Какой код гражданства указывать для России

Код страны при гражданстве России для справки 2 НДФЛ

Самый востребованный документ для определения материального дохода и налоговых счетов физического лица за необходимый промежуток времени — это справка 2 НДФЛ. В основном её заполняют в бухгалтерии к концу года, подводя итог, и передают в налоговую, но могут выдавать и по требованию работника.

По запросу справку выписывают в следующих случаях:

• Обязательно требуется 2 НДФЛ при получении авто, ипотечных или потребительских кредитов. Иногда могут потребовать и для взятия крупного денежного займа.
• Выдаётся автоматически при увольнении сотрудника. Если же этого не сделали, то придётся запрашивать справку при новом официальном трудоустройстве.
• Передаётся в налоговую службу, когда требуется оформление вычета. Допустим, вычет возможен для граждан, чьи дети учатся в высшем учебном заведении на платной основе.
• При выходе на пенсию и дальнейшего подсчёта пособия.
• Если человек решил усыновить ребёнка.
• При судебных разбирательствах, так или иначе, связанных с трудовыми взаимоотношениями.
• Когда решается вопрос об алиментных обязательствах.

В конечном виде на документе обязательно должна присутствовать печать и подпись руководителя предприятия. По стандарту справка оформляется в течение трёх рабочих дней, исключая праздники и выходные.

Возвращать её в бухгалтерию не требуется. Однако важно помнить, что предприятие вправе указывать расчёт лишь за то время, на протяжении которого работал сотрудник именно на этом рабочем месте. Это касается случаев, когда человек за последний год успел сменить несколько трудовых мест.

Правила заполнения

Выдача справки 2 НДФЛ дело обычное, но иногда совсем непростое. У неопытного бухгалтера могут возникнуть проблемы.

Выбор признака

Первое с чем сталкивается специалист — постановка признака. Всего есть два вида признака:

1. Заполнение происходит по любому работнику, получающему заработные выплаты с предприятия и вычеты из них. Сюда же относятся и средства, защищённые от удержаний НДФЛ. Справку с этим признаком следует предоставить в налоговую не позже 1 апреля.
2. Все остальные ситуации, когда нельзя из определённых материальных средств вычесть налоги. Допустим, если требуется провести оплату подарка для человека, который не является сотрудником фирмы. Временные сроки — до первого марта. К тому же обязательно надо указать размер дохода, который не подлежит налогообложению, и возможную сумму налога.

Обычно во втором случае приходиться делать сразу две справки с разными признаками. Первая — все в совокупности доходы, вторая — суммы, защищённые от удержаний.

Код страны

Вторая задача — указать достоверный код страны. На сегодняшний день существует ОКСМ классификатор кодов стран. Он был утверждён 14 декабря 2001 года Госстандартом под номером 529-СТ. Информацию из него можно бесплатно найти на множестве юридических интернет-ресурсах, но важно помнить, что база данных постоянно обновляется и терпит корректировки. Поэтому необходимо следить за актуальностью информации, которая попадается на сайтах и отсеивать устаревшие версии. Например:

• Код гражданства России для справки 2 НДФЛ — 643.
• Беларусь — 112.
• Узбекистан — 860.
• Казахстан — 400.
• Армения — 051.
• Украина — 804 и т. д.

Оригинал классификатора находится непосредственно на самом официальном сайте Госстандарта. Там же можно найти и его изменения, но они расположены все отдельно, что создаёт ряд неудобств при поиске необходимой информации.

Пример документа

Стандартная форма справки имеет несколько частей для заполнения. К первой части относятся:

1. Полное юридическое наименование организации, которая занималась оформлением этой справки.
2. 1-й или 2-й признак, указывающий на возможность взыскания налоговых вычетов.
3. Данные документа: номер, дата заполнения, какие временные рамки были взяты за основу подсчёта.
4. Территориальный код налоговой службы, в которой состоит на учёте предприятие.
5. Порядковый номер внесённых корректировок. Если таковых не было, необходимо поставить цифру 0.
6. Стационарный номер телефона рабочей организации. Обязательно с междугородним кодом.
7. Платёжные реквизиты предприятия: идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), общероссийский классификатор территорий муниципальных образований (ОКТМО) и код причины постановки на учёт (КПП). Для индивидуальных предпринимателей допустимо поставить прочерк.
8. Личные данные работника, на которого оформляется справка: фамилия, имя и отчество, ИНН, адрес проживания.
9. Официальный статус налогоплательщика. Обычно для русского резидента он один.
10. Код государства из классификатора 529-СТ. Это может быть как Российская Федерация, так и любая другая страна, из которой прибыл работник.
11. Код личного документа, удостоверяющего личность служащего, а также его номер и серия. Код российского паспорта — 21.

Вторая часть делится дополнительно ещё на три раздела. Здесь расписывают ежемесячные материальные доходы, налоговые и прочие вычеты, сумма фактического налога и уже выплаченного.

В третьей части отображаются доходы в закодированной форме. Например, код заработной платы 2000, отпускные выплаты 2012, прочие одноразовые суммы — 2720. На всё это в обязательном порядке возлагается НДФЛ.
В четвёртой — закодированные вычеты. Например, код 126 — вычет на несовершеннолетнего ребёнка.

Пятая часть — общая сумма НДФЛ. Для подсчёта необходимо сложить доход за весь предыдущий год и вычесть вычеты. Из полученной суммы высчитать 13 процентов (если ставка идёт для первого статуса налогоплательщика).

Для РФ характерно применение собственной системы кодирования, которая именуется Общероссийский классификатор стран мира – ОКСМ. Она адаптирована под параметры ISO. ОКСМ предназначен для идентификации мировых держав, и используется в процессе обмена информацией, предназначенной для решения экономических, социальных и культурных задач. Объектами классификатора выступают сами страны, представляющие интерес для внешнеполитических и иных видов связи.

Классификатор состоит из трех разделов:

• Цифровая классификация. Она состоит из трех цифр, определяющих принадлежность к той или иной державе.
• Наименование государства. В этом блоке указывается полное и сокращенное название каждой страны.
• Буквенная классификация. Этот раздел предполагает внесение кода страны буквами – двумя и тремя. Двухбуквенная шифровка используется для международных операций, трехбуквенная – для особых случаев, определяемых компетентными органами.

Цифровая шифровка обладает преимуществом перед буквенной. Оно заключается в том, что название державы может смениться, тогда придется менять и шифр. Однако на цифровое значение это изменение не повлияет.

Державы располагаются не по алфавиту, а мере возрастания чисел. Для России используются следующие значения: RU, RUS, 643. Где они указываются и для чего необходимы?

Документ для иностранца

Если в организации работает гражданин иной страны и ему требуется справка 2 НДФЛ, процедура остаётся прежней. Однако есть небольшая разница:

• От длительности проживания и работы на территории РФ напрямую зависит размер ставки налога. При 183 дней и более непрерывного нахождения ставка будет обычная — 13 процентов. К тому же и в справке статус налогоплательщика будет стандартный — 1. Если пребывание короче установленных рамок, то ставка возрастает до 30, а статус — 2. Могут быть и другие статусы. Например, приезжие из стран ЕВРАЗЭС. Их ставка в любом случае 13%.
• Необходимо указывать именно постоянное гражданство по ОКСМ, невзирая на российские временные документы.
• Необязательно к заполнению графа с российским или заграничным ИНН.
• Место жительства можно указать как в России, так и в родной стране, но обязательно с кодом.
• Документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина, ставится под кодом 10.
• В пятом разделе добавляется графа с фиксированными доходами. Это если работник работает на основании патента. К тому же допустимо обращение в НФС о снижении НДФЛ на размер равный фиксированным выплатам. После получения официально разрешения, указать его номер и дату получения.

