Приглашение из Европы: как оформить гостевую визу по приглашению

Оформление и получение шенгенской визы по приглашению

Гостевая шенгенская виза оформляется в том случае, когда речь идёт о посещении по их приглашению родных или друзей, живущих на территории стран, подписавших Шенгенское Соглашение.

С правилами нахождения в странах Шенгена можете ознакомиться на нашем сайте.

Оформление приглашения для частной визы

Частная виза по приглашению в страны ЕС является визой категории С. По такой визе нельзя работать и находиться на территории Европейского союза можно только 90 дней в одно полугодие.

Начать процесс оформления визы должна приглашающая сторона. Родственники или друзья должны обратится в местный отдел по вопросам миграции по их месту проживания.

Приглашение для оформления шенгенской визы – это один из обязательных документов, предоставляемых в Посольство.

Чтобы оформить приглашение, родственник или друг должен иметь гражданство одной из стран ЕС или быть постоянным резидентом в стране. Приглашающему понадобятся личные данные гостя для заполнения анкеты и написания письма.

Поэтому необходимо отправить скан или копию загранпаспорта. Образец письма можно взять на месте при подаче документов. Там пишется, что гражданин обязуется обеспечить всем необходимым своего гостя на время поездки.

Также указываются такие личные данные, как ФИО, место и дата рождения, полный адрес и паспортные данные и гостя, и принимающей стороны.

Образец шенгенской визы

В отдел по миграции приглашающему необходимо предоставить:

1. Оригинал и копию паспорта или вида на жительство.
2. Приглашение.
3. Справку из банка и выписка о доходах (если принимающая сторона спонсирует поездку).
4. Договор об аренде квартиры или ее собственности(если гость останавливается в отеле – распечатка брони).
5. Медицинскую страховку.
6. Если приглашение оформляется для родственника, то необходимы свидетельства о рождении, браке и т.д.

Для рассмотрения документов необходимо оплатить консульский сбор в размере в 35 евро. Обычно документы рассматриваются в течение 1-2 недель, после чего выдается официальное приглашение для визы.

Посольство принимает только оригиналы таких приглашений, поэтому родственник или друг должен будет отправить документ по почте. Затягивать с отправкой не стоит: у приглашения срок действия всего месяц, и если за это время не получить визу, то придется оформлять письмо заново.

Что нужно для получения шенгенской визы по приглашению

Когда приглашение получено гостем, он должен отправиться в посольство той страны, в которой проживает приглашающий. Гостю понадобятся следующие документы:

• заграничный паспорт (оригинал, а также копия);
• цветные фотографии, размер – 3.5 х 4.0 см (ознакомьтесь подробнее с требованиями к фотографиям на шенгенскую визу по ссылке); стандартного образца с небольшими особенностями, характерными для каждой отдельной страны (буквы прописные латинские);
  Бланк анкеты для шенгенской визы;
• оригинал приглашения;
• бронь билетов, где указана дата, в которую гость въедет в государство и когда его покинет.

Если эти документы не были поданы приглашающей стороной, то необходимы:

с суммой покрытия расходов не менее 30 000 EUR;
• бронь отеля или аренда апартаментов.
• справка из банка и выписка о заработной плате.

Если вы намерены запросить в консульстве или визовом центре визу по приглашению, обратите внимание на то, что к некоторым документам предъявляется ряд требований.

Несоответствие им с большой вероятностью послужит причиной отказа в визе.

Требования, предъявляемые к документам

Если вы собираетесь отправиться на территорию Шенгена, проверьте необходимые документы, особенно паспорт. В нём должно быть не менее двух чистых страниц для виз.

Ещё одно требование предъявляется к сроку действия заграничного проездного: дата завершения легитимности документа должна заходить за дату окончания действия визы не менее чем на 3 месяца. В некоторых странах этот срок доходит до полугода.

Если вы отправляете документацию электронной почтой, примите во внимание тот факт, что она будет нести исключительно информационный характер. При собеседовании в Консульстве нужно будет предоставить оригинал и копии (если требуется) с заверенными нотариусом переводами.

Каким должно быть приглашение

Миграционные службы различных государств по-разному расценивают важность пригласительного документа. Одним достаточно показать письмо, написанное от руки в вольной форме, другим нужна целая петиция с массой сведений о сторонах, причинах поездки, сроках и т. д. Отличаются как внешний вид, так и содержание документа.

Если планируется поездка по Европе вместе с семьей, то возможно оформить одно приглашение с указанием данных на каждого гостя. Но несмотря на это консульский сбор придется заплатить за каждого.

Пример приглашения в Италию

Во многих странах приглашающий может взять на себя обязательство предоставить приглашённому лицу следующее:

• жильё;
• финансы для обеспечения различных нужд;
• медицинскую страховку;
• транспортное средство для передвижения и т. д.

Если работники миграционной службы посчитают, что у приглашающего недостаточно места в квартире для гостя, или начнут сомневаться в его платежеспособности, то они могут отказать в выдаче приглашения.

Гость не обязан находиться по адресу проживания пригласившего. Он вправе выбирать, где ночевать, питаться и т. д. В таком случае подтверждающие это документы предоставляются в посольство.

Отметим, что оформление приглашения для получения разрешения на въезд, всегда подразумевает под собой финансовую ответственность и не имеет никакого отношения к иным видам ответственности: административной и уголовной.

Права, которые даёт виза по приглашению

Если вы намереваетесь оформить разрешение для Шенгена гостевого типа, имейте в виду, что данный вариант используется исключительно для частных визитов. Трудоустраиваться по частной визе строго запрещено.

Также, такой тип визы нельзя продлить прямо на территории страны Евросоюза. Можно только вернуться обратно и оформить визу заново.

По такой визе можно находиться не только в стране, где проживает пригласившее лицо, но и в любой другой стране Европейского союза.

Список стран – участниц Шенгенского соглашения

Что обязательно следует указать в приглашении

Вне зависимости от того, пишется приглашение в вольном стиле или в строгом соответствии с определённой формой, есть данные, которые в любом случае необходимо отразить в документе. К ним относится следующая информация:

• когда будет осуществлён въезд;
• предположительные сроки выезда;
• продолжительность нахождения на территории государства;
• кратность путешествия;
• с какой целью предпринимается визит;
• что связывает аппликанта и пригласившего;
• Ф.И.О. приглашающего гражданина, данные его внутреннего паспорта и контакты (место проживания, телефоны);
• данные соискателя на визу (Ф.И.О. и номер загранпаспорта);
• какие финансовые гарантии даёт составитель: указание на возможность взятия приглашённого человека на полное финансовое обеспечение.

Последний пункт обязателен далеко не во всех странах. Однако, миграционная практика показывает, что его наличие увеличивает шансы на то, что Консульство даст положительный ответ и обратившийся гражданин получит визу в Шенген.

Советуем посмотреть видео: как пригласить родственников и друзей в страны Шенгена (на примере Германии).

Приглашение от юридического лица

Как уже отмечалось, гостевая виза предназначена только для частных визитов. Однако приглашение может быть применимо и для иных типов визовых разрешений.

К примеру, для деловых поездок. В этом случае оформляется деловая виза, для которой также нужны основания. Одним из них может служить пригласительное письмо, оформленное по требуемой форме.

Составить письмо, согласно которому иностранец сможет получить деловую визу, может только компания, которая официально зарегистрирована на территории государства. Бумага должна содержать:

• реквизиты предприятия (банковские данные, наименование, юридический и фактический адреса, контакты;
• тип деловых взаимосвязей с аппликантом;
• названия отелей, в которых будет жить гражданин, получающий визу по вызову;
• цель визита (подписание контракта, участие в конференции, обмен опытом и т. п.);
• маршрут, по которому будет передвигаться по территории страны приглашённый.

А также указывается информация о конкретном сотруднике, который будет курировать гостя. Сообщается его Ф.И.О. и контактные данные.

Если приглашает учебное заведение

Краткосрочная виза С (до 90 дней) может быть оформлена, например, в случае прохождения языковых курсов. Так как большинство таких курсов платные, то для оформления визы необходимо будет предоставить квитанцию об оплате и подтверждение зачисления на курсы от учебного заведения. Если курсы покрываются грантом, то подтвердить это документально.

