского соглашения, которое рассматривает заявление.

Подача документов

Подавать документы могут граждане России и граждане третьих стран, проживающие в России на законных основаниях.

• Подать заявление на визу может лично заявитель старше 18 лет.

Если отпечатки пальцев сдавались ранее:

• по нотариальной доверенности (без права передоверия):

Доверенное лицо должно иметь при себе следующие документы: нотариально заверенная доверенность не старше 6 месяцев (оригинал + копия), копия общегражданского паспорта доверителя (страница с фотографией) , оригинал и копия общегражданского паспорта доверенного лица (страница с фотографией).

ИЛИ

по форме доверенности VisaMetric, оформленной по данным общегражданских паспортов доверенного лица и доверителя:

Доверенное лицо должно иметь при себе следующие документы: заполненная заявителем форма доверенности VisaMetric с подписью (оригинал), копии общегражданских паспортов доверителя и доверенного лица (страница с фотографией), оригинал общегражданского паспорта доверенного лица . Такой же формат подачи распространяется для супругов при подаче друг за друга, а также в случае подачи группы. Доверенность должна быть оформлена от всех лиц, которые будут включены в договор на основное лицо (заказчика договора).

• За детей до 18 лет подать документы может один из родителей или законный опекун. В этом случае ему необходимо предоставить свидетельство о рождении (оригинал + копия) и комплект документов на несовершеннолетнего.
• В случае, если за несовершеннолетних заявителей документы подают не родители или законные опекуны, требуется нотариальная доверенность или доверенность VisaMetric на подачу за детей на третье лицо от одного из родителей ребенка или законного опекуна. Доверенность должна быть подписана этим родителем или законным опекуном и оформлена по данным общегражданских паспортов доверенного лица и доверителя. Дополнительно необходимо предоставить копию общегражданского паспорта родителя или законного опекуна (страницу с фотографией), подписавшего доверенность, копию общегражданского паспорта доверенного лица (страницу с фотографией), оригинал и копию свидетельства о рождении ребенка.

Для оформления договора при подаче документов заявителю (подающему лицу) необходимо иметь при себе оригинал общегражданского паспорта для оформления договора или вид на жительство (для иностранных граждан).

Получение документов

Заявители могут получить готовые паспорта в визовом центре Германии, в котором были сданы документы и паспорт.

• Получить паспорт и сопровождающую документацию может лично лицо, на которое был оформлен договор (поле “заказчик” в клиентском договоре). Необходимые документы для получения : клиентский договор, общегражданский паспорт получателя (или документ, на который был оформлен договор, например: вид на жительство для иностранных граждан).
• Третьим лицом (отличным от заказчика) получение возможно только по нотариальной доверенности. Необходимые документы для получения: клиентский договор, общегражданский паспорт получателя (оригинал+копия страницы с фотографией), нотариальная доверенность на получение документов в визовом центре (оригинал+копия).
• В случае оформления договора на группу, забрать паспорта и сопроводительную документацию может только лицо, указанное в договоре в качестве заказчика. Необходимые документы для получения: клиентский договор, общегражданский паспорт получателя (или документ, на который был оформлен договор, например: вид на жительство для иностранных граждан).
• За несовершеннолетних заявителей документы может забрать только родитель или законный опекун, указанный в клиентском договоре в качестве заказчика. Необходимые документы для получения : клиентский договор, общегражданский паспорт получателя (или документ, на который был оформлен договор, например: вид на жительство для иностранных граждан). В противном случае правила получения за несовершеннолетнего ребенка идентичны правилам получения документов третьими лицами.

Правила подачи/получения для Национальной визы

Дипломатические Представительства Германии в Российской Федерации информируют заявителей о том, что предоставляемые документы должны быть подлинными и иметь надлежащее содержание. Поддельные или ложные документы могут стать причиной отказа или аннулирования уже выданной визы. Введение Консульства в заблуждение по поводу цели пребывания также ведет к отказу в выдаче визы. Подача документов не гарантирует выдачу визы. В отдельных случаях могут быть затребованы дополнительные документы.

Подача документов

Подавать документы могут граждане России и граждане третьих стран, проживающие в России на законных основаниях.

Заявители старше 18 лет:

подача возможна только лично заявителем.

Заявители младше 18 лет:

За детей до 18 лет подать документы может один из родителей или законный опекун. В этом случае ему необходимо предоставить свидетельство о рождении (оригинал+копия) и комплект документов на несовершеннолетнего.

