Оформление документов для поездки за рубеж
Список документов, которые нужно взять с собой при поездке за рубеж:
1. Загранпаспорт.
2. Виза — кроме стран, с которыми действует безвизовый режим.
3. Полис медицинского страхования.
4. Бронь отеля. Распечатайте подтверждение с адресом и контактным телефоном — если не будет возможности выйти в интернет, сможете спросить дорогу или указать адрес таксисту.
5. Водительское удостоверение международного образца (если вы планируете арендовать авто).
Рассказываем о них подробнее.
1. Как оформить заграничный паспорт
Это главное удостоверение личности в поездке. Загранпаспорт бывает двух образцов: старого и нового, срок действия — 5 и 10 лет соответственно.
На его изготовление уходит 1–3 месяца. Оформить загранпаспорт можно в ближайшем МФЦ или онлайн на сайте Госуслуг. При оформлении онлайн действует скидка 30% на госпошлину.
Что нужно для оформления загранпаспорта
1. Анкета. В ней нужно указать всю вашу деятельность за последние 10 лет — место учебы, работы или стажировки.
2. 4 цветные фотографии 35 × 45 мм.
3. Оригиналы паспорта и старого загранпаспорта.
4. Чек или квитанцию об оплате госпошлины.
5. Мужчинам от 18 до 27 лет также понадобится предоставить военный билет.
Если вы делаете загранпаспорт на ребенка, нужно подготовить:
1. Заявление на получение загранпаспорта ребенком.
2. Оригинал и ксерокопию свидетельства о рождении.
3. Оригинал и ксерокопию паспорта одного из родителей (или документ, подтверждающий полномочия опекуна).
4. 2 цветные фотографии ребенка 35 × 45 мм.
5. Старый загранпаспорт (при наличии).
6. Чек или квитанцию об оплате госпошлины.
Если вы оформляли заявку через Госуслуги, вам придет письмо с приглашением в отделение МФЦ или МВД. Вам предложат выбрать удобный день и время — с собой нужно будет принести оригиналы документов.
2. Как оформить визу
Для путешествия виза может не понадобиться — с некоторыми странами у России действует безвизовый режим.
Для посещения остальных стран визу оформлять обязательно.
Если вы собираетесь купить готовый тур, можете заказать визу через туроператора. За эту услугу нужно будет заплатить, зато вам не придется собирать пакет документов и ездить в визовый центр.
Но и самостоятельно оформить визу не так сложно. Нужно:
1. записаться на подачу документов (по телефону или на сайте визового центра нужной вам страны);
2. уточнить список обязательных документов (их список и порядок подачи различается — в одни страны визу можно получить при пересечении границы, для въезда в другие понадобится пройти собеседование в посольстве или консульстве).
Документы, которые понадобятся для визы:
— анкета (в некоторых посольствах заполняется онлайн);
— фотографии (как правило, цветные 3,5 х 4,5);
— загранпаспорт, действующий как минимум еще три месяца после даты окончания действия визы;
— справка с места учебы или работы (с указанием стажа и средней заработной платы). Если вы не работаете — можно предоставить выписку с банковского счета (уточните в посольстве, какая минимальная сумма должна быть на счету) или выписку с банковского счета поручителя — например, родственника или супруга;
— страховой медицинский полис (выбрать страховую компанию можно в реестре Фонда обязательного страхования);
— для несовершеннолетних, выезжающих с одним из родителей, необходимо нотариально заверенное согласие на выезд ребенка;
— чек на оплату пошлины (оформляется в посольстве).
Также могут понадобиться:
— подтверждение брони отеля или апартаментов;
— обратные билеты.
Что нужно знать о шенгенской визе
Шенгенская виза (или Шенген) — виза, которая выдается на посещение стран, подписавших Шенгенский договор: Австрии, Бельгии, Венгрии, Германии, Греции, Дании, Исландии, Испании, Италии, Латвии, Литвы, Лихтенштейна, Люксембурга, Мальты, Нидерландов, Норвегии, Польши, Португалии, Словакии, Словении, Финляндии, Франции, Чехии, Швейцарии, Швеции и Эстонии.
С Шенгенской визой можно путешествовать по всем странам Шенгенской зоны. Однако оформлять визу надо в посольстве страны, в которой вы планируете оставаться наибольшее количество дней. Например, если вы едете в небольшой тур: два дня проведете в Праге, затем неделю в Париже, а потом поедете в Мюнхен, то вам нужно обратиться в посольство Франции, и к заявлению на визу приложить брони отелей и билетов всех стран, которые собираетесь посетить.
Важно: если вы оформили свою первую визу в посольстве Чехии, но решили посетить еще и Францию, то Чехия должна быть первой страной, которую вы посетите. В противном случае у вас могут возникнуть проблемы с продлением визы в будущем.
3. Как оформить страховку для поездки за рубеж
Наличие полиса медицинского страхования — обязательное требования для въезда на территорию большинства стран. Также без нее невозможно получить визу — например, в страны Шенгенской зоны.
Мы советуем оформить полис, даже если он не обязателен для посещения выбранной вами страны: если понадобится посетить врача, страховая компания возместит расходы.
Минимальная сумма страхования — 30 000 евро. Она подойдет для тех, кто планирует пляжный отдых или прогулки по городам. Если вы планируете заниматься экстремальными видами спорта — например, альпинизмом или серфингом — нужно внести эти виды отдыха в страховку. Стоить она будет дороже, но и список услуг будет шире.
4. Что такое туристский ваучер
Ваучер — документ, подтверждающий, что вы купили или частично оплатили готовый тур и на ваше имя забронировали проживание. В этом документе содержится информация о туристе, брони отеля, иногда указывается даже полный маршрутный лист экскурсий.
5. Как оформить международные права
Если вы планируете арендовать в путешествии машину, проверьте, нужно ли вам оформить международные права или можно обойтись российскими. Узнать это можно на сайте МИД — выберите интересующую вас страну и пролистайте до блока «Дорожное движение».
Например, во Франции вы можете пользоваться российскими правами, но только на протяжении года — дальше понадобится получить международные. В Турции желательно иметь при себе оба документа — российские и международные права, а в Великобритании можно обойтись российскими.
