09.02.2022

Справка с работы для оформления шенгенской визы в Грецию: образец написания

Справка с места работы в посольство

Справка с места работы в посольство требуется в тех случаях, когда гражданин Российской Федерации собирается выехать за границу. При этом цель поездки значения не имеет – человек может отправляться за рубеж как в рабочую командировку, так и на отдых.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Онлайн просмотр
Бесплатная загрузка
Безопасно

Для чего нужна справка

Некоторые страны требуют от всех желающих их посетить граждан других государств справки с места работы.
Такие документы гарантируют, что человек является просто туристом или командировочным, то есть, при наличии постоянной работы с хорошей зарплатой, он, скорее всего, не решится нарушить правила посещения другой страны, а тем более остаться в ней в качестве нелегального мигранта.

Также такие документы удостоверяют факт платежеспособности человека и, по большому счету, его надежность.

Всегда ли одинаковы справки

Требования к справкам от разных государств могут несколько отличаться друг от друга, но в них всегда должно указываться место работы человека и его заработная плата.

В некоторых случаях может быть установлен минимальный размер зарплаты, но даже если его нет, лучше, если она будет не меньше 25-30 тысяч рублей (а иначе может последовать отказ).

Для предупреждения негативных последствий слишком маленького размера оплаты труда, гражданин может также предоставить в посольство выписку со своего банковского счета (с имеющейся на нем кругленькой суммой) или справку с места работы спонсора поездки (в качестве которого может выступать, например, близкий родственник).

На каком языке писать справку

В большинстве случаев справка пишется на русском языке. Но иногда, сотрудники посольств запрашивают оформление документа на английском (поскольку он считается международным). Конкретные требования следует узнавать на месте (можно по телефону или через интернет).

Кто обычно составляет документ

На предприятиях и организациях составлением таких справок может заниматься любой работник, в чьи должностные функции входит данная обязанность: сотрудник отдела бухгалтерии, специалист по кадрам, секретарь. В любом случае, это должен быть человек, владеющий полной информацией о работнике, которому понадобилась справка или способный быстро ее собрать.

После формирования справка должна быть отдана на подпись директору компании и главному бухгалтеру – без их автографов она не будет считаться действительной.

В справку требуется вносить только актуальную и правдивую информацию, поскольку сотрудники посольств тщательно проверяют такого рода документы. При обнаружении неточностей, ошибок, а уж тем более недостоверной или заведомо ложной информации во въезде скорее всего будет отказано.

Как получить

Для того, чтобы получить справку у работодателя, сотрудник должен подать ему письменное заявление.

Обычно на рассмотрение заявления и формирование справки уходит не больше трех рабочих дней (максимум неделю), после чего документ выдается работнику организации.

Если необходимо получить справку в более короткий период, это следует указать в самом заявлении, вписав конкретную дату, к которой она необходима.

Составление справки

На сегодняшний день справка с места работы в посольство не имеет унифицированной стандартной формы, обязательной к применению, поэтому писать ее можно в произвольном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный к применению шаблон – по его образцу. Единственное условие, которое должно быть соблюдено в любом случае: справка должна в плане структуры отвечать некоторым требованиям делопроизводства, а в плане содержания включать в себя ряд определенных данных (в том числе тех, которые предъявляются принимающей страной).

Заполнение заголовка справки

В «шапке»> справки должно быть указано:

наименование организации;
ее реквизиты: ИНН, КПП, адрес, телефон;
дата выдачи справки;
указать для подачи в посольство какой страны она необходима (если точного названия организации нет, то можно просто написать «по месту требования» — это вполне допустимо).

Заполнение тела справки

В основной части документа следует указать:

кому именно выдается справка: должность, фамилия-имя-отчество сотрудника;
дату, с которой он числится на предприятии;
размер его заработной платы (за несколько предыдущих месяцев или за год);
тот факт, что на время отъезда работника в другую страну ему предоставляется законный отпуск (т.е. увольнения не предвидится);
желательно указать сферу деятельности организации.

Если работодатель считает нужным сообщить какую-то дополнительную информацию или того требует посольство страны, в которую выезжает гражданин, то ее можно занести в документ отдельным пунктом (иногда требуется дать номер телефона конкретного сотрудника предприятия, который может подтвердить всю изложенную в справке информацию).

Как правильно оформить

К оформлению справки, также как и к ее содержанию, никаких строго определенных требований нет. Писать ее можно на обыкновенном листе бумаги А4 формата или на фирменном бланке организации, от руки или в печатном виде.

Главное условие, которое нужно соблюсти: бланк должен быть заверен «живыми» подписями двух сотрудников фирмы – директора (или лица, уполномоченного действовать от его имени) и главного бухгалтера. При этом нужны именно подлинные подписи – факсимильные автографы (т.е. отпечатанные при помощи различного рода клише) недопустимы.