Приглашение должно быть представлено в посольство в оригинале. В нём обязательно должны быть указаны следующие данные:

1. Сроки, необходимые для того, чтобы аппликант получил образование, прошёл стажировку, повысил квалификацию и т. д.
2. Полное название курса обучения.
3. Подтверждение факта зачисления приглашаемого лица в учебное заведение.
4. Стоимость обучения.
5. Адрес, по которому будет жить студент на территории обучающей страны.
6. Информация о лице, составившем и подписавшем документ. Его контактные данные.

Чем больше сведений о сторонах содержит в себе бумага, тем больше вероятность положительного ответа.

Особенности приглашений в различных странах

Выше было сказано, что документ, дающий право на оформление разрешения на въезд, в различных странах оформляется по-разному. Рассмотрим его на примерах некоторых государств шенгенского Соглашения.

Пригласительный документ в Германию называется Verpflichtungserklarung и представляет собой основательную петицию, которую могут оформить как граждане государства, так и иностранцы, живущие в нём легально.

Образец приглашения в Германию

Verpflichtungserklarung станет легитимным только после того, как его проверят и заверят в отделе по работе с иностранцами. А заверят его только в том случае, если составитель даст гарантию, что его гость будет на полном финансовом обеспечении.

Дополнительно указывается, что в форс-мажорных обстоятельствах все финансовые расходы, связанные с оказанием помощи иностранцу, берёт на себя принимающая сторона.

Франция

Если речь идёт о близких родственниках, письмо составляется от руки и с прикреплённой копией удостоверения личности пригласившего отправляется будущему гостю.

Когда в гости ждут не самых близких родных или друзей, процедура будет несколько иной. Предварительно французская сторона должна обратиться с заявкой мэрию и представить документы, подтверждающие наличие жилплощади и средств для приёма визитера.

Мэрия изучает предоставленные бумаги и принимает решение. Если оно положительное, приглашение составляется на специальном бланке и отправляется будущему гостю. Стоит документ 35 EUR.

Испания

Испания относится к наиболее лояльным к эмигрантам странам. Об оформлении приглашения в Испанию для получения гостевой визы можете узнать по ссылке.

Образец приглашения в Испанию от владельца компании .

Эстония и Чехия

Правила Чехии и Эстонии почти идентичны. Приглашение из этих стран должно быть заверено в полицейском Департаменте по делам иностранных граждан или в нотариальной конторе. Приглашающие должны быть гражданами страны.

Если речь идёт не о частном визите, а о деловой поездке, прилагается выписка из реестра юридических лиц. В случае с Эстонией понадобится план бизнес-путешествия.

Бланк приглашения в Чехию

Литва и Латвия

Приглашение из Латвии или Литвы будет легитимным только после того, как его зарегистрируют в Министерстве внутренних дел государства.

Вместе с заявкой на регистрацию документа, приглашающий должен представить в Министерство документальное подтверждение родственных связей и финансовые гарантии.

Греция

Любой гражданин, проживающий на территории Греции легально, имеет право приглашать к себе гостей из других стран. Предусмотрена специальная форма заявления для подачи в греческую полицию, где должно быть заверено приглашение.

Вместе с заявлением соискатель обязан предоставить:

• копию удостоверения личности либо ВНЖ;
• документальное подтверждение наличия собственности;
• налоговую декларацию.

После изучения полицией пакета документов, заявитель получает приглашение в Грецию для отправки иностранному гостю.

Польша

Пригласительные из Польши должны иметь отметки Воеводского управления и нотариуса. В консульском отделе обязательно проверят их наличие. А также получатель визы в Польшу обязан предоставить копию паспорта (первой страницы) или копию ВНЖ польского резидента, у которого он намеревается жить.

Пример приглашения в Польшу от частного лица

Приглашения от организаций на работу оформляются на фирменных бланках, их не нужно заверять в Воеводстве.

Швеция

Оформляется приглашение на специальном бланке Referentbilaga E. Составителем может выступать как шведский гражданин, так и постоянно проживающий на территории государства иностранец.

В Консульстве примут как оригинал приглашения, так и его копию, отправленную факсом или электронной почтой. Дополнительно в Консульство нужно предоставить personbevis и копию паспорта пригласившего.

Швейцария

Для оформления гостевой визы в Швейцарию, помимо приглашения, требуется предоставить декларацию о гарантии. Последнее не потребуется, если гость документально подтвердит наличие у него достаточного количества средств, для нахождения на швейцарской территории.

Гарантии могут быть даны в отдельном документе либо непосредственно в приглашении.

Италия

У заявителя на итальянскую гостевую визу должен быть Lettera di invito – приглашение от итальянского друга или родственника. Документ содержит информацию о сторонах, цели и сроках визита.

Если в роли приглашающего лица выступает компания, то приглашение составляется на её фирменном бланке.

Приглашение из Европы: как оформить гостевую визу по приглашению

Для получения шенгена турист должен подтвердить цель своего визита. В этом отношении шенгенская виза по приглашению – один из приоритетных вариантов, так как приглашение из Европы само-собой подтверждает намерения туриста.

Также, оно заставит консула оказывать соискателю больше доверия и в таком случае он наверняка не откажет в выдаче разрешения.

Что это такое

Приглашение – это официальный запрос из Европы, подтверждающий цель поездки соискателя визы. Его могут составить:

1. Частное лицо. Например, родственники или друзья, в гости к которым и направляется турист.
2. Юридическое лицо. Организация, которая принимает на работу гражданина.

Пример приглашения на работу

В большинстве случаев приглашение составляется в произвольной форме. Исключение, когда внутри самой страны для этого принято использовать специальные бланки.

В посольство представляется оригинал документа. Ни ксерокопии, ни электронные копии не будут уместны в данном случае, поэтому, прежде чем подавать заявление, нужно получить все бумаги на руки.

Частное приглашение

Любое частное лицо, имеющее гражданство или вид на жительство в стране шенгенского соглашения, может написать приглашение. Нет никакой необходимости в наличии родственных связей между ним и соискателем. В то же время крайне желательно предоставить подтверждение о наличии каких-либо отношений между двумя лицами.

Это могут быть совместные фотографии, справки из учебного заведения, где они учились вместе, справки о родственных связях и т.д. Если подтверждения связей нет – это существенно сократит шанс на получение визы.

Частное лицо должно указать:

• Личную информацию о себе.
• Дату предполагаемой поездки.
• Ее конкретные цели.

Деловое приглашение

Шенгенская виза по приглашению от делового лица становится все более популярной. В поисках заработка граждане РФ едут в Европу. Очень часто они отправляются на сезонные работы: сбор сельхоз урожая, перебор ягод и иное.

В письме необходимо указать:

• Реквизиты организации.
• Подтверждение типа отношений. Прием на работу, оказание технической помощи, подписание соглашений и т.д.
• Временные рамки и конкретная цель поездки.
• Место планируемого проживания партнера.
• Возможный маршрут его передвижения.
• Обязательно указывается информация о лице, которое ответственно за приглашение иностранного гражданина.

Приглашение от учебного заведения

В качестве учебного заведения может выступать колледж, университет, организация, оказывающая услуги по изучению языка, организация, предлагающая пройти стажировочную практику.

В письме должно быть указано:

• Личные данные учащегося.
• Название организации и ее контакты.
• Название обучающего курса/специальности вместе с подтверждением о поступлении учащегося.
• Временные рамки обучения.
• Данные о наличии/отсутствии предоставления жилья (общежития).
• Сумма стоимости обучения.
• Личные данные лица, которое ответственно за приглашение.

Документы

Шенгенская виза по приглашению оформляется после предоставления в посольство документов:

1. Загранпаспорт.
2. 2 цветных фото. Советуем Вам делать их прямо в визовом центре.
3. Визовое заявление. Заполняется исключительно латинскими буквами. Фамилия и имя вписываются строго как в паспорте.
4. Медицинский страховой полис.
5. Справка от работодателя.
6. Выписка из банка.
7. Ксерокопия гражданского паспорта.
8. Приглашение в оригинале.
9. Подтверждение оплаты посольского сбора. При оформлении документов через визовый центр, необходима также квитанция об уплате визового сбора.
10. При наличии, бронирование билетов и гостиницы.
11. При наличии старые загранпаспорта и информация о предыдущих визах.
12. Для несовершеннолетних требуется согласие на выезд от родителей.