Статья 4. Документы, подтверждающие цель поездки
1. Применительно к следующим категориям граждан Российской Федерации и Европейского союза наличие следующих документов является достаточным для подтверждения цели поездки на территорию другой Стороны:
a) для членов официальных делегаций, которые на основании официального приглашения, адресованного Российской Федерации, государству-члену или Европейскому союзу, принимают участие в официальных встречах, консультациях, переговорах или программах обмена, а также в мероприятиях, проводимых на территории одного из государств-членов или Российской Федерации межправительственными организациями, –
письмо, выданное компетентным органом Российской Федерации или государства-члена либо руководящим органом Европейского союза (European Institution), подтверждающее, что заявитель является членом делегации, направляющейся на территорию другой Стороны для участия в указанных мероприятиях, дополненное копией официального приглашения;
b) для предпринимателей и представителей организаций предпринимателей –
письменное обращение принимающего юридического лица, компании, организации, предприятия, учреждения либо их филиалов, государственных и местных органов власти Российской Федерации или государств-членов, организационных комитетов торгово-промышленных выставок, конференций и симпозиумов, проводимых на территории Российской Федерации или одного из государств-членов;
c) для водителей, осуществляющих международные пассажирские и грузовые перевозки между территориями Российской Федерации и государств-членов на транспортных средствах, зарегистрированных в Российской Федерации или одном из государств-членов, –
письменное обращение национальных ассоциаций (союзов) перевозчиков Российской Федерации или национальных ассоциаций перевозчиков государств-членов, обеспечивающих международные автодорожные перевозки, с указанием цели, продолжительности и частоты совершения поездок;
d) для членов поездных, рефрижераторных и локомотивных бригад в международных поездах, перемещающихся между территориями Российской Федерации и государств-членов, –
письменное обращение организации железнодорожного транспорта Российской Федерации или железнодорожной организации (компании) государств-членов с указанием цели, продолжительности и частоты совершения поездок;
e) для журналистов –
удостоверение или иной документ, выданный профессиональной организацией и подтверждающий, что соответствующее лицо является профессиональным журналистом, а также документ, выданный его работодателем, подтверждающий, что целью поездки является выполнение журналистской работы;
f) для лиц, участвующих в научной, культурной или творческой деятельности, в том числе университетских и других программах обмена, –
письменное обращение принимающей организации об участии в такой деятельности;
g) для школьников, студентов, аспирантов и сопровождающих их преподавателей, направляющихся на учебу или учебную стажировку, в том числе в рамках программ обмена или иной относящейся к обучению деятельности, –
письменное обращение или свидетельство о зачислении принимающего университета, академии, института, колледжа или школы, или студенческий билет, или свидетельство о зачислении на курсы, которые будут посещаться;
h) для участников международных спортивных мероприятий и лиц, сопровождающих их в профессиональном качестве, –
письменное обращение принимающей организации – компетентных органов, национальных спортивных федераций Российской Федерации или государств-членов и национального олимпийского комитета Российской Федерации или национальных олимпийских комитетов государств-членов;
i) для участников официальных программ обмена между породненными городами –
письменное обращение глав администраций (мэров) таких городов;
j) для близких родственников – супругов, детей (в том числе приемных), родителей (в том числе опекунов и попечителей), бабушек и дедушек, внуков, решивших навестить граждан Российской Федерации или Европейского союза, проживающих на законных основаниях на территории государства-члена или Российской Федерации, –
письменные обращения приглашающих граждан;
k) для лиц, посещающих воинские и гражданские захоронения, –
официальный документ, подтверждающий наличие захоронения и сохранность могилы, а также родство или иное отношение заявителя к погребенному.
2. Письменные обращения, указанные в пункте 1 настоящей статьи, должны содержать следующие сведения:
a) для приглашенного лица – имя, фамилия, дата рождения, пол, гражданство, номер документа, удостоверяющего личность, срок и цель поездки, количество въездов, имена несовершеннолетних детей, следующих вместе с приглашенным лицом;
b) для приглашающего лица – имя, фамилия и адрес;
c) для приглашающего юридического лица, компании или организации – полное наименование этого юридического лица и его адрес, а также:
если обращение исходит от организации, – имя и должность лица, подписавшего обращение;
если приглашающее лицо является юридическим лицом или предприятием, учреждением либо их филиалом, созданными на территории Российской Федерации, – индивидуальный номер налогоплательщика;
если приглашающее лицо является юридическим лицом или компанией, предприятием, учреждением либо их филиалом, созданными на территории государства-члена, – регистрационный номер, установленный в соответствии с законодательством этого государства-члена.
3. Для категорий граждан, указанных в пункте 1 настоящей статьи, визы всех видов выдаются в соответствии с упрощенной процедурой без предъявления требований о предоставлении какого-либо иного подтверждения, приглашения или обоснования цели поездки, предусмотренного законодательством Сторон.
Документы, подтверждающие цель поездки
Конечно, вы без всякой регистрации можете покупать билеты, узнавать расписания, бронировать отели и т.п.
Но после регистрации все это станет удобнее и быстрее.
В любой момент вы сможете
- распечатать бланк заказа или маршрутной квитанции,
- заказать звонок оператора и т.п.,
- посмотреть историю заказов.
Личный кабинет мы сделали совсем недавно. Уже скоро его возможности ощутимо расширятся.
Командировка — это поездка по делам компании, в ходе которой работник должен выполнить служебное поручение. Командировка проходит вдалеке от обычного места работы, а её срок оговаривается работодателем. Не считается командировкой работа проводника поезда или курьера.
Согласно ст. 167 ТК РФ, на время командировки за работником сохраняется место (его нельзя уволить) и средний заработок. Ст. 168 Кодекса обязывает работодателя компенсировать траты сотрудника на жильё, проезд, а также оплатить другие расходы, связанные со служебной поездкой.
Этапы оформления командировки
В каждой компании в дополнение к трудовому законодательству может быть составлен локальный акт, регулирующий процесс командирования сотрудников. В нём указывают:
- что может быть целью рабочей поездки;
- кого могут отправлять в командировку;
- каков размер суточных для командировочных по России и за границей;
- какие виды расходов покрывает фирма, в том числе дополнительные (например, расходы на деловые ужины, трансфер, такси).
Перед рабочей поездкой важно ознакомиться с положением о командировках в компании, чтобы точно знать, какие расходы возместят, а какие нет.
Процесс оформления деловой поездки в каждой компании имеет свои нюансы. Но есть и общие моменты, которые характерны для большинства организаций.
1. Выбор сотрудника
Согласно российскому законодательству, не все работники обязаны ездить по делам компании. Нельзя направлять в служебные поездки беременных, даже если они не против (статья 259 ТК РФ). Командировать сотрудника с ограниченными физическими возможностями допускается, если обеспечиваются соответствующие его потребностям условия труда: например, колясочнику необходимы пандусы.
Кого нельзя отправить в командировку
Категория сотрудников
Ссылка на законодательство
Можно, если речь идёт о спортсменах и творческих работниках
Сотрудники, работающие по ученическому договору
Можно, только если командировка связана с ученичеством
Сотрудники с ограниченными физическими возможностями
Можно, если командировка не противоречит индивидуальной программе реабилитации
Также есть ограничения при направлении в командировку следующих категорий сотрудников:
- женщины, имеющие детей до 3 лет;
- отцы и матери или опекуны, единолично воспитывающие детей до 14 лет;
- родители детей с ограниченными физическими возможностями;
- родитель ребёнка до 14 лет, если второй родитель работает вахтовым методом;
- многодетные родители (трое и более детей до 18 лет), пока младшему не исполнится 14 лет;
- сотрудники на больничном по уходу за членами семьи.
Направить этих сотрудников в служебную поездку можно только с письменного согласия. Об этом говорится в статьях 259 и 264 ТК РФ.
