Проверка патентов на действительность: возможные способы + нюансы

Как трудовому мигранту выполнить проверку патента на действительность по базе МВД

Иностранцы, приехавшие в Россию с целью устройства на работу из страны, для которой установлен безвизовый режим, обязаны оформить патент, разрешающий им трудиться (ст. 13.3 закона № 115-ФЗ от 25 июля 2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в РФ»). Исключение составляют лишь выходцы из Казахстана, Армении, Белоруссии и Киргизии. После получения разрешающего документа мигранту рекомендуется позаботиться о проверке патента на действительность по базе. Если по каким-либо причинам выданный приезжему документ не будет иметь юридической силы, его могут оштрафовать и даже выпроводить из страны. Мы подготовили материал, в котором рассматривается, как можно проверить статус патента на работу.

Сервисы, разработанные специально для того, чтобы иностранный гражданин смог самостоятельно проверить патент по серии и номеру, позволяют получить достоверную информацию о статусе разрешительного документа. Однако они не являются источником официальной информации. Если трудовому мигранту для устройства на работу необходимо представить справку о действительности патента, то для ее получения потребуется сделать официальный запрос через миграционный отдел МВД РФ по месту проживания иностранца в России.

Почему надо делать проверку патента на действительность по базе

Если мигрант не сможет подтвердить действительность патента, у него могут возникнуть серьезные проблемы с трудоустройством. Работодатель может отказаться от заключения с ним трудового договора. На основании ст. 18.15 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях” от 30.12.2001 N 195-ФЗ (КоАП РФ) трудоустройство иностранцев с недействительным патентом незаконно. Организации в таком случае грозит привлечение к административной ответственности с наложением крупного штрафа либо прекращением ее деятельности на срок до 3 месяцев.

Если не проверить статус патента, а он окажется недействительным, отвечать перед законом придется и самому мигранту. В соответствии со ст. 18.8 КоАП РФ он может быть не только оштрафован, но и в принудительном порядке выдворен с территории страны.

Работать по патенту можно только в регионе, в котором его выдали. Это тоже следует учитывать при его проверке. Трудовые мигранты, обосновавшиеся в Москве, могут также проверить свой патент в Сахарово.

Работодатель вправе проверять патент кандидата на вакантную должность по своей инициативе.

Способы проверки патента

В 2022 году проверка патента на действительность по базе МВД может быть осуществлена одним из двух способов:

1. Иностранец, намеренный официально работать в России, может проверить патент онлайн. Для этого понадобится воспользоваться сервисом, предоставляемым ГУ МВД РФ. Доступ к нему дается всем желающим даже при отсутствии регистрации на сайте.
2. Проверить статус патента также можно, обратившись с соответствующим запросом в МВД. Такой запрос подготавливается в письменной форме и должен содержать сведения о мигранте, владеющем проверяемым разрешительным документом. Для его подачи гражданин иностранного государства должен лично обратиться в уполномоченный орган.

Самый простой вариант для мигранта – проверить патент онлайн. В таком случае большого количества данных вводить не потребуется, а результаты проверке можно узнать буквально через пару минут после входа на сайт. Но такая проверка является неофициальной, вследствие чего ее результатам доверяют не все работодатели. Иностранец не сможет на нее ссылаться при совершении юридически значимых действий.

Что касается проверки, проводимой на основании письменного заявления патентообладателя в МВД, то она считается официальным действием. Сведения, полученные при ее выполнении, во всех регионах нашей страны признаются доказательствами действительности патента. Но сразу подать заявку не получится, вначале необходимо записаться на прием в миграционный отдел по месту проживания. Это касается и проверки патента в Сахарово уроженцами иностранных государств, намеренных работать в Москве. Самым значимым недостатком официальной проверки является ее затянутость во времени, вследствие чего мигрант до ее окончания не будет иметь возможности начать работать по трудовому договору.

Подготовка документов для проверки патента

Поскольку для того, чтобы проверить патент онлайн, заводить учетную запись на сайте МВД не требуется, это может сделать любое лицо, у которого есть информация о патенте. В частности, такой возможностью может воспользоваться человек, представляющий интересы работодателя. В таком случае потребуются только сам патент и паспорт иностранца. Реквизиты патента должны быть четко пропечатаны и хорошо читаться. В противном случае проверить патент по серии и номеру будет по понятным причинам невозможно.

Для подачи официального запроса кроме самого патента потребуются и другие документы. К их числу относятся бумаги, позволяющие установить личность мигранта и законность его пребывания в нашей стране, а также заявление. Перед обращением в миграционный орган уроженцу другого государства не помешает предварительно записаться на консультацию к юристу, занимающемуся вопросами миграции. Это позволит исключить вариант, при котором заявление к рассмотрению не принимается в связи с тем, что оно составлено некорректно.

Самостоятельная проверка патента

Для выполнения самостоятельной проверки патента на действительность по базе заинтересованное в этом лицо должно придерживаться такой последовательности действий:

Как самостоятельно проверить, можно ли запатентовать свой продукт и провести патентный поиск

Думаю, вы хотя бы раз задумывались о том, чтобы получить патент на свою идею или изделие.
Возможно, даже наводили справки о том, как это лучше сделать, но поняв, что процедура сложная и дорогая, решили отложить ее до лучших времен.

И хорошо, если потом окажется, что проект был неудачным, и патентовать, в сущности, было нечего. Гораздо хуже, если продукт скопируют более сильные конкуренты и положат всю прибыль от его внедрения себе в карман.

В этой статье я расскажу о том, как можно самому прикинуть, есть ли какие-то перспективы для патентования, и имеет ли смысл платить деньги за полноценный патентный поиск.

Нужно заменить, что обладатель патента может потребовать от нарушителя своих прав уплаты компенсации в размере до 5 миллионов рублей, изъятия контрафактного изделия и запрета на его реализацию, а при определенных условиях добиться привлечения виновного к уголовной ответственности. То есть, патентование дает существенные преимущества на рынке.

Итак, для начала нужно понять, что можно и чего нельзя «запатентовать», в принципе. В России выдают патенты на изобретение, полезную модель и промышленный образец, который защищает только внешний вид изделия.

Поэтому если вы хотите закрепить за собою особенности изделия, связанные с его формой, цветом и иным внешним оформлением, иначе говоря «запатентовать дизайн», то ваш выбор – это промышленный образец, о получении патента на который я расскажу в другой статье.

Если же особенность вашего продукта заключается не в его внешнем виде, а в том, что он дает какой-то технический результат, то вам предстоит выбор между получением патента на полезную модель и изобретение.

Сразу перечислим то, что «запатентовать», в принципе, невозможно.
Во-первых, нельзя получить патент на открытие, то есть, на обнаруженную закономерность, существующую в материальном мире. Например, если бы закон всемирного тяготения был открыт сегодня, запатентовать его было бы невозможно.

Во-вторых, не патентуются научные теории и математические методы.

В-третьих, Роспатент откажет в выдаче патента на правило или метод игры. Забегая вперед, скажем, что, несмотря на это, запатентовать игровой автомат как устройство, дающее некий технический результат, вполне возможно.

В-четвертых, нельзя запатентовать правила и методы хозяйственной деятельности, к чему так стремятся многие предприниматели.

Иначе говоря, если вы придумали новый бизнес-процесс, основанную на новых принципах социальную сеть, купонный сайт, работающий по не известным ранее правилам, то сделать так, чтобы никто больше не смог повторить вашу идею, не получится.