В случае если за несовершеннолетних заявителей документы подают не родители или законные опекуны, требуется нотариальная доверенность на третье лицо от обоих родителей или законного опекуна. При оформлении доверенности необходимо также указать данные выезжающего лица (заявителя). Данная доверенность должна быть подписана родителями или законным опекуном и оформлена по данным общегражданских паспортов. Дополнительно необходимо предоставить копии общегражданских паспортов родителей, подписавших доверенность, копии общегражданского паспорта доверенного лица и оригинал свидетельства о рождении.

Все оригиналы документов на подачу должны быть предоставлены с 2-мя копиями.
Нотариальное заверение копий документов не требуется.

Присутствие заявителя (выезжающего) старше 12 лет при подаче на национальную визу обязательно.

Для оформления договора при подаче документов необходимо иметь при себе оригинал общегражданского паспорта или вид на жительство (для иностранных граждан).

Договор может быть составлен на лиц старше 18 лет. На каждого заявителя должно быть представлено заполненное согласие на обработку персональных данных .

Получение документов

Заявители могут получить готовые паспорта в визовом центре Германии, в котором были сданы документы и паспорт.

• Получить паспорт и сопровождающую документацию может лично лицо, на которое был оформлен договор (поле заказчик в клиентском договоре). Необходимые документы для получения: клиентский договор, общегражданский паспорт получателя (или документ, на который был оформлен договор, например: вид на жительство для иностранных граждан).
• За несовершеннолетних заявителей документы может забрать только родитель, указанный в клиентском договоре в качестве заказчика. Необходимые документы для получения: клиентский договор, общегражданский паспорт получателя (или документ, на который был оформлен договор, например: вид на жительство для иностранных граждан). В противном случае правила получения за несовершеннолетнего ребенка идентичны правилам получения документов третьими лицами.
• Третьим лицом получение возможно только по нотариальной доверенности от лица, на которое был оформлен договор (поле “заказчик” в клиентском договоре). При оформлении доверенности необходимо также указать данные выезжающего лица (заявителя). Необходимые документы для получения: клиентский договор, общегражданский паспорт получателя (оригинал+копия страницы с фотографией), нотариальная доверенность на получение документов в визовом центре (оригинал+копия).

Обращаем Ваше внимание, что при получении паспорта и сопроводительной документации в визовом центре, Вам необходимо будет заполнить расписку (предоставляется сотрудником выдачи).

VisaMetric – единственный визовый центр, аккредитованный Представительствами Германии в России, для оказания сервисных услуг при подаче заявлений на оформление виз.

Зачем нужна доверенность на визу и как она оформляется?

Процесс получения визы в иностранные государства регулируется Федеральным Законом № 114-ФЗ от 15 июля 1996 года «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию». Согласно статье 8 данного закона, правом на получение визы обладают дееспособные граждане РФ лично, либо их представители. В случае с гражданами, не достигшими 18 летнего возраста, правом на получение визы от их лица выступают законные представители (их родители). При получении документов законным представителем, процедура не требует получения доверенности на визу, либо иных документов, дающих право на осуществление действий за несовершеннолетнего. Когда же ситуация касается полностью дееспособных, совершеннолетних граждан РФ, то получить от их лица визу имеют право только уполномоченные представители по доверенности. Родство и кровная близость в данном случае не будут играть абсолютно никакой роли, поскольку, доверитель вправе выбрать для получения документов любого поверенного (из числа родственников или вообще, стороннего человека). О том, какие законодательные требования устанавливаются для получения доверенности и как её оформить – разберёмся далее!

Особенности документа

Важно! Следует иметь ввиду, что:

• Каждый случай уникален и индивидуален.
• Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

• Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
• Позвонить:
  • Федеральный номер: +7 (800) 511-86-74

  Доверенность – это документ дающий разрешение на произведение тех или иных действий от вашего лица, но без вашего участия. Для доверенности на получение визы требуется её обязательное нотариальное заверение. Без данного заверения доверенность будет являться ничтожным (не имеющим юридической силы) документом.

  В тексте доверенности вы в обязательном порядке должны указать все основные действия, которые разрешаете осуществлять от вашего лица поверенному. К этому пункту стоит отнестись с особым вниманием, поскольку если в тексте документа будет прописано произведение действий по оформлению, но, к примеру, не прописано разрешение на получение самой доверенности – поверенный пройдя всю процедуру оформления, так и не сможет её завершить, получив доверенность, так как таким правом он обладать не будет. О том, что конкретно нужно прописать, и как выглядит типовая форма – расскажем далее.