Если учитывать все вышеперечисленные факторы, то оформление 2 НДФЛ не должно вызвать сильных затруднений. Главное — правильно разобраться в кодах страны и прочих кодировках. Их можно найти в государственных юридических документах.

Коды гражданства: что это такое и где их найти

Для заполнения некоторых документов как россиянам, так и гражданам других стран необходимо знать коды гражданства, чтобы вписывать их в соответствующие графы. Неправильное заполнение официальных бумаг влечет за собой штрафные санкции. Физическое лицо, будь то иностранец или гражданин России, являясь налогоплательщиком, обязано знать все необходимые коды для справки 2-НДФЛ.

Всю необходимую информацию для оформления налоговых документов можно найти в специальном общероссийском классификаторе, включающем идентификационные наборы символов для всех государств мира (сокращенное название ОКСМ).

Заполнение справки россиянами

Вне зависимости от того, является ли местом вашей постоянной регистрации Россия, Украина, Беларусь или другая страна, заполняя налоговые бланки и другие документы, связанные с трудовой деятельностью и получением доходов, вы должны знать все необходимые коды, ОКИН, гражданства и т. п. Пока они не будут вписаны в соответствующие графы, документ будет считаться недействительным, так как не даст полную исчерпывающую информацию о вас.

Российским гражданам в справке 2-НДФЛ понадобится указать кодовое сочетание цифр, присвоенных РФ. Оно пишется в пункте 2.5 второго блока документа, именующегося «Данные о гражданском лице». В ОКСМ Российской Федерации присвоен номер 643. Его и нужно вписать в указанную выше графу.

Статус лица без гражданства не освобождает вас от обязанности вписывать в справку данные, фиксируемые в классификаторах. В документ такому лицу нужно внести информацию о стране, которая выдала ему бумагу, удостоверяющую личность. Бланк справки 2-НДФЛ и образец заполнения можно скачать здесь.

Образец заполнения справки 2-НДФЛ

Далее, продолжая работать со справкой, следует повторить номер из пункта 2.5, но уже в строке 2.9. Следом указывается подробный адрес, где живет тот, на кого заполняется документ. Если речь идет об иностранном гражданине, вписывается не российская временная прописка, куда осуществлялась регистрация, а данные о месте проживания иностранца на родине, код которой он указывает, беря его в общероссийском классификаторе. Для удобства строчку можно заполнять как кириллическими символами, так и латиницей.

Особенности оформления справок для иностранных граждан

Гражданином какой бы страны вы ни числились, оформляясь на работу в Российской Федерации, вы становитесь на учет в налоговой службе.

На трудоустроенных иностранных граждан распространяется законодательство РФ, которому они обязаны неукоснительно следовать.

Получив статус налогоплательщика, вы становитесь обладателем ИНН. Если данная аббревиатура актуальна и в вашей родной стране, в НДФЛ указываются оба ИНН. Иностранному работнику разрешается писать свои личные данные латинскими буквами. К примеру, обладатели гражданства Молдовы могут вносить имя и фамилию так, как принято у них на родине. Это не будет считаться ошибкой. Важно, чтобы данные справки соответствовали данным заграничного паспорта и других документов.

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) — цифровой код, упорядочивающий учёт налогоплательщиков в Российской Федерации.

В 2-НДФЛ фигурируют код и адрес РФ, а также код и адрес страны проживания.

Таблица кодов государств, большой процент граждан которых работает в России.

То есть в отношении РФ все должны в графе, посвященной кодировке, писать «643», а ниже, в графе «Код страны проживания», — код страны гражданства. Если это Белоруссия, указывают «112», граждане Украины пишут «804», Армении — «051», физическое лицо, основной страной которого является Кыргызстан, должно написать «417».

Таким образом, в документ вносится информация о гражданстве вставшего на учет налогоплательщика. Иногда у бухгалтеров возникает вопрос, что делать с лицами, которые не являются гражданами ни одной страны. Для них актуален код 999.

Классификация информации о населении

При поступлении на работу на всех новых сотрудников кадровые служащие заводят личные карточки. В них присутствуют и такие сведения:

1. Семейное положение.
2. Наличие или отсутствие образования.
3. Знание языков других стран.
4. Гражданство и т. д.

Для их заполнения потребуется ОКИН — еще один классификатор, применяемый в России для систематизации сведений о населении.

Являетесь вы лицом без гражданства или же приняли его в одной из стран мира, на вас обязательно должны завести этот документ.

Ныне действующий ОКИН был утвержден в 2015 году. Вступив в силу, он упразднил свой ранее действующий аналог. Применяемый для карточек Т-2 классификатор представляет собой набор цифирных блоков, которые могут быть использованы в различных документах.

Информация, собираемая для учета населения, систематизируется и изучается с помощью ОКИН. Преимущество классификатора в том, что он состоит из фасетов, которые можно применять независимо друг от друга.

Предлагаем Вам ознакомиться с видео, где подробно описано , как правильно заполнить справку 2-НДФЛ.

Система учета населения продолжает совершенствоваться и приводится в соответствии с мировыми стандартами. Налогоплательщики должны быть в курсе всех происходящих изменений.

Коды гражданства: что это такое и где их найти

Для заполнения некоторых документов как россиянам, так и гражданам других стран необходимо знать коды гражданства, чтобы вписывать их в соответствующие графы. Неправильное заполнение официальных бумаг влечет за собой штрафные санкции. Физическое лицо, будь то иностранец или гражданин России, являясь налогоплательщиком, обязано знать все необходимые коды для справки 2-НДФЛ.

Образец справки 2-НДФЛ

Всю необходимую информацию для оформления налоговых документов можно найти в специальном общероссийском классификаторе, включающем идентификационные наборы символов для всех государств мира (сокращенное название ОКСМ).

Заполнение справки россиянами

Вне зависимости от того, является ли местом вашей постоянной регистрации Россия, Украина, Беларусь или другая страна, заполняя налоговые бланки и другие документы, связанные с трудовой деятельностью и получением доходов, вы должны знать все необходимые коды, ОКИН, гражданства и т. п. Пока они не будут вписаны в соответствующие графы, документ будет считаться недействительным, так как не даст полную исчерпывающую информацию о вас.

Российским гражданам в справке 2-НДФЛ понадобится указать кодовое сочетание цифр, присвоенных РФ. Оно пишется в пункте 2.5 второго блока документа, именующегося «Данные о гражданском лице». В ОКСМ Российской Федерации присвоен номер 643. Его и нужно вписать в указанную выше графу.

Статус лица без гражданства не освобождает вас от обязанности вписывать в справку данные, фиксируемые в классификаторах. В документ такому лицу нужно внести информацию о стране, которая выдала ему бумагу, удостоверяющую личность. Бланк справки 2-НДФЛ и образец заполнения можно скачать здесь.

Образец заполнения справки 2-НДФЛ

Далее, продолжая работать со справкой, следует повторить номер из пункта 2.5, но уже в строке 2.9. Следом указывается подробный адрес, где живет тот, на кого заполняется документ. Если речь идет об иностранном гражданине, вписывается не российская временная прописка, куда осуществлялась регистрация, а данные о месте проживания иностранца на родине, код которой он указывает, беря его в общероссийском классификаторе. Для удобства строчку можно заполнять как кириллическими символами, так и латиницей.

Особенности оформления справок для иностранных граждан

Гражданином какой бы страны вы ни числились, оформляясь на работу в Российской Федерации, вы становитесь на учет в налоговой службе.

На трудоустроенных иностранных граждан распространяется законодательство РФ, которому они обязаны неукоснительно следовать.