Здесь приведен общий список документов. Более точную информацию уточняйте на официальном сайте консульства/визового центра, где Вы планируете оформлять визу.

Ответственность за приглашение

Приглашающее лицо несет за гостя исключительно материальную ответственность. На практике это не означает, что зарубежная компания или частное лицо должны полностью оплачивать и спонсировать проживание туриста за границей.

В то же время, в случае возникновения форс-мажорных обстоятельств, приглашающая сторона должна обеспечить гостя всем необходимым для проживания: местом для жилья, пищей и т.д.

В то же время они не обязаны отвечать за поступки туриста, так как не имеют права ограничивать его передвижение и контролировать его действия. То есть, в случае совершения преступления туристом, они не будут за него ответственны, даже если это их близкий родственник.

Особенности оформления для разных стран шенгена

Приведем конкретную информацию о возможности оформления шенгена по приглашению в разных странах союза.

Германия

Немцы наиболее серьезно подходят к оформлению шенгена по приглашению. Если оно составлено частным лицом, то в обязательном порядке его необходимо заверять в отделе по работе с иностранцами. В свою очередь, сотрудники отдела проверяют жилищные условия гражданина и его финансовую состоятельность и только после этого подписывают документ.

Разрешение на работу у немцев получить еще сложней. Организация должна предоставить доказательства того, что в течение определенного времени они искали необходимого сотрудника внутри страны и внутри Евросоюза, и только не найдя подходящего специалиста они прибегли к иной кандидатуре.

Франция

Французы охотно пускают к себе близких родственников граждан своей страны. К таковым относятся: родители, дети, бабушки и дедушки, внуки. Почему-то к этой категории не относят родных братьев и сестер.

Приглашение от друзей, знакомых и дальних родственником подписывается мэрией города менее охотно. Перед этим они в обязательном порядке проверят жилищные условия и финансовую состоятельность приглашающей стороны.

Италия

Итальянцы кроме стандартной информации, содержащейся в документе, требуют приложить еще копию паспорта гражданина Италии, или копию ID-карты. Итальянское приглашение составляется на официальном бланке «Lettera di invito».

Юридическому лицу в дополнение необходимо приложить справку, выданную Торговой палатой. Она действительна в течение полугода.

Швейцария

Швейцарцы могут оформить документ на любом из четырех своих государственных языков. Документ может быть представлен письмом-приглашением либо декларацией о гарантиях.

Швеция

Также как итальянцы, шведы оформляют документ на официальном бланке «Referentbilaga E». К нему необходимо приложить ксерокопию паспорта гражданина Швеции и удостоверение личности, выданное налоговой службой. Консульства этой страны принимают «Referentbilaga E» в электронном виде или его копии.

Польша

Польские документы необходимо заверять у нотариуса и подписывать в Воеводском управлении. Также они сопровождаются ксерокопией паспорта или вида на жительство. Документы от юридического лица не требуют регистрации в Воеводском управлении.

Греция

Греки подписывают документы в полиции. Для этого к самому приглашению необходимо приложить копию паспорта, свидетельство о наличии жилья и подтверждение финансовой состоятельности.

Литва и Латвия

В Литве и Латвии документы необходимо заверять в Министерстве внутренних дел. К письму обязательно прилагается ксерокопия паспорта и подтверждение финансовой состоятельности. В самом письме обозначаются гарантии по материальному содержанию туриста.

Эстония и Чехия

Документы заверяются у нотариуса, либо в Департаменте полиции по делам иностранных граждан. Юрлицу необходимо подтвердить право на коммерческую деятельность и к самому письму приложить подробный маршрут бизнес-поездки.

Испания

Испанцам достаточно собственноручно подписать письмо, дополнительно заверять его не требуется.

Стоимость и сроки действия

Стоимость шенгена при оформлении через посольство составляет 35 евро. При оформлении в немецком консульстве турист может быть освобожден от уплаты сбора, если он едет к своим близким родственникам.

Срок действия зависит от целей поездки. Если это постоянная работа или долговременная учеба визу выдают на год, два или пять лет. Если это временные курсы или сезонная работа – разрешение будет действовать до планируемой даты их окончания. При посещении родственников и друзей визу выдают чаще на 3 месяца.

Понятие и оформление гостевой визы

Гостевая виза представляет собой документ, разрешающий визиты к родственникам, знакомым. Житель другого государства может находиться в стране на протяжении периода действия разрешения. Получение вида на жительство не требуется.

Гостевая виза — это пребывание в стране с целью краткосрочного визита для посещения родственников, друзей, курсов и т. д.

Что такое гостевое разрешение на въезд

Гостевое разрешение предоставляет право иностранцу пребывать в стране после получения поручительства приглашающего. Требования к претендентам в разных государствах отличаются. К поручителю и заявителю выдвигают соответствующие требования. Строгость проверки граждан определяется политической обстановкой.

Виза по приглашению легко оформляется в большинстве государств, если там проживают родные и друзья. Получить разрешение на въезд допускается по предоставленному поручительскому письму не только частных лиц, но и компании, официальной организации. Иностранный гражданин получает гостевой штамп.

Разрешение дает право реализовать следующие цели:

• навестить родственников;
• посетить друзей;
• обучение;
• посещение тренингов, мероприятий по обмену опытом;
• подписание деловых соглашений.

В паспорте иностранца ставится штамп, что подтверждает цель поездки человека в страну.

Ответственность приглашающего лица

Иностранец должен иметь пригласительный документ соответствующего образца для въезда в страну. Поручительство служит основанием для предоставления разрешения на посещение государства. Ходатайство в разных странах оформляется неодинаково. Иногда иностранцу достаточно получить написанное от руки поручительство. В других случаях требуется посетить органы государственной власти для проведения тщательной проверки.

Податель гарантирует, что гостю будет предоставлено жилье, он финансово состоятельный человек. Приглашение на визу не обязывает гражданина предоставить гостю комнаты в своем доме. Однако ходатайствующее лицо дает гарантии, что при возникновении сложностей проблему будет кому решить. Гость не останется без крова, ему будет оказана медицинская помощь.

Имеется в виду материальная ответственность приглашающего. Но контролировать иностранца не нужно. Приглашающий не несет ответственности за неправомерные поступки гостя.

Виды приглашений для визы

Гостевое разрешение для посещения государства имеет право написать человек, официально проживающий в стране. В документе указывается цель визита, что дополнительно подтверждает намерения гостя. Запросы бывают частными, учебными или деловыми.

Частное

Ходатайство подает частное лицо, указывая в документе соответствующую информацию (паспорт, адрес прописки и проживания). В письме указывается продолжительность пребывания иностранца, цель приезда. Если поручительство оформляется близкими родственниками, это подтверждается документально. Достаточно заверить письмо у нотариуса.

Приглашая друга, потребуется указать, сколько длится знакомство. Желательно предъявить доказательства дружеских отношений. Оформленный документ подтверждают в полицейском участке.

К ходатайству частного лица требуется прикрепить документы о своем финансовом положении (выписка банка, справка о доходе с работы). Поручительство оформляет приглашающий, легально проживающий здесь. В противном случае такой человек не имеет права подавать ходатайство.

Деловое

Для деловой поездки предварительно оформляется ходатайство компанией, зарегистрированной на территории государства.

Документ включает следующую информацию:

• название организации;
• место регистрации;
• реквизиты расчетного счета.

В деловом поручительстве указывается цель поездки, например подписание контракта, обмен опытом, тренинг и пр. Указывается приблизительный маршрут передвижения иностранного гостя, данные ответственного сотрудника, организующего поездку.

Учебное

Планируя посетить страну с целью получения образования, требуется получить письмо от учебного заведения. Письмо выдается с целью посещения курсов, стажировки и для прочей образовательной деятельности. Документ оформляется на бланке.