  Важно! Также к особенностям стоит отнести и тот факт, что с 2019 года, срок доверенности больше не ограничивается тремя годами. Теперь при составлении документа вы вправе указать собственный срок его действия. В случае если вы не определите его срок самостоятельно, он по умолчанию будет составлять один календарный год.

  В случае если в качестве поверенного выступает надежное лицо, рекомендуем вам указать как можно больший срок её действия, поскольку в случае возникновения необходимости оформить визу ещё раз, скажем, через несколько лет, вам будет необходимо повторно заверять новую доверенность. Помимо временных затрат, это ещё и накладно в материальном плане, так как средняя цена по Москве на конец 2018 года за подобную услугу составляет порядка 5.000 рублей.

  В случае возникновения непредвиденных обстоятельств, вы в любое время сможете отозвать ранее выданную доверенность без каких-либо последствий.

  Документы для оформления

  Для того чтобы составить, а в последствие и нотариально заверить доверенность на оформление визы, необходимо подготовить следующий пакет документов:

  • паспорт лица, от чего имени выдаётся доверенность (+ его копия);
  • СНИЛС (+ его копия);
  • паспорт поверенного (+ его копия);
  • документ подтверждающий родство поверенного с доверителем*.

  Если с паспортом и страховым номером индивидуального лицевого счёта всё более или менее ясно, то на последних двух пунктах стоит остановиться более подробно.

  При оформлении доверенности, нотариус удостоверяет личность всех людей как-либо относящихся к заверяемому документу. В случае с доверителем, необходимо его личное присутствие при проведении процедуры у нотариуса, следовательно, при нём должен быть его документ удостоверяющий личность (в данном случае паспорт). При необходимости лучше иметь с собой копию, дабы нотариус при необходимости мог её оставить после оформления бумаг у себя.

  Присутствие при проведении данной процедуры проверенного вовсе не обязательно. Конечно, в случае его личного присутствия, нотариус также попросит от него удостоверить личность (к примеру – с помощью паспорта) и по итогу сверит данные его паспорта с теми данными, что указаны в доверенности (в том случае если она была составлена ранее, и была принесена только для заверения). Если же присутствует только доверитель – будет достаточно лишь копии паспорта поверенного (при этом, копия может быть обычной – т.е не нотариально заверенной).

  Последний пункт играет роль только в том случае, если поверенный является родственником с доверителем. В этом случае, при оформлении документов необходимо предоставить один из следующий документов:

  • свидетельство о браке (если доверенное лицо – супруг или супруга);
  • свидетельство о рождении, либо отметка в паспорте (если доверенное лицо – родитель);
  • удостоверение опекуна (в случае если ранее доверитель находился под опекой поверенного).

  Иные документы для прохождения процедуры оформления, либо получения визы не требуются.

  Что оговаривается в доверительном документе?

  Как ранее уже было сказано, к данному пункту необходимо отнестись с особой серьёзностью, поскольку в случае отсутствия одного или нескольких важных пунктов, конечный результат (получение доверенности) ставиться под угрозу.

  Этим фактом нельзя пренебрегать, поскольку ранее оформить и получить визу можно быть только самолично. Введение новой возможности в виде поручения ведения этих процедур по доверенности, породило более пристальное внимание ко всем процедурам с участием поверенных. В связи с этим риск получить отказ в произведении той или иной операции при неправильно оформленной доверенности стал значительно выше.

  В случае если вы хотите обратиться за составлением доверенности к юристу, либо же непосредственно к нотариусу, перед тем как подавать документ на заверение, обязательно проверьте в нём наличие следующих основных пунктов:

  1. Разрешение на подачу заявления от лица доверителя.
  2. Разрешение на действия, связанные с изменением тех или иных пунктов в поданном ранее заявлении на получение визы.
  3. Разрешение на заверение собственной подписью документов, подпись которых необходима для получения визы*.
  4. Разрешение на участие в процедурах оформления визы.
  5. Разрешение на получение визы по факту её изготовления с целью дальнейшей транспортировки и передачи доверителю.