Кроме того, сотрудника не могут послать в командировку, пока он находится в отпуске или на больничном. Чтобы вызвать работника с отдыха, понадобится заручиться его согласием в письменной форме.
В остальных случаях работник, отказавшийся от командировки, рискует получить дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения.
2. Согласование командировки
В некоторых организациях, чтобы согласовать рабочую поездку и сопутствующие траты, принято составлять служебную записку начальству — обычно это делает руководитель командированного. В документе прописывают сроки и цель поездки, ФИО и должность командированного.
Однако оформлять служебную записку по закону необязательно. Во многих компаниях процесс согласования командировок упрощён и автоматизирован — сотрудник создает заявку в корпоративной системе, после чего задача на оформление документов переходит на ответственных сотрудников: в секретариат, отдел кадров, бухгалтерию.
3. Составление заявления на выплату аванса
Следующим шагом сотрудник должен написать заявление на перечисление авансовых средств, чтобы он мог купить билеты и забронировать гостиницу. Сумма рассчитывается исходя из примерной стоимости аренды жилья и транспортных расходов. Кроме того, в авансовый платеж включаются суточные. Не забудьте свериться с положением о командировках — не стоит бронировать люкс в пятизвездочном отеле, если лимит на гостиницу составляет 2000 рублей в сутки.
4. Выпуск приказа о командировке
После согласования поездки готовится приказ, который сотрудник должен подписать. Документ составляется в свободной форме, принятой в компании, или по унифицированной официальной форме Т-9 или Т-9а (для нескольких командированных). Раньше требовалось оформлять служебное задание и командировочное удостоверение, но Постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595 сделало применение этих документов необязательным. Хотя некоторые компании используют их и по сей день, это не запрещено.
В приказе пишут:
- кого отправляют в командировку (ФИО сотрудника, должность, подразделение);
- куда;
- в какие даты и на сколько календарных дней;
- зачем (цель поездки).
- кто финансирует поездку (работодатель).
Также в документе могут быть строки для комментария. Например, если работодатель захочет прописать размер суточных.
5. Бронирование жилья и билетов
В различных организациях это происходит по разным схемам. Где-то билеты и гостиницу бронируют сами командированные из перечисленного аванса, а где-то — уполномоченные сотрудники компании, например, сотрудники отдела кадров.
Многим организациям удобнее заключить договор с определённым сервисом и покупать билеты с корпоративного счёта. На Туту.ру можно оплатить билет личной банковской картой, а можно завести корпоративный аккаунт и оформлять билеты всем сотрудникам с корпоративного баланса. Подробнее о сервисе Туту Командировки
Некоторые компании разрешают ехать не общественным транспортом, а на собственном или служебном автомобиле. В этом случае вместо билетов сотруднику оформляют путевой лист. Каждая компания разрабатывает форму путевого листа самостоятельно.
6. Выплата суточных
Суточные перечисляют заранее, за несколько дней до командировки. Эти деньги предназначены для оплаты дополнительных расходов, связанных с командировкой, например питания. Отчитываться за то, на что ушли суточные, закон не требует.
Размер суточных организация определяет самостоятельно. Его указывают в положении о командировках или коллективном договоре. Сумма выплаты в командировках по России и за границей различается. Согласно ст. 217 Налогового кодекса РФ, НДФЛ и страховые взносы удерживаются с суточных в том случае, если их размер составляет 700 рублей в день при командировках по России и 2500 рублей — в поездках за рубежом. Большинство работодателей используют эти суммы как максимальный размер суточных. Но есть и те, кто выплачивает больше денег, всё зависит от политики компании.
Если командировка проходит недалеко от места жительства работника и он каждый день возвращается домой, то суточные не выплачиваются.
7. Командировка
После того как приказ о командировке подписан, билеты куплены, жильё забронировано, суточные перечислены, можно отправляться в командировку. Служебная поездка, как правило, начинается с дороги в день командировки, но в каждой компании этот вопрос решают на своё усмотрение. В некоторых организациях в день командировки на работе можно не появляться, хоть и самолёт в 9 вечера. В иных прийти в офис необходимо, пусть даже на пару часов.
Главная задача командированного — сохранять все посадочные талоны, чеки и документы, подтверждающие расходы во время командировки: на жильё, транспорт и другие служебные цели.
8. Отчёт о командировочных расходах
После поездки командированного остаётся только отчитаться о потраченных средствах. Для этого нужно:
- собрать все отчётные документы (договоры, чеки, посадочные талоны); ;
- если сотрудник потерял какой-либо чек или посадочный талон на самолет, то ему нужно составить служебную записку на возмещение потраченных средств.
В отчёте нужно указать, сколько денег получено на командировку, сколько израсходовано, есть ли остаток или перерасход. Когда бухгалтеры получат все документы и сверят траты с выданным авансом, будет произведён перерасчёт. Если командированный получил больше, чем потратил, придётся вернуть лишние средства. Если наоборот, трат было больше, чем выдано денег (и это не противоречит положению о командировках), оставшиеся средства перечислят на счёт командированного.
Авансовый отчёт вместе с чеками надо принести в бухгалтерию в течение 3 дней после возвращения.
Отчётные документы
На жильё
В качестве подтверждения проживания в гостинице нужно предоставить распечатку брони гостиницы или ваучера, а также чек об оплате или счёт-фактуру.
Если сотрудник арендует частную квартиру, нужно приложить к отчету договор о найме жилого помещения. Лучше заранее уточнить у хозяина, сможет ли он оформить договор. И не помешает узнать, примут ли в бухгалтерии такой отчётный документ.
На транспорт
Если вы покупаете билет на самолет, поезд или автобус онлайн, обязательно сохраните электронные чеки. При покупке билета на Туту.ру на электронную почту придут два чека — на билет и на сервисный сбор. К отчёту надо приложить оба распечатанных чека, а также распечатанный электронный билет.
Тем, кто летит самолетом, надо иметь распечатанную маршрутную квитанцию и посадочный талон со штампом о досмотре. Это документы строгой отчётности.
Также нужно сохранить билеты на общественный транспорт, чек на трансфер или такси, если положение о командировках предусматривает компенсацию этих расходов.
На другие расходы
Остальные расходы определяются положением о командировках в компании. Например, некоторые организации могут компенсировать стоимость деловых ужинов. В этом случае нужно сохранить чек из ресторана.
* Статья носит информационный характер и может не совпадать с мнением государственных органов и мнением читателей статьи. ООО «НТТ» не несет ответственность за решения, принятые на основе информации, представленной в статье.
Еще можно почитать
Часто ездите в рабочие поездки или оформляете командировки другим? Зарегистрируйте на Туту.ру корпоративный аккаунт и оплачивайте билеты с баланса компании. Подробнее
Документы, подтверждающие цель поездки
Находящуюся на веб-странице анкету на запрос Шенгенской визы необходимо заполнить в электронном виде и распечатать. Анкета заполняется полностью, отдельно для каждой персоны, вне зависимости от возраста. Предоставление в анкете неполной или недостоверной информации может стать причиной отказа в Шенгенской визе, аннулирования имеющейся Шенгенской визы или же отказа в принятии документов на рассмотрение.