Если в нормативно-правовых актах компании закреплено правило использовать для визирования внутренней и внешней документации фирмы штемпельные изделия, то справку нужно проштамповать.

Справка делается в одном экземпляре, но при необходимости можно сделать необходимое количество ее заверенных копий. Информацию о справке следует занести в журнал учета исходящей документации.

Справка с работы для получения шенгенской визы

Для получения шенгенской визы в посольстве одной из стран-уачстниц соглашения необходимо предоставить пакет внушительный документов. Вам придется подтвердить наличие места размещения в стране пребывания (в качестве подтверждения подойдет бронь отеля; в документе должны быть ваши персональные данные, такие как ФИО, серия и номер паспорта и прочее), социальный статус, наличие медицинской страховки на весь срок путешествие и другие.

Для работающих людей одним из важных документов, предоставляемых в визовый центр или посольство страны шенгенского соглашения, является справка с места работы. Единого бланка для справки не существует, но есть ряд правил, которых необходимо придерживаться, чтобы в консульстве сочили предоставленную информацию с места работы достаточной.

Для чего нужна справка с места работы

При решении о выдаче визы в ту или иную страну шенгенской зоны принимаются во внимание многие факторы. Один из них — ваша финансовая и социальная состоятельность. В этом вопросе первое, на что обращают внимание сотрудники консульства — сможете ли вы обеспечить себя всем необходимым во время пребывания в стране. Для этого оформляется справка о стостоянии личного счета из вашего банка.

Стабильный доход гражданина Российской Федерации в родной стране, кроме всего прочего, снижает шанс того, что заявитель останется в шенгенской зоне в качестве мигранта. Как следствие, чем выше ваш доход на родине, который подтверждается именно справкой с места работы, тем больше вероятность получения шенгена. Достаточным для получения шенгенской визы является доход в 25 – 30 тысяч рублей.

Минимального показателя доходности, который гарантировал бы вам получение визы, на данный момент нет. Расчет ведется исходя из количества дней, которые вы собираетесь провести на территории европейской страны. Считается, что средним показателем являются траты в 50 евро на человека. Но каждая страна, входящая в состав Европейского Союза имеет право устанавливать собственное значение этого показателя. Некоторые пользуются этим правом, так что точную сумму предполагаемых ежедневных трат для получения визы нужно уточнить в консульстве.

Образец справки с места работы для шенгенской визы

Справка о доходах является обязательным документом. Без нее у вас попросту не возьмут документы на рассмотрение. Но не отчаивайтесь, если вы являетесь безработным гражданином; в консульство можно предоставить альтернативные документы, например, спонсорское письмо для шенгенской визы или справку с места учебы, если вы — безработный студент.

В случае, если вы трудоустроены, вам необходимо обратиться к своему работодателью с просьбой предоставить справку о доходах. Она, как уже говорилось ранее, заполняется в свободной форме и у каждого работодателя должен быть готовый бланк. В случае, если бланка на месте вашей работы не существует, то вы можете составить его самостоятельно или скачать образец с нашего сайта.

Справка предоставляется на листе формата А4. В ней обязательно должно быть следующее:

Дата приема заявителя на работу. Чем дольше вы являетесь сотрудником компании, тем больше шансов получить визу.
Должность.
Среднемесячный оклад. Указывается в рублях. Некоторые консульства просят предоставить информацию о среднем доходе за последние полгода.
Даты начала и окончания отпуска. Срок вашей поездки должен укладываться в эти рамки, иначе в визе вам могут отказать.
Указание на то, что во время отпуска за вам сохраняется указанная в пункте 2 должность.
Дата выдачи справки. Помните, что для консульств срок действия такой справки не превышает одного месяца.
Номер справки.
Реквизиты компании, сотрудником которой вы являетесь.
Контактные телефоны по которым можно подтвердить подлинность справки с работы для шенгенской визы (если в компании нет отдела кадров, то дайте номер телефона бухгалтерии или руководителя компании, отдела).
Справка должна быть подписана руководителем и бухгалтером.

сделайте в справке указание на консульство, для которого оно предназначено; это увеличит шансы на получение визы;
если главный бухгалтер или руководитель компании (отдела) является вашим родственником или однофамильцем, то попросите подписать справку другого руководителя, например заместителя директора или руководителя отдела кадров.

Скачать справку с места работы

Учитывая все требования и рекомендации, справка о доходах с места работы может выглядит следующим образом:

Альтернативой справке о доходах может служить справка по форме 2-НДФЛ. Ее могут принять в консульствах Германии, Чехии, Франции и ряда других стран. Какая именно справка подойдет для страны, в которую вы собираетесь отправиться в путешествие, лучше уточнить в консульстве.

Обратите ваше внимание на то, что некоторые лица или даже фирмы предлагают приобрести недействиетельные или поддельные справки о доходах. Убедительно просим вас отказаться от идеи попытки обмануть консульство. Ведь если они узнают о том, что справка является поддельной, вы получите бессрочный отказ в получении визы в любую страну шенгенской зоны.

