09.02.2022

Как можно проверить готовность визы в Финляндию

Проверить готовность финской визы из дома

Всем привет! Прежде всего, позвольте вас поздравить. Если вам нужно проверить готовность финской визы, значит, самое сложное позади. Вы собрали весь пакет документов, правильно заполнили анкету и подали заявление в визовый центр или напрямую в дипломатическое учреждение Финляндии. Таких на территории России четыре: посольство в Москве, генеральное консульство в Санкт-Петербурге и консульства в Петрозаводске и Мурманске. Отслеживать статус документов нужно там, куда вы их сдавали.

Сколько делается виза в Финляндию

Оформление финской визы упрощается буквально день ото дня, и сейчас можно не выходя из дома узнать, готов ли к выдаче ваш загранпаспорт с заветным штампом. В первую очередь вам должны помочь сотрудники консульства или визового центра. Приняв документы, они всегда называют предполагаемый срок готовности визы. Длительность рассмотрения заявки зависит от активности туристического сезона, составляет в среднем две недели и увеличивается ближе к Новому году, когда поток заявителей наиболее интенсивен. Пытаться проверить готовность шенгенской визы в Финляндию раньше этого срока имеет мало смысла, потому что финны скорее задержат выдачу, чем сделают въездное разрешение раньше.

Визу могут задержать по разным причинам:

в связи с государственными праздниками и выходными;
из-за разгара туристического сезона;
в случае форс-мажора.

Причем «форс-мажор» — весьма расплывчатый термин, на который удобно ссылаться при любых накладках. Учтите и это при планировании поездки и лучше подавайте документы заранее. Правила позволяют сделать это уже за 90 дней до поездки.

Если срок уже подходит, есть возможность наверняка узнать о готовности визы через интернет или по телефону. Эта информация открыта и бесплатна, но защищена индивидуальным кодом, поэтому получить их может только лично заявитель или тот, у кого есть ICR-чек, выданный взамен пакета документов на визу.

Отслеживание финской визы через Интернет

Страницы для отслеживания готовности финской визы онлайн есть на сайте любого визового центра, через который вы подавали заявление. Это упрощает жизнь сотрудникам, которым не приходится отвечать на вопросы будущих туристов по телефону. К примеру, вот по этому адресу можно проверить визу Финляндии на сайте московского визового центра:
http://visa.finland.eu/Russia/Moscow/track_application.html

Страница отслеживания финской визы

Те, кто сдавал документы в Питере через единый центр документов, могут проверить, готов ли их паспорт на сайте этого центра:
http://www.7771000.ru/checkvisa/
В форме достаточно указать лишь номер расписки и ввести код проверки с картинки.

Проверить готовность финской визы по телефону

Те, кто подавал заявление напрямую в консульские органы Финляндии, могут узнать статус своей заявки по телефону. Прийти в консульство лично без предварительной записи в любом случае не получится, поэтому телефон – наиболее удобный способ узнать статус финской визы.

Тем, кто подавал документы в генконсульстве Питера, нужно звонить по телефону:
8-812-331-76-03, режим работы: 9:00 – 12:00 МСК.

Для москвичей номер свой: 8-495-787-41-74

Заявители, воспользовавшиеся услугами визового центра в Санкт-Петербурге, могут получить информацию о готовности своей визы по телефонам:
8-812-309-28-89 и 8-812-424-46-66 по будням с 8:00 до 19:00 и до 1800 по субботам.

Московский ВЦ дает информацию о статусе виз по номерам:
8-499-703-49-71 и 8-499-704-55-92 по будням с 8 до 17.

Визовые центры Москвы и Питера предоставляют услугу СМС-информирования. Как только виза будет готова, вы получите смс сообщение на свой телефон. Стоимость услуги меньше 100 рублей, и она очень упрощает жизнь.

Виза готова. Что дальше?

Самая частая проблема, с которой мы сталкивались после получения готовой визы — это акции на бронирование отелей, появляющиеся в самый неожиданный момент. Бывает, выбираешь долго, балансируя между ценой и рейтингом, изучаешь отзывы, бронируешь, а потом — бац! — и через неделю та же самая гостиница стоит процентов на 40 дешевле.

Для практичных путешественников мы написали подробную инструкцию о том, как экономить на отелях не в ущерб комфорту: //aidazanami.ru/kak-nedorogo-zabronirovat-gostinitsu.html

Зачастую одна и та же гостиница стоит по-разному на разных сайтах. Обычно отели ищут на Booking.com, но цены там не самые выгодные. Какой бы вариант вы в итоге ни выбрали, советую перепроверить его стоимость на RoomGuru. Можно сэкономить до 20%.

Проверить готовность визы в Финляндию: как это сделать, где, советы и рекомедации

Когда человек планирует поездку за границу, первым делом ему нужно позаботиться о визе. После подачи документов, приходится ждать и иногда ожидание рушит все планы. Проверить готовность визы в Финляндию легко и существует несколько способов этого процесса. С каждым днем оформление шенгена упрощается, но, несмотря на это, некоторые нюансы могут замедлить процедуру.