После распечатки анкеты следует указать место, дату подачи документов и поставить личную подпись запросившего визу лица (на третьей и четвертой страницах), которая подтверждает, что запросившее визу лицо ознакомилось с правилами въезда и пребывания в странах-участницах Шенгенского соглашения. Если документы подаются за несовершеннолетних лиц, анкета должна быть собственноручно подписана лицом с полномочием родителей или законным представителем.
Требования
Фотографии должны отвечать следующим критериям:
- размер 3,5 х 4,5 см, цветная, четкая, чистая и контрастная,
- фотография должна быть напечатана на высококачественной бумаге на светлом фоне,
- фотографии должно быть не более 6 месяцев,
- сделана анфас, так чтобы лицо занимало не менее 80% фотографии.
- если заявитель носит очки, то фотография должна соответствовать также следующим критериям:
- стекла незатемненные;
- оправа не должна закрывать ни одной части глаза;
- не должно быть каких-либо бликов.
Важно! Необходимо предоставить две фотографии, одна из которых должна быть вырезана и наклеена на анкету (в правом верхнем углу анкеты, где расположено место, предусмотренное для размещения фото), другая – вырезана и прикреплена скрепкой к визовой анкете.
- Документы, подтверждающие цель поездки:
4.1 Приглашение может быть оформлено приглашающим юридическим лицом в Управлении по делам гражданства и миграции Латвии или в свободной форме на оригинальном бланке предприятия.
- Приглашение, оформленное в Управлении по делам гражданства и миграции Латвии действительно 6 месяцев. При подаче документов необходимо знать номер приглашения.
- Приглашение на бланке предприятия должно представляться в оригинале на латышском языке и содержать следующие данные:
- регистрационный номер юридического лица;
- сведения об иностранце: имя и фамилия в латинской транскрипции (как в паспорте), гражданство, пол, дата и место рождения, адрес, сведения о роде занятий приглашенного; номер проездного документа приглашенного иностранца;
- цель поездки; время поездки и время пребывания в Латвии, место пребывания в Латвии, предполагаемое место подачи заявления на визу.
- обязательства о соответствии цели въезда и пребывания документам представленным на получение визы, ответственность за выезд в указанное время, и обязательство обеспечить покрытие расходов за медицинское обслуживание, нахождение в Латвийской Республике и возвращение в страну проживания при возникновении необходимости;
- юридическое лицо в письме может указать, что будет покрывать расходы иностранца, связанные с въездом и пребыванием в Латвийской Республике или в Латвийской Республике и на территории другой страны – участницы Шенгенского договора.
4.2 Контракт между Белорусской компанией и партнерской компанией в Латвии (копия)
4.3 Копия договора, на основании которого совершаются международные автоперевозки.
4.4 Регистрационное удостоверение компании-работодателя.
4.5 Лицензия или разрешение на осуществление перевозок на дальние расстояния груза или пассажиров.
4.6 Письмо – ходатайство от компании-работодателя, отправляющей водителя в Латвию, о выдаче Шенгенской визы водителю, осуществляющему международные транспортные перевозки, с указанием цели, продолжительности и количества поездок, а также обязательство финансирования работника.
- Полис медицинского страхования (копия)
Требования
Для получения Шенгенской визы необходимо предоставить полис медицинского страхования:
- годный на всей территории Шенгенского соглашения (заполненный машинописным текстом);
- минимальная сумма страхового покрытия должна составлять 30 000 евро и покрывает расходы по предоставлению срочной медицинской помощи и/или лечения в случае заболевания, а также покрывает расходы по репатриации в случае смерти иностранца;
- если иностранец планирует въезжать в Латвию один или два раза, ему необходимо предоставить годный полис медицинского страхования для выезжающих за рубеж, который покрывает весь предполагаемый срок пребывания, включая также дополнительный срок 15 дней;
- если иностранец планирует въезжать в Латвию более двух раз, ему необходимо предоставить годный медицинский страховой полис для выезжающих за рубеж, который охватывает срок первого планируемого посещения.
- Подтверждение наличия финансовых средств
Предоставляется, если приглашающая сторона не берет на себя обязательство финансирования.
Подтверждением наличия финансовых средств является:
- справка о зарплате за последние 3 месяца или доходов от предпринимательства;
- выписка из банковского счета с печатью банка;
- письмо спонсора и доказательство того, что спонсор обладает достаточными финансовыми средствами (например, справка с места работы с указанием заработной платы, выписки из банковских счетов и. др.);
- справка о размере получаемой пенсии за последние 3 месяца.
Финансовые документы считаются действительными для подачи в течение 1 месяца с момента выдачи. Просим Вас ознакомиться с суммами финансового обеспечения, необходимого для пребывания на территории Латвийской Республики .
- на обработку персональных данных
Копии билетов в оба направления или копии техпаспорта транспортного средства и водительского удостоверения.
* Документы на транспорт предоставляются в обязательном порядке только для жителей г. Витебска и Витебской области. При подаче документов в Посольство Латвии в г. Минске предоставление документов на транспорт желательно, но не обязательно.
Все документы подаются персоной лично или близким родственником (при наличии документа, подтверждающего родство) или по нотариально заверенной доверенности. При коммерческой поездке документы могут быть поданы по доверенности, подтвержденной предприятием/учреждением.
Все документы необходимо предъявить в оригинале и предоставить соответствующие копии. Только полные комплекты документов могут быть приняты.
При рассмотрении заявления на получение визы консульское должностное лицо имеет право требовать дополнительные документы и сведения, подтверждающие цель поездки или указанные в анкете сведения.
Если визы запрашиваются на группу людей или семью, к каждой анкете должны быть приложены все документы или их копии.
Приобретение услуг по организации деловых поездок: какими документами подтверждать
Предприятие заключило договор с организацией на осуществление услуг по организации деловых поездок (проживание, проезд, оформление виз и т.д.) для сотрудников. Какие документы будут являться подтверждением данных расходов в целях налогообложения прибыли?
По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Затраты на проживание, проезд, оформление виз могут быть учтены на основании акта оказанных услуг, оформленного исполнителем. При этом акт должен содержать максимально подробное описание каждой оказанной услуги. Для подтверждения расходов на проезд необходимы проездные документы.
Обоснование позиции:
Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ в целях формирования налогооблагаемой прибыли налогоплательщики вправе уменьшить полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ), под которыми понимаются обоснованные (экономически оправданные) и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).
При этом нормы главы 25 НК РФ не содержат требований к составу документов, которыми должны подтверждаться расходы налогоплательщика, а также не устанавливают их конкретный исчерпывающий перечень (определение КС РФ от 24.09.2012 N 1543-О, постановление ФАС Уральского округа от 14.06.2013 N Ф09-5261/13 по делу N А76-13548/2012В).