Справка с работы для оформления шенгенской визы в Грецию

Греция является страной Шенгенского соглашения. Для того чтобы получить сюда визу любого типа, важно уделить документам особое внимание. Перед подачей в консульство важно проверить все документы, не допуская никаких ошибок, так как если найдутся недочеты и несоответствия при проверке, есть немалый риск получить отказ в визе и заодно статус неблагонадёжного гражданина. Этот момент сильно усложнит процедуру получения визы, причём не только в Грецию.

Пример греческой визы

Что важно для получения греческой визы?

Самое главное – точно определиться с целью поездки и выбрать правильный тип визы. После чего нужно приступить к сбору документов (скачать список документов здесь). Немаловажный аспект – это финансовые гарантии, то есть заявитель должен убедить консульство в своей финансовой состоятельности и возможности обеспечивать себя каждый день в греческом государстве, имея минимально достаточную сумму для этого. Для этого в списке документов должна быть выписка из банка (скачать образец), подтверждающая наличие необходимой суммы.

Подавать документы на визу в Грецию нужно, как минимум, за 3 месяца до планируемого вылета.

Нужно обратить внимание на срок действия заграничного паспорта и других документов, справок.

Об оформлении шенгенской визы – на видео.

В России есть несколько консульств, которые обслуживают россиян:

Московское;
Санкт-Петербургское;
Новороссийское;

В зависимости от региона проживания, нужно выяснить, какое из них занимается вашим регионом, и подавать документы именно там.

Например, для оформления визы в московском центре нужно иметь прописку в регионах, с которыми сотрудничает именно московское консульство. Также нужно будет предоставить копию прописки и иметь еще дополнительную у себя. И особое внимание будет уделено справке с работы для визы в Грецию, поэтому отнеситесь к её заполнению и оформлению с особым вниманием, чтобы не было обнаружено недочётов при проверке консульством.

Консульство Греции в Москве

Как быть со справкой с работы?

Справка с работы должна быть выдана вашим работодателем и изложена на фирменном бланке компании или предприятия. На ней должны быть все реквизиты:

юридический адрес;
адрес по факту;
контактные номера;
электронная почта, будет плюс, если будет указан ИНН и ОГРН.

В случае если компания не имеет специальных бланков, можно воспользоваться любым текстовым редактором на компьютере и напечатать эти данные.

Справку с работы можно заполнять как на русском, так и на английском.

Пример справки с работы можно скачать здесь.

Так выглядит справка с работы для оформления шенгенской визы

Второй вариант более предпочтителен, но на русском тоже сгодится. В ней должны содержаться такие данные как:

ваша должность;
период начала работы в этой компании на данной должности;
ежемесячный оклад.

Последний пункт должен показать консульству, что вы получаете достаточно денег, и эти средства легальны. Но если доход действительно очень высокий, и вы не желаете указывать всю сумму, зарабатываемую за месяц, можно указать доход за год, указав минимальное из возможных значений. Допустим, от 100 тысяч рублей в год. После заполнения нужно позаботиться о постановке штампов от официального представительства компании, уполномоченного на такие действия.

Суммы в справках

Для получения греческой визы нужно доказать способность обеспечения себя минимально необходимой суммой для каждого дня на территории Греции. Минимально достаточной суммой в справке может рассматриваться от 40 тысяч рублей. А на вашем банковском счету должно быть достаточно денег с рачетом в 50 евро/день в Греции.

Важно указывать действительную информацию и не пытаться использовать хитрости, так как консульство будет проверять достоверность абсолютно всей предоставленной вами информации, звонить на все номера, что вы указали. И если получится в итоге несоответствие, это может поспособствовать отказу в выдаче визы.

Для частных предпринимателей справка с работы не требуется, для них важно предоставить данные о регистрации индивидуального предпринимателя, причём важно показать оригинальный документ. Ещё нужны будут документы, подтверждающие легальность средств, их движение и уплата налогов.

Для заявителей, находящихся на высших должностях, то есть генеральным директором, вся процедура может быть несколько сложнее, так как в консульстве могут предполагать, что вы как заинтересованное лицо и, пользуясь своим положением, можете себе указать любую должность и оклад. В этом случае, помимо вашей подписи, может ещё понадобиться подпись бухгалтера или директора по персоналу.

Наличия как минимум 2 подписей будет достаточно. Если же все обязательства лежат лично на вас, то следует ожидать дополнительных вопросов на собеседовании. От них будет зависеть всё, в том числе, выдадут ли вам визу.

Справка с места работы для получения визы – образец

Справка с места работы для визы — документ, который подается в консульство государства, требующего от граждан РФ оформления соответствующего разрешительного документа для въезда в него. В чем специфика данной справки и как она должна составляться?

Справка с места работы для визы — что это за документ?