Получив статус налогоплательщика, вы становитесь обладателем ИНН. Если данная аббревиатура актуальна и в вашей родной стране, в НДФЛ указываются оба ИНН. Иностранному работнику разрешается писать свои личные данные латинскими буквами. К примеру, обладатели гражданства Молдовы могут вносить имя и фамилию так, как принято у них на родине. Это не будет считаться ошибкой. Важно, чтобы данные справки соответствовали данным заграничного паспорта и других документов.

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) — цифровой код, упорядочивающий учёт налогоплательщиков в Российской Федерации.

В 2-НДФЛ фигурируют код и адрес РФ, а также код и адрес страны проживания.

Таблица кодов государств, большой процент граждан которых работает в России.

То есть в отношении РФ все должны в графе, посвященной кодировке, писать «643», а ниже, в графе «Код страны проживания», — код страны гражданства. Если это Белоруссия, указывают «112», граждане Украины пишут «804», Армении — «051», физическое лицо, основной страной которого является Кыргызстан, должно написать «417».

Таким образом, в документ вносится информация о гражданстве вставшего на учет налогоплательщика. Иногда у бухгалтеров возникает вопрос, что делать с лицами, которые не являются гражданами ни одной страны. Для них актуален код 999.

Классификация информации о населении

При поступлении на работу на всех новых сотрудников кадровые служащие заводят личные карточки. В них присутствуют и такие сведения:

1. Семейное положение.
2. Наличие или отсутствие образования.
3. Знание языков других стран.
4. Гражданство и т. д.

Для их заполнения потребуется ОКИН — еще один классификатор, применяемый в России для систематизации сведений о населении.

Являетесь вы лицом без гражданства или же приняли его в одной из стран мира, на вас обязательно должны завести этот документ.

Ныне действующий ОКИН был утвержден в 2015 году. Вступив в силу, он упразднил свой ранее действующий аналог. Применяемый для карточек Т-2 классификатор представляет собой набор цифирных блоков, которые могут быть использованы в различных документах.

Информация, собираемая для учета населения, систематизируется и изучается с помощью ОКИН. Преимущество классификатора в том, что он состоит из фасетов, которые можно применять независимо друг от друга.

Предлагаем Вам ознакомиться с видео, где подробно описано , как правильно заполнить справку 2-НДФЛ.

Система учета населения продолжает совершенствоваться и приводится в соответствии с мировыми стандартами. Налогоплательщики должны быть в курсе всех происходящих изменений.

Код страны при гражданстве России для справки 2 НДФЛ

Иногда для получения вычета в налоговую службу приходится сдавать документы. От их правильного составления зависит одобрят запрос или нет. Поэтому важно подойти к заполнению с полной ответственностью. Например, проставить верный код страны. При гражданстве России для справки 2 НДФЛ он будет 643. В этой справке и во многих других документах указывают одинаковый номер.

Справка 2 НДФЛ

Самый востребованный документ для определения материального дохода и налоговых счетов физического лица за необходимый промежуток времени — это справка 2 НДФЛ. В основном её заполняют в бухгалтерии к концу года, подводя итог, и передают в налоговую, но могут выдавать и по требованию работника.

По запросу справку выписывают в следующих случаях:

• Обязательно требуется 2 НДФЛ при получении авто, ипотечных или потребительских кредитов. Иногда могут потребовать и для взятия крупного денежного займа.
• Выдаётся автоматически при увольнении сотрудника. Если же этого не сделали, то придётся запрашивать справку при новом официальном трудоустройстве.
• Передаётся в налоговую службу, когда требуется оформление вычета. Допустим, вычет возможен для граждан, чьи дети учатся в высшем учебном заведении на платной основе.
• При выходе на пенсию и дальнейшего подсчёта пособия.
• Если человек решил усыновить ребёнка.
• При судебных разбирательствах, так или иначе, связанных с трудовыми взаимоотношениями.
• Когда решается вопрос об алиментных обязательствах.

В конечном виде на документе обязательно должна присутствовать печать и подпись руководителя предприятия. По стандарту справка оформляется в течение трёх рабочих дней, исключая праздники и выходные.

Возвращать её в бухгалтерию не требуется. Однако важно помнить, что предприятие вправе указывать расчёт лишь за то время, на протяжении которого работал сотрудник именно на этом рабочем месте. Это касается случаев, когда человек за последний год успел сменить несколько трудовых мест.

Правила заполнения

Выдача справки 2 НДФЛ дело обычное, но иногда совсем непростое. У неопытного бухгалтера могут возникнуть проблемы.

Выбор признака

Первое с чем сталкивается специалист — постановка признака. Всего есть два вида признака:

1. Заполнение происходит по любому работнику, получающему заработные выплаты с предприятия и вычеты из них. Сюда же относятся и средства, защищённые от удержаний НДФЛ. Справку с этим признаком следует предоставить в налоговую не позже 1 апреля.
2. Все остальные ситуации, когда нельзя из определённых материальных средств вычесть налоги. Допустим, если требуется провести оплату подарка для человека, который не является сотрудником фирмы. Временные сроки — до первого марта. К тому же обязательно надо указать размер дохода, который не подлежит налогообложению, и возможную сумму налога.

Обычно во втором случае приходиться делать сразу две справки с разными признаками. Первая — все в совокупности доходы, вторая — суммы, защищённые от удержаний.

Код страны

Вторая задача — указать достоверный код страны. На сегодняшний день существует ОКСМ классификатор кодов стран. Он был утверждён 14 декабря 2001 года Госстандартом под номером 529-СТ. Информацию из него можно бесплатно найти на множестве юридических интернет-ресурсах, но важно помнить, что база данных постоянно обновляется и терпит корректировки. Поэтому необходимо следить за актуальностью информации, которая попадается на сайтах и отсеивать устаревшие версии. Например:

Оригинал классификатора находится непосредственно на самом официальном сайте Госстандарта. Там же можно найти и его изменения, но они расположены все отдельно, что создаёт ряд неудобств при поиске необходимой информации.

Пример документа

Стандартная форма справки имеет несколько частей для заполнения. К первой части относятся:

1. Полное юридическое наименование организации, которая занималась оформлением этой справки.
2. 1-й или 2-й признак, указывающий на возможность взыскания налоговых вычетов.
3. Данные документа: номер, дата заполнения, какие временные рамки были взяты за основу подсчёта.
4. Территориальный код налоговой службы, в которой состоит на учёте предприятие.
5. Порядковый номер внесённых корректировок. Если таковых не было, необходимо поставить цифру 0.
6. Стационарный номер телефона рабочей организации. Обязательно с междугородним кодом.
7. Платёжные реквизиты предприятия: идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), общероссийский классификатор территорий муниципальных образований (ОКТМО) и код причины постановки на учёт (КПП). Для индивидуальных предпринимателей допустимо поставить прочерк.
8. Личные данные работника, на которого оформляется справка: фамилия, имя и отчество, ИНН, адрес проживания.
9. Официальный статус налогоплательщика. Обычно для русского резидента он один.
10. Код государства из классификатора 529-СТ. Это может быть как Российская Федерация, так и любая другая страна, из которой прибыл работник.
11. Код личного документа, удостоверяющего личность служащего, а также его номер и серия. Код российского паспорта — 21.

Вторая часть делится дополнительно ещё на три раздела. Здесь расписывают ежемесячные материальные доходы, налоговые и прочие вычеты, сумма фактического налога и уже выплаченного.

В третьей части отображаются доходы в закодированной форме. Например, код заработной платы 2000, отпускные выплаты 2012, прочие одноразовые суммы — 2720. На всё это в обязательном порядке возлагается НДФЛ.

В четвёртой — закодированные вычеты. Например, код 126 — вычет на несовершеннолетнего ребёнка.