Налоговые и иные органы не вправе устанавливать для налогоплательщиков обязательные формы документов налогового учета (абзац 5 ст. 313 НК РФ, письма Минфина России от 20.08.2014 N 03-03-06/1/41598, от 14.04.2014 N 03-03-06/1/16775, от 23.07.2013 N 03-03-06/1/28978, от 05.08.2013 N 03-03-06/1/31261).
В соответствии с пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы налогоплательщика на командировки. К таким расходам относятся, в частности, затраты на:
проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы;
наем жилого помещения. По этой статье расходов подлежат возмещению также расходы работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах (за исключением расходов на обслуживание в барах и ресторанах, расходов на обслуживание в номере, расходов за пользование рекреационно-оздоровительными объектами);
суточные или полевое довольствие;
оформление и выдачу виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов;
консульские, аэродромные сборы, сборы за право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта, за пользование морскими каналами, другими подобными сооружениями и иные аналогичные платежи и сборы.
Документальным подтверждением командировочных расходов в целях налогообложения является авансовый отчет работника с приложением к нему надлежащим образом оформленных оправдательных документов, подтверждающих осуществленные расходы (письма Минфина России от 07.03.2018 N 03-03-06/1/14620, от 24.06.2016 N 03-03-06/1/36877, от 22.01.2016 N 03-03-06/1/2318, от 17.07.2015 N 03-03-06/41128, от 18.05.2015 N 03-03-06/2/28292, от 03.03.2015 N 03-03-07/11015).
Для целей налогообложения прибыли командировочные расходы признаются в момент утверждения авансового отчета (пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ, письмо Минфина России от 18.07.2013 N 03-03-06/1/28117).
Такой порядок признания расходов на командировки главы 25 НК РФ установлен вне зависимости от того, оплатил ли эти расходы сам работник, а значит, данные расходы отражены в его авансовом отчете, или оплату расходов на командировку осуществил работодатель, что означает их отсутствие в авансовом отчете командированного работника (смотрите письмо Минфина России от 15.09.2005 N 03-03-04/2/58).
С учетом положений п. 1 ст. 252 НК РФ, расходы, поименованные в пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ, могут учитываться в целях налогообложения, если командировка (деловая поездка) связана с производственной деятельностью организации (письмо УФНС России по г. Москве от 05.07.2005 N 20-12/47873) и могут быть обоснованы любыми документами, подтверждающими факт произведенных расходов (письмо Минфина России от 17.01.2019 N 03-03-07/1837).
Расходы на проживание
В случаях, когда командированные работники оплачивают гостиницу самостоятельно (из подотчетных сумм), документальным подтверждением понесенных расходов могут быть приложенные к авансовому отчету счета гостиниц, квитанции, бланки строгой отчетности, акты оказанных услуг (письма Минфина России от 26.09.2019 N 03-03-06/1/74132, от 21.04.2014 N 03-03-06/1/18202, от 30.01.2012 N 03-03-06/1/37, от 18.08.2010 N 03-03-06/1/556, от 07.08.2009 N 03-01-15/8-400, ФНС России от 22.06.2011 N ЕД-4-3/9876@).
В п. 2 письма УФНС России по г. Москве от 26.08.2014 N 16-15/084374 была рассмотрена ситуация, когда командированный сотрудник не представил счет и чек из гостиницы. При этом организация запросила в гостинице справку с подтверждением того, что командированный сотрудник проживал в ней, с указанием в ней периода проживания и стоимости.
Налоговый орган указал, что при такой ситуации затраты на проживание командированного сотрудника в гостинице могут быть отнесены в расходы при исчислении налога на прибыль в размере фактических затрат, подтвержденных справкой из гостиницы с детализацией предоставленных услуг и подтверждением фактической оплаты проживания, при условии наличия иных документов, устанавливающих период нахождения сотрудника в командировке в месте, где расположена гостиница.
В исключительных случаях расходы на проживание можно подтвердить документами, косвенно подтверждающими факт проживания сотрудника в гостинице (дополнительно смотрите письма Минфина России от 02.04.2014 N 03-03-РЗ/14597, от 01.07.2010 N 03-03-07/23, от 04.06.2010 N 03-03-06/1/384, от 21.08.2008 N 03-03-06/1/476, от 07.09.2007 N 03-03-06/1/649). Такими документами могут быть платежное поручение, приказ о направлении работника в командировку, проездные билеты, посадочные талоны, отметки таможенного органа о пересечении государственной границы РФ и иные документы, подтверждающие присутствие сотрудника по месту командирования, например, чеки об оплате тех или иных услуг*(1).
Если стоимость проживания в гостинице оплачивает работодатель по безналичному расчету, для подтверждения данных расходов может быть использован акт оказанных услуг и платежные поручения (письмо Минфина России от 15.09.2005 N 03-03-04/2/58).
При оплате проживания командированных сотрудников через турфирмы затраты могут быть учтены на основании счетов турфирм и актов оказанных услуг, подписанных турфирмами (письма Минфина России от 12.05.2008 N 03-03-06/2/47, УФНС России по г. Москве от 19.05.2006 N 20-12/43886@).
В постановлении Девятого ААС от 15.01.2009 N 09АП-17459/2008 сделан вывод о том, что в ситуации, когда организация приобретает услуги по проживанию не непосредственно у гостиниц, а у фирм, которые не являются гостиничными комплексами, акты приема-передачи услуги являются документами, подтверждающими расходы в смысле ст. 252 НК РФ. При этом судьи сослались на письмо Минфина России от 15.09.2005 N 03-03-04/2/58.
В то же время суд обратил внимание на то, что составленный турфирмой акт оказанных услуг имел все обязательные реквизиты первичного документа (смотрите ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”), а также все необходимые сведения об оказанной услуге: наименование гостиницы; период проживания; фамилию проживающего; характер предоставленного номера; стоимость услуги.
По нашему мнению, в актах оказанных услуг, составленных организатором деловых поездок (турфирмой), услуги по проживанию должны быть не только выделены отдельной строкой, но и в отношении данных услуг должны содержаться сведения: о стране пребывания, гостинице, периоде проживания, предоставляемом номере (месте в номере), а также Ф. И. О. командированного работника (дополнительно смотрите п. 20 Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации*(2)).
Такие данные позволят организации персонифицировать затраты по каждому сотруднику, в частности, в целях применения положений пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ в случае, если акт составляется на несколько деловых поездок. При этом акт оказанных услуг может содержать обобщенные данные об оказанных услугах, а подробная детализация услуг и их описание может содержаться в отчете исполнителя, прилагаемом к акту*(3). Отчет, как и акт, должен содержать обязательные реквизиты первичного документа.
Стороны договора могут утвердить в качестве приложения к договору форму акта оказанных услуг и отчета, а также периодичность их составления.
Расходы на проезд
Затраты на проезд подтверждаются соответствующими проездными билетами (п. 12 Положения N 749 *(4), п.п. 2, 3 ст. 105 Воздушного кодекса РФ, ст. 82 Устава железнодорожного транспорта РФ, ст. 20 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта, п. 2 ст. 97 Кодекса внутреннего водного транспорта РФ).