Справка для получения визы с места работы запрашивается консульством той страны, куда собирается поехать работник, чтобы убедиться в том, что:

заявитель на визу трудоустроен в России, и у него нет мотивации искать нелегальную работу в принимающем государстве;
размер заработка заявителя в РФ достаточен для того, чтобы не рассматривать возможность нелегальной иммиграции в принимающее государство.

Однако фактически справедливым можно считать основание только по первому пункту: доходы россиян заметно выросли в последние несколько лет, и даже средняя зарплата в РФ, несмотря на сильно просевший курс рубля, имеет покупательную способность, сопоставимую по меньшей мере с показателями стран Восточной Европы.

Требуется ли справка с места работы для шенгенской визы?

Для путешествий в страны Шенгена россиянам виза нужна, и в большинстве случаев для ее получения заявителю необходимо подавать в консульство принимающей страны соответствующую справку. В качестве исключения можно назвать разве что Финляндию. Чтобы получить финскую туристическую визу, достаточно указать сведения о своей занятости в анкете, поэтому предоставления справки с работы в общем случае не требуется.

Правда, имея на руках финскую визу, в ряде случаев можно въехать на территорию Шенгена именно через Финляндию либо находиться в ней основную часть времени пребывания в Европе, а это не всегда совпадает с планами путешественника. Поэтому рекомендуется оформлять визу в консульстве именно той страны Шенгена, через которую планируется въезжать в Европу либо которая является основной для пребывания.

Что должно быть указано в справке для визы?

Единых требований к форме справки с места работы для визы законодательство РФ или Шенгенской зоны не устанавливает. Но на основании принятой практики можно рекомендовать составление соответствующего документа по следующему алгоритму.

Прежде всего, в справке следует указать, в консульство какой страны и по запросу какого сотрудника она выдается, а также привести планируемый срок нахождения в иностранном государстве.

Также при составлении документа обратите внимание на следующие рекомендации:

справка должна быть распечатана на фирменном бланке компании-работодателя;
на документе должны быть указаны адрес и телефон компании-работодателя, номер ОГРН или ОГРНИП;
в справке должны присутствовать должность сотрудника, его оклад по контракту или среднемесячный заработок за 3 месяца (или полгода);
в документе следует отразить сведения о стаже работы сотрудника в компании;
в справке должна присутствовать фраза о том, что сотруднику гарантирована возможность продолжения работы в компании по возвращении из Европы.

Если вы не знаете как правильно рассчитать среднюю заработную плату сотрудника для заполнения справки на оформление визы, воспользуйтесь рекомендациями экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно приступайте к изучению материала.

Документ должен быть заверен подписью ее руководителя и печатью (при ее наличии). В справке необходимо также указать дату ее составления — при этом желательно, чтобы документы на визу были поданы в течение последующих 30 дней.

Где можно скачать образец справки на визу с места работы?

Образец справки, полностью соответствующий критериям, перечисленным выше, вы можете скачать на нашем портале.

Об оформлении справок с места работы для других целей можно прочитать в наших материалах:

«Справка с места работы – бланк и образец заполнения»;
«Справка о заработной плате – образец и бланк в 2020 году».

Вы можете подтвердить сделанные нами выводы и проверить правильно ли вы заполнили справку сотруднику. Получите пробный бесплатный доступ к КонсультантПлюс, и переходите к разъяснениям, которые дал инспектор Государсвенной инспекции труда в Нижегородской области В. И. Неклюдов.

Итоги

Получение визы в большинстве случаев не просто формальность, а комплекс задач, связанных с подготовкой путешественником достоверных и корректно составленных документов. В числе таковых справка с места работы. Главное — отразить в ней факты, способствующие тому, чтобы у сотрудников консульства не осталось никаких сомнений по поводу наличия надежной связи путешественника с родиной в виде хорошей работы.

Иногда визу для сотрудника оформляет работодатель. Например, при направлении сотрудника в заграничную командировку. Для обоснования расходов на ее оформления потребуются не только первичные документы, но внутренний нормативный акт, описывающий порядок направления работников в командировку и компенсацию им понесенных расходов. Ознакомиться с образцом такого документа вы можете в статье «Положение о служебных командировках – образец 2020» .

Если виза нужна сотруднику для поездки в отпуск, то затраты на ее оформление он несет самостоятельно. О документальном оформлении отпусков читайте в наших материалах:

«График отпусков – бланк и образец заполнения в 2020 году»;
«Заявление на очередной отпуск – образец и бланк (2020)»;
«Унифицированная форма № Т-6 – скачать бланк и образец».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Справка о доходах с места работы для визы в Грецию

Греция входит в группу стран шенгенского соглашения и предъявляет строгие требования к документам. Консульство обязательно требует такой документ, как справка с работы для греческой визы образец. Ее можно найти в визовых центрах. Они располагаются в нескольких городах России: Москве, Санкт-Петербурге, Новороссийске.