Однако можно получить патент на систему, состоящую из материальных объектов (например, вычислительных блоков) и реализующую нужную вам функциональность. И тогда тот, кто захочет ее использовать, столкнется с большими трудностями.

Полезная модель – это устройство, которое является новым (то есть, ранее неизвестным из открытых источников), и промышленно применимым (то есть, которое можно использовать в хозяйственной деятельности).

Изобретение – это или продукт (то есть, опять же устройство, а также вещество, штамм микроорганизма и т.д.), или способ, то есть, действия над материальными объектами, совершаемые материальными средствами, которые являются новыми, промышленно применимыми и имеют изобретательский уровень.

Отсюда понятно, что полезную модель зарегистрировать легче, потому что изобретательский уровень для нее не нужен. Достаточно, чтобы была новизна и промышленная применимость.

Но у полезной модели есть и ограничения, потому что ею может быть только устройство. То есть, ни вещество, ни способ в качестве полезной модели запатентовать нельзя.

Теперь предположим, что устройство — это как раз то, что нам нужно. Осталось только проверить, обладает ли оно промышленной применимостью и новизной, и идти подавать заявку.

С первым условием обычно все обстоит просто. Если мы изобрели не вечный двигатель, и смогли обосновать в заявке, как с помощью полезной модели достигается технический результат, то проблем быть не должно.

В скобках заметим, что попытки запатентовать вечный двигатель не прекращаются до сих пор. Например, один из «изобретателей» заявил несколько лет назад в палате по патентным спорам, что второй закон термодинамики ему известен, но на его двигатель он не распространяется.

Если же технический результат, противоречит современным научным данным или законам природы или отсутствует причинно-следственная связь между ним и признаками полезной модели, то в выдаче патента будет отказано.

Что касается новизны, то для того, чтобы ее установить, как раз и проводится патентный поиск, который должен показать, придумали ли мы что-то новое или изобрели велосипед.

Он проводится, на основании уровня техники существующего в мире на момент подачи заявки. Поэтому полезная модель должна быть новой не только для России, но и для всего мира, что значительно осложняет поиск. Правда, не только для нас, но и для экспертов Роспатента, т.к. они берут информацию из тех же источников.

Итак, чтобы проверить нашу полезную модель на новизну, мы будем искать техническое решение (то есть не обязательно только полезную модель), которое дает такой же технический результат и имеет те же существенные признаки, что и наше устройство.

Поясним на примере. Предположим, что нас осенила блестящая бизнес-идея. Мы решили начать производство и продажу джинсов и паковать их парами: женские и мужские вместе.
Пакуем так: сначала сворачиваем в рулон, потом, натягиваем сверху полиэтиленовый чехол, чтобы они не раскручивались при перевозке и хранении, и наносим на упаковку изображения. Из-за формы упаковки мы назовем эту новинку «Джинсовый ролл». Чтобы стимулировать сбыт будем устраивать конкурс на лучшую пару, сфотографировавшуюся в наших джинсах.
Что из всего этого можно «запатентовать»?

Упаковку с картинками при определенных условиях можно зарегистрировать как промышленный образец. Название «Джинсовый ролл» как товарный знак. На конкурс и его условия получить патент не сможем потому, что это правило игры. Идею, заключающуюся в том, чтобы продавать вместе женские и мужские джинсы тоже не запатентуем, потому что это метод хозяйственной деятельности.

В итоге мы можем попробовать получить патент на полезную модель «Упаковка для джинсов», а именно свернутые в рулон двое джинсов с натянутым сверху полиэтиленовым чехлом для фиксации рулона. Как мы уже знаем, в описании нам нужно показать, какой технический результат дает полезная модель. Очевидно, что в данном случае сворачивание в рулон делает упаковку более компактной. Такой результат, как оригинальность, запоминаемость и т.д. не является техническим и в расчет не берется.

Какие признаки из этого описания являются существенными и будут участвовать в патентном поиске?

Для достижения компактности не имеет значения, что именно сворачивается в рулон – джинсы или любое другое гибкое изделие и сколько их там находится внутри. Также не имеет значения, как мы фиксируем изделие в свернутом состоянии: надев на него чехол или другим способом. Правда, мы можем написать, что наша упаковка не только делает изделие компактным, но и сохраняет его от повреждений, и тогда наличие полиэтиленового чехла станет существенным признаком. Однако любая упаковка служит этим целям и маловероятно, что мы первые это придумали.

Итак, чтобы подтвердить новизну нашей полезной модели, мы ищем гибкое изделие, обеспечивающее за счет сворачивания в рулон большую компактность по сравнению с аналогами. Если найдем такое, то о патентовании можно забыть.

Где будем искать?

Роспатент предписывает проводить поиск, начиная с 1920 года по:

— его бюллетеням и изданиям патентного ведомства СССР;

— описаниям к евразийским патентам;

— российским заявкам на выдачу патента на изобретения, полезные модели и промышленные образцы, а также евразийские заявки;

— патентной документации США, Великобритании, Германии, Франции, Японии Швейцарии Австрии, Австралии и Канады, Европейского патентного ведомства, Всемирной организации интеллектуальной собственности, Африканской организации интеллектуальной собственности и Африканской региональной организации промышленной собственности;

— любым другим общедоступным документам.

Звучит устрашающе, но ведь мы с вами не собираемся делать профессиональный поиск по всем источникам. Мы просто поищем по наиболее актуальным онлайн базам и если ничего в них не найдем, значит, шансы на патентование есть, и тогда уже будем решать, стоит ли обращаться к профессионалам.

Поисковая система Роспатента. Единственная из всех платная. Один запрос 60 рублей. Можно оплатить картой. Поиск проводится по российской патентной документации.

А если мы будем патентовать изобретение, то его нужно будет проверить еще и на наличие изобретательского уровня. То есть, если сумма его признаков, влияющих на технический результат, будет неизвестна из общедоступных источников, нужно выяснить, не следует ли наше изобретение очевидным образом из уровня техники.

Например, Роспатент пишет в своих рекомендациях, что если мы заявим в качестве изобретения охранную систему для музея, состоящую из датчиков, срабатывающих при прикосновении к картинам, камер, работающих в инфракрасном диапазоне, и автоматически наводимых на картины при срабатывании датчика, и присоединенных к ним записывающих устройств, и на наше счастье системы, включающей в себя все эти элементы, найдено не будет, то это изобретение будет признано новым.

Но если при проверке изобретательского уровня окажется, что уже запатентована такая же система для банка, где обычные, не инфракрасные камеры автоматически наводятся на сейфы, которые пытаются вскрыть, и камера, работающая в инфракрасном диапазоне с подключенным к ней видеомагнитофоном тоже известна из другого патента, нам откажут в регистрации из-за отсутствия изобретательского уровня, потому что мы просто объединили уже известные элементы, которые дают давно известный результат.

У Роспатента есть еще одна интересная особенность. Он практически полностью игнорирует информацию из интернета, если она исходит не из официальных источников.

То есть, если какое-то изделие широко известно на рынке, и его описание имеется в открытом доступе, эксперт не будет принимать это во внимание, потому что не знает, до или после подачи заявки была опубликована эта информация.