В данном случае билеты приобретаются у организатора деловых поездок. Поэтому подтверждать факт их приобретения будет акт оказанных услуг, где данные услуги должны быть выделены отдельной строкой, подробно описаны в акте или отчете (Ф. И. О. работника, даты билетов, наименование перевозчиков, маршрут следования и пр.), а также платежные поручения.
При этом факт приобретения билета не означает, что сотрудник воспользовался услугами перевозчика.
Перелет подотчетного лица по указанному в авиабилете маршруту и, соответственно, факт оказания услуг подтверждает посадочный талон (п. 84 приказа Минтранса России от 28.06.2007 N 82*(5)). Поэтому при возвращении из командировки сотрудник должен представить организации авиабилет или маршрут/квитанцию электронного билета, а также посадочный талон (письма Минфина России от 30.04.2019 N 03-03-06/1/32150, от 28.02.2019 N 03-03-05/12957, от 18.05.2015 N 03-03-06/2/28296, от 04.02.2014 N 03-03-06/1/4391). При этом, как отмечает Минфин России в письме от 18.05.2015 N 03-03-06/2/28296, при утере посадочного талона документом, подтверждающим расходы по осуществлению авиаперелета, может являться справка, выданная авиаперевозчиком или его представителем.
Если приобретается электронный билет на железнодорожный транспорт, документом строгой отчетности является контрольный купон электронного проездного документа (билета) (выписка из автоматизированной информационной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте) (п. 2 приказа Минтранса России от 21.08.2012 N 322).
Данный документ должен также содержать отметку посадочный купон, что позволяет пассажиру беспрепятственно пройти на посадку (п.п. 76, 78, 79, 80 Правил перевозок пассажиров, багажа, грузобагажа железнодорожным транспортом*(6)).
То есть сотрудник, перемещавшийся к месту командировки и обратно железнодорожным транспортом, к авансовому отчету должен приложить либо обычный железнодорожный билет – бланк строгой отчетности, либо контрольный купон электронного проездного документа с посадочным купоном.
Расходы на оформление виз
Затраты на оформление виз можно подтвердить актом оказанных услуг, где данная услуга выделена отдельной строкой и максимально расшифрована (какие визы оформлялись, куда, на имя какого работника) (смотрите письмо ФНС России от 25.11.2011 N ЕД-4-3/19756@), а также копией страницы загранпаспорта работника, на которой проставлена виза.
Если организатор поездок взимает за свои услуги вознаграждение и выделяет его в акте оказанных услуг отдельной строкой*(7), то данное вознаграждение можно учесть в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ (письмо Минфина России от 21.12.2007 N 03-03-06/1/884).
Рекомендуем также ознакомиться с материалами:
– Энциклопедия решений. Расходы на командировки по территории РФ (в целях налогообложения прибыли);
– Энциклопедия решений. Учет возмещения расходов по найму жилого помещения в командировках;
– Энциклопедия решений. Расходы на проезд в командировках в целях налогообложения прибыли;
– Энциклопедия решений. Компенсация иных расходов в командировках в целях налогообложения прибыли;
– Энциклопедия решений. Расходы по найму жилого помещения при командировках по РФ в целях налогообложения прибыли.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Вахромова НатальяОтвет прошел контроль качества
13 августа 2020 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
*(1) Более подробно смотрите: Вопрос: Какие в целях налогообложения прибыли необходимы подтверждающие документы за проживание в гостинице сотрудника организации, если услуга бронировалась через посредника (расчеты осуществлялись с посредником на основании счета, никаких документов, оформленных гостиницей, представлено не было)? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2016 г.).
*(2) Утверждены постановлением Правительства РФ от 09.10.2015 N 1085.
*(3) Вопрос: Акт выполненных работ (оказанных услуг) по техническому обслуживанию оборудования и консультационным услугам не содержит подробной детализации выполненных работ (оказанных услуг). Можно ли учесть данные расходы для целей налогообложения в данном случае? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2016 г.).
*(4) Положение об особенностях направления работников в служебные командировки утверждено постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749.
*(5) Приказ Минтранса России от 28.06.2007 N 82 “Об утверждении Федеральных авиационных правил “Общие правила воздушных перевозок пассажиров, багажа, грузов и требования к обслуживанию пассажиров, грузоотправителей, грузополучателей”.
*(6) Утверждены приказом Минтранса России от 19.12.2013 N 473.
*(7) Как правило, турагенты и туроператоры получают свое вознаграждение от непосредственных исполнителей услуг за посреднические услуги по поиску клиентов (в стоимости услуг уже заложено такое посредническое вознаграждение).
Подтверждающие документы
Все заявители, не зависимо от цели поездки, должны предоставить:
- копии страниц внутреннего паспорта, содержащие личные данные заявителя на визу, отметки о выданном заграничном паспорте (-ах), семейном положении и регистрации в России;
- при подаче заявления на визу для несовершеннолетних:
- копию свидетельства о рождении;
- согласие лица, которому принадлежат родительские права, или права законного опекуна, если несовершеннолетний путешествует один или в сопровождении только одного родителя. Это требование не применяется, если единственный родитель, который намеревается путешествовать с несовершеннолетним, имеет все родительские права (например, когда другой родитель умер или лишен опеки; необходимо предоставить копию свидетельства о смерти умершего родителя или копию решения суда, передающее право родительской опеки исключительно тому родителю, который подписывает заявление о выдаче визы);
- копию действующей визы отца и (или) матери, путешествующих с несовершеннолетним, для которого виза не запрашивалась одновременно с родителем (родителями).
- лица, предоставляющие заявление о выдаче Шенгенской визы для одного или двух въездов должны доказать, что они имеют надлежащую и действительную медицинскую страховку на весь срок предполагаемого пребывания или транзита, покрывающую расходы, которые могут возникнуть в связи с репатриацией по медицинским показаниям, срочным медицинским обслуживанием и/или срочным стационарным лечением, или смертью на территории государств-членов Шенгенского соглашения.
- лица, предоставляющие заявление о выдаче многократной Шенгенской визы должны доказать, что они имеют надлежащую и действительную медицинскую страховку для путешествий, покрывающую период их первого предполагаемого пребывания.
Лица, предоставляющие заявление о выдаче национальной визы, должны доказать, что они имеют надлежащую и действительную медицинскую страховку на весь срок пребывания или проживания в Литовской Республике, покрывающую расходы на предоставление необходимой медицинской помощи, регламентированной законом Литовской Республики «О системе здравоохранения», расходы на репатриацию иностранного лица по медицинским показаниям (транспортировку, включая сопровождение лица специалистом (специалистами) по здравоохранению).
Медицинская страховка должна быть действительной на всей территории государств-членов Шенгенского соглашения, минимальное страховое покрытие – 30 000 евро.