  *Важно! Обязательно необходимо учесть и тот факт, что поверенный имеет право подписывать все документы ЗА ИСКЛЮЧЕНИЕМ самой анкеты и заявления. В них в обязательном порядке должна стоять ваша «живая» подпись. В ином случае такой документ будет признан ничтожным и не будет рассмотрен. «Живая» подпись – подпись, поставленная на документ от руки того человека, кто является заявителем по данному документу.

  

  Каждый из этих пунктов в той или иной вариации должен обязательно присутствовать в доверенности. В случае отсутствия одного или нескольких – рекомендуем вам отказаться от услуг данного юриста, либо указать ему на сделанные ошибки и добиться их исправления. Крайне не рекомендуем заверять такой документ, так как далее практически со 100% вероятностью он не будет в полном объёме давать поверенному совершать от вашего лица все необходимые процедуры, что повлечёт за собой необходимость оформления новой доверенности, либо вашего личного присутствия.

  Кроме этого, к важному нюансу стоит отнести указание срока действия доверенности. В случае его отсутствия будет установлен стандартный срок в один год, по истечению которого придётся оформлять и заверять новый документ.

  Ниже приведён образец доверенности. В случае если вы не хотите тратить своё время и деньги на поиск и оформление этого документа у юриста, просто воспользуйтесь нашим образцом, приложенным ниже.

  Д О В Е Р Е Н Н О С Т Ь

  на осуществление процедур по оформлению визы
  в иностранное государство.

  Я, ИВАНОВ ПЕТР ДМИТРИЕВИЧ, 01.09.1990 г.р, зарегистрированный по адресу: г. Москва, ул. Мира д. 105, кв. 19. Паспорт выдан: Отделом УФМС России по Московской Области в Бескудниковском районе гор. Москвы. Серия: «01 05» номер: «514 651». Контактный телефон: +8-904-415-21-41.

  Доверяю:

  • Подавать от моего имени заявления на получение виз в иностранные государства.
  • Исправлять и/или изменять данные в ранее поданных и/или уже проходящих процесс рассмотрения заявлениях на получение виз.
  • Поверенному подписывать документы от моего лица, подписание которых необходимо для оформления и/или получения визы в иностранное государство.
  • Поверенному участвовать лично во всех происходящих процедурах, связанных с оформлением визы.
  • Поверенному получать готовую визу из визового центра для дальнейшей передачи её мне.

  Поверенному:

  Дмитрию Ивановичу Хмелеву, 06.10.1995 г.р, зарегистрированному по адресу: г. Москва, пр-кт. Ленина д. 74, корп. 2, кв. 6. Паспорт выдан: Отделом УФМС России по Московской Области в Академическом районе гор. Москвы. Серия «05 01», номер: «667 901». Контактный телефон: +8-431-515-752-52-74.

  Срок действия данной доверенности составляет 5 лет (пять лет) с момента её нотариального заверения.
  Доверенность выдана без права продления и передоверения третьим лицам.
  По решению доверителя, доверенность в любой момент до окончания срока её действия может быть отозвана.

  « ____ » ________________ 20 ____ г. ________________________/_______________________

  Заверено нотариально: « _____ » __________________ 20 ____ г.

  Заключение

  В заключении хочется сказать, что процесс оформления доверенности на получение визы достаточно простой, но в то же время крайне ответственный. В случае если вы не хотите тратить около 2.000 рублей (а примерно столько стоит составление подобной доверенности в г. Москве), то потратив 30 минут времени и воспользовавшись нашим образцом – вы сможете сделать это самостоятельно. В случае если вы решаете положиться на свои силы в оформлении данного документа, настоятельно советуем быть крайне внимательными. Пункт с нотариальным заверением обязателен, поэтому про него также не стоит забывать.

  Для тех же, кто намерен открыть бизнес заграницей или в частности в Великобритании существует ряд опций, позволяющих сделать это легально. В любом случае, чтобы регистрация компании в Англии прошла успешно рекомендуем воспользоваться услугами провернных компаний.

  Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении административных и гражданских дел, возмещением ущерба страховыми компаниями, защитой прав потребителя, а также дел, связанных с незаконным сносом ракушек и гаражей.

  Что нужно для оформления доверенности на получение визы

  

  В 2019 году виза россиянам необходима для поездок в большинство стран. Процедура ее получения не вызывает сложностей, но для подачи бумаг нужно время. Если плотный график не позволяет выкроить свободную минутку, можно оформить доверенность на получение визы и стать обладателем документа через посредника.