Логика в этом есть. Действительно, довольно легко, обнаружив заявку на изобретение, разместить статью с его описанием на любом ресурсе, договорившись с вебмастером, чтобы он поставил нужную дату публикации, и написать в Роспатент заявление о том, что оно было известно задолго до подачи заявки.

Правда, существует кэш поисковых систем, по которому можно определить, когда впервые была опубликована статья, но Роспатент пока не готов принимать его в качестве достоверного источника информации, ну а мы можем использовать это в своих целях, если потребуется запатентовать что-то такое, что уже давно известно.

И здесь мы переходим к вопросу о том, что именно и в каких случаях нужно «патентовать». Ведь, как будет понятно из дальнейшего, получить патент во многих случаях вполне реально.
Имея некоторые знания и опыт всегда можно добавить к известному методу или устройству дополнительные признаки или даже взять существующие и «обнаружить», что они дают новый технический результат. Благодаря этому ежегодно в России регистрируются тысячи изобретений, которые являются таковыми только формально, но абсолютно бесполезны на практике из-за их экономической или технической неэффективности.

А для разработчика, стартапера или владельца бизнеса проблема может возникнут в том случае, если под полученный им патент не будут подпадать разработки конкурентов. То есть, их изделия не будут содержать в себе все признаки запатентованной полезной модели или изобретения.

Если статья понравится, в следующий раз попробую привести примеры патентного поиска по конкретным объектам патентования.

P.S. Сразу соглашусь с коллегами, что в статье употребляется неточная терминология, написана она примитивным языком, и вообще патентный поиск делается не так, другим способом т.д.

В оправдание напишу, что точностью пришлось пожертвовать ради ясности. Надеюсь, что эта статья пригодится в качестве вводной информации тем, кто хочет разобраться в теме.

Зачем нужен патентный поиск перед патентованием

Вопросы, которые волнуют изобретателей в части патентного поиска, касаются двух моментов: во-первых, когда начинать патентный поиск – в начале или после того, как прояснилась формула изобретения; во-вторых, самостоятельно или с привлечением специалистов.

Руководитель управления патентования, патентный поверенный № 1264, евразийский патентный поверенный № 406

Начнем с первого вопроса о патентах, поскольку, если мы разберемся в нем, проще будет ответить на второй. Четких рекомендаций на этот счет нет, тем не менее опытные изобретатели советуют начинать поиск сразу, как только в голову пришла хорошая мысль. Причем сделать это можно самостоятельно, а для более углубленного поиска на заключительном этапе разумно привлечь экспертов по поиску.

Такой подход позволяет определить, есть ли смысл продолжать проект. С другой стороны, при нулевом опыте все-таки разумно обратится к профессионалам сразу. На расширенный поиск патентов эксперт затратит значительно меньше времени и сэкономит ваши средства, даже если сделает вывод, что проект тупиковый. Особенно актуально это тогда, когда изобретение требует не только поиска, но и дорогостоящих лабораторных или научных исследований.

«Самостоятельный поиск патентов в бесплатных базах данных является отличным источником вдохновения и расширения кругозора, – комментирует проблему Ирина Резникова, руководитель Управления правовой защиты интеллектуальной собственности патентного бюро «Гардиум». – Впрочем, можно согласиться и с теми изобретателями и разработчиками, которые приступают к поиску после того, как формула изобретения получила видимые очертания. Как правило, к этому времени у них «возникло чувство, что пришло время патентовать».

И в первом, и во втором случае, изобретатели, начав поиск, проверяют патентоспособность, то есть решают, «может ли его научно-техническое новаторство быть запатентованным» – стать интеллектуальной собственностью. В любом случае отношение к этому делу не должно быть поверхностным. Но, увы, зачастую бывает именно так.

Изобретатель, начавший самостоятельный патентный поиск, пытается найти ответы на кажущиеся ему простыми вопросы:

• Является ли изобретение новым?
• Сможет ли он защитить его с помощью патента?
• Не нарушает ли оно чьи-то права на интеллектуальную собственность, не затрагивает ли другой патент?
• Работает ли над чем-то подобным кто-то еще?
• Хочет ли этот «кто-то» тоже реализовать подобное изобретение через договор лицензирования?
• Где найти партнеров для производства, если патент будет получен?
• Целесообразен ли поиск покупателей патента, найдутся ли они?

Однако в реальности все значительно сложнее.

Почему самостоятельный патентный поиск является сложным делом

Для примера возьмем случай из реальной практики. Инженер Илья К. придумал и даже изготовил L-образную насадку к электрической мясорубке, позволяющую выдавливать из теста лапшу. Он предпочел опираться на свои силы главным образом потому, что решил сэкономить деньги на поиске патентов. Однако, когда была сделана значительная часть работы и потрачены серьезные деньги, инженеру было отказано в патенте. Оказывается, что прибор с точно таким же механизмом был запатентован в США еще в 1980 году. Таким образом, если бы изобретатель К. изначально знал об этом патенте, то он, по его же словам, применил бы другой принцип, не отказываясь от идеи в целом.

Приведем разбор ошибки поиска из описанного выше примера:

Дело в том, что во время самостоятельного поиска инженер получал описания патентов, имеющих отношение к мясорубкам, к раскатке теста для пицц, а также резке листового металла в полоски для последующей сварки. Совсем не те патенты, что ему были необходимы. Изобретатель оказался перегружен ненужными сведениями из-за неточных ключевых слов и пришел к выводу, что он является первооткрывателем.

Что надо знать, приступая к патентному поиску

От ошибки, описанной выше, не застрахован никто. Так, в одном из самых известных патентных споров интернет-гигант Amazon и книжный онлайн-магазин Barnes & Noble конфликтовали по поводу повторной покупки в один клик, при которой не надо заново вводить номер карты и пин-код. Суд потребовал от Barnes & Noble отказаться от упрощенной процедуры, причем во время праздничного бума в честь рождества. Однако тщательный поиск патентов по ключевым словам, осуществленный привлеченными экспертами, позволил найти более ранний, чем у Amazon, патент Digicash, в котором тоже описывается приобретение товара в один клик. Все это позволило вывести покупку «в один клик» в общепринятую практику.

Почему же Barnes & Noble с первого раза не нашел Digicash? Его ошибка, как и в случае с инженером К., заключалась в отсутствии системного подхода к целям поиска среди опубликованных патентов. Таким образом, прежде чем, приступать к самостоятельному патентному поиску, рекомендуется сформировать понимание следующих аспектов:

• В чем уникальность (неповторимость) изобретения и почему есть уверенность, что никто ранее до этого не додумался?
• Может ли оно нарушить чужие права на интеллектуальную собственность, затронуть чужой патент?
• Насколько авторитетны и влиятельны потенциальные конкуренты?
• В чем принципиальные особенности изобретения, которых нет у запатентованных аналогов?
• Какие еще компании или изобретатели трудились в этой же области? Получали ли они патенты?
• Кто заинтересован в этой инновации? Стоит ли связаться с ними?

Если в результате придется выйти на поиск и исследование смежных областей, стоит задуматься над следующим:

• Может ли применяться изобретение в смежных областях? Если – да, то где?
• Какие технологии, используемые в изобретении, имеют широкое применение?
• Что представляют из себя аналоги в области широко применяемых технологий?

Самостоятельный патентный поиск важно вести не только по названию продукта и его описанию, но и с учетом терминов-синонимов.