- не граждане Российской Федерации – документ, подтверждающий легальное проживание в Российской Федерации (например, разрешение на проживание, долгосрочная виза или регистрация Федеральной миграционной службы, действительное в течение минимум трех месяцев после планируемого возвращения из Шенгенского пространства, или документ, подтверждающий тот факт, что заявитель подал документы для возобновления законного проживания в стране (требование, чтобы документ, подтверждающий законное проживание в Российской Федерации, был действительным в течение минимум трех месяцев после планируемого возвращения из Шенгенского пространства, не применяется в случае обращения с заявлением о выдаче национальной визы).
Если заявитель не является резидентом Российской Федерации, необходимо предоставить подтверждение легального пребывания в Российской Федерации и обосновать причину подачи заявления о выдаче визы в Российской Федерации, а не в стране своего проживания.
II. ПРИ ОБРАЩЕНИИ О ВЫДАЧИ ШЕНГЕНСКОЙ ВИЗЫ
I. Для деловых поездок
- члены официальных делегаций предоставляют:
- письмо от компетентного органа Российской Федерации (например, вербальную ноту, выданную Министерством иностранных дел Российской Федерации), подтверждающее, что заявитель является членом делегации, отправляющейся в государство-член Шенгенского пространства;
- копию официального приглашения;
- письменное приглашение от главы администрации/мэра города, в котором планируется проведение мероприятия в рамках программы городов-побратимов;
- письменный запрос от главы администрации/мэра города, направляющего делегацию, с подробными данными об участниках.;
- документ, подтверждающий трудоустройство, если в письменном приглашении это было недостаточно доказано;
- письменное приглашение от принимающей компании или организации, офиса или филиала, государственного или местного органа Российской Федерации и страны-члена или оргкомитетов торговых и промышленных выставок, конференций и симпозиумов на участие во встречах, конференциях или мероприятиях, связанных с торговлей, промышленностью или работой; если таковой запрос в письменной форме не может быть получен, другое подтверждение цели поездки (например, информация об участии в конференции, входной билет на торговую ярмарку, деловая переписка, программа деловой поездки);
- документ, подтверждающий экономическую деятельность (например, форма 2НДФЛ или ЗНДФЛ, выписка из торгового/налогового реестра или свидетельство об индивидуальном предпринимательстве) или выписка со счета (счетов) минимум за три предыдущих месяца;
- письменный запрос от Российской национальной ассоциации перевозчиков (АСМАП или РАС) или письменное приглашение национальной ассоциации перевозчиков страны-члена с указанием цели, длительности и частоты поездок;
- письменный запрос от компетентной российской железнодорожной компании (ОАО РЖД и его филиалы и ОАО «Рефсервис») или письменное приглашение компетентной железнодорожной компании страны-члена с указанием цели, длительности и частоты поездок;
- письмо от компании – оператора;
- сертификат или другой документ, выданный профессиональной организацией и подтверждающий, что данное лицо является квалифицированным журналистом;
- письмо от работодателя, подтверждающее, что цель поездки заключается в проведении журналистской работы;
(журналисты-фрилансеры: подтверждение осуществления журналистской деятельности (к примеру, корреспондентское удостоверение или рабочий договор) и подтверждение осуществления экономической деятельности/наличия финансовых средств (например, формы 2НДФЛ или ЗНДФЛ, выписка из торгового/налогового реестра, сертификат на осуществление индивидуальной предпринимательской деятельности, выписка со счета (счетов) минимум за три предыдущие месяца);
- прочие краткосрочные (90/180 дней) наемные рабочие (если применимо при наличии Шенгенской визы и в соответствии с требованиями национального законодательства):
- письмо от работодателя, трудовой договор и/или иной документ в соответствии с законодательством страны-члена Шенгенского пространства.
II. Для поездок в целях туризма / прочих частных посещений
- лица, посещающие воинские или гражданские захоронения, предоставляют:
- официальный документ, подтверждающий факт наличия и сохранения захоронения и факт родства заявителя и погребенного;
- документ, подтверждающий наличие работы (с информацией о зарплате); если неприменимо, другое подтверждение наличия финансовых средств и намерения возвращения (например, выписка с банковского счета/кредитной карты минимум за три предыдущих месяца, подтверждение наличия недвижимости в России или подтверждение спонсорства);
- соответствующий национальный документ (например, недавняя выписка из реестра недвижимости, копия контракта/сделки о покупке и т.д.), подтверждающий факт владения заявителем указанной недвижимостью;
- в случае с близкими родственниками – подтверждение родства;
- документ, подтверждающий наличие работы (с информацией о зарплате); если неприменимо, другое подтверждение наличия финансовых средств и намерения возвращения (например, выписка с банковского счета/кредитной карты минимум за три предыдущих месяца, подтверждение факта владения недвижимостью в России или подтверждение наличия спонсорства);
- подтверждение проживания (например, приглашение / подтверждение спонсорства от приглашающего лица, если гость предполагает жить у него (когда предполагается посещение дальних родственников / друзей (которые не резиденты страны посещения) – документ, подтверждающий легальное пребывание в стране); документ от учреждения, предоставляющего проживание, или любой другой соответствующий документ, указывающий, что проживание предусмотрено, в соответствии с законодательством государства-члена Шенгенского пространства); если такой документ предоставить невозможно, соответствующее письменное описание планируемого путешествия;
- документы, подтверждающие маршрут поездки (например, подтверждение бронирования организованного путешествия или любой другой соответствующий документ, описывающий предполагаемые планы путешествия, например, зарезервированные билеты для проезда в обе стороны). Если будет сочтено, что подтвержденного проживания / билета, забронированного в обоих направлениях, недостаточно, заявителя на Шенгенскую визу могут попросить предоставить подтверждение оплаты; если такой документ предоставить невозможно – соответствующее письменное описание планируемого путешествия;
- документ, подтверждающий наличие работы (с информацией о зарплате); если неприменимо, другое подтверждение наличия финансовых средств и намерения возвращения (например, выписка с банковского счета/кредитной карты минимум за три предыдущих месяца, подтверждение наличия недвижимости в России или подтверждение спонсорства).
III. Для посещения близких родственников / членов семьи
- Близкие родственники, посещающие российских граждан, законно проживающих на территории государства-члена Шенгенского соглашения, предоставляют:
- письменное приглашение от принимающего лица, чья подлинная подпись должна быть заверена компетентным органом в соответствии с законодательством государства-члена Шенгенского соглашения;
- документ, подтверждающий легальное проживание приглашающего лица и семейные связи в соответствии с законодательством государства-члена Шенгенского соглашения;
- документ, подтверждающий наличие работы (с информацией о зарплате); если неприменимо, другое подтверждение наличия финансовых средств и намерения возвращения (например, выписка с банковского счета/кредитной карты минимум за три предыдущих месяца, подтверждение наличия недвижимости в России или подтверждение спонсорства);
- письменное приглашение от принимающего лица, чья подлинная подпись должна быть заверена компетентным органом в соответствии с законодательством государства-члена Шенгенского соглашения;
- документ, подтверждающий гражданство приглашающего лица и семейные связи в соответствии с законодательством государства-члена Шенгенского соглашения;
- документ, подтверждающий наличие работы (с информацией о зарплате); если неприменимо, другое подтверждение наличия финансовых средств и намерения возвращения (например, выписка с банковского счета/кредитной карты минимум за три предыдущих месяца, подтверждение наличия недвижимости в России или подтверждение спонсорства);
- документ, подтверждающий семейные связи в соответствии с законодательством государства-члена Шенгенского соглашения, являющимся страной проживания, и ЕС.