Сотрудники консульства или визового центра помогают российским гражданам на каждом этапе оформления визы. После того, как человек соберет все документы, напишет заявление и предоставит всю бумаги для оформления, они проверяют подлинность предоставленной документации и озвучивают предполагаемый срок готовности визы. К сожалению, этот срок предварительный и чаще всего не является действительным. На задержку готовности могут повлиять различные факторы. Рассмотрим основные из них:

выдача шингена зависит от туристического сезона. Если ехать осенью или весной, срок получения документа будет быстрее. Если планируется поездка на Рождество или в разгар лета, о визе стоит позаботиться заранее;
если подача документация выпадает на праздничные или выходные дни, стоит вычесть их из общего срока, который был оговорен с сотрудниками визового центра или консульства;
если документы предоставлены не в полном объеме, обнаружена подделка справок, выявлено истечение срока документации или заявление заполнено с ошибками или зачеркиваниями, оформление не только задержится, а есть вероятность, что в получении пропуска за границу может быть отказано;
если человек участвует в судебном разбирательстве или имеет непогашенные долги, о которых уже указано в исковых заявлениях, задержка оформления будет потрачена на проверку этих сведений, а потом в визе и вовсе откажут;
случается масса непредвиденных обстоятельств: отключение электричества или проблемы на границу, которые могут повысить сроки оформления.

Проверяйте всю документацию перед подачей, четко заполняйте все графы заявления. Когда срок получения документов уже будет подходить, можно позвонить в консульство по телефону, узнать информацию через интернет или лично посетить визовый центр, чтобы получить точные сведения.

Где узнать готовность визы

Готовность финской визы можно отследить в режиме реального времени на сайте консульства или визового центра. Достаточно набрать в поисковой строке интернета http://visa.finland.eu/Russia. Чтобы получить доступ к данным о состоянии визы, нужно будет ввести персональные данные и регистрационный номер визового заявления, где найти подскажет открепительный талон, который выдается сотрудниками при приеме документации.

После того, как гражданин посетит сайт и введет свои данные, он сможет увидеть статус своей заявки. Там будет четко указано, когда виза будет готова к выдаче. Нельзя забывать, что выдача шенгена осуществляется в определенное время и в каждом государственном органе оно разное. В основном, это период с 10 утра до 4 вечера.

На заметку! Подробную информацию могут также подсказать в визовом центре, консульстве или по телефону в любом из этих подразделений.

Как проверить, готова ли виза

После того, как гражданин убедился в том, что документы в полном порядке и их приняли сотрудники визового центра, нужно провести отслеживание визы. Сотрудники называют приблизительный день получение, в основном, этот срок равен 10 дням. В пики сезона некоторые люди ждут свои визы по несколько недель. Чтобы проверить оформление, лучше зайти на сайт консульства или визового центра. Там человеку будет предложено заполнить специальную форму в режиме реального времени. Можно получить сведения по следующим данным:

регистрационный номер и ФИО;
регистрационный номер и дату рождения.

Зная эти данные, отследить этап оформления сможет не только человек, который оформляет шенген, но и любой другой по его просьбе. Чаще всего при заполнении неправильно заполняется регистрационный номер. Нем присутствуют цифры и буквы. Он находится на открепительном талоне, который называется ICR-чек. Рассмотрим наглядный пример: PEAC/780615/8944/01. Помните, что ФИО гражданина вводится латинскими буквами идентично загранпаспорту.

Сроки изготовления визы

Самый рекордный срок получения визы на стандартных условия равен 6 дням. Если брать в учет опрос людей, которые оформляли виду, то через консульства средний срок получения 14 дней, а через визовый центр – 10 дней. Человек может заказать срочное рассмотрение заявки, но для этого должна быть веская причина. Например:

медицинское обследование;
поступление в ВУЗ;
судебное разбирательство близкого человека за границей;
похороны;
другие форс-мажорные обстоятельства.

Оформление стандартной визы стоит 35 евро, а ускоренное уже 70. Рассмотрим примерные сроки получения по сезонам года:

с февраля по май – 7 дней;
с мая по август – от 10 до 14 дней;
с сентября по ноябрь – 10 дней;
с ноября по февраль – от 14 дней и выше;

Важно! Оформление шенгена нужно начинать заблаговременно. Не позднее, чем за 2 месяца до предполагаемого отъезда.

Полезные советы и рекомендации

Проверить статус визы можно и по номеру, который можно найти на сайте той организации, в которую были поданы документы. Сотрудники государственных органов предоставляют данную информацию по телефоны. Также в визовом центре и консульстве всегда есть список примерных дат, когда человек сможет получить уже визу на руки. Чтобы не осложнять себе жизнь и по своей вине не задерживать оформление, ознакомьтесь с рекомендации опытных туристов:

правильное составление всей документации. Четко проверяйте каждую строку заявления. Буквы должны быть аккуратными, читаемыми, без зачеркиваний и исправлений;
копии документов четкие. Если будут плохо просматриваться печати, то их не примут. Если какой-то документ ветхий или утерян, сначала нужно организовать его восстановление. Лучше всего обращаться в МФЦ по месту жительства или на портал Госуслуг;
требуется оформление международной страховки. Это нужно сделать заранее. Без нее заявление на визу никто рассматривать не будет;
фотография размером 47х36 должна быть сделана исключительно на сером фоне;
подача документации осуществляется строго по записи. Записаться можно по телефону или через интернет.