Советы профессионалов поиска

Перечисленные выше возможные цели патентного поиска наглядно показывают, насколько широк и трудоемок этот процесс. Но без него не обойтись. Приводя спор между Amazon и Barnes & Noble, мы указали только один негативный момент: книжный магазин мог понести огромные убытки из-за запрета применения удобной процедуры. Между тем, самой большой угрозой является судебное преследование за посягательство на чужую интеллектуальную собственность. В этом случае штрафы способны разорить бизнес и изобретателя.

Чтобы избежать проблем из-за ошибочного патентного поиска, профессионалы могут дать немало ценных советов. Так, руководитель проектов патентного бюро «Гардиум» Екатерина Чилимова рекомендует:

• Сделать наиболее широкое описание изобретения со всеми ключевыми словами.
• Составить перечень баз данных, где планируется вести поиск патентов.
• Составить перечень источников, которые хоть и не имеют отношения к патентоведению, тем не менее относятся к изобретению.
• Изучить коммерческие предложения продуктов, в которых могут быть востребованы его достоинства.
• Все это записать и тщательно систематизировать.

Виды патентного поиска

Что же касается непосредственно видов самостоятельного патентного поиска, то он подразделяется на:

предметный поиск патентов

«Чаще всего проводится предметный поиск, когда определяется предмет, при этом выбираются рубрики патентной классификации – поясняет Екатерина Чилимова. – Такой строгий подход делает поиск наиболее эффективным по соотношению время/результат».

Если анализ коммерческой информации позволил определиться с фирмами или с изобретателями, работающими в этой области, начинается именной поиск патентов. В любом случае он является дополнением к предметному поиску. Что касается нумерационного поиска, то его название говорит за себя: номер патента уже известен, и изобретатель просто изучает этот патент, в том числе и на предмет схожести.

Далее логично вернуться к примеру с инженером К. Если бы он осуществил поиск патентов-аналогов, выданных в других странах, его изобретательский труд не был бы напрасным. Как правило, патенты-аналоги имеют описание на иностранных языках. В этом случае можно воспользоваться онлайн-переводчиками translate.yandex.ru или translate.google.ru.

Как попасть в реестры отечественного ПО?
Какие льготы получают разработчики отечественного софта?
Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в нашей книге

В каких базах данных патентов лучше всего вести расширенный патентный поиск

Сегодня в мире насчитывается несколько тысяч баз данных (БД) для патентного поиска, и к ним возможен доступ через интернет. Их создают и наполняют не только национальные правительственные органы, такие как Роспатент, но и частные предприятия. Поэтому крайне важно использовать только те БД, которые обеспечат действительно эффективный поиск патентов (по критерию время/результат).

«Дело в том, что базы данных патентов могут пополняться несистемно и нерегулярно, – делится опытом Вера Надёжина, патентный поверенный № 1749. – Чтобы БД была по-настоящему работоспособной, ей необходимо финансирование. Поэтому есть всего несколько баз, которые реально эффективны с точки зрения профессионального расширенного поиска патентов, но доступ к ним стоит серьезных денег».

Приведем список БД, которые могут быть полезными для самостоятельного поиска, т.к. составлены на основе патентов многих стран:

• Derwent World Patents Index. Считается самой полной базой патентных данных, опубликованной в мире.
• DEPATISnet − бесплатная база данных, выдающая при поиске PDF-файлы патентов ЕС, Франции, Германии, США, КНР и ряда других государств. За ведение этой базы данных отвечает немецкое ведомство по патентам и товарным знакам (DPMA).
• Google Patents предлагает общедоступную глобальную патентную поисковую систему, включающую полнотекстовый перевод и поиск специальной литературы из смежных отраслей (Google Scholar и Google Books).
• Dialog – поисковый онлайн-сервис, содержащий более миллиарда технических записей, включая подробные технические и научные сведения, товарные знаки, патенты и дополнительные записи об интеллектуальной собственности.
• Eapatis − БД Евразийской патентной организации, которая предоставляет свободный доступ к сведениям и библиографическим данным, а также платный доступ к поиску полной информации о патентах тридцати правительственных и частных институтов, выдающих патенты (включая организации из республик бывшего Советского Союза). Также в этой БД возможен поиск патентов и документов СССР, начиная с 1924 года.
• База данных ФИПС-Роспатент содержит сведения о российских зарегистрированных патентах и опубликованных заявках, а также архивы патентов СССР. Обеспечивает как бесплатный (за последние три месяца), так и расширенный, но платный поиск.
• Другие патентные базы России и не только, выход к которым обеспечивает интернет-портал ФИПС.

Что надо знать о патентном поиске на портале ФИПС

Для того чтобы начать поиск патентов с использованием государственной базы данных на сайте ФИПС, следует ознакомиться с документом «Инструкция по работе с интернет-ресурсами ФИПС».

Сразу оговоримся, что доступ к поиску в наиболее полной и удобной БД ФИПС осуществляется на договорной основе за отдельную плату. В каждом конкретном случае проще и дешевле обратиться к специализированным организациям, например, к патентному бюро «Гардиум», которое уже имеет платный доступ к их патентам.

Изобретатели, самостоятельно осуществляющие патентный поиск, чаще используют ресурсы в свободном доступе.

Бесплатная работа в БД ФИПС осуществляется по ключевому слову – искомому термину, то есть выполняется предметный поиск патентов, а также по библиографическим сведениям. Для этого необходимо зарегистрироваться, войти и активизировать кнопку «Перейти к поиску». Интерфейс является интуитивно понятным, но могут возникнуть вопросы с терминами. Их разъяснение можно найти, осуществив поиск в Yandex или Google.

Что важно: пользователи, заключившие договор о доступе к БД ФИПС на платной основе, обеспечены поддержкой по электронной почте. Можно также воспользоваться системой подсказок. Если же появляется необходимость в консультации, то её можно получить по телефону

В платной версии работа начинается с выбора иерархических БД интернет-ресурса ФИПС.

К ним относятся:

патентные документы РФ (рус.);

патентные документы РФ (англ.);

международная патентная классификация;

российские товарные знаки;

международная классификация товаров и услуг;

российские промышленные образцы;

международная классификация промышленных образцов;

программы для ЭВМ, БД и ТИМС.

Почему все-таки лучше работать с профессионалами

Особо подчеркнем, что администрация любой патентной базы данных не несет ответственности за результаты поиска патентов, произведенного пользователями, даже если были затрачены значительные деньги за доступ к информации. Между тем, нарушение чужих прав интеллектуальной собственности влечет за собой штрафы и санкции, способные разорить бизнес и сделать банкротом изобретателя. То есть речь идет о слишком серьезном вопросе, чтобы надеяться на «авось».

Казалось бы, это прямое указание на то, что для такого поиска лучше всего обратиться в профессиональное патентное бюро. Но когда речь заходит об этом, изобретатели зачастую недоумевают, почему им нужно тратить деньги на патентный поиск, поскольку считают это дело второстепенным. Мол, главное – изобрести, а оформить патент не составит труда. На вопрос, почему они не обращались к профессионалам, звучит ответ: «Я был на все 100 % уверен в уникальности». А зря! Иногда даже самая удачная идея – это просто очередной «велосипед».