IV. Цель поездки – транзит
- если применимо, документы, имеющие отношение к дальнейшему путешествию до конечного пункта назначения (виза или другое разрешение на въезд в третью страну назначения; билеты для предстоящего путешествия);
- документ, подтверждающий наличие работы (с информацией о зарплате); если неприменимо, другое подтверждение наличия финансовых средств и намерения возвращения (например, выписка с банковского счета/кредитной карты минимум за три предыдущих месяца, подтверждение наличия недвижимости в России или подтверждение спонсорства);
V. Для поездок с целью обучения, участия в мероприятиях или в других видах деятельности
- Участники научных, культурных мероприятий и мероприятий, связанных с искусством:
- письменное приглашение от принимающей организации государства-члена Шенгенского соглашения об участии в данной деятельности;
- отдельное заявление о спонсорстве от отправляющей или от принимающей стороны, если таковое не было включено в приглашение (или другое подтверждение наличия финансовых средств);
- письменное приглашение или свидетельство о зачислении, или студенческий билет, выданный принимающим университетом, академией, институтом, колледжем или школой, или сертификат курсов, которые предполагается прослушать;
- отдельное заявление о спонсорстве от отправляющей или от принимающей стороны, если таковое не было включено в приглашение (или другое подтверждение наличия финансовых средств);
- письменное приглашение от принимающей организации (компетентного органа, национальной спортивной федерации или национального Олимпийского комитета), включающий информацию о роли данных лиц в мероприятии;
- отдельное заявление о спонсорстве от отправляющей или от принимающей стороны, если таковое не было включено в приглашение (или другое подтверждение наличия финансовых средств).
Письменное приглашение, которое упомянуто выше, должно содержать пункты, изложенные в части 2 статьи 4 Договора об упрощении визового режима между ЕС и Россией для приглашенных лиц и приглашающих лиц/организаций.
III. ПРИ ОБРАЩЕНИИ О ВЫДАЧИ НАЦИОНАЛЬНОЙ ВИЗЫ
В зависимости от основания долгосрочного пребывания в Литовской Республике необходимо предоставить подтверждающие документы, указанные на интернет-сайте Департамента миграции при Министерстве внутренних дел Литовской Республики https://www.migracija.lt/atvykti-ilgiau-nei-3men
ВАЖНО!
Посольство имеет право потребовать предоставления дополнительных документов, подтверждающих информацию, предоставленную иностранным лицом и (или) работодателем, учебным заведением или принимающей стороной, а также данные, указанные в заявлении о выдаче визы.
В кабмине разъяснили порядок выезда россиян за границу
МОСКВА, 8 июня. /ТАСС/. Россияне, которым разрешается выезд в другие страны, нужно будет предъявлять документы, подтверждающие цель поездки. Как говорится в распоряжении правительства РФ, опубликованном на сайте кабинета министров, нужны будут подтверждающие документы для поездок на лечение, на работу и учебу, для ухода за больными родственниками.
С 30 марта правительство из-за пандемии коронавируса временно ограничивало движение через автомобильные, железнодорожные, пешеходные, речные и смешанные пункты пропуска через государственную границу Российской Федерации, а также через сухопутный участок российско-белорусской государственной границы. Новым документом, подписанным премьер-министром РФ Михаилом Мишустиным 6 июня, вносятся изменения в этот порядок. Запрет на выезд россиян за границу не будет действовать в нескольких случаях, которые нужно будет подтверждать документально.
Так, гражданам РФ, выезжающим из страны на лечение, надлежит предъявить “документы (копии документов) принимающей медицинской организации, подтверждающих лечение, с указанием времени проведения лечения или документы (копии документов), оформленные Минздравом России”. Россиянам, однократно выезжающим из Российской Федерации к нуждающимся в уходе больным близким родственникам (супругам, родителям, детям, усыновителям, усыновленным), опекунам и попечителям, нужно предъявить “документы (копии документов), выданных медицинской организацией, подтверждающих их состояние, а также копии документа, подтверждающего степень родства”. Также члены семьи (супруги, родители, дети, усыновители, усыновленные), опекуны и попечители лиц, в том числе иностранных граждан, проживающих за пределами Российской Федерации, должны иметь “действительные документы, удостоверяющие их личность, копии документов, подтверждающих степень родства и право члена семьи на проживание в иностранном государстве либо наличие у него гражданства иностранного государства, для однократного выезда из Российской Федерации к месту проживания членов семьи”.
Кроме того, россиянам, однократно выезжающим из страны в связи с осуществлением трудовой деятельности на территории иностранного государства, следует иметь “документы, подтверждающих факт осуществления трудовой деятельности (трудового договора (контракта) с иностранным работодателем или его копии, разрешение на работу, выданное уполномоченной организацией принимающей стороны, а также разрешение на право въезда в иностранное государство в указанных целях)”.
В распоряжении тем, кто однократно выезжает за пределы РФ для получения образования в иностранных образовательных организациях, предписывается иметь “документы (копии документов), подтверждающие получение образования в конкретной иностранной образовательной организации, или документы (копии документов) российской образовательной организации о направлении обучающихся на обучение в иностранной образовательной организации, а также разрешение на право въезда в иностранное государство в указанных целях”.
Ранее в понедельник Мишустин объявил о введении таких правил.
Об иностранцах, въезжающих в РФ
В распоряжении также уточняется, что въезд для лиц, которые прибывают в РФ с целью лечения, будет осуществляться “при условии предъявления действительных документов, удостоверяющих их личность и признаваемых РФ в этом качестве, и визы, либо в безвизовом порядке в случаях, предусмотренных международными договорами РФ, а также документов или копий документов, выданных медицинской организацией, подтверждающих приглашение на лечение, с указанием времени проведения лечения или документов, оформленных Минздравом России”.
Что касается лиц, однократно въезжающих в страну к нуждающимся в уходе больным близким родственникам (супругам, родителям, детям, усыновителям, усыновленным), опекунам и попечителям, то им, помимо документов, удостоверяющих личность и визы, если наличие таковой обусловлено международными договорами, придется предъявить документы, подтверждающие степень родства, а также документы, выданные медицинской организацией, которые подтвердят состояние родственников.
Как уточнил Михаил Мишустин на заседании президиума Координационного совета по борьбе с распространением новой коронавирусной инфекции 8 июня, решение внести изменения в действующий режим ограничений на въезд и выезд было принято по итогам рассмотрения поступивших в правительство обращений граждан.