Если у человека нет возможности приехать за визой лично, то он может оформить курьерскую доставку, но она платная. Также получить шенген вместо получателя имеет право доверенное лицо, но для этого на представителя придется оформить доверенность, которая должна быть заверена нотариусом. Не забывайте, что даже для маленьких детей тоже предусмотрен визовый документ.

Туристы едут в Финляндию круглогодично, поэтому, если принято решение провести отпуск на территории Северного сияния, то оформляйте визу с учетом того времени, которое планируете находиться за границей. Чаще всего люди оформляют временный шенген, если пребывание в Финляндии не займет более недели. Если есть делание пробыть там полноценный отпуск, то лучше оформлять туристический шенген.

Как выполняется проверка готовности визы в Финляндию

Россию и Финляндию связывают многовековые исторические, культурные и экономические связи. Эта страна богата достопримечательностями, в ее торговых центрах много доступных товаров, а из ее аэропортов можно попасть в любую точку Европы. Неудивительно, что Суоми в год посещают более 3,5 миллионов россиян. Получить финскую визу гражданам РФ, особенно живущим возле границы, проще, чем визы других стран Шенгена. Но для планирования поездки как осуществляется проверка готовности визы в Финляндию, чтобы сразу забрать готовый документ.

Как быстро оформляется виза

Формально максимальный срок рассмотрения заявки, проверки документов и принятия решения в консульствах Финляндии составляет 30 дней. Если сотрудник дипмиссии обнаружит какие-либо несоответствия, он имеет право вызвать заявителя на дополнительное собеседование и затребовать отсутствующие, уточненные или исправленные документы. В таких случаях общий срок изготовления визы в Финляндию может растянуться до 60 дней.

На практике ожидать получения документа так долго приходится крайне редко. Конкретные сроки получения решения разнятся в зависимости от корректности поданных сопроводительных документов, времени года (в высокий сезон и праздники ждать нужно дольше), расписания выходных дней и общей загруженности сотрудников консульства, но в среднем жители Санкт-Петербурга и других городов Северо-Восточного округа РФ могут рассчитывать на получение решения в течение недели. Для жителей остальных регионов средний срок чуть дольше – порядка 12 дней.

Приведенные сроки получения визы в Финляндию актуальны для заявления, поданного по стандартной процедуре. Если возникает необходимость получить решение в более сжатые сроки (например, при покупке горящих туров), существует возможность заказать оформление срочной визы (также известной как «экспресс-виза»).

Срок рассмотрения при этом сократится до 3 дней, а обязательный к уплате консульский сбор возрастет вдвое и составит 70 €, а не 35.

Как проверить готовность финской визы

Во время подготовки поездки у многих возникает вопрос, как узнать готовность визы в Финляндию. Делается это в любом случае путем обращения в организацию, в которую вы подавали заявление.

Приемом документов на получение финской визы занимаются:

посольство Финляндии в России (расположено в Москве);
Генеральное консульство (находится в СпБ);
региональные отделения консульства (есть в Петрозаводске и Мурманске);
финский официальный визовый центр в СПб или другом городе РФ;
всероссийский многофункциональный центр (МФЦ) «Мои документы» (принимает документы в онлайн-режиме);
фирмы-посредники, включая частные визовые центры и турагентства.

Выбирая между этими организациями, учтите, что если ВЦ и посредники могут помочь с оформлением документов, то при подаче заявки в дипломатическую миссию самостоятельно никаких дополнительных консультаций от сотрудников вы не получите.

В каждую из перечисленных организаций после подачи заявки можно обратиться лично и по телефону. Некоторые из них также предоставляют услуги проверки в режиме онлайн и СМС-оповещения.

Какая информация нужна для отслеживания

Если вы хотите отследить собственноручно поданную заявку, то во всех случаях понадобится заграничный или гражданский паспорт. Также может понадобиться квитанция об уплате визового сбора.

Если вы подавали заявку через официальный ВЦ, понадобится номер ICR-чека, который вы получите после оплаты консульского сбора; такой чек прикрепляется к договору.

Наконец, если вы пользуетесь услугами частных посредников, у вас могут спросить номер заключенного с вами договора или выписанного на ваше имя счета.

Как отследить

Отслеживание визы в Финляндию можно выполнить следующими основными способами:

личный визит – доступен для всех принимающих заявку организаций, кроме МФЦ;
телефонный звонок – аналогично личному визиту, кроме консульства;
онлайн-проверка доступна в МФЦ, визовом центре и у некоторых частных посредников;
СМС-уведомление – доступно в визовых центрах и у некоторых фирм.

Рассмотрим каждый из этих методов подробнее.

Онлайн-проверка

Вопрос, можно ли проверить готовность финской визы онлайн, с каждым годом актуальнее, ведь онлайн-технологии доступны большинству россиян, а ускоряющийся темп городской жизни делает затруднительными личные визиты и даже телефонные звонки.

Алгоритм выяснения статуса через интернет разнится в зависимости от того, как именно вы подавали заявку на получение разрешения. Если заявление подавалось онлайн с помощью «Моих документов», то проверка выполняется согласно рекомендациям этой организации.

Если вы обращались к частным посредникам или туристическим агентствам, возможность проверки через интернет и инструкцию по пользованию этой опцией стоит уточнить у обслуживающего вас сотрудника во время оформления документов.

Наконец, узнать, готова ли виза в Финляндию, заказанная через консульство, посольство или визовый центр можно с помощью официального сайта финского визового центра в СПБ или сайта ВЦ в Москве.

В открывшуюся форму нужно ввести номер полученного в центре регистрационного номера (обязательно с буквами, цифрами и знаками, например, PEAC/220615/0844/01) и либо свою фамилию латиницей (точно как в загранпаспорте), либо дату рождения. После ввода всех данных нужно нажать кнопку Submit.

Если введенные вами данные соответствуют информации о претендентах на въезд в Суоми, находящейся в базе центра, то вы получите ответ со статусом вашей заявки.

В случае ошибки во введенных данных вы получите уведомление красным шрифтом внизу экрана и сможете исправить введенные данные и попробовать выполнить проверку еще раз.

Личный визит

Если вы не имеете доступа к интернету или не доверяете дистанционным способам, можно узнать готовность визы в Финляндию через визовый центр путем личного визита. Поскольку посещение этой организации, а также посольства и консульств Финляндии осуществляется только по предварительной записи, сначала придется позвонить:

Посольство, расположенное в Москве, дает справки о состоянии заявок и записывает на посещение по телефону +7 (495) 787-41-74.
Генконсульство в СпБ дает справки и ведет запись посетителей по телефону +7 (812) 331-76-03.
ВЦ в Питере имеет такие телефоны для справок и предварительной записи: +7 (812) 309-28-89 и +7 (812) 424-46-66. Московский центр дает информацию и записывает клиентов по номерам +7 (499) 703-49-71 и +7 (499) 704-55-92.
Само собой, звонить во все учреждения нужно в рабочее время, которое обычно длится с 8.00 утра до 16.00 в будние дни.

Конечно, телефонный разговор и тем более посещение потребуют больше времени и усилий, чем онлайн-проверка. Зато так вы сможете не только проверить готовность визы через визовый центр Финляндии, но и сразу забрать документ, если он уже готов, а также проконсультироваться у сотрудника по другим интересующим вас вопросам.

Проверка с помощью СМС

Все официальные дипломатические миссии Суоми и визовые центры, а также некоторые частные компании предоставляют возможность проверить визу в Финляндию на готовность с помощью СМС-уведомления. Для этого нужно всего лишь заказать соответствующую услугу при оформлении заявки на визу.

Стоимость такой услуги в ВЦ составляет порядка 100 рублей. Как только ваше разрешение будет готово, вы получите СМС на указанный вами в анкете номер. После этого останется только прийти с заграни паспорт, предварительно записавшись на прием.

Статусы визы

Выполняя проверку онлайн-методом, вы можете увидеть такой статус визы в Финляндию:

“Заявление получено консульством” – этот статус устанавливается по умолчанию, как только сотрудник дипмиссии принимает вашу заявку.
“Заявление на рассмотрении” – это значит, что процедуры проверки документов по вашей заявке уже начались, но пока что находятся в стадии выполнения.
“Документы готовы” – значит, что вы можете бронировать дату посещения и забирать готовую визу в консульстве или другой организации, в которую подавали заявление;
“Отклонено” – этот статус значит, что в результате проверки финские власти приняли решение не выдавать вам разрешение на посещение Шенгенской зоны. По статистике, такой ответ получает чуть больше чем 0,5 % заявителей.

Точные формулировки статусов зависят от особенностей используемого вами способа проверки.

Порядок выдачи визы

Получив уведомление о том, что виза готова, нужно позвонить в организацию, в которую вы подавали заявку, и записаться на прием. Вам может понадобиться выданный вам ранее ICR-чек. Если вы забираете документы для третьего лица, то обязательно нужна будет нотариально заверенная доверенность на ваше имя.

Обязательно проверьте, чтобы в визовом стикере были правильно указаны ваши паспортные данные, срок его действия и тип (получение туристической визы вместо рабочей чревато серьезными проблемами), была печать консульства и подпись сотрудника, выдавшего визу. Если в готовой визе есть ошибки – просите их исправить и сразу запишитесь на следующий прием: исправления редко требуют больше суток.

Сертифицированные ВЦ предоставляют дополнительные услуги. Самая полезная из них – курьерская доставка готового паспорта с визой по указанному вами адресу.

Если не хотите оплачивать услуги курьера, но при этом не имеете возможность посетить прием в первой половине дня, можно оформить опцию «прайм-тайм выдача». Это позволит назначить время посещения для получения визы на период с 16.00 до 18.00 любого буднего дня, а обойдется в 4,5 евро.

Заключение

В среднем изготовление разрешения на въезд в Суоми занимает от недели до 10 дней. Отследить готовность визы в Финляндию можно несколькими способами. Самый быстрый и удобный из них – онлайн-проверка на сайте финского визового центра. Чтобы ею воспользоваться, нужно обязательно сохранить выданный при оформлении заявления ICR-чек.

Вместо периодического проверки статуса заявки вы можете просто заказать доставку готовых документов к вам домой.

Проверка готовности финской визы (Visa Finland): отслеживание онлайн и другими способами

Посетить Финляндию возможно при наличии шенгенской визы. Подать документы на въезд можно в посольстве страны, визовом центре или же в режиме онлайн через официальный сайт.

Также по Интернету можно самостоятельно сделать проверку финской визы на ее готовность.

Как узнать о готовности визы?

Существует несколько способов отслеживания визы в Финляндию. Это можно сделать:

На официальном ресурсе визового центра Финляндии.
По телефону.
Через уведомление по СМС.
Через личный визит в консульскую службу.

На сайте визового центра

Проверить готовность финской визы можно посредством запроса в режиме онлайн на официальном сайте visa finland eu.

В первую очередь выбираем страну и город подачи документов.

На открывшейся странице для удобства в верхнем правом углу можно выбрать русский язык.

Чтобы проверить готовность визы в Финляндию нужно:

Указать регистрационный номер анкеты. Его можно увидеть в ICR-чеке, который Вы получили при подаче заявления. Вводить его нужно полностью, вместе с буквами.
Ввести фамилию на латинице так, как она указана в Вашем загранпаспорте.
Кликнуть на кнопку «Submit».

После выполнения данных действий Вы увидите, на каком этапе находится рассмотрение о выдаче разрешения на посещения государства.

По телефону

Проверка готовности визы Финляндии в телефоном режиме очень удобна и наиболее популярна из всех методов. Но из-за большой загруженности сотрудников посольства сразу получить ответ на свой звонок не всегда удается.

Звонить нужно в рабочее время с 09-00 до 12-00. При этом Вы должны будете подтвердить свою личность указав информацию с анкеты, которую вы заполняли.

Телефоны информационного центра в Москве: +7 (499) 703-49-71, +7 (499) 704-55-92.

Уведомление по СМС

О готовности финской визы можно узнать и благодаря рассылке по СМС.

В данном случае на контактный номер, который вы оставляли в посольстве, придет информация о том, что Вы можете забрать свои документы.

Такая услуга заказывается заранее и является платной – ее цена около 100 рублей.

Личный визит

Проверить визу в Финляндию на готовность можно также путем личного посещения места подачи документов.

В данном случае Вы сможете сразу забрать свой загранпаспорт с визой.

Минус данного способа в том, что если же заявление не было еще рассмотрено, придется приходить еще раз.

Возможные статусы в визе

Прежде чем получить визу поданный пакет документов пройдет несколько этапов. Все стадии отслеживания финской визы можно увидеть на официальном ресурсе.

Могут быть такие виды статусов:

Документы направлены из визового центра в посольство – заявка принята, но еще не рассматривалась по существу.
Заявка принята к рассмотрению – посольство изучает поданные Вами данные.
Документы возвращены в визовый центр – после изучения заявления выдано разрешение на въезд в страну.

Срок получения визы

Обычный срок рассмотрения заявления и получения ответа 10– 14 дней. Также имеется возможность заказать ускоренное оформление визы за 3 дня.

Продолжительность изучения заявки зависит от необходимости тщательной проверки ваших персональных данных, от даты планируемого путешествия.

В летнее и зимнее время срок получения ответа увеличивается до 20 дней. Но в основном туристы получают своевременно.

Чтобы ваше путешествие прошло запланированные сроки заявление лучше подавать заранее. Подавать анкету можно за 90 дней до даты поездки.

Осуществить путешествие в Финляндию для россиян не так трудно. Для этого нужно только подать заявление, чтобы получить разрешение на въезд в страны Шенгенского соглашения и ждать когда рассмотрят ваше заявление.

Осуществить проверку готовности визы в Финляндию можно даже не выходя из дома по телефону или же воспользовавшись официальным ресурсом через форму поиска.

Готовность визы в Финляндию: как отследить статус заявления

Период ожидания готовности визы зависит от местонахождения дипломатического представительства и времени года.

Быстрее всего вы получите документ в том случае, если вы житель Санкт-Петербурга или Москвы и если вы подавали документы в визовый центр не в сезон отпусков (и у вас нет проблем с финским законодательством).

Жители регионов, граждане, подающие документы до лета или Нового года, а также россияне, нарушившие законы страны во время предыдущей поездки, будут ждать визу в Финляндию дольше.

Самый короткий срок рассмотрения заявки — одна неделя. Максимальный срок оформления, установленный визовым кодексом ЕС, составляет 60 дней. В среднем люди ждут от 10 до 14 дней, пока «шенген » будет готов.

Подача документов на финскую визу

Можно ли ускорить выдачу финской визы

Шенгенскую визу можно получить в ускоренном режиме. Однако следует знать, что экспресс-выдача не может производиться только по просьбе заявителя — должна быть законная причина, например, приглашение на научную конференцию. Это должно быть изложено в письменном виде и представлено при подаче документов в визовый центр или консульство.

Стоимость оформления экспресс-виз также варьируется. Консульский сбор составляет 70 евро. Поскольку этот сбор оплачивается при подаче документов, необходимо заранее решить, будет ли процедура получения визы традиционной или экспресс. После уплаты пошлины изменить решение невозможно.

Кто может отслеживать статус рассмотрения документов

Проверить готовность финской визы могут только клиенты визового центра Финляндии в Москве или Санкт-Петербурге. Те, кто подает заявление непосредственно в консульстве или через визового брокера без личной подачи документов, не могут этого сделать.

Информация для отслеживания

Чтобы узнать, когда вы сможете забрать свой паспорт, посмотрите на выданный официальный документ — ICR-check . На нем есть регистрационный номер, который присваивается сотрудником центра во время телефонного звонка/личного визита или путем ввода его в форму заявления на сайте центра.

Также заявитель должен помнить, как его/ее имя написано в паспорте (ошибки не допускаются).

Итак, чтобы получить информацию, вам необходимо знать

Регистрационный номер;
Имя или дату рождения заявителя.

Через онлайн-сервис

Для того чтобы проверить готовность через сайт, зайдите на сайт визового центра Финляндии в любом браузере и нажмите на виджет «Проверить онлайн-заявку». Откроется форма заявления, которую нужно заполнить, чтобы получить необходимую информацию.

Обратите внимание, что вы вводите номер либо с именем, либо с датой рождения. Все четыре поля заполнять не обязательно. После ввода информации нажмите «Отправить». Теперь заявитель может узнать, на каком этапе находится обработка документа.

Когда вы проверите информацию на сайте, вы увидите пометку о том, что ваш паспорт доставлен в визовый центр . Если информации о паспорте нет, но есть информация о том, что заявление доставлено, это означает, что оно все еще обрабатывается дипломатической почтой.

Сайт для проверки готовности визы

Звонок в визовый центр

Если вы не можете определить готовность вашего паспорта онлайн, вы можете позвонить в визовый центр или в консульство, куда были поданы документы.

Номер телефона вам объяснят во время визита или вы можете узнать его на сайте центра. Для решения визовых вопросов существует отдельный контактный номер, по которому можно позвонить в рабочее время агентства.

Личный визит

Вы также можете проверить статус готовности к подаче документа, лично посетив учебное заведение. С паспортом, чеком ICR и подтверждением оплаты вы должны явиться в дипломатическую почту в часы ее работы. Если вы получили одобрение, вы можете сразу же забрать свой паспорт и визу.

Проверка в визовом центре лично

Смс-уведомление

Вам не нужно ехать в визовый центр или звонить туда лично, а заказать услугу, которая уведомит вас, когда документ будет готов. Эта услуга может быть оказана в виде текстового сообщения или звонка в центр по указанному контактному номеру телефона. Плата за эту услугу составляет 2,75 евро.

Проверка готовности документа через третье лицо

Если у вас нет времени или желания заниматься оформлением документов самостоятельно, вы можете поручить это своему турагенту или родственнику. Любое доверенное лицо имеет право получить документ вместо заявителя, если оно подтвердит, что гражданин назначил его своим официальным посредником.

Это правило также относится к проверке готовности визы. Отслеживанием поездки будет заниматься сотрудник туристического агентства, а клиент получит паспорт со штампом, разрешающим въезд в страну.

Контактные данные для проверки готовности визы

Генеральное консульство Финляндии:

Станция метро «Чернышевская», пл. Преображенская, д.4 ;
Телефон: +7 (812) 331 76 00, факс: +7 (812) 331 76 01 ;
E — Mail : sanomat . pie @ formin . fi

Визовый центр Финляндии в Москве:

Каширское ш., 3, корп. 2, стр. 4, Москва (БЦ Сириус Парк);
Телефоны: +7 (499) 703-49-71, +7 (499) 704-55-92 ;
Электронная почта: visa.finland.eu/Russia/Moscow.

Возможные статусы в визе

Проверка готовности финской визы на сайте

Перед получением визы пакет подаваемых документов проходит несколько этапов. На официальном сайте можно ознакомиться со всеми этапами процесса получения финской визы.

Могут быть такие типы статусов:

Документы отправлены из визового центра в посольство — заявление принято, но еще не рассмотрено по существу;
Заявление принято к обработке — посольство проверяет присланные вами данные;
Документы возвращаются в визовый центр — после рассмотрения заявления выдается разрешение на въезд в страну.

Какие трудности могут возникнуть?

Вы пытались проверить, готовы ли вы получить визу в Финляндию, но столкнулись с трудностями? Не волнуйтесь, это нормальная ситуация. Часто возникают проблемы с онлайн-проверкой, в то время как проверка по телефону проходит успешно.

Самая распространенная проблема заключается в том, что ваши данные отсутствуют на сайте. Вы заходите на страницу визового центра, заполняете поля, нажимаете кнопку «Отправить» и вместо успешной проверки видите сообщение «В системе не найдено записей». Это означает, что система не смогла найти никаких записей о вас и вашем паспорте.

В этот момент многие люди начинают беспокоиться о том, что их документы могли быть утеряны. Но беспокоиться не о чем. Скорее всего, ваш паспорт еще не был внесен в базу данных, и сайт не успел обновиться. Ошибки также возникают, когда сайт перегружен посетителями.

Мы рекомендуем перепроверить все введенные вами данные. Если они верны, но результат отрицательный, лучше подождать день или два и проверить еще раз. Если ситуация не изменится, позвоните в визовый центр и сообщите о проблеме. Оператор спросит ваш индивидуальный номер и имя.

Даже если вы не можете проверить готовность визы в Финляндию по телефону, не волнуйтесь. Это проблема визового центра, и они должны ее решить. Если при подаче заявления на визу вам был присвоен индивидуальный номер, он записан в анкете, и вы имеете его на руках, то беспокоиться не о чем.

Порядок выдачи визы

Как только вам сообщат, что ваша виза готова, позвоните в организацию, в которую вы подали заявление, и назначьте встречу. Вам может понадобиться ваш предыдущий чек ICR. Если вы собираете документы для третьего лица, вам обязательно понадобится нотариально заверенная доверенность на ваше имя.

Убедитесь, что на визовой наклейке указаны ваши паспортные данные, срок действия и тип визы (получение туристической визы вместо рабочей может привести к серьезным проблемам), штамп консульства и подпись сотрудника, выдавшего визу. Если в заполненной визе есть ошибки — попросите исправить их и немедленно запишитесь на повторный прием: исправления редко занимают больше одного дня.

Сертифицированный ДС предоставляет дополнительные услуги. Самый полезный из них — курьерская доставка готового паспорта с визой по указанному адресу.

Если вы не хотите платить за курьерскую доставку, и у вас нет возможности явиться на прием утром, вы можете оформить опцию «выдача в прайм-тайм». Это позволяет записаться на прием для получения визы с 16:00 до 18:00 в любой день недели и стоит 4,5 евро.

Какие документы нужны, чтобы забрать паспорт

Список документов, которые необходимо принести для получения визы, зависит от того, кто ее забирает:

Документ собирается лично заявителем: если человек является гражданином Российской Федерации, он должен взять внутригражданский паспорт, гражданин другой страны — копию заграничного документа. Каждый заявитель должен иметь кассовый чек и договор, подписанный с визовым отделом;
Близкий родственник. У него должны быть те же документы, что и в предыдущем случае. Кроме того, необходимо иметь справку, которая может подтвердить наличие родственных связей с заявителями (принимаются только оригиналы);
Если визу собирает представитель компании: возьмите с собой паспорт, договор с визовым центром, где вы указываете организацию, которую представляете, квитанцию, доверенность от организации на сбор, ICR-чек;
Третье лицо: паспорт (заграничный или обычный), квитанции, договор с центром, доверенность на сбор документов, заверенная нотариально. Обратите внимание, что срок действия доверенности составляет 6 месяцев.

В течение какого времени нужно забрать паспорт

Документы на визу оформляются в консульстве Финляндии в соответствии с консульским участком, а затем направляются в визовые центры, куда их подают заявители. У заявителей есть 30 дней, чтобы забрать документ. Именно столько времени паспорта хранятся в визовых центрах. По истечении этого срока они будут возвращены обратно в консульство Финляндии, где оформлялись документы.

Курьерская доставка

Если у заявителя нет возможности лично прийти в дипломатическое представительство за паспортом, он может договориться о доставке документа курьером по указанному адресу.

Эта услуга доступна не во всех регионах и требует запроса в визовом центре.

Курьер доставит паспорт заявителю в будний день. Вы можете оплатить перевозку онлайн или в момент получения документов.

Полезные советы и рекомендации

Сайт сервисно-визового центра Финляндии

Статус визы можно также проверить по номеру, который можно найти на сайте организации, в которую были поданы документы. Сотрудники государственных органов предоставляют эту информацию по телефону. Также в визовом центре и в консульстве всегда есть список примерных дат, когда человек уже может получить визу на руки. Чтобы не усложнять себе жизнь и по собственной вине не затягивать оформление, ознакомьтесь, пожалуйста, с рекомендациями опытных путешественников:

Правильно оформляйте всю документацию. Четко отметьте каждую строку заявления. Письма должны быть аккуратными, разборчивыми, без зачеркиваний и исправлений;
Копии документов являются разборчивыми. Если марки едва читаемы, они не будут приняты. Если какой-либо документ уничтожен или утерян, первым делом необходимо обеспечить его восстановление. Лучший вариант — подать заявление в Международный финансовый центр по месту жительства или через портал госуслуг ;
Вы обязаны оформить международный страховой полис. Это следует сделать заблаговременно. Без него никто не будет рассматривать ваше заявление на визу;
Фотография размером 45*35 должна быть сделана только на сером фоне;
Документы подаются только по предварительной записи. Записаться на прием можно по телефону или онлайн.