К тому же изобретатели, если все-таки решили потратиться на решение этого вопроса, нередко ошибочно полагают, что все эксперты, взявшиеся за патентный поиск, сделают свое дело одинаково, поэтому выбирать нужно тех, кто возьмет меньше денег. Однако недобросовестность встречается не только у застройщиков, продавцов или врачей, но даже у юристов. Вот только ошибки при поиске и дальнейшей работе с патентами, как уже говорилось, стоят очень дорого.

Из всего вышесказанного можно сделать два вывода: во-первых, обращаться к профессионалам нужно обязательно, во-вторых, важно смотреть при этом на репутацию и проверенную историю успеха – например, ту, которая есть у патентного бюро «Гардиум».

Как проверить патент на действительность

Проверка патента на действительность — это процедура, которая обезопасит работодателя от трудоустройства иностранного работника без документа, разрешающего трудиться в РФ. Хотя разрешение выдает МВД, проверять его срок действия кадровикам приходится самостоятельно, иначе компанию могут наказать за прием на работу нелегалов.

Для чего необходим патент на работу

Иностранному гражданину, прибывшему и находящемуся в России без оформления визы, для работы необходимо получить патент на работу. Это документ, без которого нельзя заключать трудовой договор с иностранцем. Учтите, что иностранный гражданин вправе работать лишь там, где выдано разрешение. В других регионах оно не действует. И проверить статус патента следует прежде, чем обещать работу.

Если руководитель российской компании решил принять на работу иностранного гражданина, ему стоит проверить не только наличие разрешительной бумаги, ее содержание, но и срок действия. Это связано с тем, что многие мигранты обращаются за ее получением в недобросовестные фирмы, которые подделывают официальные бланки, обещая оформление по низким ценам. Чтобы избежать наказания, кадровикам следует проверить патент в МВД или иными доступными способами.

Как проверить

Визуально определить, поддельный или легальный бланк, несложно. Обратите внимание на то, как выглядит и как оформлена бумага:

• документ оформляется на официальном бланке с печатью выдавшей его госструктуры. На нем размещены водяные знаки и флаг РФ;
• на лицевой стороне бланка указываются Ф.И.О. мигранта, размещается его фотография;
• серия и номер указаны на фронтальной части;
• на оборотной стороне содержится информация о том, где и каким ведомством выдан документ.

Второй способ, как можно проверить, действует патент или нет, — детектор банкнот. Если у вас есть такое устройство, используйте его: при проверке подлинности проявятся полосы зеленого цвета на лицевой стороне и надпись «МВД РФ» — на оборотной.

Как проверить онлайн на сайте МВД

Хотя в интернете предлагают разные варианты, мы рекомендуем проверить патент на работу онлайн с помощью специального сервиса МВД РФ, которое после упразднения ФМС в 2016 году курирует вопросы миграционного учета в стране.

Как уточняют разработчики, сервис носит информационный характер, а для получения официальной информации следует обращаться в территориальное подразделение ведомства. И хотя полученный результат не является точным, проверка патента онлайн на сайте МВД — хороший способ узнать, не подделку ли предъявил кандидат на трудоустройство. А если понадобятся уточнения, обратитесь непосредственно к инспекторам.

Чтобы воспользоваться сервисом:

1. Зайдите на сайте МВД.
2. После предупреждения об информационном характере результатов появляется таблица, где надо вписать сведения из документов, предъявленных иностранным гражданином. Ни гражданство, ни ИНН, ни СНИЛС мигранта подтверждать не понадобится.
3. Вводите все данные (поля со звездочкой заполнять обязательно), затем цифровой код с картинки и нажимайте кнопку «Отправить запрос».

Чтобы проверить патент в МВД, потребуется буквально секунда: система сверит данные и сразу выдаст результат.

Поскольку мы вводили заведомо некорректные данные, сервис показал вот такой результат:

Когда сведения вносятся из официальных документов, программа их проверяет и показывает один из трех вариантов ответа:

• значится в базе;
• аннулирован;
• не найден.

Если написано «аннулирован» или «не найден», вам передали либо поддельный, либо недействительный документ. За такой обман обязательно последует отказ в трудоустройстве, иначе у работодателя появятся проблемы с законом.

Как узнать, оплачен ли патент

Обычно срок действия патента — 12 месяцев. И за каждый из этих месяцев работник уплачивает в бюджет региона НДФЛ. Если налог не оплачивать, документ, разрешающий работать, перестает действовать. Поэтому при приеме на работу потребуется еще проверка оплаты патента, к примеру, с помощью чеков об оплате.

Для нанимателей, работающих в Москве, разработаны отдельные онлайн-сервисы, где есть, в том числе, проверка чека патента иностранца. Они организованы при содействии Многофункционального миграционного центра, созданного специально, чтобы помочь иностранным гражданам оформить документы на проживание и работу в столице, поэтому услуги оказываются оперативно.

Чтобы проверить патент на mmc.mos.ru и необходимость внести НДФЛ, следует:

Шаг 1. Зайти на сайт, найти раздел «Сервисы».

Шаг 2. Чтобы воспользоваться одной из услуг, потребуется согласие на обработку персональных данных, среди которых IP-адрес, информация о браузере, технические характеристики оборудования, дата и время пользования сервисом, количество посещений, иное. Соглашайтесь (ставьте галочку и нажимайте на кнопку), иначе проверить ничего не получится — доступ к информационным базам не дадут.

Шаг 3. В предложенном списке выберите сервис «Проверить необходимость оплаты патента». Вводите регистрационные данные документа, проверочный код, кнопку «Проверить».

Если вы знаете, что уплатили за работника или он предъявил чеки об оплате, возможно, информация еще не попала в систему. Разработчики сервиса уточняют, что для передачи сведений необходимо около недели. Но если данных о перечисленных средствах все-таки нет, рекомендуем направить работника в миграционный центр за подтверждением оплаты (в сектор А).

Штрафы за нелегально работающих на территории РФ лиц

В каких случаях работодателям стоит опасаться штрафов:

• если у нанимателя трудится сотрудник без разрешения на работу. В этом случае деятельность иностранца нелегальна. Проверяющие органы в случае обнаружения этого факта выписывают штраф;
• если иностранец работает на основании документов, у которых истек срок действия. Мигрант обязан иметь полный пакет действующих документов для работы на территории РФ. На работодателя возложена проверка патента на подлинность на сайте МВД или иными способами во избежание штрафа.

Для иностранца наказанием за нарушение миграционного законодательства РФ станет депортация и запрет на въезд в страну сроком от 3 до 10 лет.

Подробные размеры штрафов смотрите в таблице.

Вид правонарушения

Кого накажут

Размеры штрафов

Чем регламентируется

Привлечение к трудовой деятельности иностранца при отсутствии у него разрешения на работу или патента.

Привлечение иностранца к трудовой деятельности по профессии (специальности, должности, виду трудовой деятельности), не указанной в разрешении на работу или патенте, если они содержат такие сведения.

Привлечение иностранца к трудовой деятельности вне пределов субъекта РФ, на территории которого ему выданы разрешение на работу, патент.

От 2000 до 5000 руб.

Часть 1 ст. 18.15, примечание к ст. 18.1 КоАП РФ.

От 25 000 до 50 000 руб.

От 250 000 до 800 000 руб. либо приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Штрафы обоснованны при фактическом допуске работника к исполнению обязанностей.

Неверное указание фамилии, имени, отчества работника в трудовом договоре (ненадлежащее оформление договора).

От 10 000 до 20 000 руб., дисквалификация на срок от одного года до трех лет.