Пятая часть — общая сумма НДФЛ. Для подсчёта необходимо сложить доход за весь предыдущий год и вычесть вычеты. Из полученной суммы высчитать 13 процентов (если ставка идёт для первого статуса налогоплательщика).

Документ для иностранца

Если в организации работает гражданин иной страны и ему требуется справка 2 НДФЛ, процедура остаётся прежней. Однако есть небольшая разница:

• От длительности проживания и работы на территории РФ напрямую зависит размер ставки налога. При 183 дней и более непрерывного нахождения ставка будет обычная — 13 процентов. К тому же и в справке статус налогоплательщика будет стандартный — 1. Если пребывание короче установленных рамок, то ставка возрастает до 30, а статус — 2. Могут быть и другие статусы. Например, приезжие из стран ЕВРАЗЭС. Их ставка в любом случае 13%.
• Необходимо указывать именно постоянное гражданство по ОКСМ, невзирая на российские временные документы.
• Необязательно к заполнению графа с российским или заграничным ИНН.
• Место жительства можно указать как в России, так и в родной стране, но обязательно с кодом.
• Документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина, ставится под кодом 10.
• В пятом разделе добавляется графа с фиксированными доходами. Это если работник работает на основании патента. К тому же допустимо обращение в НФС о снижении НДФЛ на размер равный фиксированным выплатам. После получения официально разрешения, указать его номер и дату получения.

Если учитывать все вышеперечисленные факторы, то оформление 2 НДФЛ не должно вызвать сильных затруднений. Главное — правильно разобраться в кодах страны и прочих кодировках. Их можно найти в государственных юридических документах.

Коды гражданства: что это такое и где их найти

Для чего созданы отдельные коды разных стран? Какой код у нашей страны — России? Телефонные и почтовые сети – огромны. Весь их размер довольно сложно представить. Они работают круглосуточно, без перерывов, так как всем нужны срочные звонки и письма, полученные вовремя. Чтобы люди могли звонить, например, в другую страну, были придуманы специальные коды для каждой из них. За звонки в определенную страну, город, регион – отвечает отдельное подразделение службы. Каждая обслуживает свой код. За такие звонки будет взиматься большая плата, чем за звонки внутри своей страны или своего города. Код – также некий способ защиты и идентификации. Вся информация о них не является скрытой, ею может воспользоваться каждый желающий.

Телефонный код России

Телефонный код в России представляет собой следующее сочетание символов: +7. Благодаря этому коду можно позвонить в страну. После +7 нужно добавить код города из трёх цифр, а после номер телефона. Географический код России ISO-643. Он нужен, чтобы определенная страна была понята в процессе обработки данных о ней.

► Это полезно: Код России для Алиэкспресс — какой код нужно вводить при оформлении заказа

Для того чтобы звонить из России в другую страну, нужно проделывать то же самое, только вводить сочетание символов необходимой вам страны. Чтоб позвонить из одного города России в другой, нужно набрать 8, междугородний код города, а далее сам номер абонента. Все телефонные наименования находятся в открытом доступе. Их можно посмотреть на специальных сайтах в интернете, лишь обозначив необходимый пункт для звонка. А также можно купить классические телефонные справочники.

Код страны при гражданстве России для справки 2 НДФЛ

Иногда для получения вычета в налоговую службу приходится сдавать документы. От их правильного составления зависит одобрят запрос или нет. Поэтому важно подойти к заполнению с полной ответственностью. Например, проставить верный код страны. При гражданстве России для справки 2 НДФЛ он будет 643. В этой справке и во многих других документах указывают одинаковый номер.

Справка 2 НДФЛ

Самый востребованный документ для определения материального дохода и налоговых счетов физического лица за необходимый промежуток времени — это справка 2 НДФЛ. В основном её заполняют в бухгалтерии к концу года, подводя итог, и передают в налоговую, но могут выдавать и по требованию работника.

По запросу справку выписывают в следующих случаях:

• Обязательно требуется 2 НДФЛ при получении авто, ипотечных или потребительских кредитов. Иногда могут потребовать и для взятия крупного денежного займа.
• Выдаётся автоматически при увольнении сотрудника. Если же этого не сделали, то придётся запрашивать справку при новом официальном трудоустройстве.
• Передаётся в налоговую службу, когда требуется оформление вычета. Допустим, вычет возможен для граждан, чьи дети учатся в высшем учебном заведении на платной основе.
• При выходе на пенсию и дальнейшего подсчёта пособия.
• Если человек решил усыновить ребёнка.
• При судебных разбирательствах, так или иначе, связанных с трудовыми взаимоотношениями.
• Когда решается вопрос об алиментных обязательствах.

В конечном виде на документе обязательно должна присутствовать печать и подпись руководителя предприятия. По стандарту справка оформляется в течение трёх рабочих дней, исключая праздники и выходные.

Возвращать её в бухгалтерию не требуется. Однако важно помнить, что предприятие вправе указывать расчёт лишь за то время, на протяжении которого работал сотрудник именно на этом рабочем месте. Это касается случаев, когда человек за последний год успел сменить несколько трудовых мест.

Правила заполнения

Выдача справки 2 НДФЛ дело обычное, но иногда совсем непростое. У неопытного бухгалтера могут возникнуть проблемы.

Первое с чем сталкивается специалист — постановка признака. Всего есть два вида признака:

1. Заполнение происходит по любому работнику, получающему заработные выплаты с предприятия и вычеты из них. Сюда же относятся и средства, защищённые от удержаний НДФЛ. Справку с этим признаком следует предоставить в налоговую не позже 1 апреля.
2. Все остальные ситуации, когда нельзя из определённых материальных средств вычесть налоги. Допустим, если требуется провести оплату подарка для человека, который не является сотрудником фирмы. Временные сроки — до первого марта. К тому же обязательно надо указать размер дохода, который не подлежит налогообложению, и возможную сумму налога.

Обычно во втором случае приходиться делать сразу две справки с разными признаками. Первая — все в совокупности доходы, вторая — суммы, защищённые от удержаний.

Вторая задача — указать достоверный код страны. На сегодняшний день существует ОКСМ классификатор кодов стран. Он был утверждён 14 декабря 2001 года Госстандартом под номером 529-СТ. Информацию из него можно бесплатно найти на множестве юридических интернет-ресурсах, но важно помнить, что база данных постоянно обновляется и терпит корректировки. Поэтому необходимо следить за актуальностью информации, которая попадается на сайтах и отсеивать устаревшие версии. Например:

• Код гражданства России для справки 2 НДФЛ — 643.
• Беларусь — 112.
• Узбекистан — 860.
• Казахстан — 400.
• Армения — 051.
• Украина — 804 и т. д.

Оригинал классификатора находится непосредственно на самом официальном сайте Госстандарта. Там же можно найти и его изменения, но они расположены все отдельно, что создаёт ряд неудобств при поиске необходимой информации.

Стандартная форма справки имеет несколько частей для заполнения. К первой части относятся:

1. Полное юридическое наименование организации, которая занималась оформлением этой справки.
2. 1-й или 2-й признак, указывающий на возможность взыскания налоговых вычетов.
3. Данные документа: номер, дата заполнения, какие временные рамки были взяты за основу подсчёта.
4. Территориальный код налоговой службы, в которой состоит на учёте предприятие.
5. Порядковый номер внесённых корректировок. Если таковых не было, необходимо поставить цифру 0.
6. Стационарный номер телефона рабочей организации. Обязательно с междугородним кодом.
7. Платёжные реквизиты предприятия: идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), общероссийский классификатор территорий муниципальных образований (ОКТМО) и код причины постановки на учёт (КПП). Для индивидуальных предпринимателей допустимо поставить прочерк.
8. Личные данные работника, на которого оформляется справка: фамилия, имя и отчество, ИНН, адрес проживания.
9. Официальный статус налогоплательщика. Обычно для русского резидента он один.
10. Код государства из классификатора 529-СТ. Это может быть как Российская Федерация, так и любая другая страна, из которой прибыл работник.
11. Код личного документа, удостоверяющего личность служащего, а также его номер и серия. Код российского паспорта — 21.

Вторая часть делится дополнительно ещё на три раздела. Здесь расписывают ежемесячные материальные доходы, налоговые и прочие вычеты, сумма фактического налога и уже выплаченного.

В третьей части отображаются доходы в закодированной форме. Например, код заработной платы 2000, отпускные выплаты 2012, прочие одноразовые суммы — 2720. На всё это в обязательном порядке возлагается НДФЛ.

В четвёртой — закодированные вычеты. Например, код 126 — вычет на несовершеннолетнего ребёнка.

Пятая часть — общая сумма НДФЛ. Для подсчёта необходимо сложить доход за весь предыдущий год и вычесть вычеты. Из полученной суммы высчитать 13 процентов (если ставка идёт для первого статуса налогоплательщика).

Документ для иностранца

Если в организации работает гражданин иной страны и ему требуется справка 2 НДФЛ, процедура остаётся прежней. Однако есть небольшая разница:

• От длительности проживания и работы на территории РФ напрямую зависит размер ставки налога. При 183 дней и более непрерывного нахождения ставка будет обычная — 13 процентов. К тому же и в справке статус налогоплательщика будет стандартный — 1. Если пребывание короче установленных рамок, то ставка возрастает до 30, а статус — 2. Могут быть и другие статусы. Например, приезжие из стран ЕВРАЗЭС. Их ставка в любом случае 13%.
• Необходимо указывать именно постоянное гражданство по ОКСМ, невзирая на российские временные документы.
• Необязательно к заполнению графа с российским или заграничным ИНН.
• Место жительства можно указать как в России, так и в родной стране, но обязательно с кодом.
• Документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина, ставится под кодом 10.
• В пятом разделе добавляется графа с фиксированными доходами. Это если работник работает на основании патента. К тому же допустимо обращение в НФС о снижении НДФЛ на размер равный фиксированным выплатам. После получения официально разрешения, указать его номер и дату получения.

Если учитывать все вышеперечисленные факторы, то оформление 2 НДФЛ не должно вызвать сильных затруднений. Главное — правильно разобраться в кодах страны и прочих кодировках. Их можно найти в государственных юридических документах.

Почтовые коды России: как определить свой?

Почтовые индексы соответствуют административному делению страны. Каждый код включает в себя 6 символов. Для того чтобы узнать свой почтовый индекс, нужно в интернете или специальном справочнике найти название вашего города или посёлка. Введение почтовых кодов произошло вместе с введением в оборот марок, то есть в 17 веке. Числовые значения менялись, пока не пришли к тем, что существуют сейчас. Почтовые индексы используются, чтобы письмо (или посылка — с китайского Али Экспресс к примеру) было правильно рассортировано и быстрее дошло до нужного пункта.

Код страны 643 в справке 2 НДФЛ, как проверить правильность кода и заполнить справку

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Налоги > Код страны 643 в справке 2 НДФЛ: нюансы заполнения справки

Эта справка может понадобиться во многих ситуациях и при заполнении часто возникают вопросы. Такие, как: где содержатся актуальные коды стран или какой признак проставляется в документе. Этот текст призван рассеять сомнения и помочь успешно сдать документы, например, в налоговую для получения вычета.

Сущность 2 НДФЛ, где применяется

В целом этот документ отражает уровень доходов и налогов физлица за определенный период. При заполнении обычно берется прошедший календарный рабочий год и по окончании года справка сдается бухгалтерией в налоговую. Кроме того, по заявке работника, может быть предоставлена ему для таких нужд:

• может пригодиться, если тот берет крупный банковский заем, а в случае с ипотекой и автокредитами справка обязательна
• иногда спрашивают в отделе кадров при трудоустройстве, а с другой стороны бывает, что такую справку автоматически выдают при увольнении
• в налоговой для оформления вычетов (например, если у родителей ребенок учится платно в вузе, они имеют право на вычет)
• для подсчета пенсии
• усыновлении
• судебные тяжбы, особенно связанные с трудовыми отношениями
• при назначении алиментов

Справка безвозмездно готовится в трехдневный срок и на ней должна присутствовать роспись руководителя, скрепленная печатью (если она применяется). В то же время, если работник поменял несколько рабочих мест за год, то работодатель вправе составить справку только за период работы на его предприятии.

Признаки 1 и 2 в справке

Одним из сложных вопросов для заполняющего является какой признак ставить.

Справка с признаком 1 заполняется по каждому сотруднику, которому компания выплачивала средства и удерживала с них налог, а также и по тем средствам, по которым невозможно удержать НДФЛ. Подается в ФНС не позднее 1 апреля.

Если невозможно взыскать НДФЛ, то отдельно составляется справка с признаком 2. Например, если был сделан подарок дороже четырех тысяч человеку не являющемуся работником фирмы. Справку нужно предоставить до 1 марта и в ней указать сумму дохода, с которой невозможно удержать налог и потенциальный размер налога.

Таким образом, если есть доходы, по которым нельзя уплатить налог, то придется составить 2 справки на человека с признаками 1 и 2. В первой отобразить все полученные работником доходы, во второй только те доходы, с которых невозможно заплатить налог.

Где узнать достоверный код страны

Классификатор кодов стран ОКСМ утвержден постановлением Госстандарта от 14 декабря две тысячи первого за номером 529-СТ.

Для этого документа постоянно выходят обновления, поэтому нужно найти версию в последней редакции. Существует несколько сайтов с правовой информацией, которые следят за актуальностью своих баз данных.

Поэтому можно воспользоваться ими. На сайтах эта информация абсолютна бесплатна.

Также этот документ содержится непосредственно на сайте Госстандарта, но только в начальной версии, а все его редакции отдельно. То есть пользователю самому придется сверять все изменения с начальным вариантом постановления, что крайне неудобно.

Заполнение 2 НДФЛ для гражданина России

Форма состоит из нескольких разделов.

Справка 2НДФЛ, часть 1

В этой верхней части находятся 2 раздела и сюда необходимо вписать следующие реквизиты:

• название налогового агента, то есть организации, которая выписывает справку
• признак, означающий возможность или невозможность уплаты налога
• номер справки, а также, за какой период, и какого числа она составляется
• территориальный код налоговой, где стоит на учете предприятие
• номер корректировки (ноль означает, что в документе еще не были произведены какие-либо исправления)
• телефон предприятия с междугородным кодом
• реквизиты организации: ИНН, ОКТМО и КПП (для ИП прочерк)
• ИНН гражданина, для которого заполняется форма
• ФИО и дата рождения работника
• статус налогоплательщика (для российского резидента один)
• код РФ либо код страны, откуда приехал работник
• код используемого документа (двадцать один означает паспорт) и его серия, номер
• адрес, по которому живет служащий

Вторая часть справки состоит из трех разделов, где указываются доходы по месяцам, вычеты и сумма исчисленного налога и уплаченного налога.

Справка 2НДФЛ, часть 2

В разделе три указаны закодированные виды полученного дохода. Так в данном примере зарплата отображается кодом 2000, отпуск при помощи кода 2012, а в двенадцатом месяце 2720 полученный подарок. Что касается кода 501 это стандартный максимальный вычет в размере четырех тысяч с полученного подарка. Все что выше облагается НДФЛ.

В четвертом разделе отражаются вычеты. Так, вычет с кодом 126 это вычеты на ребенка до восемнадцати лет.

Пятый раздел для подсчета НДФЛ. Сложив все доходы по каждому месяцу (включая подарок) получим 282 000 руб. По вычетам соответственно выходит 23 000 + 4000 = 27 000 руб. Итого база, с которой исчисляется налог, равна 282 000 – 27 000 = 255 000 руб. А рассчитанный налог 255 000 * 13% = 33 150 руб.

Но в данном примере работница Винник уволилась первого декабря и, соответственно, у бухгалтера в декабре нет базы для получения налога со стоимости подарка, превышающей четыре тысячи. Ведь вычет дается только в размере четырех тысяч, а подарок стоит 12 000, поэтому с разницы 12 000 – 4 000 = 8 000 руб.

следует уплатить налог. Но так как Винник уже не работает, то это невозможно и бухгалтер пишет в специальном поле сумму, которую не удалось удержать, то есть 8 000 * 13% = 1 040 руб.

А в тех полях, где указывается удержанный и перечисленный налог, пишется сумма исчисленного налога, уменьшенная на этот налог, который невозможно взыскать.

Так как образовался налог невозможный к уплате, то следует дополнительно составить 2 НДФЛ с указанием признака 2. Где в целом ставятся все те же данные, но в доходах указывается только стоимость этого подарка и неуплаченный налог рассчитывается только по нему.

Код России для налоговой службы

Каждая страна должна иметь свой код, который будет использоваться в налоговой Декларации. Налоговая Декларация – заявление плательщика о доходах, которые он получил за определённое время. В данном документе указываются также скидки и льготы, которые положены этому плательщику. Заполняется декларация по особой форме. Она позволяет государству отслеживать величину налога, который обязан выплачивать определённый человек. В данном случае будет указываться 3 цифры. Эти цифры берутся из Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ). Для России в этом списке будет код – 643. Налогоплательщиков часто просят вносить его в определенное поле бланка.

В каких формах отчетности применяется

Данный показатель приводится в следующих декларациях, в которых включены сведения о налогоплательщике — физическом лице:

• по налогу на прибыль, в соответствии с формами, утвержденными Приказом ФНС от 19.10.2016;

• по водному налогу, бланк утвержден Приказом ФНС от 09.11.2015. Реквизит носит наименование «Код страны гражданства» и указывается в сведениях о физическом лице, не являющемся индивидуальным предпринимателем;

• по налогу на доходы физических лиц, иначе эта форма также именуется 3-НДФЛ. Унифицированный бланк утвержден Приказом ФНС от 24.12.2014. Данный реквизит указывается на титульном листе. С 01.01.2019 применяется другая форма декларации, утвержденная Приказом ФНС от 03.10.2018, однако этот реквизит сохраняется.

В бланках 3-НДФЛ есть особенности проставления показателей. На титульном листе указывается кодовое значение государства, гражданином которого является податель документа. Лица без гражданства проставляют значение державы, выдавшей им удостоверяющий личность документ.

Когда гражданин декларирует доходы, полученные им за границей, он заполняет лист Б (приложение 2 по новым правилам). На нем нужно указать значение державы, в которой эти доходы получены. Классификатор при этом используется тот же — ОКСМ.

Есть и еще некоторые документы, в которых проставляется данное обозначение, например, в справке о доходах физлица.

Коды гражданства стран по ОКСМ

Для заполнения отдельных документов как россиянам, так и иностранным гражданам необходимо знать коды гражданства, чтобы вписывать их в соответствующие графы в документах. Неправильное заполнение документов влечет за собой штрафные санкции. Физическое лицо, будь то гражданин России или иностранец, должно знать все необходимые коды для справки 2-НФДЛ.

Для оформления налоговых документов всю необходимую информацию можно найти в специальном общероссийском классификаторе, включающем коды для всех государств мира. (Краткое название – ОКСМ).

Заполнение справки россиянами

Вне зависимости от того, какая страна является местом вашей постоянной регистрации будь то Россия, Беларусь, Украина или любая другая страна, заполняя налоговые справки и другие документы, связанные с получением доходов и трудовой деятельностью, вы должны знать все необходимые коды, ОКИН и т.п. Без заполнения соответствующих полей в документах, эти бумаги будут считаться недействительными, так как они не дают всю исчерпывающую информацию о вас.

Гражданам Российской Федерации в справке 2-НДФЛ понадобиться указать кодовое сочетание цифр, присвоенных России. Оно пишется в пункте 2.5 второго части документа, с названием «Данные о гражданском лице». В ОКСМ России присвоен номер 643. Именно его нужно вписать в упомянутую выше графу.

Статус лица без гражданства не делает вас свободным от обязанности вписывать в справку коды, фиксируемые в классификаторах. В справку такому человеку нужно внести данные о стране, которая выдала ему документ, удостоверяющий личность.

Далее, продолжая заполнение справки, следует указать в пункте 2.9 тот же номер, что и в пункте 2.5. Далее указывается подробный адрес человека, на которого оформляется этот документ. Если речь идет об иностранце, то в это поле вписывается не временная российская прописка, а данные о месте проживания иностранного гражданина у себя на Родине, код которой он указывает, переписав его из общероссийского классификатора. Кстати, эту строку можно заполнять как кириллицей, так и латиницей.

Особенности оформления справок для иностранных граждан

Вне зависимости от вашего гражданства, если вы устраиваетесь на работу в России, вы становитесь на учет в налоговой службе.

На трудоустроенных иностранцев в полной мере распространяется законодательство Российской Федерации, которому они обязаны следовать.

Получив статус налогоплательщика, вы получаете ИНН. Если в вашей стране также принято использование налоговых номеров, то их нужно будет указать оба в справке 2-НДФЛ. Иностранному работнику разрешено писать свои личные данные латинскими буквами. Например, граждане Молдовы могут вносить свою фамилию и имя так, как указано в их паспорте. Это не будет являться ошибкой. Важно, чтобы данные справки совпадали с теми данными, что указаны в заграничном паспорте и других документах.

В 2-НДФЛ фигурируют код и адрес в Российской Федерации, а также код и адрес в стране проживания.

Таблица кодов государств, которые чаще всего встречаются у работников в России.

То есть, при необходимости указать код России, в графе нужно написать «643», а в графе «код страны проживания» — указать код страны гражданства. То есть, если это Молдова, необходимо указать «498», если Киргизия – «417», если Украина – «804» и так далее.

Таким образом, в справку вносится информация о гражданстве налогоплательщика. Если справка изготавливается для человека, у которого нет гражданства ни одной страны, то в его случае указывается код «999».

Классификация информации о населении

При поступлении на работу новых работников кадровая служба заводит на них личные карточки. В них должны присутствовать следующие сведения:

1. Семейное положение.
2. Наличие образования.
3. Гражданство.
4. Знание языков других стран.

Для заполнения личных карточек потребуется еще один классификатор — ОКИН. Действующий в настоящее время ОКИН был утвержден еще в 2015 году. Вступив в силу, он упразднил свой прошлый аналог. Применяемый для карточек Т-2 классификатор представляет собой группу цифровых блоков, которые могут быть задействованы в различных документах.

Информация, собираемая для учета населения, группируется и изучается с помощью ОКИН. Плюс классификатора в том, что он состоит из фасетов, которые можно применять независимо друг от друга.

Система учета населения продолжает совершенствоваться. Налогоплательщики должны быть в курсе изменений, чтобы иметь возможность правильно заполнить налоговые документы.

Коды гражданства по классификатору стран

Вопросы

В мировой практике существует множество систем кодирования, как для различных регионов и стран, так и для гражданской принадлежности. Единой системы для этого нет, однако государства стараются придерживаться норм Международной Организации по Стандартизации, или ISO. В рамках ее правил код гражданства обозначается в двух и трехбуквенном формате. Для этого используется латинский алфавит.

Для РФ характерно применение собственной системы кодирования, которая именуется Общероссийский классификатор стран мира – ОКСМ. Она адаптирована под параметры ISO. ОКСМ предназначен для идентификации мировых держав, и используется в процессе обмена информацией, предназначенной для решения экономических, социальных и культурных задач. Объектами классификатора выступают сами страны, представляющие интерес для внешнеполитических и иных видов связи.

Классификатор состоит из трех разделов:

• Цифровая классификация. Она состоит из трех цифр, определяющих принадлежность к той или иной державе.
• Наименование государства. В этом блоке указывается полное и сокращенное название каждой страны.

Цифровая шифровка обладает преимуществом перед буквенной. Оно заключается в том, что название державы может смениться, тогда придется менять и шифр. Однако на цифровое значение это изменение не повлияет.

Державы располагаются не по алфавиту, а мере возрастания чисел. Для России используются следующие значения: RU, RUS, 643. Где они указываются и для чего необходимы?

Для чего нужен код 643

Код страны используется в ряде случаев. Например, при обозначении государственных номеров автотранспортных средств. Благодаря указанным на номере буквам можно с легкостью определить принадлежность транспорта к той или иной державе.

Также он используется бухгалтерами для классификации налогоплательщиков. В этом случае, гражданство вносится цифрами. Если у лица отсутствует гражданская принадлежность, то вносится шифр того государства, которое выдало ему паспорт.

Бронирование авиабилетов также требует внесения шифровки. Она указывается с помощью латинского алфавита. При этом если у лица более одного гражданства, указать следует то, по документам которого он осуществляет перелет. Важно обратить внимание, что гражданская принадлежность и национальность – это разные понятия. По национальности гражданин может являться, например, испанцем, а принадлежать к Российской Федерации, что подтверждено выданным в РФ паспортом.

Ещё одна ситуация, требующая знания шифров ОКСМ – заполнение справке по форме 2-НДФЛ. Шифровка вносится во второй раздел под названием «Данные о физическом лице – получателе дохода». Для этого предназначен пятый пункт. Гражданство указывается с помощью цифр.

Второй раз он вносится в обозначении адреса места проживания лица, получающего справку. Тут строгих правил нет, может использоваться как буквенное, так и числовое значение. Для иностранцев и лиц без гражданства следует вносить шифр того государства, с которого они приехали на территорию России.

Кроме этого, кодовая принадлежность вносится в различные бумаги, выдаваемые органами социальной защиты. Любая справка, оформленная в отделении соцзащиты, требует корректного проставления шифровки. На больничных листах, выдаваемых в медицинских учреждениях, также вносится код. При этом если больничный лист выдается в России, то и числа будут указаны 643, несмотря на то, к какой стране относится лицо.

Как узнать

Узнать необходимые цифры для заполнения документов несложно. Для этого достаточно обратиться к классификатору, который есть на множестве сайтов в Интернете. Особых знаний для этого не требуется, поэтому шифр может выяснить любой человек.

Код страны 643, 804 и гражданство в справке 2 НДФЛ

Все отчеты, установленные ФНС России, содержатся в соответствующих приказах. Приказы включают несколько приложений. Среди них:

• форма бланка;
• формат для электронной подачи;
• инструкция по заполнению бумажной и компьютерной версий.

Могут быть и другие приложения, но указанные 3 раздела присутствуют обязательно. Почему это важно – любой документ, подаваемый в ИФНС, нужно заполнять по инструкции. Иногда дополнительно к ним ФНС или Минфин выпускает еще и разъяснения, отвечает на вопросы в специальных письмах, публикует контрольные соотношения, которым должна соответствовать сдаваемая отчетность.

Важно! При заполнении справки 2 НДФЛ руководствуйтесь правилами, разработанными ФНС России.

В некоторых случаях возникают споры, которые решаются в суде. Судебные определения – еще один источник алгоритма действий, но бланк 2 НДФЛ – не настолько сложный и конфликтный бланк, чтобы вызывать разногласия у пользователей.

Читайте также: Как грамотно оформить акт ввода в эксплуатацию объектов основных средств – образец в простой форме для скачивания

Последний бланк 2 НДФЛ введен приказом ФНС № ММВ-7-11/[email protected] от 02.10.2018. К нему прикреплены 5 приложений:

1. Справка для ИФНС.
2. Порядок заполнения бланка.
3. Формат в электронном виде – требования к файлу.
4. Порядок подачи отчетности.
5. Бланк для сотрудников.

Приложение № 2 поможет вам заполнить форму правильно. Верхняя половина первого листа формы 2 НДФЛ – информация о работнике, в т.ч. дата его рождения, реквизиты паспорта, гражданство (страна). Что говорит инструкция о последнем?

Обратите внимание! В пп.3.7 третьего раздела Порядка заполнения справки 2 НДФЛ указано, что код страны записывается согласно классификатору ОКСМ (стран мира).

При этом классификатор не приведен в инструкции ввиду большого размера. Следовательно, его нужно искать самостоятельно.

Что указывать по строке гражданство

Если у сотрудника гражданство России, то код в справке 2 НДФЛ стандартный – 643. Он есть на всех образцах отчетности, представляемой в инспекции. Его используют не только в бланке о доходах, но и в декларации 3 НДФЛ и других документах, касающихся физлиц.

Важно! Для граждан РФ применяется код страны – 643.

Коды гражданства: что это такое и где их найти

Далее, продолжая работать со справкой, следует повторить номер из пункта 2.5, но уже в строке 2.9. Следом указывается подробный адрес, где живет тот, на кого заполняется документ. Если речь идет об иностранном гражданине, вписывается не российская временная прописка, куда осуществлялась регистрация, а данные о месте проживания иностранца на родине, код которой он указывает, беря его в общероссийском классификаторе. Для удобства строчку можно заполнять как кириллическими символами, так и латиницей.

Рекомендуем прочесть: Реквизиты платежа что это

Получив статус налогоплательщика, вы становитесь обладателем ИНН. Если данная аббревиатура актуальна и в вашей родной стране, в НДФЛ указываются оба ИНН. Иностранному работнику разрешается писать свои личные данные латинскими буквами. К примеру, обладатели гражданства Молдовы могут вносить имя и фамилию так, как принято у них на родине. Это не будет считаться ошибкой. Важно, чтобы данные справки соответствовали данным заграничного паспорта и других документов.

Как найти номер кода

Все коды гражданства и страны размещены в едином классификаторе ОКСМ, принятом 14 января 2001 года Госстандартом в постановлении № 529-ст.

Рассмотрим некоторые номера из документа.

Таблица 1. Страны мира и коды

Рекомендуем дополнительно прочитать: 327 код вычета в справке 2 НДФЛ и декларации 3 НДФЛ
Чаще всего, в России трудоустраиваются жители Украины, Белоруссии и других смежных государств. В ОКСМ есть все страны с полными наименованиями, сокращениями альфа-1 и альфа-2.

Информация о каждом сотруднике необходима для аккумулирования информации о гражданах, работающих на территории России, формирования статистических данных, налогового контроля и снижения шансов субъектов на уклонение от уплаты фискальных платежей (чем больше информации требуется, тем сложнее что-то скрыть).

Вся поступающая в инспекцию информация вносится в базу «АИС-налог» и будет учитываться при принятии решений, связанных с налогообложением. Например, если по поданной работодателем форме у сотрудника доходы составляли 100 000 руб. за год, а затем этот сотрудник сдал подделанную справку для получения налогового вычета и указал доход в 200 000 руб., то подлог будет выявлен.

Также благодаря коду ИФНС может проверить, есть ли у гражданина другого государства резидентство в России, ведь ставки для резидентов и нерезидентов отличаются (ст.224 НК РФ).

Учтите, что не все россияне являются резидентами, а иностранцы – нерезидентами. Статус резидента установлен ст.207 НК РФ: его обретают лица, которые находятся в РФ более 183 дней в 12 подряд следующих месяцах (необязательного в одном календарном годе). Допустимы выезды для лечения и учебы на 6 месяцев.

• резидент – 13%;
• нерезидент – 30%.

В оговоренных ст.224 НК РФ случаях нерезидент облагается более низким тарифом (высококвалифицированный специалист и др.). Также некоторые доходы и резидентов, и нерезидентов иногда облагаются повышенной (35%) или пониженной (15%, 9%) ставками.

Внимание! В случае выявления ошибок или противоречий в документации ИФНС вправе запросить пояснения. Например, если в одной форме вы указали за сотрудником российское гражданство, а в другой – иностранное, то к вам возможны вопросы.

Какая ставка НДФЛ, если у работника нет гражданства

Законодательством установлен единый порядок определения налогового статуса плательщиков НДФЛ. Если в течение 12 месяцев, предшествующих дате выплаты дохода, сотрудник находился в России 183 календарных дня и более, он признается налоговым резидентом. Если в течение 12 месяцев, предшествующих дате выплаты дохода, сотрудник находился в России менее 183 календарных дней, налоговым резидентом он не признается. Это следует из положений пункта 2 статьи 207 Налогового кодекса РФ. Аналогичная точка зрения отражена в письме Минфина России от 5 мая 2021 г. № 03-04-06-01/115.*

Статус получателя дохода определяйте по количеству календарных дней, которые человек фактически находился на территории России в течение 12 следующих подряд месяцев. Человек считается налоговым резидентом, если он находился на территории России 183 дня и более.* Исключение из этого правила сделано в отношении граждан, проживающих в Республике Крым и г. Севастополе. В течение 2021 года они признаются налоговыми резидентами России, если по состоянию на 18 марта 2021 года имели постоянное местожительство в Крыму или Севастополе и остались в этих регионах после их присоединения к России. Независимо от того, как долго они находились в России до этой даты. Такой порядок предусмотрен пунктом 17 Положения, утвержденного постановлением Госсовета Республики Крым от 11 апреля 2021 г. № 2021-6/14, и статьей 14 Закона г. Севастополя от 18 апреля 2021 г. № 2-ЗС.

Рекомендуем прочесть: Начисление электроэнергии на общедомовые нужды и ее перерасчет

Код гражданства России для справки 2 НДФЛ

В справке 2 НДФЛ код страны 643 для россиян всегда. Как правило, информация о каждом сотруднике вносится в 1С и автоматически переносится в любой персонифицированный документ. Так, при подаче справок 2 НДФЛ в налоговую бухгалтер нажатием нескольких команд сформирует отчетность за весь персонал, а если у организации есть квалифицированная подпись, то сразу направит архив с файлами в ИФНС по телекоммуникационному каналу связи.

С 2021 года для сотрудников выдается другой бланк 2 НДФЛ, но и в нем нужно указать код государства. Бухгалтеры привыкли готовить бланки по НДФЛ по итогам года, но сотрудник вправе запросить ее за любой период. Например, сейчас можно обратиться за справкой за январь 2021 года, и бухгалтерия не вправе отказать сотруднику.

Если бухгалтер не хочет формировать отчет в программе 1С, попросите заполнить форму вручную – пусть укажет код страны 643 и другую информацию, ориентируясь на общие классификаторы и справочники ФНС.

Важно! Работодатель обязан предоставить работнику справку 2 НДФЛ в день обращения за ней либо в течение 3 дней после обращения.

Получить справку можно самостоятельно — онлайн.

Рекомендуем дополнительно прочитать: Что значит код налогового вычета 126, 127, 128 в справке 2 НДФЛ

Часто бланк о доходах требуется для банка и на ее основании клиент заполняет форму банка. Если в ней будет графа «код страны» либо «гражданство», то смело пишите «643», поскольку этот номер единый на всей российской территории.

Правила заполнения

Выдача справки 2 НДФЛ дело обычное, но иногда совсем непростое. У неопытного бухгалтера могут возникнуть проблемы.

Выбор признака

Первое с чем сталкивается специалист — постановка признака. Всего есть два вида признака:

1. Заполнение происходит по любому работнику, получающему заработные выплаты с предприятия и вычеты из них. Сюда же относятся и средства, защищённые от удержаний НДФЛ. Справку с этим признаком следует предоставить в налоговую не позже 1 апреля.
2. Все остальные ситуации, когда нельзя из определённых материальных средств вычесть налоги. Допустим, если требуется провести оплату подарка для человека, который не является сотрудником фирмы. Временные сроки — до первого марта. К тому же обязательно надо указать размер дохода, который не подлежит налогообложению, и возможную сумму налога.

Обычно во втором случае приходиться делать сразу две справки с разными признаками. Первая — все в совокупности доходы, вторая — суммы, защищённые от удержаний.

Код страны

Вторая задача — указать достоверный код страны. На сегодняшний день существует ОКСМ классификатор кодов стран. Он был утверждён 14 декабря 2001 года Госстандартом под номером 529-СТ. Информацию из него можно бесплатно найти на множестве юридических интернет-ресурсах, но важно помнить, что база данных постоянно обновляется и терпит корректировки. Поэтому необходимо следить за актуальностью информации, которая попадается на сайтах и отсеивать устаревшие версии. Например:

• Код гражданства России для справки 2 НДФЛ — 643.
• Беларусь — 112.
• Узбекистан — 860.
• Казахстан — 400.
• Армения — 051.
• Украина — 804 и т. д.

Оригинал классификатора находится непосредственно на самом официальном сайте Госстандарта. Там же можно найти и его изменения, но они расположены все отдельно, что создаёт ряд неудобств при поиске необходимой информации.

Пример документа

Стандартная форма справки имеет несколько частей для заполнения. К первой части относятся:

1. Полное юридическое наименование организации, которая занималась оформлением этой справки.
2. 1-й или 2-й признак, указывающий на возможность взыскания налоговых вычетов.
3. Данные документа: номер, дата заполнения, какие временные рамки были взяты за основу подсчёта.
4. Территориальный код налоговой службы, в которой состоит на учёте предприятие.
5. Порядковый номер внесённых корректировок. Если таковых не было, необходимо поставить цифру 0.
6. Стационарный номер телефона рабочей организации. Обязательно с междугородним кодом.
7. Платёжные реквизиты предприятия: идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), общероссийский классификатор территорий муниципальных образований (ОКТМО) и код причины постановки на учёт (КПП). Для индивидуальных предпринимателей допустимо поставить прочерк.
8. Личные данные работника, на которого оформляется справка: фамилия, имя и отчество, ИНН, адрес проживания.
9. Официальный статус налогоплательщика. Обычно для русского резидента он один.
10. Код государства из классификатора 529-СТ. Это может быть как Российская Федерация, так и любая другая страна, из которой прибыл работник.
11. Код личного документа, удостоверяющего личность служащего, а также его номер и серия. Код российского паспорта — 21.

Вторая часть делится дополнительно ещё на три раздела. Здесь расписывают ежемесячные материальные доходы, налоговые и прочие вычеты, сумма фактического налога и уже выплаченного.

В третьей части отображаются доходы в закодированной форме. Например, код заработной платы 2000, отпускные выплаты 2012, прочие одноразовые суммы — 2720. На всё это в обязательном порядке возлагается НДФЛ.

В четвёртой — закодированные вычеты. Например, код 126 — вычет на несовершеннолетнего ребёнка.

Пятая часть — общая сумма НДФЛ. Для подсчёта необходимо сложить доход за весь предыдущий год и вычесть вычеты. Из полученной суммы высчитать 13 процентов (если ставка идёт для первого статуса налогоплательщика).