Требования к справке с работы для визы в Грецию

Основной список документов для получения греческой туристической визы выглядит так:

Заграничный паспорт, действующий на момент подачи заявления и в течение всей поездки.
Страховка для лица, выезжающего за рубеж. Она должна покрывать весь период поездки, а ее размер должен быть не менее 30 000 евро. Запрещена страховка с франшизой.
Подтверждение брони отеля в печатном виде.
Копии авиабилетов. Вместо копий можно предоставить подтверждение покупки билетов с электронного сервиса (при покупке билетов через сайт).
2 цветные фотографии, отвечающие требованиям.
Справка с места работы, заверенная работодателем.
Выписка с банковского счета.
Оригинал и копии общегражданского паспорта.

Необходимо выяснить, на какой период оформляется форма.

Справка с работы должна быть оформлена работодателем на фирменном бланке и содержать все обязательные сведения:

юридический и фактический адреса;
контактный номер телефона;
реквизиты (ИНН, ОГРН, р/с).

Кроме данных работодателя, в документе необходимо указать информацию о заявителе:

ФИО;
должность;
период работы в компании;
ежемесячный оклад.

Срок выдачи по месту работы в каждой компании свой, поэтому следует позаботиться об этом заранее.

Образец справки

Проверка документа

После подачи документов консульство проверяет их соответствие требованиям, поэтому важно отнестись внимательно к заполнению подтверждения доходов с работы и других документов. Наличие справки служит для консульства подтверждением того, что заявитель имеет постоянный и легализованный доход, а также постоянное место работы, которое может выступать гарантией его возвращения в Россию.

Важно указывать во всех документах достоверные сведения, так как консульство может проверить указанные сведения. В случае несовпадения каких-либо данных это может стать причиной отказа в выдаче визы.

Помимо справки с места работы, консульство проверяет страховку, брони билетов и отеля, а также сам паспорт на предмет его действия.

Как правильно заполнить бланк

В большинстве случаев заполнить бланк на русском языке будет достаточно, но если есть возможность перевести на английский язык, то это будет существенным плюсом.

Если в вашей организации существует фирменный бланк со знаками отличия и логотипами компании, то лучше оформлять справку на нем. Если такого бланка нет, достаточно указать реквизиты.

На документе нужно обязательно обозначить дату его выдачи. Это подтверждает тот факт, что справка нестарая и действительна на момент подачи документов.

Минимальная сумма заработка, которая должна быть у заявителя, составляет 30 тысяч руб. Дополнительно должно быть указано, что на момент поездки лицу предоставляется отпуск с сохранением после выхода из него должности и заработной платы. Если среднемесячный доход заявителя меньше требуемой суммы, потребуется дополнительное письмо от спонсора или иное подтверждение своих доходов.

От индивидуального предпринимателя

Если заявитель занимается частным бизнесом или является ИП, выдавать справку самому себе нет нужды. Достаточно будет предоставить в консульство оригинал (его вам вернут), копию свидетельства о регистрации и выписку со счета, где открыт расчетный счет. Выписка по счету должна содержать сведения за последние три месяца и быть заверена банковским служащим.

Для директора

Для сотрудников, которые занимают высокие руководящие посты (генеральный, коммерческий, управляющий или исполнительный директор), подтверждением занятости является подпись главного бухгалтера и сотрудника отдела кадров на справке.

Процедура проверки в таком случае будет стандартной. Поэтому лучше указывать тот контактный телефон, на который отвечают указанные сотрудники.

Альтернатива справке с работы спонсорская поддержка

Справка с работы является подтверждением наличия у лица средств на поездку и их законности.

Кроме того, она говорит о его намерении вернуться в страну. Альтернативой этому документу может быть подтверждение о наличии недвижимости в собственности в России, а подтверждению доходов — спонсорское письмо.

В последнем случае спонсор, который берет на себя расходы на поездку, должен будет, кроме письма в свободной форме, предоставить подтверждение своих доходов.

В справке он указывает степень родства с заявителем, страну, в которую тот отправляется, паспортные данные (свои и родственника), а также подтверждение своих намерений оплачивать все расходы.

Справка из банка

Справка из банка является дополнительным документом, подтверждающим платежеспособность, и предоставляется всеми заявителями, кроме детей и тех, кто едет за счет спонсора. Она показывает наличие средств на момент поездки и действует всего 30 дней, поэтому получать ее нужно непосредственно перед подачей заявления на визу. Документ должен содержать сведения за последние 3 месяца.

Требования к сумме доступных средств

Минимальная сумма средств для оформления греческой визы составляет 50 евро на каждый день проживания.

Поэтому выписка со счета и справка с места работы должны соответствовать этим требованиям.

Пример расчета необходимой суммы

Пример. Вы отправляетесь в поездку на 21 день. У вас есть купленные билеты на самолет и подтверждение забронированного и оплаченного отеля на весь период путешествия. В таком случае выписка из банка должна быть минимум на сумму 21×50=1050 евро.