От 50 000 до 200 000 руб.

От 5000 до 40 000 руб.

Несоблюдение работодателем установленных законом ограничений на осуществление иностранцами отдельных видов деятельности.

От 2000 до 4000 руб.

Часть 1 ст. 18.17, примечание к ст. 18.1 КоАП РФ.

От 45 000 до 50 000 руб.

От 800 000 до 1 млн руб. либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Привлечение к работе иностранца без разрешения на привлечение и использование иностранных работников, если такое разрешение необходимо по закону.

Штраф от 2000 до 5000 руб.

Часть 2 ст. 18.15, примечание к ст. 18.1 КоАП РФ.

От 25 000 до 50 000 руб.

От 250 000 до 800 000 руб. либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Недействующий патент при оплаченных чеках: уловки иностранцев и защита для работодателя

Иностранцы продлевают патенты с помощью авансовых налоговых платежей. Но не все делают это честно. Как работодателю обезопасить себя с помощью копий чеков и их дубликатов, рассказываем в статье.

1. Зачем нужны копии чека по патенту
2. Как иностранец может обмануть работодателя
3. Как получить дубликат чека по патенту

Зачем нужны копии чека по патенту

Патент выдается иностранцу на 12 месяцев – далее патент переоформляют. В течение этих 12 месяцев иностранец вносит авансовые платежи. После внесения очередного платежа по патенту иностранец получает чек – доказательство, что деньги внесены. В нем указываются дата оплаты, реквизиты оплаты и реквизиты плательщика. Такой чек по патенту – подтверждение, что патент продлен и действует. Поэтому если чека нет, то и подтверждения действительности патента нет.

Примечание редакции: вся информация о патенте собрана в статье Базы Знаний “Патент на работу”.

Поэтому работодателю нужно понимать, как обстоят дела с патентом у иностранца: на сколько иностранец оплатил патент, и работает ли иностранец по действующему патенту или патент просрочен. Если работодатель не будет знать о сроках действия патента трудоустроенного иностранца, то есть риск получить штраф.

Допустим, гражданин Таджикистана оформил патент 22 декабря 2020 года. Авансовые платежи вносил ежемесячно – 10 декабря 2020, 20 января 2021, 19 февраля 2021 и 22 марта 2021, но последний чек не предоставил работодателю. Сказал, что все оплатил, а чек предоставит позже. 30 марта в компанию приехала проверка и выяснила, что патент гражданина Таджикистана просрочен, он работает без документов. И компании выписали штраф по ч. 1 ст. 18.15 КоАП РФ на 800 000 руб. А все потому, что последний день оплаты для его патента был 21 марта. И с 22 марта патент уже считался недействительным.

Помимо того, что у иностранца всегда нужно запрашивать чеки об оплате патента, чтобы убедиться, что они оплачены вовремя и верно, работодателю рекомендуется делать с них копии. Чеки по патенту выгорают, стираются, теряются. При проверке МВД, если чеки иностранца будут не читабельны, сотрудникам МВД можно будет показать сделанные с них копии. И получить их дубликаты гораздо проще при наличии такой копии. Еще одна причина делать и хранить копии чеков для работодателя – это продление миграционного учета, если компания предоставляет жилье иностранцу. Ведь при продлении нужно каждый раз предоставлять копии чеков.

Примечание редакции: как продлить миграционный учет иностранцу, читайте в статье Базы Знаний “Продление миграционного учета при патенте (пошаговая инструкция)”.

Но помимо обычной копии с чека, мы рекомендуем получать дубликаты чеков, потому что не все иностранцы выполняют свою обязанность по внесению авансовых платежей.

Как иностранец может обмануть работодателя

В своей практике мы сталкивались со следующими способами подделки чеков иностранными сотрудниками:

1. Иностранец делал копии ранее оплаченных чеков, просто менял там даты оплаты. В этом случае уникальный номер платежа и остальная информация совпадала с одним из первых чеков. Но фактически такие чеки, конечно, не продлевали патент.
2. Иностранец вносил платеж всего на 100 или 500 рублей, а потом добавлял необходимые цифры в чек, чтобы получалась вся сумма платежа по региону.
3. Иностранец подделывал дату чека: получалось, что платеж внесен вовремя, хотя на самом деле был просрочен.

Несмотря на то, что законодательно работодатель не обязан проверять подлинность документов, за работу без документов иностранца его могут оштрафовать на сумму 250000-800000 рублей, а если работодатель из Москвы, Санкт-Петербурга, Московской области или Ленинградской области, то 400000-1000000 рублей. Или МВД приостановит работу компании на 14-90 суток (ч.1 и ч.3 КоАП РФ Статья 18.15).

Примечание редакции: рекомендации по проверке чеков вы найдете в статье нашей Базы Знаний “Авансовый налоговый платеж”.

Штрафа не будет или его можно будет оспорить в том случае, если работодатель докажет, что сделал все возможное, чтобы выявить подделку. А для этого как раз подходят дубликаты чеков.

Как получить дубликат чека по патенту

Чтобы получить дубликат чека по патенту не нужно обращаться в федеральное казначейство. Для этого достаточно:

1. Если чек оплачивался в онлайн-банке, попросите иностранца войти в приложение СбербанкОнлайн или другого банка, через который проводился платеж, найти платеж и отправить копию чека на нужный вам email. Так можно убедиться, что и дата платежа и его сумма соответствуют действительности. И у иностранца не будет варианта подделать скан-копию платежа, поскольку письмо вам придет автоматически сформированное с почтового ящика сбербанка.
2. Если чек оплачивался в сбербанке через терминал или операциониста, вместе с копией чека и трудовым договором иностранца обратитесь в ближайшее отделение сбербанка с просьбой выдать вам дубликат чека. В этом случае специалист Сбербанка проверит наличие платежа и выдаст вам дубликат с реальной внесенной суммой и датой платежа. Или ответит, что такой платеж через Сбербанк не проходил.

Задача миграционного специалиста в компании, будь то менеджер по персоналу, инспектор отдела кадров или бухгалтер, в том, чтобы обезопасить компанию от штрафов. И хранение копий чеков, а также получение дубликатов – одна из мер, которая позволяет это сделать. А если специалиста нет, он уволился или не обладает всеми знаниями, чтобы оценить легальность пребывания иностранца, то рекомендуем обратиться за помощью в этом вопросе к миграционным специалистам, которые проконсультируют или сами проведут миграционный аудит документов.

Иностранец оплатил патент по сумме прошлого года, а с 2022 года она увеличилась. Что делать, читайте в статье.

Указание ИНН при оплате патента обязательно. Когда его оформить и что будет, если внести его неправильно, читайте в статье.

Трудоустройство иностранцев в РФ: как проверить действительность патента на работу?

Организации и индивидуальные предприниматели вправе трудоустраивать не только граждан России, но и иностранцев. Мигранты при этом должны на легальных основаниях находиться на территории РФ и иметь действующие разрешительные документы на работу, одним из которых является трудовой патент.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Что это за документ?

Прием на работу иностранных граждан в России регулируется не только нормами Трудового Кодекса, но и миграционным законодательством (Закон от 25.07.2002 №115-ФЗ).

Трудовой патент – это документ, позволяющий легально трудоустраиваться иностранцам на территории России. По патенту могут работать лица, прибывшие в РФ из стран, с которыми у России действует безвизовый режим.