  Что такое доверенность для оформления визового штампа

  Доверенность на оформление визы за границу — это нотариально заверенный документ. Он дает право доверенному лицу представлять интересы человека, выписавшего бумагу, в консульстве и действовать от его имени.

  В роли представителя может выступать физическое и юридическое лицо. При оформлении доверенности стоит учитывать, что есть моменты, когда необходимо личное присутствие доверителя в посольстве. К ним относятся процедура дактилоскопирования и собеседование.

  Раньше срок действия доверенности не мог превышать 3 лет. В 2019 году это правило упразднено. Положено четко прописывать временные рамки действия документа. Если в нем не указана конечная дата, подразумевается, что бумага утрачивает действие через 12 месяцев после выдачи.

  Нотариальная доверенность на получение визы содержит исчерпывающий перечень полномочий доверенного лица. Представитель имеет право:

  • собирать справки и другую документацию от имени заявителя;
  • передавать документы в посольство;
  • оплачивать сборы и пошлины;
  • получать загранпаспорт со штампом для передачи владельцу.

  В документе обязательно должна быть проставлена дата выдачи, иначе он считается недействительным.

  Тем, у кого нет времени хлопотать по инстанциям, будет полезно разобраться, можно ли получить загранпаспорт по доверенности.

  Документы для оформления

  • паспорт доверителя;
  • СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета;
  • точные данные паспорта человека, на которого выписывается бумага. Чтобы исключить ошибки, желательно взять оригинал удостоверения личности или сделать ксерокопию;
  • если доверенность оформляется на родственника, нужно документальное подтверждение близких отношений между сторонами.

  Необходимо знать телефон доверенного лица и постоянно быть на связи, чтобы держать процесс получения разрешения на выезд за границу под контролем.

  Пройдите социологический опрос!

  Человек, выписывающий доверенность на получение визы, передает право ходатайствовать о выдаче разрешения на въезд в страну третьему лицу. В документе нужно обязательно указать, что доверитель разрешает представителю расписываться от его имени и совершать другие действия, необходимые для проставления визы. Заявитель настоящей доверенностью соглашается с тем, что доверенное лицо будет представлять его в посольстве.

  Доверенность для подачи документов на визу включает в себя важное условие: представитель не имеет права передавать свои полномочия другим людям.

  Требования к оформлению заявления могут отличаться в зависимости от законодательства разных стран. Некоторые диппредставительства не выдвигают повышенных требований. Иногда бумагу даже не обязательно заверять нотариально.

  

  Чтобы избежать неприятностей, стоит зайти на официальную страницу посольства в интернете и изучить нормативные акты или обратиться за разъяснением к представителю консульского отдела.

  Образец доверенности на получение визы

  Доверенность на оформление визы можно написать по примеру, который легко найти на сайте посольства страны въезда. Образец обычно включает такие сведения:

  • дата составления документа;
  • город, где заполняется бланк;
  • ФИО доверителя;
  • паспортные данные, место регистрации;
  • информация о представителе;
  • перечень действий, которые имеет право осуществлять представитель от имени доверителя.

  Если документ выписывается для представления интересов человека в одном и том же консульстве, в нем можно это отметить. Например, написать, что бумага выдана для оформления визы в консульстве Испании в Санкт- Петербурге.

  В тексте желательно отметить, что все написанное прочитано нотариусом вслух. Доверитель должен расписываться, только внимательно перечитав заявление. Нужно проследить, чтобы внизу были указаны реквизиты нотариуса, его подпись, дата регистрации и номер документа, проставляемый в журнале регистраций, печать.

  Полезные сведения

  Еще несколько лет назад на вопрос о том, можно ли получить визу по доверенности, ответ был отрицательным. Дипломатические представительства иностранных государств недавно пошли на уступки гражданам РФ и позволили направлять в посольство законного представителя.

  Нововведение в большей мере учитывает интересы жителей небольших поселков, которые вынуждены ради визового штампа совершать поездки в города, где расположены посольства. Теперь они могут переложить свои полномочия на доверенное лицо и остаться дома.

  При заполнении бланка надо учитывать, что можно указать любой срок действия доверенности. Если в услугах официального представителя необходимость отпала, документ легко в любой момент отозвать, даже если время действия бумаги еще не истекло.

  Заключение

  Оформить доверенность на получение разрешения для поездки за границу несложно. Это право есть у каждого человека, который в силу определенных причин не может лично посещать консульство и представлять там свои интересы.

  Как оформить доверенность на фирменном бланке компании?

  Часто при оформлении деловых виз Консульские службы многих стран идут навстречу заявителям и позволяют подавать (и/или получать) документы без личного присутствия самих аппликантов. При этом зачастую требуется предоставление доверенности на представителя на фирменном бланке компании с подписью уполномоченного лица и печатью компании.

  Обращаем внимание! Некоторые страны четко ограничивают круг лиц, имеющих право подавать документы от имени Компании: например, документы может подать только штатный сотрудник компании за своего коллегу. Некоторые страны помимо доверенности могут просить также предоставить справку с места работы в качестве доказательства трудоустройства в Компании. Тем самым, отсекается возможность подачи документов третьим лицом (например, представителем трэвел-агентства). Перед оформлением доверенности уточняйте, кто именно может подавать документы.

  Если Вы планируете оформлять шенгенскую визу, то:

  • убедитесь, что Вы ранее сдавали биометрию;
  • убедитесь, что данная страна разрешает подачу/получение по корпоративной доверенности.

  Что из себя представляет корпоративная доверенность?

  • быть составлена на фирменном бланке Компании;
  • содержать паспортные данные доверенного лица (или доверенных лиц);
  • если требуется, содержать должность доверенного лица (или доверенных лиц);
  • содержать паспортные данные заявителя;
  • содержать должность заявителя;
  • определять полномочия, доверяемые представителю;
  • иметь четкий срок действия;
  • быть подписана уполномоченным лицом в Компании;
  • быть заверена печатью компании;
  • быть предоставлена в оригинале (зачастую дополнительно требуется и копия).

  Как составить корпоративную доверенность?

  Мы не настаиваем, что наша версия корпоративной доверенности является единственно верной. Все данные, указанные ниже, являются вымышленными, а все совпадения случайными.

  Например, оформляем довереннсоть для визового центра Италии в Москве.

  В ООО «Виза менеджмент сервис»
  в г. Москва, Российская Федерация

  ДОВЕРЕННОСТЬ
  [дата прописью]

  Представляем Компанию и подписанта:

  Компания ООО «СТРОЙМОНТАЖ и Ко», зарегистрированная и находящаяся по адресу: 11111, г. Москва, ул. Строительная, д. 1, в лице Генерального директора Смирнова Сергея Петровича, действующего на основании Устава, выражает Вам свое почтение и настоящей доверенностью уполномочивает:

  Указыаем данные представителя:

  г-на Иванова Николая Сергеевича, (дата рождения 02.02.1980, гражданин Российской Федерации, паспорт серии 4500 № 123456, выдан 02.02.2002 ГУ МВД города Москвы), зарегистрированного по адресу: г. Москва, ул. Летчиков, д. 1, кв. 2, занимающего должность Курьера в ООО «СТРОЙМОНТАЖ и Ко»

  Определяем полномочия и указываем данные заявителя:

  быть нашим представителем в Сервисно-визовом центре Италии в Москве (ООО «Виза менеджмент сервис») по вопросу оформления и получения визы в Италию г-на Петрова Семена Семеновича (дата рождения 01.01.1980, загранпаспорт № 701234567, дата выдачи 20.12.2017, действителен до 20.12.2027), занимающего должность Менеджера в ООО «СТРОЙМОНТАЖ и Ко».

  Для чего уполномочиваем его получать от всех лиц и организаций необходимые документы, расписываться и совершать все действия, связанные с выполнением данного поручения.

  Определяем срок действия доверенности:

  Доверенность действительна до 31 декабря 2017 года без права передоверия полномочий третьим лицам.

  Завершаем текст информацией о подписанте:

  Смирнов С. П.
  Генеральный директор
  ООО «СТРОЙМОНТАЖ и Ко»
  +7 (495) 123-45-67

  Ставим подпись и печать компании, делаем копию на всякий случай.

  Важно! Не забываем приложить копию российского паспорта доверенного лица (основная страница и страница с регистрацией).

  Файлы для скачивания:

  Не забудьте, Ваша поездка должна быть застрахована.

  Удостоверение доверенностей

  При обращении в консульский отдел за предоставлением нотариальной услуги по удостоверению доверенности заявитель (доверитель) представляет следующие документы:

  1. Действительный паспорт гражданина Российской Федерации (заграничный либо «внутренний» паспорт, в зависимости от того, данные которого указываются в доверенности).
  2. Номер заявления, поданного через интернет-сервис подачи заявок на совершение нотариальных действий. Внимание! Текст доверенности составляется заявителем самостоятельно. Типовые образцы доверенностей размещены на сайте Посольства ( образцы доверенностей ).

  Внимание! Приём посетителей осуществляется по предварительной записи с помощью интернет-сервиса berlin.kdmid.ru. Запись производится заявителем самостоятельно после подачи электронного заявления.

  Для оформления доверенности необходимо личное присутствие доверителя. Консульское должностное лицо удостоверяет личность доверителя, а также проверяет его дееспособность и опрашивает на предмет соответствия его намерений содержащимся в документе полномочиям.

  Для оформления доверенности с указанием данных «внутреннего» паспорта предъявляется оригинал «внутреннего» паспорта.

  В случае оформления сложных и нестандартных доверенностей перед посещением консульского отдела рекомендуется согласовать содержательную часть текста доверенности с российским учреждением или российским нотариусом (по месту ее предъявления).

  Доверенности, написанные от руки или сохранённые на электронных носителях, не могут быть обработаны. Текст доверенности должен быть внесен в электронное заявление (см. п.2 перечня необходимых документов). В случае если после записи на приём возникла потребность внести в текст изменения, необходимо заполнить заявление повторно и сообщить новый номер заявки во время посещения консульского отдела.

  Предоставление доверенности в печатном виде не требуется. После обработки текста доверенности представляется распечатанная доверенность для подписания. Рекомендуется внимательно проверить её содержание перед постановкой подписи. Наличие ошибок или отсутствие необходимых полномочий может повлечь признание доверенности недействительной. Внесение изменений в уже удостоверенную доверенность возможно лишь в отдельных случаях и требует предъявления оригинала документа, в который требуется внести исправление.

  В тексте доверенности должны содержаться следующие элементы:

  — название документа (ДОВЕРЕННОСТЬ);

  — дата прописью (дата обращения в консульский отдел) и место заверения доверенности (г. Берлин, Федеративная Республика Германия);

  — фамилия, имя и отчество доверителя, дата и место рождения, паспортные данные (номер паспорта, дата его выдачи и орган, выдавший документ), адрес постоянного места жительства доверителя на русском языке (регион, населенный пункт, улица, дом, квартира);

  — фамилия, имя и отчество доверенного лица, дата и место рождения, паспортные данные (номер паспорта, дата его выдачи и орган, выдавший документ) и адрес постоянного места жительства доверенного лица на русском языке (регион, населенный пункт, улица, дом, квартира);

  — перечень доверяемых полномочий (предварительно согласованный с российским нотариусом или российским ведомством, в которое будет представлена доверенность);

  — срок действия доверенности (указывается в годах);

  — указание возможности передоверия полномочий третьим лицам (если требуется);

  — доверенность подписывается доверителем собственноручно с указанием фамилии, имени и отчества в присутствии консульского должностного лица.

  При выдаче доверенности близкому родственнику на распоряжение имуществом (мать, отец, брат, сестра, сын, дочь, супруг, супруга) для уточнения размера консульского сбора представляется оригинал или нотариально заверенная копия документа, подтверждающего родство (свидетельство о рождении заявителя, в случае брат/сестра — свидетельство о рождении от обоих, в случае перемены имени — документ о перемене имени, в случае заключения брака — свидетельство о регистрации брака). В отсутствии документального подтверждения родства применяется тариф для третьих лиц: консульский сбор — 53 евро, сбор за фактические расходы (только для иностранных граждан) — 42,5 евро.

  Доверенность на подачу документов

  Как правило, доверенность на подачу документов необходима тогда, когда доверитель в силу различных обстоятельств не имеет возможности лично принести бумаги в какое-либо учреждение. Наиболее часто доверенность нужна при подаче документов в органы государственного учета и контроля: налоговые службы, внебюджетные фонды, судебные инстанции и т.д., а также в коммерческие структуры, например, банковские кредитные учреждения.

  Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

  • Бланк и образец
  • Онлайн просмотр
  • Бесплатная загрузка
  • Безопасно

  На подачу каких бумаг требуется составлять доверенность

  Список документов, подачи которых может касаться доверенность, практически ничем не ограничен. Это могут быть:

  • различного рода свидетельства;
  • аттестаты;
  • справки;
  • выписки;
  • личные бумаги и т.д.

  Следует отметить, что выписать доверенность может как физическое лицо (гражданин РФ), так и юридическое (в лице руководителя компании или уполномоченного действовать от его имени сотрудника).

  Кого назначить представителем

  В роли представителя доверитель имеет право выбрать любого гражданина РФ, являющегося дееспособным и достигшего возраста 18 лет или другое правоспособное юридическое лицо.

  Предприятия чаще всего доверяют подачу документов своим работникам: бухгалтерам, секретарям, юрисконсультам, кадровикам, руководителям структурных подразделений, в зависимости от того, на подачу каких именно бумаг и в какое учреждение выписывается доверенность.

  Особенности документа

  Любую доверенность можно оформить как на одно доверенное лицо, так и на нескольких. При этом сам документ может быть одноразовым, бессрочным или действовать ограниченный период времени. Также доверенность может включать в себя возможность подачи документов только в какую-то определенную организацию или же она может быть составлена без указания конкретного адресата. Самыми широкими полномочиями наделяют генеральные доверенности.

  Бывает, что в доверенность вносится пункт о возможности ее передоверия. Однако руководители компаний не так часто прибегают к таким документам, поскольку это значительно расширяет диапазон возможностей представителя – любому директору проще и безопаснее написать одинаковые доверенности на разных людей, которых он знает лично.

  Кроме того, если право передоверия доверенному лицу все же дается, то первоначальная доверенность должна быть в обязательном порядке заверена в нотариальной конторе, а представитель, перед тем как воспользоваться этой возможностью, обязан уведомить о своих планах доверителя.

  Если уведомления не будет, то вся ответственность за действия нового представителя упадет на основное доверенное лицо.

  К составлению доверенности следует относиться тщательно и продуманно, т.к. при незнании или игнорировании некоторых правил, она может быть признана недействительной.

  Правила составления доверенности

  Унифицированного единого бланка доверенности на подачу документов не существует, так что руководители предприятий и организаций могут писать ее в произвольном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, чтобы доверенность по своему составу отвечала определенным требованиям делопроизводства, а по содержанию – включала в себя некоторые обязательные сведения.

  В «шапке» документа нужно обязательно указать его название, место и дату составления.

  Затем в основную часть вносим:

  • информацию о доверителе: наименование организации, ее ИНН, КПП, прочие данные из регистрационных бумаг фирмы;
  • аналогичным образом вписываются сведения о доверенном лице: если это сотрудник организации или любой гражданин РФ – следует указать его ФИО и паспортные данные, если это организация – ее название и данные их учредительных документов;
  • дать информацию о том учреждении, для предъявления в которое она выдана, и то, каких именно бумаг она касается (с указанием их точных наименований, оформленных в виде списка или даже отдельного прилагаемого в доверенности документа);
  • детально описать те функции, права и действия, которыми доверитель наделяет доверенное лицо;
  • определить период действия доверенности (если этот пункт не будет указан, то ее действительность автоматически будет равняться одному году);
  • указать выдана доверенность с правом передоверия или нет.

  

  На что обратить внимание при оформлении документа

  Как к тексту доверенности, так и к ее оформлению никаких особых критериев не предъявляется. Это означает, что ее допустимо писать на фирменном бланке или на обыкновенном листе любого удобного формата (лучше А4). Также доверитель имеет возможность выбрать: писать ли документ от руки или печатать на компьютере – в деле определения законности доверенности это роли не играет.

  Важно лишь то, чтобы она имела две подписи: доверенного лица и доверителя, причем второй удостоверяет своим автографом подпись первого.

  Заверять бланк доверенности печатью необходимо только в тех случаях, когда использование штемпельных изделий для визирования документации закреплено в локальных нормативно-правовых бумагах фирмы.

  Если на предприятии нет печати (а с 2016 года ее наличие перестало быть требованием со стороны закона), вместе с доверенностью имеет смысл передавать адресату соответствующую выписку из устава.

  Доверенность формируется в одном экземпляре, а сведения о ее выдаче следует внести в специальный журнал учета документации.

  Можно ли отозвать документ

  Бывают ситуации, когда доверенность становится неактуальной в период своего действия. Произойти это может по разным причинам: например, представитель организации–доверителя уволился с работы или просто потерял статус надежного человека, отпала необходимость в прописанных в доверенности действиях и т.д. В таком случае следует проинформировать учреждение, в которое выписывался документ о его недействительности, а также по возможности постараться получить документ обратно на руки.

  Читайте также:  Расскажем где лучше отдохнуть на Алтае