Справка с места работы для шенгенской визы – образец 2022 года

Для получения шенгенской визы потребуется собрать необходимые документы, в том числе справку с места работы, содержащая сведения о работодателе и работнике. И предоставить в консульство или визовый центр.

Для чего нужна справка с места работы для визы Шенген?

Консульство или визовый центр оставляют за собой право отказать гражданину РФ в выдаче шенгенской визы. Одной из причин может стать отсутствие официального трудоустройства и подозрение в трудовой миграции в страны Европы.

Поэтому, подавая документы на оформление визы, нужна справка с работы, снизив тем самым риски отказа в ее выдаче. Она подтверждает:

трудоустроенность претендента;
уровень дохода заявителя по месту работы.

Эти составляющие позволяют сделать выводы об отсутствии у гражданина необходимости поиска работы на территории иностранного государства.

Какая должна быть справка?

Унифицированной формы справки с места работы российским законодательством не определено. Требования к ее содержанию и оформлению предъявляются исключительно консульством конкретного государства. Поэтому рекомендуется уточнять эти правила на официальном сайте визового центра.

Допустимо оформить справку в произвольной форме или по утвержденному в организации образцу только в случаях, когда иностранное консульство не указывает особых требований. В любом случае рекомендуется применять фирменный бланк организации, выдающий документ.

Содержание справки обязательно должно быть актуальным и достоверным!

Важно! Информация подлежит проверке и обнаружение любых неточностей, ложных сведений, недостоверных или ошибочных данных влечет отказ в выдаче шенгенской визы.

В обычном порядке справка заполняется на русском языке, но консульство может затребовать перевод документа. Поэтому заявителю предварительно нужно уточнить необходимость в нём и требуется ли заверение перевода нотариально.

Справка с места работы для Шенгена содержит:

сведения о работодателе с указанием всех реквизитов (полное наименование, статистические коды: ИНН, КПП, ОГРН или ОГРНИП, юридический адрес, контактный телефон);
дата выдачи и номер документа;
сведения о работнике (ФИО полностью, год рождения, структурное подразделение, где он работает, и занимаемая должность);
стаж работы гражданина по текущему месту работы;
среднемесячный показатель уровня дохода или установленный оклад (прописывается суммой и прописью);
работодатель может указать факт предоставления сотруднику дней отпуска на период его отъезда за границу РФ. Это послужит гарантией, что он не увольняется и рабочее место будет сохранено;
прописывается цель выдачи справки. Обычно здесь указывается «по месту требования» или «для предоставления в консульство»;
документ заверяется руководителем организации с простановкой личной подписи, расшифровкой и скрепляется печатью, если она имеется.

Справка составляется в единственном экземпляре, но допустимо изготовить несколько копий и заверить их обычным порядком. Каждый из экземпляров должен быть отражен в журнале исходящей документации работодателя.

Бланк справки с места работы для шенгенской визы (примерная форма):

Образец справки с места работы для шенгенской визы 2022 года

Пример образца справки с работы для предоставления по месту требования:

Как получить справку с места работы?

Работодатель обязан выдать работнику справку в течение трех рабочих дней от даты подачи им письменного запроса (ч. 1 ст. 62 ТК). Запрос представляет собой заявление в свободной форме.

Составляет документ работник кадровой службы, бухгалтерии или иное лицо организации, на кого возложена должностными обязанностями данная функция.

Срок действия

Время действия справки выданной для получения шенгенской визы зависит от требований страны, которую собирается посетить гражданин. Обычно рекомендуется подать полный пакет документов в консульство в течение 30 дней от даты выдачи справки.

Чем заменить справку с работы для визы

Те граждане, кто не имеет официального трудоустройства, необходимо представить иной документ в подтверждение своего финансового положения. Им может быть:

выписка со счета в банке, где хранится сумма, достаточная для совершения поездки в страну Шенгенской зоны (около 50€ на один день проживания);
письмо от родственников или приглашающей организации, берущих на себя расходы по вашему пребыванию на территории иностранного государства. В случае с родственником потребуется подтвердить платежеспособность справкой с места его работы или иным способом.

При рассмотрении запроса на выдачу шенгенской визы консульство уделяет внимание гарантии вашего возвращения обратно в Россию, которую можно подтвердить:

Справка с места работы для шенгенской визы — 2021: как оформить правильно? Образец и советы

В списке документов для оформления шенгена есть такая графа, как справка для визы с места работы. Почему она так важна для консульств, и какие требования к оформлению документа в 2021 году? В статье рассмотрим + еще 2 варианта: какую форму просить у работодателя и что делать, если вы ИП, фрилансер или студент.

Слово редактора. Недавно я получила 3-ю испанскую визу на два года! Это к тому, что материал написал наш автор – я же все проверила, поделилась своим опытом оформления справки с работы для визы в Испанию и кое-где внесла правки.

Содержание

Нужна ли справка с места работы для шенгенской визы?

Если вы решили провести свой отпуск в одной из стран Шенгенской зоны, а целью стоит туристическая виза, то справка с работы в посольство обязательна (при наличии трудоустройства). Она послужит доказательством вашего намерения вернуться, а не остаться.

Информация о том, что у вас стабильная работа с солидным размером з/п убедит консульство в вашей надежности. Заявитель с такой «историей» навряд ли решится нарушить правила посещения страны и стать нелегальным мигрантом.

Однако есть категории, которые априори не работают. Например, студенты или пенсионеры. В таком случае, от них требуется справка об учебе / пенсионное удостоверение.

Заметим, что некоторые страны не настаивают на справке с работы и позволяют предоставить только подтверждение фин. состоятельности. Из популярных – это Греция, Германия и Франция.

Скачать форму можно здесь >>, а купить дешевую страховку
за 300-500 рублей — на Cherehapa >>

Можно ли ее чем-то заменить?

Да, возможна форма 2НДФЛ. Не то хотели услышать?:)

Если размер зарплаты небольшой или ваш актуальный статус «временно безработный» – есть 2 хорошие новости:

Несколько стран из шенгенской зоны ↑ запрашивают либо справку о доходах (с работы, то есть), либо справку из банка. Что-то одно.
Документ можно просто не прикладывать. Разве безработные или фрилансеры не вправе путешествовать? 🙂 Вот личный пример: знакомая получила испанский шенген на год с одной только справкой из банка, указав в анкете «фрилансер» (хотя Испания требует подтверждение трудоустройства).

НО. И в том, и в том случае для гарантии одобрения делайте выписку с банковского счета с суммой от 100 000 рублей (подсказка: заняли – положили – зафиксировали в справке – отдали).

Требования и образец справки с места работы для визы

Как оформить справку с места работы? Не помешает фирменный бланк компании с реквизитами организации и контактной информацией (юридический адрес, телефоны в шапке).

Справка с работы для шенгенской визы в 2021 году может быть в свободной форме, но обязательными пунктами идут:

наименование фирмы/компании/предприятия
адрес фирмы/компании/предприятия
ваша должность и время работы в компании
срок, на который предоставляется отпуск и заметка «с сохранением заработной платы»
доход в месяц (желательно от 25 тысяч рублей) или средняя зарплата за год

Справка для визы должна быть заверена печатью организации и подписью директора / бухгалтера.

Кстати, из консульства на работу не звонят. Нас и наших друзей не беспокоили, на форумах отзывы такие мы тоже не встречали. Но если по вашу душу звонил работник консульства, дайте знать в комментариях, пожалуйста.

Вы – индивидуальный предприниматель? Справка с работы ИП для визы включает копию свидетельства о регистрации и копию ИНН.

Скачать образец справки с места работы для визы можно ниже.

Список документов для шенгенской визы

Получили шенгенскую визу в Испанию на 2 года

Шенген – это виза, которая позволит вам слетать в любую страну шенгенской зоны: в Италию, в Чехию, да почти во всю Европу. Далее опишем примерный пакет документов, который требуется для ее получения в 2021 году (если цель поездки туризм / отдых).

Перечень зависит от страны, но обычно в список – для заявителя от 18 лет – входят:

анкета – для каждой страны своя
фото (2 штуки)
загранпаспорт – оригинальный и копии
копии заполненных страниц российского паспорта
страховка на период поездки (где взять недорогую – читайте ниже)
бронь жилья (отели и хостелы на Booking, квартиры и дома на Airbnb — оба 100%-но подходят для визы)
бронь авиабилетов (лучшие поисковики здесь)
справка с работы по месту требования
выписка с банковского счета или спонсорское письмо

К вышеперечисленному можно добавить документы на принадлежащую вам движимость и недвижимость. Как дополнительное доказательство, что вы не бросите свою квартиру / машину и вернетесь домой.

Для ребенка к списку выше добавляются:

вместо справки с работы — справка из школы
в качестве фин.обеспечения — спонсорское письмо
до 14 лет — копия свидетельства о рождении
согласие на выезд от родителей (у каждой страны свои требования)

Страховка для визы — где искать самую дешевую?

К обязательным документам для въезда шенгенская зона относит и медицинскую страховку. Без нее предоставление визы маловероятно. Да и дело даже не в этом. В случае неожиданно проявившегося заболевания или даже травмы, «европейское лечение» встанет дорого.

Общие требования к оформлению полиса:

✓ сумма страхового покрытия от 30 000 евро и более (мы обычно берем от 50 000)

✓ зона покрытия – ВСЕ страны Шенгена

✓ срок действия полиса – общее время пребывания на территории страны Шенгенской зоны

Самый экономный по времени и затратам вариант оформления страховки для шенгенской визы – онлайн. Самые известные сервисы:

Можно обратиться в турагентство или визовый центр. Однако, по нашему опыту, там придется переплатить вдвое больше.

Альтернатива — справка из банка или спонсорское письмо

Виза без справки с работы — реальна. Доказывайте финансовую надежность. Ее могут подтвердить:

— Спонсорское письмо. Это письменное согласие другого человека взять на себя все расходы на вашу поездку. В этом случае, нужно будет предоставить копию его паспорта и выписку со счета. Благодетелем может выступить кто угодно: муж, родители, сестра, друг, коллега – зависит от требований отдельной страны (и в статье по ссылке ниже мы подробно разъяснили). Спонсорское письмо всегда входит в пакет документов на ребенка.

— Выписка со счета с хорошей суммой (из расчета 90 евро на каждые сутки в поездке, но в идеале – от 100 тысяч рублей) тоже заменит справку о доходах для визы. Ну, а ее – выписку – в свою очередь, разрешено заменить справкой о покупке евро или долларов, дорожными чеками или выпиской с кредитки – но мы подобное не практиковали.

На заметку: для некоторых стран банковская справка о состоянии счета может быть заменена чеком об остатке из банкомата и ксерокопией карты. Точно работает как справка для визы в Испанию.

Если у вас карта Тинькофф (как у нас), то не все принимают справку с факсимильной печатью – нужен оригинал! Поэтому либо заказывать заранее (недели за 2, придет по почте), либо узнавать насчет чека из банкомата. С другими тоже бывают заморочки – иногда справка из банка стОит 150 рублей.

Образец спонсорского письма

Какие требования предъявляются к спонсорскому письму? Об этом вы можете прочитать в нашей статье «Как оформить спонсорское письмо?» В ней мы разобрали часто задаваемые туристами вопросы: кто может стать спонсором, особенности письма для разных стран и что включает в себя актуальный для шенгена образец документа.

Основные вопросы по справке с работы

Справка с работы для шенгена: маленький FAQ.

На каком языке заполнять? Допускается оформление документа на русском языке. Но иногда сотрудники посольств запрашивают справку на международном – английском. Конкретные требования уточняйте на месте, по телефону или на сайте отдельного консульства. Мы же всегда делали на русском языке – проблем не возникало.

Сколько действует справка для визы? Как правило, она должна быть не старше 1 месяца к дате подачи документов. Срок действия чека из банкомата – 3 дня.

А как быть частникам? Индивидуальному предпринимателю необходимо подготовить налоговый отчет за последние полгода (новая форма – бланк 2021-го года 3-НДФЛ) и копию свидетельства о регистрации.

Отличаются ли справки с работы для разных стран (виз)?

Форма справки с работы для шенгенской визы в 2021 году для разных стран не отличается. Требования, в принципе, едины. Советуем самостоятельно изучить информацию по документам на сайте консульства выбранного государства.

Еще раз по пунктам, что необходимо в справке:

фирменный бланк формата А4
реквизиты компании (можно и сайт указать)
исходящий номер и время выдачи справки
должность и дата принятия на работу
размер заработной платы
даты отпуска
подпись генерального и главбуха
печать

Справка с работы для визы в Испанию, Грецию и Италию

Немаловажную роль играет доход путешественника. Хотя официальных требований посольства к зарплате не выдвигают. Однако, чем больше цифра, тем надежнее турист в их глазах.

Справка для визы в Испанию обязательна. Домохозяйничаете, учитесь, фрилансите? Вам могут простить отсутствие бумажки, если приложите «жирную» выписку из банка.
Для визы в Грецию справка с работы не обязательна. Свободно замещается финансовым документом.
С Италией простое указание «фриланс» не прокатит – консульство требует копии договоров на оказание услуг.

Наши советы после 9 полученных шенгенов

Итак, резюме статьи или наши советы по получению шенгена:

Хотите сэкономить? Не переплачивайте агентствам. Собирайте пакет документов (только внимательно) на шенген сами и подавайте в консульство /авторизованные визовые центры.
Куда лучше делать визу? Самая простая в оформлении шенгенская виза — в Испанию.
Где оформлять страховку? Повторимся: дешевле и удобнее на Cherehapa или Сравни.ру. Страховка на 7 дней будет стоить 300-700 рублей, на 14 дней – от 650 до 1500 рублей.
Сложно с документом о доходе? Можно попросить знакомых с ООО или ИП сделать вам справку, ее не проверяют, как правило. На всякий случай, предупредите контактное лицо, которому могут позвонить для подтверждения.
Что делать неработающим или фрилансеру? Выручит выписка со счета с внушительной суммой (помните, 90 евро на каждый день пребывания) или спонсорское письмо. Вторые в анкете о месте работы могут так и написать: фрилансер.
Зарплата меньше 25 000 рублей? Возвращаемся к предыдущему пункту.
И да, помните, что все должно быть закономерно. Получаете 30 тысяч в месяц, а в выписке из банка на остатке – все 300? Как-то не вызывает доверия.

Копирование материалов разрешено только с обязательным указанием прямой, активной и открытой к индексации гиперссылки на howtrip.ru.