Патент входит в перечень документов, которые иностранный гражданин предъявляет работодателю для официального оформления трудовых отношений.

На законодательном уровне на работодателя не возлагается обязанность проверять подлинность предъявленного иностранцем патента. Также в нормативных актах не установлена для организаций и предпринимателей прямая ответственность за прием на работу сотрудника с поддельным документом.

Однако если трудовой договор будет заключен с иностранцем, имеющим недействительный разрешающий документ, то такие трудовые отношения будут считаться незаконными, а это уже является основанием для привлечения к ответственности.

Поэтому при заключении трудового договора с иностранным гражданином работодатель все же проводит проверку документов, чтобы избежать в дальнейшем сложностей. Как правило, подлинность патента проверяет сотрудник отдела кадров, бухгалтерии или сам индивидуальным предприниматель.

Как произвести проверку действительности?

Проверить на подлинность трудовой патент можно несколькими способами:

1. визуальный осмотр документа;
2. проверка с помощью онлайн-сервиса ГУВМ МВД РФ;
3. личный визит в отделение МВД.

Визуальное распознавание

Начать проверку на подлинность можно с визуального осмотра документа. Патенты изготавливаются на унифицированных бланках, имеющих определенные элементы защиты. Форма документа утверждена Приказом МВД РФ от 19.06.2017 №391.

Бланки могут быть представлены в двух цветах:

Документы синего цвета выдаются иностранцам для трудоустройства у юридического лица или индивидуального предпринимателя, а красного – у физического лица.

При осмотре патента следует обратить внимание на наличие водяных знаков и печатных символов. Они должны быть четкими, без размытия мелких деталей.

Документ имеет лицевую и оборотную сторону. Каждую необходимо проверить на наличие обязательной информации. На лицевой стороне располагается фотография иностранного гражданина. Размер фото 30х40 мм, изображение должно быть цветным.

К фотографии выдвигается ряд требований:

• распечатка на матовой бумаге;
• положение лица «анфас»;
• спокойное выражения лица без каких-либо искажающих черт;
• фон должен быть однотонным, светлых оттенков;
• не допускается наличие солнцезащитных очков (если человек носит очки для зрения, он фотографируется в них);
• отсутствие головных уборов.

При оформлении патента в ГУВМ МВД фото с нарушениями приняты не будут, поэтому наличие каких-либо несоответствий может свидетельствовать о нелегальности документа.

На лицевой стороне должны быть указаны следующие сведения:

1. Вверху бланка отображено наименование органа, выдавшего документ (Министерство Внутренних дел Российской Федерации), и само название документа (Патент). Все слова печатаются заглавными буквами.
2. Серия и номер. Серия совпадает с номером региона, где оформлен патент. Номер должен начинаться с последних двух цифр года, в котором иностранец получил патент.
3. Справа от фото человека указываются его личные данные (ФИО, дата рождения, гражданство, серия и номер удостоверение личности, ИНН, специальность).

На оборотной стороне указывается следующая информация:

• верхняя строка – МВД России;
• особые отметки – работа у физического или юридического лица;
• территория действия документа;
• кем и когда выдан патент на работу;
• серия и номер бланка.

На оборотной стороне патента находится защитная голограмма, а ниже нее личный штрих-код иностранного гражданина.

Так выглядит патент на работу в РФ для иностранного гражданина:

На сайте ГУВМ МВД РФ

Прочтите, как получить информацию онлайн и можно ли узнать о сроках действия трудового документа иностранного гражданина и действителен ли он на момент проверки.

Мошенники могут изготавливать поддельные документы высокого качества, которые очень сложно отличить от оригиналов при визуальном осмотре. Если даже внешне патент сомнений не вызывает, все равно лучше подстраховаться и провести проверку с помощью сервиса на сайте ГУВМ МВД. Для этого потребуется:

1. Зайти на официальный сайт ГУВМ МВД.
2. В верхнем меню выбрать раздел «Онлайн-сервисы».
3. Из предложенного списка перейти по ссылке «Все сервисы».
4. На новой странице нужно выбрать категорию «Сервисы по вопросам миграции».
5. На экране появится большой перечень возможных проверок, среди которых нужно выбрать «Проверка действительности разрешений на работу и патентов», после чего в новом окне откроется форма для заполнения.
6. В поле вид сервиса нужно указать «патент».
7. Далее внести информацию в оставшиеся поля (серия и номер патента, серия и номер бланка, вид деятельности (не обязательно), номер паспорта иностранца).
8. В конце формы ввести код подтверждения и нажать кнопку «отправить запрос».

После проверки на экране может быть указан один из следующих результатов:

• «Находится в базе» – это означает, что документ легальный и препятствий для трудоустройства нет.
• «Аннулирован» – из этой пометки можно узнать, что срок действия документа просрочен, поэтому с иностранным гражданином заключать трудовой договор нельзя.
• «Не найден» – существует большая вероятность, что документ фальшивый, так как сведения о нем отсутствуют в базе МВД, но также в базе могли давно не проводиться обновления и документ просто еще в нее не внесен. В этом случае следует дополнительно обратиться в ГУВМ МВД для получения достоверной информации.

Как узнать лично?

Чтобы развеять все сомнения о подлинности предоставленного иностранным гражданином патента, следует напрямую обратиться к сотрудникам ГУВМ МВД. Для этого от работодателя потребуется письменное обращение с просьбой произвести проверку. Документ составляется на имя руководителя отдела ГУВМ МВД, куда обращается работодатель.

В обращении следует указать максимально полные сведения об иностранном гражданине и данные его документов.

При составлении запроса нужно учесть следующие детали:

• организации составляют запрос на своем официальном бланке, а индивидуальные предприниматели могут использовать стандартный лист формата А4;
• для полноты сведений к заявлению лучше прикрепить копию патента, по которому нужно провести проверку;
• необходимо указать дату обращения и удостоверить заявление подписью уполномоченного работодателем лица (печать ставится при наличии).

Передать обращение в отдел ГУВМ МВД можно двумя способами:

При личном визите в подразделение. В этом случае следует убедиться в том, что обращение зарегистрировано в журнале исходящей корреспонденции. В качестве подтверждения на руках у заявителя должен остаться второй экземпляр документа или его копия с отметкой о приеме, в которой указывается:

• дата приема обращения;
• ФИО и подпись ответственного сотрудника;
• печать организации.

Результат проверки предоставляется в письменном виде в течение 5 рабочих дней с момента поступления обращения.

Ультрафиолет

Ознакомьтесь, как проверить данным способом, действует ли документ.

Еще одним способом, позволяющим удостовериться в подлинности патента, является проверка документа под ультрафиолетовыми лучами. Такие устройства для проверки есть во всех организациях, работающих с финансами. Конечно, исключительно на такой способ полагаться не стоит, но в качестве дополнения им воспользоваться можно.

При рассмотрении лицевой стороны бланка под лучами на нем должны появиться зеленые полосы, которые в обычном режиме не видны. А на оборотной стороне под ультрафиолетом просматривается наименование органа, выдавшего документ.

Под ультрафиолетовыми лучами описанные выше элементы могут присутствовать и на фальшивых патентах, но они будут размытыми и нечеткими, с искажением цвета.