Если человек не может приехать за визой лично, он может заказать курьерскую службу, но за это взимается плата. Также поверенный имеет право получить шенгенскую визу вместо получателя, но для этого необходимо оформить доверенность, которая должна быть нотариально заверена. Не забывайте, что даже для маленьких детей также предоставляется визовый документ.

Туристы едут в Финляндию круглый год, поэтому если вы решили провести свой отпуск в сиянии северного сияния, оформляйте визу с учетом времени, которое вы планируете провести за границей. Чаще всего люди обращаются за временной шенгенской визой, если их пребывание в Финляндии продлится не более недели. Если вы хотите провести там весь отпуск, лучше оформить туристическую шенгенскую визу.

Проверить готовность финской визы

Возможность проверить готовность оформляемой визы поможет сориентировать заявителя на дату получения и позволит сэкономить время.

Где проверить готовность визы в Финляндию

То, на каком уровне готовности находится виза, можно определить через официальный сайт финского визового центра. Перейти на страницу отслеживания паспорта можно по ссылке.

Обратите внимание, что на странице имеются две формы для проверки. Вам достаточно заполнить только одну из них. При этом для обеих форм обязательно нужно знать регистрационный номер, который указан на открепительном талоне, выдающемся при подаче документов в визовый центр.

Регистрационный номер выглядит примерно так: FNRU/010101/0123/01.

После того, как заявитель перейдет на нужную страницу и введет все требуемые данные, он получит заказанную информацию. На странице точно указывается дата получения документа. Заявители должны помнить, что в каждом визовом учреждение время выдачи готовых документов разная. Это стоит уточнить заранее. В основном время припадает после 12.00.

Кто может отслеживать статус рассмотрения документов

Проверять готовность финской визы могут только клиенты визового центра Финляндии в любом из городов Российской Федерации. Те, кто подает документы напрямую в консульство или через визовое агентство без личной подачи такой возможности не имеют.

Сколько делается финская виза

После подачи документов на рассмотрения визы, результат будет известен, как правило, через 10-12 рабочих дней.

На практике этот срок может быть изменен как в большую, так и в меньшую сторону. Все зависит от города подачи документов (в регионах требуется дополнительно несколько дней на пересылку документов в консульство и обратно) и сезонности. Самый рекордно быстрый период, за который была оформлена обычная шенгенская виза – 6 рабочих дней.

При необходимости документы могут быть рассмотрены на протяжении 2-3 суток (срочный Шенген). Но для этого должен быть предъявлен документ, в котором указана на это веская причина. Среди них может быть: обследование в финской клинике или лечение, учеба, разбирательство в суде, которое касается близкого человека заявителя, смерть близкого друга или родственника и другие важные причины.

Нужно учитывать, что на скорость получения визы могут повлиять несколько факторов:

Туристический сезон. Ранней весной и осенью и отдых получится дешевле, и документы выдадут быстрее. Разгаром туристического сезона считается лето и новогодние праздники. Это нужно учитывать при подаче документов. Средние сроки выдачи в зависимости от сезона: февраль-май – неделя; май-август – 10 дней-2 недели; сентябрь-ноябрь – 10 дней; ноябрь-февраль – 2 недели и более.
В срок рассмотрения документов не входят выходные и праздничные дни.
Можно получить отказ в визе или срок рассмотрения документов будет растянуто в связи с тем, что поданы не все документы, обнаружена фальсификация документов или срок их годности уже истек. Также в анкете не допускается зачеркивание и ошибки.
Исход в виде отказа в визе или более длительном рассмотрении документов может быть и в случае, когда заявитель на момент подачи документов является участником судовых разбирательств.
Другие непредвиденные обстоятельства.

Какие документы нужны, чтобы забрать паспорт

Список документов, с которым нужно прийти для получения визы зависит от того, кто их будет получать:

Документ забирает лично заявитель: если человек является гражданином РФ, то должен взять внутригражданский паспорт, иностранный гражданин – копию заграндокумента. При любом заявителе должен быть кассовый чек и договор, подписанный с визовым учреждением.
Близкий родственник. При нем должны быть те же документы, что и в предыдущем случае. Дополнительно иметь при себе справку, которая могла бы подтвердить наличие родственной связи с заявителей (принимаются только оригиналы).
Если визу получает представитель компании: взять общегражданский паспорт, договор с визовым центром, в котором указана организация, которую он представляет, квитанция, доверенность от организации на получение, ICR чек.
Третье лицо: паспорт (заграничный или общегражданский), квитанции, договор с центром, доверенность на получение документов, заверенную нотариально. Нужно учитывать, что она имеет срок годности 6 месяцев.

В течение какого времени нужно забрать паспорт

Документы на визу рассматриваются в финском консульстве в соответствии с консульским округом, после чего их пересылают в визовые центры, куда заявители их и подавали. Чтобы забрать свой документ у заявителя есть 30 дней. Именно такое время паспорта хранятся в визовых центрах. По истечении этого срока они будут опять возвращены в финское консульство, в котором проходило рассмотрение документов.