В письме указывают данные ученика, длительность обучения, название курсов. Требуется прикрепить подтверждение зачисления иностранного студента.

Предоставляется информация об оплате курсов, месте проживания во время обучения. Ответственный представитель учебного заведения составляет, подписывает ходатайство и указывает собственную контактную информацию.

Как получить гостевую визу

Процедура получения разрешения включает несколько этапов. Сначала приглашающий должен подать письмо, оформленное по установленному образцу. Ходатайство потребуется получить не раньше чем за полгода до момента подачи запроса на визовый штамп.

Прикладываются копии, перечень которых узнают в консульстве. Гость готовит пакет бумаг. Заявитель указывает, кто несет сопутствующие затраты. После проводится собеседование в консульстве.

Документы на визу

Список справок, которые подаются в посольство разных государств, отличается.

Чтобы получить разрешение в РФ, потребуется следующее:

• заявление в форме анкеты;
• поручительство принимающей стороны; ;
• действующий загранпаспорт;
• личная информация в формате анкеты соответствующего образца; ; ;
• справка с места работы (данные о зарплате, должность);
• билеты в обе стороны;
• бронирование номера в гостинице (если планируется жить у родственников, это должно быть оговорено заранее).

Могут потребоваться дополнительные документы. Если гражданин РФ хочет получить разрешение, следует уточнить в посольстве перечень документов.

Срок действия и цена гостевой визы

Срок оформления разрешения составляет 3, 6 или 12 месяцев. Продолжительность действия разрешения зависит от правил действующего на территории законодательства.

Если цель приезда заключается в подписании контракта, прохождении курсовой переподготовки, срок пребывания на территории другого государства ограничивается временем, необходимым для реализации целей.

Чтобы посетить Евросоюз, потребуется уплатить 35 евро. Чтобы полететь в США, потребуется заплатить 160 долл. В некоторых государствах шенгенской зоны налог не оплачивается, если с приглашающим подтверждается родство. Во многих странах не потребуется оплачивать сбор за детей до 6 лет, инвалидов.

Стоимость разрешения на въезд в Россию зависит от количества пересечений границы. За однократное посещение плата составляет 6-7 тыс. руб. Если вы планируете пересекать границу многократно, потребуется заплатить 13 тыс. руб. Стоимость регистрации в РФ составляет 2 тыс. руб.

Приглашение для визы в различных государствах мира

Условия оформления необходимой документации отличаются в разных странах. Особенности процедуры зависят от политических отношений между правительствами.

США и Канада

Разрешительный документ выдается на период до 3 лет. Это разрешение многократного типа. Срок пребывания устанавливается уполномоченной службой на границе в индивидуальном порядке.

Сначала оформляется поручительство лицом, легально проживающим в США. Приглашающий при желании становится спонсором поездки, что удобно для гостя. Иностранцу не понадобится представлять документы о материальном положении. Консульство в большинстве случаев одобряет выдачу.

В перечень справок для получения разрешения входят:

• загранпаспорт;
• заявление;
• квитанция об уплате сбора;
• документ о легальности проживания;
• справка о родстве или личном знакомстве;
• подтверждение материального благополучия.

Для поездки в Канаду требуется паспорт гражданина, выписка с места работы о зарплате или из банка. Приглашение пишется от руки или предоставляется в печатном виде. Его направляют гостю по почте или в электронном виде.

Шенгенская зона

Оформляется унифицированный документ для всей зоны. Шенген получают в консульстве одной страны, что предоставляет право передвигаться по территории всей зоны. Пересечь границу Шенгенской зоны придется через страну, в консульстве которой было оформлено разрешение.

Приглашение стандартного образца требует заверения. Поручительство часто оформляется в произвольной форме. В некоторых государствах применяются официальные бланки.

Германия

В этой стране установлены строгие правила оформления поручительства. Ходатайство заверяют в миграционной службе. Приглашающий несет материальную ответственность, а также расходы из-за некоторых действий иностранца. Например, в обязанности гражданина Германии входит оплата услуг спасателей, если возникнет необходимость. В консульство предоставляется оригинал приглашения.

Франция

Гостевое разрешение оформить проще, желая проведать членов семьи. К ним относятся родственники, кроме братьев и сестер. Заявление от руки пишет гражданин Франции или иностранец, получивший ВНЖ.

Документ отправляется гостю почтой. Прикрепляется копия документа, удостоверяющего личность, и ВНЖ. Справка предоставляется сроком до 90 дней.

Если в гости приглашают друга, процедура потребует обратиться в мэрию города. Гражданин Франции подтверждает наличие соответствующих материальных условий. Предъявляется документ о легальном проживании ходатайствующего лица в стране, справки об отсутствии задолженностей. Оплачивается госпошлина в размере 30 евро.

Италия

Заполняется соответствующий бланк. В документе есть информация об иностранце и приглашающем лице, периоде и цели посещения. Если поручительство оформляет официальная организация, ходатайство составляется на бланке с фирменным дизайном компании. В документе указывается, кто оплачивает расходы посетителя на протяжении периода поездки. Прикладывается справка, выданная в Торговой палате.

Швейцария

Кроме письма-поручительства в консульство предоставляется гарантия. Если гость не располагает достаточной суммой финансов, разрешается представить гарантии в консульство. Документ заполняет приглашающий. Рассмотрение длится до месяца. Вместо этого гражданин, легально проживающий здесь,имеет право взять расходы на себя.

Швеция

Оформляется ходатайство в печатном виде, пересылается иностранцу. К документу прикладывают копию паспорта приглашающего.

Польша

Приглашение регистрируется в Воеводском управлении, заверяется нотариусом. Прикладывается копия документа, удостоверяющего личность человека, легально проживающего на территории Польши. Если поручительство оформляет юридическое лицо, применяется фирменный бланк организации.

Греция

Заявление заполняется по форме установленного образца, заверяется полицией страны. Прикладывается копия документа, удостоверяющего личность, договор аренды или справка о наличии собственного жилья. Подтверждается финансовая возможность содержать гостя.

Латвия и Литва

Чтобы получить разрешение, приглашающий обращается в МВД. Заявителю отправляется регистрационный номер документа.

Чехия и Эстония

Поручительство заверяется у нотариуса. Аналогичные полномочия есть и у Департамента полиции.

Если документ оформляет юридическое лицо, компания предоставляет выписку из реестра о праве осуществления предпринимательской деятельности на территории страны.

В Эстонии в консульство предоставляется план деловой поездки.

Испания

Представленное государство лояльно относится к гостям страны. Ходатайство разрешается написать от руки. Оформляется выписка, полученная в реестре частной собственности.

Гостевая виза в Россию для иностранцев

Сначала подается ходатайство для иностранца. Получив поручительство, собирают пакет документов, который передается в посольство почтой или в электронном виде. Допускается прийти в посольство лично, собрав пакет соответствующих справок. Последний вариант предпочтительнее.

При личной подаче документов сотрудник посольства перепроверит правильность составления официальных бумаг. Документы с ошибками, полученные другим способом, не принимаются к рассмотрению.

Положительный ответ получают законопослушные граждане. Отказ возможен, если у подателя документов существует задолженность по коммунальным платежам, кредитам, неоплаченные штрафы и прочим обязательным платежам.

Сначала нужно получить приглашение.

Затем иностранец выполняет следующие действия:

1. Обращается в российское посольство на территории своей страны.
2. Собирает пакет документов для получения разрешения.
3. Проходит собеседование с консулом РФ в посольстве.
4. Заполняет заявление.
5. Оплачивает консульский сбор.
6. Получает разрешение.
7. Знакомится с правилами пересечения границы РФ.
8. Становится на миграционный учет, прибыв на территорию России.

Если был получен отказ, рекомендуется выяснить причину. Проблему удается решить, устранив несоответствия. В некоторых случаях оформить разрешение удается только после обращения в вышестоящие инстанции.

Как правильно оформить гостевую визу

Отправляясь за рубеж в деловую поездку или навестить родственников, во многих случаях следует позаботиться об открытии визы: с ней можно беспрепятственно пересечь границу и жить в государстве на протяжении всего срока действия разрешения. Гостевая виза открывается по приглашению принимающей стороны и не дает права на трудоустройство или ведение бизнеса.

Особенности гостевой визы

Существует несколько типов виз, которые разделяются по времени пребывания в стране и по цели поездки. Для посещения родственников, учебных курсов, отдыха и ведения переговоров гражданам РФ необходима краткосрочная виза. По цели поездки их можно разделить на:

Перед планированием визита стоит выяснить, что такое гостевая виза и на каких условиях ее можно получить. Это документ, который дает право на пребывание в стране по приглашению иностранца.

Гостевую визу легко оформить для поездки в большинство стран мира. Если родственники проживают на территории Евросоюза, то нужна гостевая шенгенская виза, для которой необходимо поручительство приглашающего лица.

Требования к претендентам на въезд в посольствах разных стран могут отличаться. Некоторые консульства пристально изучают визовое приглашение, другие тщательно проверяют личность заявителя и более строги при выдаче разрешения.

К таким странам шенгенской зоны относится Германия: она предъявляет жесткие требования к кандидатам, чтобы убедиться, что те не преследуют цель незаконно иммигрировать или заниматься коммерческой деятельностью. Для получения документа важно, чтобы у человека были причины для возвращения на родину.

Планируя поездку на основании письма от частного лица, нужно выяснить, как называется виза по приглашению, чтобы правильно оформить документы. Для такого путешествия следует открывать гостевое разрешение. В некоторых странах, например в Канаде, достаточно приглашения, написанного от руки и заверенного нотариусом. Другим государствам требуется письмо на специальном бланке, оформленное при посещении полицейского участка.

Какую ответственность берет на себя приглашающая сторона

Написать приглашение для визы может частное или юридическое лицо. Ходатайство служит поводом, чтобы иностранному гражданину выдали документ для въезда и пребывания в стране.

В большинстве стран приглашающая сторона должна гарантировать обеспечение гостя жильем и денежными средствами для проживания и оплаты медицинских услуг. Такое условие не обязывает жить у пригласившего лица, но выступает своеобразной гарантией того, что в непредвиденной сложной ситуации о приезжем будет кому позаботиться.

Приглашение от иностранца для визы возлагает на него материальную ответственность, но он не обязанность и не право контролировать поступки гостя, ограничивать его свободу или нести ответственность, если тот совершит уголовное преступление или административное нарушение.

Пройдите социологический опрос!

Виды приглашений для визы

Приглашающее письмо должно быть написано человеком, на законных основаниях проживающим на территории страны, в которую оформляется въезд. Оно подтверждает цель визита и является дополнительной гарантией, что сведения, подаваемые соискателем визы в посольство, отвечают действительности.

Тип ходатайства зависит от цели поездки и меняется в зависимости от типа запрашиваемого разрешения. Самые востребованные — это приглашения для кратковременной учебы, для частного или делового визита.

Частное приглашение

Документ должен включать личные данные человека, приглашающего иностранца в гости. В обязательном порядке указываются паспортные данные и адрес проживания. В письме нужно отметить дату въезда в страну и цель предполагаемой поездки.

Важно знать, как выглядит приглашение для визы, и составить его правильно. Приглашение от близких родственников надо подтвердить документами, которые свидетельствуют о таких отношениях. Когда в гости зовут друзья, надо написать, сколько лет длится знакомство и по возможности предъявить доказательства дружбы.

Если письмо готовит близкий родственник, чаще всего документ достаточно заверить у нотариуса. Когда бумагу оформляют друзья, ее подписывают в полицейском участке.

Приглашающая сторона берет на себя материальные обязательства по отношению к гостю, поэтому обязана предоставить свои финансовые документы. Это могут быть выписка с банковского счета или справка о заработной плате.

Деловое приглашение

Заполнить приглашение на визу для деловой поездки должна компания, официально зарегистрированная в стране визита. В документ включают:

• наименование фирмы;
• юридический и физический адреса;
• банковские реквизиты.

В письме требуется отметить, для какой цели планируется поездка. Это может быть обмен опытом, визит для подписания контрактов, посещение конференции и другие подобные мероприятия.

Обязательно указывается адрес заявителя, описывается приблизительный маршрут поездки, приводится информация о сотруднике, который отвечает за приглашение иностранца в страну: контактный номер телефона, паспортные данные, адрес.

Учебное приглашение

Приглашение для учебы выдается учреждением, в котором планируется получать образование. Подобное письмо необходимо для:

• посещения курсов;
• повышения квалификации;
• стажировки;
• обучения в высшем учебном заведении.

Его должны прислать на официальном бланке. В документ вносятся личные данные ученика, срок пребывания, наименование курса, который будет проходить иностранец, и подтверждение его зачисления. Указывается также сумма оплаты за обучение, адрес проживания во время учебы и информация о сотруднике, подписавшем ходатайство для получения визы.

Как получить гостевую визу

Получение визы по приглашению состоит из нескольких этапов. В первую очередь нужно оформить письмо, соответствующее требованиям посольства. Важно, чтобы оно было написано не раньше, чем за 6 месяцев до дня подачи документов на визовый штамп.

Когда ходатайство будет на руках, надо собрать пакет бумаг и передать их в посольство любым способом, предусмотренным его правилами. Для этой цели используются:

• электронные письма,
• факс,
• Почта России.

Но лучше отнести документы в консульство самостоятельно, чтобы при личной встрече с сотрудником выяснить, что они составлены как положено. Бумаги с ошибками, отправленные в электронном виде или почтой, к рассмотрению не принимаются.

Чтобы сделать гостевую визу, нужно быть законопослушным гражданином. Поводом для отказа в выдаче разрешения могут оказаться неоплаченные штрафы ГИБДД, коммунальные услуги, алименты, задолженность по кредиту.

Документы на визу

Перечень документов для визы в разные страны может существенно отличаться, поэтому его лучше уточнить на сайте нужного посольства. Например, чтобы получить шенгенскую гостевую визу, требуются:

, срок действия которого оканчивается не раньше, чем через 3 месяца после окончания визита;
• ксерокопия и оригинал обычного паспорта;
• правильно заполненная анкета; для поездки; ; ;
• оригинал и заверенная копия пригласительного письма.

Документы на визу по приглашению должны включать информацию о принимающей стороне: копию паспорта иностранца и финансовые документы, подтверждающие его платежеспособность.

Заранее надо определиться, где будет проживать гость. Если комнату обеспечивает родственник или друг, нужны документы, доказывающие, что жилищные условия позволяют принимать гостей. В противном случае требуется забронировать номер в гостинице.

Срок действия и цена гостевой визы

Время действия гостевого разрешения обычно не превышает трех, шести месяцев или года. Этот срок зависит от правил, установленных государством, выдавшим документ. Если виза нужна для посещения курсов или деловой поездки, период ее действия может ограничиваться сроком, необходимым для реализации цели визита.

Стоимость оформления визы по приглашению в страны Европейского союза — 35 евро. Это консульский сбор, который оплачивается при подаче документов. Для открытия гостевой визы в США необходимо потратить 160 долларов.

Близкие родственники граждан некоторых стран Евросоюза могут воспользоваться льготами государств шенгенской зоны. Они имеют право не оплачивать консульский сбор, если документально подтвердят родство с приглашающей стороной.

Например, такое правило действует при оформлении визы в Германию.Часто освобождаются от пошлины дети младше 6 лет и инвалиды.

Пример оформления визы по приглашению

Чтобы проведать близких родственников, в приглашении на въезд нужно указать:

• ФИО приглашающего человека;
• его домашний адрес;
• место работы;
• данные паспорта;
• контактный номер телефона;
• ФИО заявителя;
• домашний адрес и гражданство гостя;
• паспортные данные;
• адрес проживания во время визита в страну;
• длительность поездки;
• предположительный маршрут путешествия;
• бумаги, подтверждающие родственные связи;
• финансовые документы стороны, отвечающей за материальные расходы.

Если правила позволяют, информацию можно изложить в свободной форме или воспользоваться для составления письма специальным бланком.

Заключение

Наличие приглашения не всегда упрощает получение визы. Чтобы подтвердить информацию, написанную в документе, заявителю могут предложить пройти интервью. Если ответы на вопросы не удовлетворят сотрудников посольства и не будут соответствовать данным в приглашении, в выдаче визы могут отказать.

Частное (гостевое) приглашение в Россию для иностранца

Частное (гостевое) приглашение в Россию — это документ, необходимый для получения частной визы в Россию. При наличии гостевого приглашения, можно получить частную визу, для посещения проживающих в РФ родственников или друзей. Такая виза позволяет иностранцу находиться в России до 90 дней. В случае приглашения гражданина из стран ЕС, получение гостевого приглашения невыгодно, лучше воспользоваться туристическим приглашением.

Информация на сайте доступна на следующих языках:
Русский, Английский. Перешлите статью вашему гостю на его языке.

Ключевая информация

Гостевое приглашение в Россию: правила и цены

Важно! Многие путают частную визу с туристической, и не понимают смысла термина «частный». Частным лицом, в данном случае, выступает не иностранец, а приглашающий иностранца человек. В большинстве случаев, иностранным гражданам нужна туристическая виза, а не частная. Более того, частная виза создает трудности для приглашающей стороны.

Как выглядит и из чего состоит приглашение

Приглашения существуют двух типов

• На бланке МВД
• Электронное от МВД

Указанные данные в этих приглашениях примерно одинаковые: имя, фамилия, номер приглашения, данные ответственного приглашающего гражданина. Образец вы могли видеть в начале статьи.

Где получить частное (гостевое) приглашение?

Получить частное приглашение возможно только на сайте Госуслуг. Остерегайтесь подделок!

Время оформления такого приглашения — 20 дней. Поэтому, я не рекомендую использовать данный тип приглашения.

Если вы все же хотите оформить частную визу, то вам следует совершить следующие шаги:

1. Распечатать гарантийное письмо с приложением выписки из вашего расчетного счета
2. Сделать фотографию вашего паспорта
3. Оплатить государственную пошлину в 800 рублей (цена на 2020 год)
4. Сделать заказ приглашения на сайте Госуслуг
5. Ожидать 20 дней (ПОМНИТЕ! при оформлении туристического приглашения от туркомпании, это происходит моментально онлайн при той же стоимости)

Важно! Для продолжения оформления вы должны быть гражданином России!

Действия после получения приглашения

После того, как вы получили приглашение, все просто. Вот краткий список действий.

1. Иметь действующий паспорт
2. Получить приглашение в Россию
3. Получить медицинскую страховку
4. Заполнить анкету на сайте Консульского департамента Министерства иностранных дел Российской Федерации и распечатать её
5. Вклеить в анкету свою фотографию 3,5х4,5 см
6. Оплатить консульский (визовый) сбор
7. Принести или отправить документы в консульство России (паспорт, приглашение, страховку, анкету, квитанцию)
8. Подождать от 1 до 10 календарных дней * и получить паспорт с визой

* — Для граждан стран Европейского Союза. Для всех остальных — от 1 до 20 рабочих дней

Дополнительная информация

Как получить приглашение?

Для получения гостевого приглашения в Россию для иностранца или лица без гражданства, нужно заполнить заявление, в которое следует внести сведения о приглашаемом иностранном гражданине и о приглашающем его лице. После подачи заявления, потребуется подождать отведенное законом время, пока будет производиться проверка внесенных в заявление данных.

Внимание! Авторы РуВиза не рекомендует использовать гостевую визу!

Как можно подать заявку на получение гостевого приглашения?

Подать заявку на получение гостевого приглашения для иностранного гражданина можно лично или через своего законного представителя.

Как можно забрать гостевое приглашение?

Забрать гостевое приглашение (или получить отказ в его выдаче) можно лично или через своего законного представителя.

Стоимость и порядок оплаты

При подаче заявки на выдачу гостевого приглашения нужно оплатить госпошлину в размере 800 руб.

Что делать после получения приглашения?

После того, как приглашающая сторона оформит гостевое приглашение и перешлет его оригинал иностранцу, этот иностранец должен будет собрать пакет документов и подать его с заполненной визовой анкетой в консульство России. Пакет документов включает в себя паспорт, страховой медицинский полис и некоторые другие документы (полный список можно узнать на сайте российского консульства).

Сроки оказания услуги государством

Ждать выдачи гостевого приглашения нужно примерно в течение 20 рабочих дней.

Категории получателей

Оформить гостевое приглашение для иностранца могут:

• юридические лица (осуществляющие свою деятельность в РФ);
• граждане РФ;
• иностранные граждане, постоянно проживающие в РФ на законных основаниях.

Основание для выдачи приглашения или отказа в его выдаче

Гостевое приглашение выдается на основании заявления от приглашающей стороны с приложенным к нему полным пакетом документов. Основаниями для отказа в выдаче гостевого приглашения могут быть:

• неуплата госпошлины за услугу рассмотрения заявки на выдачу гостевого приглашения;
• отсутствие государственной регистрации у юридического лица, запросившего данную услугу;
• отсутствие аккредитации на территории РФ у филиала иностранного юридического лица, запросившего гостевое приглашение;
• отсутствие разрешения со стороны ФСБ России или ее территориального органа на въезд иностранному гражданину на определенную территорию, для въезда на которую требуется специальное разрешение;
• вынесенное ранее относительно данного иностранца решение о запрете ему въезда на территорию РФ.

Результат оказания услуги

Результатом оказания этой услуги является выдача гостевого приглашения на въезд в Россию для иностранного гражданина или человека без гражданства.

Правовые акты и закон

Статья основана на следующем правовом материале:

Вопросы и ответы

Если у вас появились вопросы, задайте их в комментариях к статье. Я постараюсь ответить на все вопросы.

Гостевая виза: особенности и правила

Вряд ли большим открытием будет тот факт, что посещение иностранных государств существенно облегчается при наличии родственников или друзей, которые являются резидентами данных территорий. Это дает некоторые гарантии консульству, что если у путешественника возникнут проблемы, существует некоторое лицо, которое возьмется их решить. Такой способ въезда предполагает, что у иностранного гостя должна быть в наличии гостевая виза, оформить которую придется не без участия принимающей стороны.

Что такое гостевое разрешение на въезд

Въезд в зарубежные страны строго регламентируется миграционными правилами, строгость которых зависит от дипломатических отношений между двумя правительствами. Пересечь границу одних территорий россияне сегодня могут по электронному визовому штампу или стикеру, вклеенному в паспорт прямо в аэропорту прилета, а в других случаях для посещения понадобится запрашивать визу, которая, собственно, и является разрешением, позволяющим пребывание в чужой стране.

Согласно классификации визовых штампов, основанной на цели пребывания, все стикеры можно разделить на несколько групп:

Одним из наиболее актуальных можно считать вопрос, что такое гостевая виза. Согласно миграционному регламенту, к этой группе визовых разрешений можно отнести те, которые выдаются лицам, получившим приглашение от частного или юридического лица с иностранным гражданством для посещения его страны.

Получить гостевой штамп можно для реализации таких целей:

• посещение родни;
• визит к друзьям;
• деловая поездка для заключения контрактов;
• участие в конференциях и форумах;
• обучение.

Поводом для постановки такого штампа в паспорт является специальное пригласительное письмо. Таким образом, отвечая на вопрос, что такое приглашение для визы, можно сказать, что это бумага, составленная принимающей стороной, в которой оговорены особенности поездки приглашенного лица.

Сам штамп подтверждает, что у его владельца есть определенная цель поездки – нанесение гостевого визита конкретному лицу или организации, которая несет ответственность за иностранца – прежде всего финансовую. Именно по этой причине употребим еще один вариант, как называется виза по приглашению, – гостевая.

Что собой представляет приглашение в разных странах

Составляться пригласительное письмо должно согласно требованиям той страны, куда держит путь приглашенный гражданин. Но само собой разумеется, что для разных государств внешний вид такого документа, а иногда и его содержание будут отличаться.

В некоторых консульствах достаточно просто письма, написанного от руки и заверенного в уполномоченной инстанции, другие же потребуют составить приглашение согласно строго установленному шаблону.

Ответственность приглашающего лица

Кроме того, что некоторые отличия могут наблюдаться в том, как выглядит приглашение для визы, существенные несовпадения можно найти и в самом его тексте. В целом ряде стран (к примеру, в Германии или Австрии) непременно затребуют, чтобы автор письма взял на себя обязательства по обеспечению въезжающего гражданина всем необходимым:

• жильем;
• финансовыми средствами;
• медицинской страховкой;
• транспортом для передвижения.

При этом данная гарантия не обязывает посетителя проживать обязательно по адресу, указанному в приглашении. Последнее лишь подразумевает, что резидент обозначенного государства обещает, что в случае возникновения финансовых трудностей у его гостя, он возьмет на себя все тяготы по их решению.

Данные обязательства распространяются лишь на финансовую часть путешествия, ни о какой административной или уголовной ответственности речь не идет.

Визовое приглашение для посещения Соединенных Штатов позволяет получить гостевой штамп на трехлетний период, при этом один визит может продлиться не более полугода. Само пригласительное послание содержит полную информацию об американском резиденте, который может подтвердить свое гражданство или законность проживания в Штатах.

Он же может выступать и спонсором визита иностранного гостя, что является большим преимуществом для последнего, поскольку избавляет его от необходимости предоставлять консульству финансовые документы, и увеличивает шансы на то, что визовая наклейка все же будет проставлена в паспорт заявителя.

Канада

В целом текст письма очень сильно похож на американский вариант. Кроме того, допускается его составление от руки, а не в печатном виде. Отправить же послание приглашенному можно как по факсу, так и по электронной почте.

Еще одна особенность, которая отличает приглашение канадского образца от, скажем, немецкого, заключается в том, что оно не требует нотариального заверения. Достаточно просто написать документ согласно требованиям и отправить его своему гостю.

В приглашении указывается, кто приглашает, кого приглашает, когда и на какой срок. Кроме того, надо указать, которая из сторон финансирует поездку и медицинскую страховку.

Шенген

Для получения гостевого разрешения на въезд на основании приглашения в шенгенскую зону понадобится составить письмо нужной формы; в отдельных странах предусмотрена также регистрация в определенных государственных структурах или нотариальное заверение подписи приглашающего. Обязательное условие – срок оформления документа не должен превышать 6 месяцев до момента обращения в консульский отдел.

Инициатором составления такого письма может выступить:

• гражданин одного из государств-участниц Шенгена;
• законно проживающий на его территории иностранец (например, на основании ВНЖ).

При этом важно помнить, что если автором документа является не родственник, а друг, тогда письмо должно пройти заверение еще и в уполномоченных органах (полиции, ведомстве по делам иностранцев).

Нельзя забывать, что внутри шенгенской зоны можно наблюдать некоторые отличия в подходах к оформлению виз в разных странах, вопреки тому, что визовые правила были унифицированы. Так, к примеру, консульство Франции без проблем выдает гостевые штампы близким родственникам французов, а вот все другие приглашенные получат такой штамп, только если у принимающей стороны имеются достаточные средства и подходящие жилищные условия.

Представительства Италии и Швеции проявляют бóльшую лояльность в этом вопросе и, мало того, что допускают пересылку письма любым доступным способом, еще и не возражают против того, что документ предстанет в виде копии, а не оригинала.

Пригласительное письмо

Приглашение от иностранца для визы также подразделяется на несколько категорий исходя из типа запрашиваемого стикера и приглашающего лица.

От частного лица

В таком случае текст письма должен содержать:

• все личные данные об авторе документа (ФИО, адрес, телефоны, место работы);
• цель визита иностранца;
• сроки его пребывания в стране;
• характер отношений с въезжающим лицом.

К письму прилагаются документы, подтверждающие факт владения недвижимостью и наличия средств.

От делового партнера

Прежде чем узнать, как писать приглашение для визы от делового партнера, следует помнить, что инициатором такого послания может стать исключительно организация, которая официально зарегистрирована в своей стране. Документ должен содержать все ее реквизиты и указывать на тип деловых отношений с приглашенным и цель его приезда:

• подписание контракта;
• участие в конференции
• обмен опытом.

В документе непременно должно быть обозначено лицо, которое несет ответственность за приглашение и пребывание иностранца.

От учебного заведения

Выдается приглашение в этом случае только тем вузом, в котором будет проходить обучение приглашенного. Речь при этом может идти не только о длительном образовательном процессе. Приглашение может быть выдано для прохождения курсов, повышения квалификации, учебы по обмену.

Кроме указания на вуз, в письме должно подтверждаться, что обозначенное лицо уже зачислено в ряды слушателей или студентов. Обязательная информация – стоимость обучения, адрес проживания, наименование курса, ответственное лицо.

Документы

Документы на визу по приглашению требуют тщательного внимания, поскольку включают в себя список, требуемый не только от приглашенного лица, но и от принимающей стороны. Для подачи в консульство понадобятся:

гостя со сроком действия не менее 3 месяцев после окончания срока действия визы.
1. Копия внутреннего паспорта.
2. Анкета-заявление. . . .
3. Приглашение.

Последнее должно непременно сопровождаться копией паспорта принимающей стороны, финансовыми документами.

Если речь будет идти о близких родственниках, тогда следует приложить к пакету бумаг подтверждение родства для визы. Если же приглашение поступает от друзей, тогда в самом тексте письма должны быть описаны обстоятельства знакомства и длительность дружбы.

При наличии можно приложить совместные фото.

Документы финансового порядка предъявляет та сторона, которая будет оплачивать поездку. Если предполагается проживание на территории резидента страны визита, тогда ему необходимо подтвердить свои жилищные условия документом о владении недвижимой собственностью. В противном случае приглашенный должен будет приложить к комплекту документов бронь гостиничного номера.

Алгоритм получения гостевой визы

Оформление визы по приглашению начинает принимающая сторона. Для этого необходимо выяснить, как именно должно выглядеть пригласительное письмо, и составить его согласно всем требованиям. К письму следует приложить копии оговоренных выше документов и все это отправить в консульство той страны, где будет запрашивать въездное разрешение потенциальный гость одним из предусмотренных диппредставительством способов:

• по факсу;
• по почте;
• электронным письмом.

Далее получение визы по приглашению продолжает сам претендент на нее. Со своей стороны он готовит пакет бумаг, которые требуются непосредственно от него, переводит их и при необходимости заверяет у нотариуса.

В большинстве случаев он не получает приглашение на руки, поскольку оно пересылается сразу в консульский отдел его страны. Но предварительно он должен обсудить все нюансы с принимающей стороной на предмет подготовки финансовых документов и брони жилья.

Стоимость действий, чтобы оформить гостевую визу, никак не зависит от того, кто будет оплачивать визит. Но следует помнить, что эта обязанность возложена на заявителя, а не на принимающее лицо или компанию.

Чаще всего процедура, как сделать гостевую визу, сопровождается прохождением интервью. Обычно данный факт имеет место, когда в роли приглашающего выступает не близкий родственник, а друг, учебное заведение или партнер. Представители целевого государства захотят убедиться, что факты, изложенные в приглашении, совпадают с теми, которые представите вы.

В целом процесс, как получить гостевую визу, сегодня не является самым простым, поскольку участились факты мошенничества и предоставления поддельных приглашений.

Период действия визы гостя

Чаще всего гостевой визовый штамп выдается для многократных поездок, как правило, на 1 год. Но получить такое разрешение обычно больше шансов у близких родственников иностранных граждан, которые могут подтвердить свое родство.

Гостевой визит дружественного порядка или с целью участия в конференции может быть ограничен длительностью самой поездки. Но при соблюдении всех визовых правил и наработанной репутации можно рассчитывать на мультивизу – сначала полугодовую, затем годовую и далее трех- или пятилетнюю.

Штамп для обучения может быть также краткосрочным и длительным. Первую получают обычно слушатели коротких курсов, а вот студенты вузов становятся обладателями годового штампа, который может быть продлен при успешной сдаче экзаменов.

Стоимость гостевого штампа

Цена оформления визы гостевого образца обычно ничем не отличается от популярного туристического разрешения на въезд. К примеру, консульство США попросит оплатить взнос в размере 160 долларов, а вот в зону Шенгена пошлина составляет 35 евро, как и для разрешительной наклейки для туриста.

Особыми льготами пользуются родственники граждан Евросоюза, которые при подтверждении своих родственных связей вообще освобождаются от оплаты визового сбора. Такие же правила распространяются и на детей младше 6 лет, и инвалидов. В любом случае в этом вопросе всегда следует ориентироваться на туристическую визу, поскольку целевая направленность гостевой визы мало чем от нее отличается, а именно не дает право на работу или постоянное проживание.

Пример визы по приглашению

В процессе подготовки к путешествию очень важно знать, как заполнить приглашение на визу. Так, к примеру, для посещения близких родственников понадобится указать такие данные:

1. ФИО приглашающего.
2. Его адрес проживания.
3. Паспортные данные.
4. Место работы.
5. ФИО приглашенного.
6. Его гражданство и адрес постоянного проживания.
7. Данные из паспорта.
8. Адрес, по которому будет проживать гость в стране визита.
9. Маршрут его следования по стране.
10. Длительность пребывания.
11. Характер родственных отношений.
12. Спонсора поездки.

Подкрепляется обозначенная информация указанными выше документами. В качестве образца приводим бланк пригласительного письма в Швецию.

Приглашение из Европы: как оформить гостевую визу по приглашению

Оформление визовых приглашений иностранных граждан (далее — ИГ) осуществляет Ответственное лицо Волгоградского института управления — филиала РАНХиГС заместитель начальника отдела внешних связей Степанова Екатерина Владимировна, тел. +7 (8442) 24-17-26, ул. им. Гагарина, 8, ауд. 303. Email: [email protected] и [email protected]

* (кроме Великобритании и Ирландии)

Подачей документов в ГУ МВД России для получения приглашения ИГ занимается Московский кампус РАНХиГС.

Волгоградский институт управления — филиал РАНХиГС как принимающее подразделение готовит заявку на оформление визового приглашения ИГ, сопроводительные документы и передает их в Московский кампус РАНХиГС через специализированную электронную базу данных.

В соответствии со сроками, установленными ГУ МВД России по г. Москва и МИД, сроки подачи заявки на оформление визового приглашения и оплаты госпошлины сотрудниками РАНХиГС составляют:

• не менее 50 календарных дней для визитов, предполагающих оформление рабочей визы и выплату гонорара
• не менее 50 рабочих дней для визитов иностранных граждан, для которых необходимо оформление визового приглашения через МВД
• не менее 20 рабочих дней для визитов иностранных граждан, для которых приглашение оформляется по упрощенной форме письма

Этап 1. Необходимо ли получать российскую визу?

Прежде чем начинать готовить заявку, следует уточнить необходимость получения иностранным гражданином российской визы.

Проверьте список стран, граждане которых имеют право безвизового въезда в Россию на длительный срок с целью обучения в вузах (представлен на Study in Russia).

Осуществление трудовой деятельности в России с выплатой гонорара возможно только при наличии рабочей визы

Этап 2. Данных приглашаемых иностранных граждан

Для оформления заявки на визовое приглашение потребуется следующая информация:

1) персональные данные приглашаемого ИГ

• заполненная русскоязычная или англоязычная анкета.

2) скан паспорта ИГ (полный первый разворот — страница с фото + страницы с предыдущими визами РФ, если они были)

• Копия полного разворота паспорта должна быть четкой, легко читаемой, лицо на фотографии должно быть хорошо видно
• Для получения гуманитарной визы (научно-техническое сотрудничество) срок действия паспорта ИГ должен быть не менее 6 (ШЕСТИ) месяцев после планируемого окончания срока действия будущей российской визы.
• Для получения учебной/рабочей визы срок действия паспорта ИГ должен быть не менее 18 (ВОСЕМНАДЦАТИ) месяцев с даты начала действия будущей визы
• В паспорте должно быть не менее 2 полных свободных разворотов (4 страницы)

3) только в случае если ИГ собирается обращаться за российской визой в стране, отличной от страны гражданства: если страна гражданства приглашаемого ИГ относится к миграционно-опасным странам по классификации МИД РФ к заявке на визовое приглашение необходимо приложить оригинал нотариально заверенного перевода (на русский язык) и копию документа, подтверждающего право ИГ на постоянное пребывания в третьей стране. Документ должен быть действителен в течение 6 (ШЕСТИ) месяцев после окончания срока действия будущей российской визы.

Этап 3. Подготовка заявки на оформление приглашения

Визовые приглашения оформляются строго на даты конкретного мероприятия, в котором будет участвовать ИГ + 1 день до начала (заезд) и 1 день после окончания (отъезд) мероприятия. Даты визита определяются установленными соответствующим приказом сроками мероприятия или сроками приема делегации/иностранного специалиста.

При наличии у ИГ предыдущих российских виз (любой тип визы) и достаточных оснований приглашающее подразделение может ходатайствовать об оформлении данному ИГ приглашения на годовую многократную гуманитарную визу (научно-техническое сотрудничество). Срок пребывания в России по такой визе составляет до 90 дней в полугодии. Основанием для оформления приглашения на многократную визу может являться участие ИГ в долгосрочном проекте приглашающего подразделения (грант, долгосрочный научный или образовательный проект, программа двух дипломов и т.п.).

Этап 4. Оплата госпошлины за оформление приглашений МВД

• Для приглашений по гуманитарным (НТС) и рабочим визам, оформляемым через МВД, оплачивается госпошлина в размере 800 рублей
• Оплата госпошлины производится по реквизитамв территориальных подразделениях банков в г. Москва. За подробной информацией обращаться к заместителю начальника отдела внешних связей Степановой Екатерине Владимировне по адресу ул. им. Гагарина, 8, ауд. 303, тел. 8 8442 24 17 26.
• Приглашения на учебные визы и приглашения по письму оформляются бесплатно

Этап 5. Подача заявки в московский кампус РАНХиГС

Волгоградский институт управления — филиал РАНХиГС подает заявку и комплект документов на оформление приглашений ИГ в отдел международного взаимодействия РАНХиГС в г. Москва.

Для приглашений МВД: оригинал платежного поручения (подтверждение оплаты госпошлины за оформление приглашений) необходимо передать в отдел международного взаимодействия РАНХиГС в г. Москва.

• Приглашение для ИГ на въезд в РФ может быть оформлено в электронном виде или на бумажном носителе
• Средний срок получения российской визы в консульских отделах посольств РФ в иностранных государствах составляет 10 рабочих дней. В ряде случаев предусмотрена возможность ускоренной (3-4 рабочих дня) выдачи визы за дополнительную плату. Наличие такой возможности необходимо уточнять в Посольстве/Консульстве РФ.
• Памятка получения российской визы на русском языке (документ в разработке) и английском языке (документ в разработке)

Расходы на получение российской визы.

Консульский сбор за выдачу российской визы (за исключением учебных виз) составляет в среднем от $70 до $200 в зависимости от типа визы и страны обращения. Помимо консульского сбора нужно иметь в виду возможные дополнительные расходы:

• сервисный сбор визового центра
• стоимость страховки
• расходы на проведение медицинского обследования, тестов ВИЧ/СПИД, флюорографического обследования
• расходы на переводы документов, нотариат, курьерскую отправку документов и другие расходы

Расходы, понесенные иностранным гражданином в связи с получением российской визы, НЕ возмещаются РАНХиГС!

Все иностранные граждане, прибывающие в ВИУ РАНХиГС на срок 7 и более рабочих дней, подлежат постановке на миграционный учет по месту их фактического пребывания (проживания в Волгограде) в течение 3 календарных дней с даты въезда ИГ в Российскую Федерацию.

Для консультации по вопросам оформления и подачи заявки на визовое приглашение, пожалуйста, обратитесь к заместителю начальника отдела внешних связей Степановой Екатерине Владимировне по адресу ул. им. Гагарина, 8, ауд. 303, тел. +7 (8442) 24-17-26, email: [email protected] и [email protected].