Действия в случае выявления подделки

Обнаружить поддельный патент может как работодатель при приеме от иностранного гражданина документов для трудоустройства, так и сам иностранец, если выполнит проверку на подлинность. Особенно это актуально, если оформлением патента занимается стороннее агентство, среди которых достаточно мошенников (как и где правильно оформить патент?).

1. Если иностранный гражданин самостоятельно выяснил, что документ поддельный, ему об этом факте необходимо сообщить в миграционную службу, при этом документ нельзя предъявлять работодателю.
2. Если же фальшивку обнаружил сам работодатель при трудоустройстве, ему следует сообщить об этом в ГУВМ МВД и указать сведения об организации, выдавшей такой патент иностранцу. При этом поддельный патент нужно изъять у иностранного гражданина до выяснения обстоятельств с участием должностных лиц МВД.

Последствия за поддельную бумагу

За использование поддельного патента иностранцу грозит ответственность в соответствии со ст. 327 УК РФ в виде следующих санкций:

• штраф в размере до 80000 руб. или заработка иностранца за период до полугода;
• обязательные работы до 480 часов;
• исправительные работы сроком до 2 лет;
• арест на срок до 6 месяцев.

Также за незаконное осуществление трудовой деятельности иностранцем и незаконное привлечение к работе такого лица предусматривается ответственность по ст. 18.10 и ст. 18.15 КоАП РФ.

По ст. 18.10 КоАП РФ для иностранного гражданина применяются следующие санкции:

• штраф от 2000 до 5000 руб. с возможным выдворением за пределы РФ;
• штраф от 5000 до 7000 руб. с возможным выдворением для Москвы и Санкт-Петербурга и их областей.

Ст. 18.15 КоАП РФ предусматривает для работодателя такую ответственность:

• штраф для граждан – от 2000 до 5000 руб.;
• штраф для должностных лиц – от 25 до 50 тыс. руб.;
• для организаций – штраф от 250 до 800 тыс. руб или приостановка деятельности сроком от 14 до 90 суток.

Также предлагаем узнать о том, какие штрафы и другая ответственность вас ожидает за работу в России без патента. Об этом мы писали — здесь.

Возможно вам пригодится и другая информация об оформлении и оплате патента на работу для иностранного гражданина. Предлагаем прочитать такие статьи:

• Как заключается договор, особенности трудоустройства иностранцев с патентом. : нужен ли данный разрешительный документ, если есть РВП или ВНЖ или вы житель ДНР и ЛНР? и как вернуть НДФЛ?

В обязательства работодателя по закону не входит проверка патента иностранного сотрудника на подлинность. Но чтобы избежать возможных проблем с законом, лучше предварительно убедиться в том, что документ легальный. Кроме того, самому иностранцу при оформлении патента у третьих лиц стоит проверить его на подлинность.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

Как проверить патент иностранца на действительность

Иностранные граждане, которые желают зарабатывать в России, обязаны документально оформить право работать в конкретном субъекте нашего государства, то есть получить патент. Этот документ мигрант предъявляет при оформлении в штат. Расскажем о том, как проверить патент.

Кто обязан работать по патенту

Получать патент для работы в РФ необходимо всем мигрантам, прибывающим из:

• Абхазии;
• Азербайджана;
• Молдовы;
• Таджикистана;
• Узбекистана;
• Украины.

В соответствии с международными соглашениями приезжим из этих стран не нужно получать визу для пребывания в России. Безвизово въезжать могут и представители других государств:

• граждане стран-участников Евразийского экономического союза (Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия) вправе работать в России без получения патента;
• для граждан иных безвизовых государств трудоустройство в России ограничено.

Признаки действительного патента

Патент — небольшого формата документ, напечатанный на бумаге со специальными средствами защиты. На лицевой стороне присутствуют:

• фотография;
• ФИО;
• паспортные данные;
• гражданство;
• дата рождения;
• серия и номер патента;
• выбранная профессия.

На оборотной стороне:

• особые отметки ФМС;
• голограмма;
• водяные знаки;
• дата выдачи.

В наличии действующего (легально полученного) патента заинтересованы и сами иностранцы, и те, кто нанимает их на работу. И тем, и другим необходимо знать основные признаки действительного документа:

• патент оформляют на срок от 1 до 12 месяцев (каждый год необходимо получать новый);
• своевременная оплата фиксированного авансового платежа — залог действительности патента (чек подтверждает оплату);
• патент действует только в регионе получения;
• патент с указанием конкретной профессии (должности, квалификации) действителен только при работе по ней.

Способы проверить патент

Существует несколько способов проверить действительность и легальность патента:

• визуальный осмотр;
• ультрафиолет;
• на официальном сайте ГУВМ МВД России;
• запрос в ГУВМ МВД.

Полезная информация от КонсультантПлюс

Смотрите типовую ситуацию о том, как принять на работу иностранца с патентом (это бесплатно).

Проверка «на глаз»

Обратите внимание на качество текста. У подлинника текст напечатан четко, символы не расплываются, не размыты. А также:

• паспортные данные должны соответствовать документу, удостоверяющему личность;
• цифры, указанные в серии документа, означают код региона (действителен для работы только регион получения патента);
• первые две цифры номера — год получения (соответственно, сейчас действительные патенты начинаются на 20 и 21);
• дата получения патента — не ранее 12 месяцев от текущей даты, если дата более ранняя — патент закончился, необходимо получить новый.

Проверка в ультрафиолете

Если у вас есть прибор для проверки подлинности купюр, воспользуйтесь им для проверки патента. В свете ультрафиолетовой лампы у легально полученного документа проявляются зеленые полосы на лицевой стороне, аббревиатура «УФМС» — на оборотной.

Однако «умельцы» научились обманывать и ультрафиолет. Так что при «правильном» свечении также обращайте внимание на содержание документа. Неяркое свечение аббревиатуры или нечеткие контуры — повод насторожиться.

Проверка на официальном сайте ГУВМ МВД России

Зайдите на специальный сервис ведомства «Проверка действительности разрешений на работу и патентов на осуществление трудовой деятельности иностранными гражданами и лиц без гражданства». Сервис бесплатный.

Когда нажмете на иконку сервиса, откроется новая вкладка.

В поле «Вид сервиса» выберете «П атент». Чтобы получить ответ, необходимо опуститься немного ниже и заполнить все поля, отмеченные звездочкой. Также необходимо ввести код с картинки.

Если патент оригинальный и действующий, то ответ сервиса выглядит так:

Если патент не существует или аннулирован, сервис оповестит об этом.

Запрос в ГУВМ МВД России

Проверить подлинность и действительность патента также можно, направив письменный запрос в ГУВМ МВД России. Составьте его на бланке организации в произвольной форме с указанием всех атрибутов проверяемого патента за подписью руководителя компании. Зарегистрируйте запрос в журнале исходящих писем. Миграционная служба ответит на него в течение 5 рабочих дней (Приказ МВД от 03.07.2006 № 518).

Наличие письменного ответа на запрос необходимо для мотивированного отказа от приема на работу иностранца с аннулированным или фальшивым патентом.

Что делать, если патент фальшивый или аннулирован

Миграционное законодательство обязывает работодателей, выявивших аннулированные или несуществующие патенты, уведомлять об этом миграционную службу. В таком случае иностранцу грозит штраф и выдворение.

Штрафы за отсутствие патента

Трудовая деятельность без патента (работа по фальшивому, аннулированному, закончившемуся патенту) преследуются законом: